Specjalista/ka ds. kadr i płac

Jutro Medical to dynamicznie rozwijający się operator medyczny, rewolucjonizujący oblicze polskiej ochrony zdrowia poprzez technologię.

Obecnie prowadzimy 18 klinik w 12 miastach Polski, głównie w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej (POZ), w których pacjenci bezpłatnie w ramach ubezpieczenia NFZ mogą odbyć wizytę lekarską oraz wykonać konieczne badania. Opiekujemy się blisko 100 tysiącami pacjentów, a cała grupa kapitałowa generuje rocznie 50 mln zł przychodu. Wartości te jednak szybko rosną, ponieważ co miesiąc dołączają do nas nowi pacjenci - zarówno organicznie jak i poprzez przejęcia klinik, co skokowo zwiększa skalę działalności grupy.

Jutro Medical to przede wszystkim innowacyjna technologia – autorski system do obsługi pacjentów opracowany wspólnie z lekarzami. W połączeniu z zaangażowaniem zespołu oraz intuicyjną aplikacją pozwala nam to oferować wyjątkową jakość opieki. Potwierdzają to opinie pacjentów - średnia ocena z naszych wizyt to 4,94/5, a średnia ocena naszej aplikacji to 4,9 na AppStore i 4,7 na Google Play przy blisko 8 tysiącach opinii w obu serwisach.

„Pracujemy nad tym, aby za kilka lat ratować życie setek tysięcy osób, a miliony naszych Pacjentów mogły cieszyć się lepszym zdrowiem” – Adam Janczewski, CEO i założyciel Jutro Medical.

W związku z dalszym rozwojem poszukujemy obecnie Specjalisty/ki ds. kadr i płac, który/a dołączy do naszego zespołu. Na ten moment pracujemy w małym, raptem dwuosobowym zespole kadrowo-płacowym oraz wspieramy się dodatkowo firmą zewnętrzną.

Jakie zadania na Ciebie czekają:

• przygotowywanie i obsługa dokumentacji kadrowo-płacowej dla pracowników i współpracowników (umowy, aneksy, rozwiązania umów, zaświadczenia),

• przygotowywanie danych do naliczenia listy płac, naliczanie oraz weryfikacja wynagrodzeń,

• obsługa deklaracji ZUS, PIT, PPK, PFRON,

• rozliczanie dodatków do wynagrodzeń oraz świadczeń pozapłacowych,

• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności,

• nadzór nad aktualnością badań lekarskich i szkoleń BHP, a także koordynacja szkoleń wdrożeniowych w systemie HRM,

• zarządzanie dokumentacją kadrową w systemie HRM i pozostałych narzędziach (np. Symmetrical, dysk Google),

• współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym w zakresie rozliczeń i dokumentacji kadrowo-płacowej,

• bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, szczególnie w kontekście pracowników medycznych,

• udzielanie odpowiedzi na pytania managerów, pracowników i współpracowników dotyczące kwestii kadrowo-płacowych,

• tworzenie raportów, analiz oraz procedur i regulaminów wewnętrznych,

• udział w dodatkowych projektach z obszaru kadr i płac.

  
  

Jesteś dla nas idealnym/ą kandydatem/ką jeśli:

• posiadasz co najmniej 3-letnie doświadczenie w obszarze HR Administration, Payroll lub Compensation&Benefits,

• masz doświadczenie w branży medycznej i znasz wymagania regulacyjne w obszarze zatrudniania pracownika medycznego,

• cechuje Cię analityczne podejście, świetnie czujesz się w obszarze danych, zwracasz uwagę na szczegóły,

• bardzo dobrze znasz system Enova,

• znasz Excela w stopniu zaawansowanym (tabele przestawne nie są stanowią dla Ciebie problemu),

• cechuje Cię skrupulatność, duża dbałość o szczegóły i terminowość,

• znasz prawo pracy i kodeks cywilny w obszarze umów cywilnoprawnych,

• masz dużą łatwość w adaptacji do zmian i świetnie odnajdujesz się w dynamicznym środowisku,

• przyjmowanie i dawanie feedbacku jest dla Ciebie naturalne i otwarcie komunikujesz swoje potrzeby ,

• cechuje cię proaktywna postawa i potrzeba ciągłego doskonalenia swoich działań.

  
  

Spodoba Ci się u nas, jeśli:

• entuzjastycznie podchodzisz do wyzwań, których jest u nas sporo, nie są Ci one straszne, nie traktujesz ich jak problem,

• mocno stawiasz na rozwój, jesteś ambitny/a, masz w sobie dużą chęć przyswajania nowej wiedzy,

• dbasz o szczegóły, jesteś dokładny/a w tym, co robisz i lubisz, kiedy coś jest dobrze zrobione,

• masz w sobie głód przygody, potrafisz zapałać entuzjazmem do idei, zajawić się pomysłem,

• jesteś komunikatywny/a, otwarty/a na dialog, lubisz jasny i precyzyjny przekaz,

• budzisz się rano i zastanawiasz się, jaki wpływ na świat ma Twoje życie,

• jesteś gotowy/a walczyć o poprawę jakości polskiej opieki zdrowotnej i chcesz nam pomóc ratować życie setek tysięcy osób oraz sprawiać, że nasi Pacjenci będą mogli cieszyć się lepszym zdrowiem.

  
  

Co gwarantujemy?

• dołączenie do fantastycznego zespołu kadrowo-płacowego, w którym wzajemne wsparcie i docenianie jest na porządku dziennym,

• nielimitowany, płatny urlop,

• pracę hybrydową – pracę w systemie 3 dni z biura, 2 zdalnie (adres biura: Atrium Centrum, al. Jana Pawła II 27),

• konsultacje medyczne z pierwszej ręki :),

• dofinansowanie karty Multisport,

• kulturę pracy opartą na otwartej komunikacji, ciągłym usprawnianiu współpracy w zespole, indywidualnym podejściu do rozwoju,

• no dress code policy i nieformalną atmosferę pracy,

• dedykowany budżet rozwojowy oraz nielimitowany dostęp do platform edukacyjnych,

• liczne okazje do wspólnego spędzania czasu w ramach integracji zespołowych i ogólnofirmowych.