Specjalista ds. administracji

4 tygodni temu


Warszawa mazowieckie, mazowieckie, Polska UNIBEP S.A. Pełny etat
Twój zakres obowiązków

Obsługa korespondencji i sekretariatu Spółki,
Obsługa telefoniczna i osobista klientów Spółki,
Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących firmy,
Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami spółki,
Obsługa poczty elektronicznej,
Wprowadzanie i dekretowanie faktur do systemu informatycznego,
Obsługa spotkań organizowanych w Spółce,
Realizacja zamówień materiałów biurowych oraz spożywczych,
Organizacja pracy poprzez zbieranie, przeglądanie i przekazywanie do obiegu korespondencji i informacji; Archiwizacja dokumentacji,
Wystawianie faktur sprzedażowych.
Nasze wymagania

Wykształcenie co najmniej średnie - mile widziane osoby w trakcie studiów na kierunku administracja, ekonomia lub prawo,
Sprawnie posługiwanie się programami pakietu MS Office,
Obsługa urządzeń biurowych,
Doświadczenie na podobnym stanowisku,
Komunikatywność,
Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym (C1) – warunek konieczny.
To oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Pracę w biurze przy ul. Annopol w Warszawie
Zapewniamy niezbędne narzędzia do pracy,
Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych, tj. dofinansowanie zajęć sportowych, darmowe konsultacje z psychologami, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie.


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Sygnity Pełny etat

    O projekcie: Sygnity S.A. jest firmą z branży IT działającą na polskim rynku od ponad 30 lat. W maju 2022 roku dołączyliśmy do międzynarodowej grupy Total Specific Solutions. Naszym głównym zakresem działalności jest tworzenie, wdrażanie oraz serwisowanie oprogramowania, integracja infrastrukturalna i aplikacyjna oraz doradztwo IT.Już teraz...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etat

    Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie będziemy realizować. Dołącz do najlepszych! ...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Praca.pl Pełny etat

    Zakres obowiązków: Zarządzanie biurem: Obsługa komunikacji biurowej, korespondencji i przesyłek. Nadzór nad sprzętem biurowym i dokumentacją. Zarządzanie zaopatrzeniem biura. Obsługa recepcji i gości. Wsparcie działu finansowego: Wystawianie faktur i zarządzanie inkasem. Pomoc przy zamknięciu miesiąca/roku. Współpraca z biurem...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Praca.pl Pełny etat

    Zakres obowiązków: Zarządzanie biurem: Obsługa komunikacji biurowej, korespondencji i przesyłek. Nadzór nad sprzętem biurowym i dokumentacją. Zarządzanie zaopatrzeniem biura. Obsługa recepcji i gości. Wsparcie działu finansowego: Wystawianie faktur i zarządzanie inkasem. Pomoc przy zamknięciu miesiąca/roku. Współpraca z biurem...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Główne zadania: Udział w koordynowaniu działań rad sektorowych oraz Rady Programowej ds. kompetencji, w tym m.in.: przygotowywanie wytycznych (np. wzorów dokumentów, standardów) w zakresie systemu rad sektorowych, dotyczących w szczególności regulaminów rad, zasad komunikacji i innych, wynikających z realizowanych zadań w systemie rad...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat

    Główne zadania: Udział w koordynowaniu działań rad sektorowych oraz Rady Programowej ds. kompetencji, w tym m.in.: przygotowywanie wytycznych (np. wzorów dokumentów, standardów) w zakresie systemu rad sektorowych, dotyczących w szczególności regulaminów rad, zasad komunikacji i innych, wynikających z realizowanych zadań w systemie rad...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Stanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska CFI Hotels Group Pełny etat

    Główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi poprzez dostarczanie gościom usług na najwyższym poziomie zakładanie rezerwacji telefonicznych oraz mailowych wdrażanie i koordynacja strategii sprzedaży zgodnie z polityką firmy odpowiedzialność za jakość obsługi gości oraz budowanie długofalowych relacji Wymagania: doświadczenie na...

  • Infrastructure Specialist

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Michael Page Pełny etat

    Rekrutujemy dla, Naszym klientem jest generalny wykonawca na rynku budowlanym będący członkiem belgijskiej grupy multidyscyplinarnejWymagane, SQLSystem operacyjny, WindowsTwój zakres obowiązków, Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za poprawne funkcjonowanie, wykrywanie zagrożeń, aktualność, hardening i rozwój infrastruktury...

  • Infrastructure Specialist

    2 miesięcy temu


    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Michael Page Pełny etat

    Rekrutujemy dla, Naszym klientem jest generalny wykonawca na rynku budowlanym będący członkiem belgijskiej grupy multidyscyplinarnejWymagane, SQLSystem operacyjny, WindowsTwój zakres obowiązków, Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za poprawne funkcjonowanie, wykrywanie zagrożeń, aktualność, hardening i rozwój infrastruktury...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etat

    Asystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska JT S.A. Pełny etat

    Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Ścisła współpraca z zespołem technicznym przy przygotowywaniu budżetów ofertowych Analiza dokumentacji technicznej oraz sprawdzanie kompletności pod względem wymaganych rozwiązań technicznych Przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania oferty Współpraca z...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska JT S.A. Pełny etat

    Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Ścisła współpraca z zespołem technicznym przy przygotowywaniu budżetów ofertowych Analiza dokumentacji technicznej oraz sprawdzanie kompletności pod względem wymaganych rozwiązań technicznych Przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania oferty Współpraca z...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Zadania: Realizacja procesów zakupowych na materiały niezbędne do wykonania przeglądów samolotów Wyszukiwanie, audytowanie i ocena potencjalnych dostawców materiałów i części lotniczych Monitorowanie przebiegu realizacji zamówień Koordynowanie transportu zamówionych części i materiałów lotniczych Ścisła współpraca z innymi działami...

  • Specjalista ds IT

    3 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska EBS S.A. Pełny etat

    Obowiązki:Bieżące wsparcie IT dla pracowników biura i placówek handlowych Nadzór nad infrastrukturą oraz prawidłowością działania urządzeń oraz systemów sprzedażowych, konserwacja sprzętuKonfiguracja sprzętu IT w tym komputery, urządzenia sieciowe, wideo-monitoringiNadzór nad bezpieczeństwem sieci i sprzętuPraca w trybie zmianowym oraz...

  • Specjalista ds IT

    4 tygodni temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska EBS S.A. Pełny etat

    Obowiązki:Bieżące wsparcie IT dla pracowników biura i placówek handlowych Nadzór nad infrastrukturą oraz prawidłowością działania urządzeń oraz systemów sprzedażowych, konserwacja sprzętuKonfiguracja sprzętu IT w tym komputery, urządzenia sieciowe, wideo-monitoringiNadzór nad bezpieczeństwem sieci i sprzętuPraca w trybie zmianowym oraz...