Specjalista ds. administracji
4 tygodni temu
Obsługa korespondencji i sekretariatu Spółki,
Obsługa telefoniczna i osobista klientów Spółki,
Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących firmy,
Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami spółki,
Obsługa poczty elektronicznej,
Wprowadzanie i dekretowanie faktur do systemu informatycznego,
Obsługa spotkań organizowanych w Spółce,
Realizacja zamówień materiałów biurowych oraz spożywczych,
Organizacja pracy poprzez zbieranie, przeglądanie i przekazywanie do obiegu korespondencji i informacji; Archiwizacja dokumentacji,
Wystawianie faktur sprzedażowych.
Nasze wymagania
Wykształcenie co najmniej średnie - mile widziane osoby w trakcie studiów na kierunku administracja, ekonomia lub prawo,
Sprawnie posługiwanie się programami pakietu MS Office,
Obsługa urządzeń biurowych,
Doświadczenie na podobnym stanowisku,
Komunikatywność,
Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym (C1) – warunek konieczny.
To oferujemy
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Pracę w biurze przy ul. Annopol w Warszawie
Zapewniamy niezbędne narzędzia do pracy,
Bogaty pakiet benefitów pozapłacowych, tj. dofinansowanie zajęć sportowych, darmowe konsultacje z psychologami, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie nauki języków, dofinansowanie szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie.
-
Młodszy Specjalista ds. Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska Sygnity Pełny etatO projekcie: Sygnity S.A. jest firmą z branży IT działającą na polskim rynku od ponad 30 lat. W maju 2022 roku dołączyliśmy do międzynarodowej grupy Total Specific Solutions. Naszym głównym zakresem działalności jest tworzenie, wdrażanie oraz serwisowanie oprogramowania, integracja infrastrukturalna i aplikacyjna oraz doradztwo IT.Już teraz...
-
Specjalista ds. administracji
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...
-
Specjalista ds. administracji
2 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska VanityStyle Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista ds. administracjiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Bieżąca obsługa recepcji oraz biura;Obsługa połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie gości;Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;Przyjmowanie oraz nadawanie przesyłek kurierskich;Nadzór i obsługa floty...
-
Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Pełny etatPracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie będziemy realizować. Dołącz do najlepszych! ...
-
Asystent ds. finansów i administracji
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Praca.pl Pełny etatZakres obowiązków: Zarządzanie biurem: Obsługa komunikacji biurowej, korespondencji i przesyłek. Nadzór nad sprzętem biurowym i dokumentacją. Zarządzanie zaopatrzeniem biura. Obsługa recepcji i gości. Wsparcie działu finansowego: Wystawianie faktur i zarządzanie inkasem. Pomoc przy zamknięciu miesiąca/roku. Współpraca z biurem...
-
Asystent ds. finansów i administracji
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Praca.pl Pełny etatZakres obowiązków: Zarządzanie biurem: Obsługa komunikacji biurowej, korespondencji i przesyłek. Nadzór nad sprzętem biurowym i dokumentacją. Zarządzanie zaopatrzeniem biura. Obsługa recepcji i gości. Wsparcie działu finansowego: Wystawianie faktur i zarządzanie inkasem. Pomoc przy zamknięciu miesiąca/roku. Współpraca z biurem...
-
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatGłówne zadania: Udział w koordynowaniu działań rad sektorowych oraz Rady Programowej ds. kompetencji, w tym m.in.: przygotowywanie wytycznych (np. wzorów dokumentów, standardów) w zakresie systemu rad sektorowych, dotyczących w szczególności regulaminów rad, zasad komunikacji i innych, wynikających z realizowanych zadań w systemie rad...
-
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etatGłówne zadania: Udział w koordynowaniu działań rad sektorowych oraz Rady Programowej ds. kompetencji, w tym m.in.: przygotowywanie wytycznych (np. wzorów dokumentów, standardów) w zakresie systemu rad sektorowych, dotyczących w szczególności regulaminów rad, zasad komunikacji i innych, wynikających z realizowanych zadań w systemie rad...
-
Asystent/ka ds. Administracji Celnej
2 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatStanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...
-
Asystent/ka ds. Administracji Celnej
2 miesięcy temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatStanowisko: Asystent/ka ds. Administracji CelnejMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązków:Sporządzanie dokumentacji celnych i tranzytowych dla realizowanych przewozów.Weryfikacja i aktualizacja danych w systemach informatycznych. Wyjaśnianie rozbieżności.Administracja danych w Intrastat.Codzienna współpraca z Oddziałami DSV w innych...
-
Specjalista ds. rezerwacji
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska CFI Hotels Group Pełny etatGłówne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi poprzez dostarczanie gościom usług na najwyższym poziomie zakładanie rezerwacji telefonicznych oraz mailowych wdrażanie i koordynacja strategii sprzedaży zgodnie z polityką firmy odpowiedzialność za jakość obsługi gości oraz budowanie długofalowych relacji Wymagania: doświadczenie na...
-
Infrastructure Specialist
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Michael Page Pełny etatRekrutujemy dla, Naszym klientem jest generalny wykonawca na rynku budowlanym będący członkiem belgijskiej grupy multidyscyplinarnejWymagane, SQLSystem operacyjny, WindowsTwój zakres obowiązków, Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za poprawne funkcjonowanie, wykrywanie zagrożeń, aktualność, hardening i rozwój infrastruktury...
-
Infrastructure Specialist
2 miesięcy temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Michael Page Pełny etatRekrutujemy dla, Naszym klientem jest generalny wykonawca na rynku budowlanym będący członkiem belgijskiej grupy multidyscyplinarnejWymagane, SQLSystem operacyjny, WindowsTwój zakres obowiązków, Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za poprawne funkcjonowanie, wykrywanie zagrożeń, aktualność, hardening i rozwój infrastruktury...
-
Asystent/ka ds. Administracji
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatAsystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...
-
Asystent/ka ds. Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska DSV ISS Pełny etatAsystent/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa korespondencji i dokumentacji biurowejPrzygotowywanie raportów i prezentacjiKoordynacja i organizacja spotkań oraz podróży służbowychWspółpraca z innymi działami w celu zapewnienia płynności procesów administracyjnychArchiwizacja i zarządzanie dokumentacjąNasze wymaganiaJesteś...
-
Specjalista ds. ofertowania
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska JT S.A. Pełny etatMiejsce pracy: Warszawa, Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Ścisła współpraca z zespołem technicznym przy przygotowywaniu budżetów ofertowych Analiza dokumentacji technicznej oraz sprawdzanie kompletności pod względem wymaganych rozwiązań technicznych Przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania oferty Współpraca z...
-
Specjalista ds. ofertowania
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska JT S.A. Pełny etatMiejsce pracy: Warszawa, Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: Ścisła współpraca z zespołem technicznym przy przygotowywaniu budżetów ofertowych Analiza dokumentacji technicznej oraz sprawdzanie kompletności pod względem wymaganych rozwiązań technicznych Przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania oferty Współpraca z...
-
Specjalista ds. Logistyki i Administracji
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Pełny etatZadania: Realizacja procesów zakupowych na materiały niezbędne do wykonania przeglądów samolotów Wyszukiwanie, audytowanie i ocena potencjalnych dostawców materiałów i części lotniczych Monitorowanie przebiegu realizacji zamówień Koordynowanie transportu zamówionych części i materiałów lotniczych Ścisła współpraca z innymi działami...
-
Specjalista ds IT
3 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska EBS S.A. Pełny etatObowiązki:Bieżące wsparcie IT dla pracowników biura i placówek handlowych Nadzór nad infrastrukturą oraz prawidłowością działania urządzeń oraz systemów sprzedażowych, konserwacja sprzętuKonfiguracja sprzętu IT w tym komputery, urządzenia sieciowe, wideo-monitoringiNadzór nad bezpieczeństwem sieci i sprzętuPraca w trybie zmianowym oraz...
-
Specjalista ds IT
4 tygodni temu
Warszawa, mazowieckie, Polska EBS S.A. Pełny etatObowiązki:Bieżące wsparcie IT dla pracowników biura i placówek handlowych Nadzór nad infrastrukturą oraz prawidłowością działania urządzeń oraz systemów sprzedażowych, konserwacja sprzętuKonfiguracja sprzętu IT w tym komputery, urządzenia sieciowe, wideo-monitoringiNadzór nad bezpieczeństwem sieci i sprzętuPraca w trybie zmianowym oraz...