Specjalista ds. Zarządzania Umowami i Optymalizacji Procesów

1 miesiąc temu

Warszawa, mazowieckie, Polska CANAL+ Polska S.A. Pełny etat

Do zespołu Redakcji Sportowej CANAL+ poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie i procesowanie umów cywilno-prawnych i B2B, kontrolę budżetową, współpracę z działami księgowości i HR oraz wdrażanie rozwiązań optymalizujących i automatyzujących procesy dokumentacyjne.

Procesowanie i zarządzanie umowami cywilno-prawnymi i B2B:

  • Przygotowanie i procesowanie umów cywilno-prawnych, w tym umów o dzieło, zleceń, rachunków oraz dokumentów przyjęcia dzieła.
  • Prawidłowe przypisanie umów do odpowiednich procesów oraz linii budżetowych – weryfikacja zgodności z budżetem działu.
  • Monitorowanie terminów wygasania umów i bieżąca aktualizacja ich statusu we współpracy z działem HR, w celu zapewnienia ciągłości umów i braku opóźnień w realizacji.
  • Sporządzenie miesięcznego zestawienia wszystkich umów: przekazanie do działu HR wszystkich umów, wykonania raportu. Przygotowanie comiesięcznych rezerw.


Zarządzanie obiegiem dokumentów i współpraca z działami:

  • Ścisła współpraca z Działem Księgowości oraz wnioskodawcami zapotrzebowań na każdym etapie procesu umów, w tym monitorowanie zapotrzebowań i aktualizacja statusu akceptacji.
  • Komunikacja z kontrahentami w sprawie faktur i ustalanie szczegółów związanych z dokumentacją rozliczeniową.


Automatyzacja procesów i praca w Excelu:

  • Osoba na tym stanowisku powinna posiadać umiejętności analityczne oraz chęci i umiejętności do automatyzowania swojej pracy w celu zwiększenia efektywności procesów. Wymagana jest dobra znajomość Excela oraz umiejętność wdrażania rozwiązań automatyzujących powtarzalne zadania (np. automatyczne generowanie dokumentów umów na podstawie danych kontrahenta).
  • Inicjatywa w zakresie rozwoju i optymalizacji istniejących narzędzi wspierających proces tworzenia i rozliczania umów cywilno-prawnych, co pozwoli na zwiększenie szybkości i efektywności pracy.


Umiejętności i doświadczenie:

  • Min. 1,5 roku doświadczenia na podobnym stanowisku (obszary: kadr i płac, księgowości, kontrolingu, analiz)
  • Znajomość rodzajów i podstawowych różnic dotyczących umów cywilnoprawnych oraz B2B.
  • Zdolności analityczne, które pozwolą na dokładną ocenę i przetwarzanie danych dostępnych na tym stanowisku
  • Chęci i umiejętność wdrażania rozwiązań automatyzujących powtarzalne zadania (np. automatyczne generowanie dokumentów umów na podstawie danych kontrahenta)
  • Zaawansowana znajomość MS Excel, mile widziana podstawowa znajomość Power BI
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie B2


Co oferujemy

  • Umowę o pracę
  • Ciekawą pracę w najbardziej innowacyjnej telewizji na polskim rynku medialnym
  • Kulturę organizacyjną opartą na współpracy, zaufaniu i koleżeństwie
  • Możliwość rozwoju i udział w ciekawych projektach
  • Dostęp do wydarzeń inspiracyjnych oraz szerokiej oferty szkoleń
  • Prywatną opiekę medyczną, pakiet sportowy, dostęp do bogatej oferty telewizyjnej CANAL+ (CANAL+ Online, pakiet telewizji satelitarnej), bezpłatny parking dla pracowników, karty lunchowe, dofinansowanie do wypoczynku, dostęp do platformy Mindgram, kafeterią pracowniczą


  • Specjalista ds automatyzacji i optymalizacji procesów

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska ALAB laboratoria Pełny etat

    ALAB laboratoria Sp. z o.o. to ogólnopolska sieć laboratoriów diagnostycznych. Istniejemy na rynku od kilkunastu lat i wykonujemy 45 mln badań rocznie. Mamy ponad 800 Punktów Pobrań materiału diagnostycznego i ok. 70 laboratoriów we wszystkich województwach w Polsce, a w naszej ofercie jest 3500 różnych badań.W swojej pracy często korzystamy z...

  • Specjalista ds. Zarządzania Ryzykiem

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska INTER Polska Pełny etat

    Specjalista ds. Zarządzania RyzykiemMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówRealizacja procesów zarządzania ryzykiem w Towarzystwie, w tym identyfikacja, monitoring, mierzenie, zarządzanie i raportowanie ryzyka oraz udział w przeprowadzaniu własnej oceny ryzyka,Analiza potencjału ryzyka oraz monitorowanie jego materializacji,Zapewnienie...

  • Analityk ds Raportowania Procesów IT

    3 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Bank Millennium Pełny etat

    Obowiązki: Tworzenie oraz utrzymywanie raportów dotyczących procesów ICT z wykorzystaniem narzędzi opartych na platformie MS Power Ciągły rozwój i automatyzacja środowiska raportowego Przygotowywanie raportów MIS dla różnych szczebli kierownictwa IT Proaktywne poszukiwanie i wdrażanie metod optymalizacji i poprawy jakości procesów...

  • Specjalista/ka ds. Benefitów

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Specjalista/ka ds. BenefitówSpecjalista/ka ds. Benefitów to kluczowa rola w zespole HR, odpowiedzialna za zarządzanie, rozwój oraz optymalizację programów benefitowych w organizacji. Twoim zadaniem będzie projektowanie, wdrażanie oraz monitorowanie programów świadczeń pracowniczych, które odpowiadają na potrzeby pracowników, zwiększają ich...

  • Inżynier ds Zapewniania Jakości Sieci

    3 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska T-Mobile Polska S.A. Pełny etat

    StanowiskoInżynier ds. Zapewniania Jakości Sieci - Sekcja Jakości i Optymalizacji Sieci RadiowejOpis stanowiskaAnaliza jakości usług i sieci radiowej w oparciu o narzędzia Performance ManagementOptymalizacja sieci na podstawie dostępnych danych z wielu źródełWykrywanie i rozwiązywanie problemów w działaniu sieci / usługPlanowanie rozwoju sieci...

  • Ekspert ds. Procesu Problem Management

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska PKO BANK POLSKI S.A. Pełny etat

    Dołącz do nas jako: EKSPERT DS. PROCESU PROBLEM MANAGEMENTBiuro Monitoringu i Optymalizacji Infrastruktury Informatycznej - Warszawa Chmielna 89Jako Ekspert w naszym zespole:modelujesz i wdrażasz w organizacji procesy wg metodologii ITIL,kontrolujesz przebieg procesów na podstawie wypracowanych KPI,określasz standardy działań naprawczych wynikające z...

  • Sourcing Specialist

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Antal Pełny etat

    Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku Specjalisty ds. Sourcingu lub analogicznym w Dziale Zakupów, preferowane w branży FMCG, szczególnie kosmetycznejZnajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 Doświadczenie we współpracy z dostawcami chińskimiZnajomość procesów zakupowych i umów handlowych, w tym kontroli jakościUmiejętność...

  • Senior Data Scientist Starszy Specjalista ds Modeli Taryfowych

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska LINK4 TU S.A. Pełny etat

    Senior Data Scientist / Starszy Specjalista ds. Modeli TaryfowychTwój zakres obowiązkówtworzenie modeli predykcyjnych na potrzeby taryfikacji,optymalizacja źródeł danych pod kątem wykorzystania w modelach,konstruowanie oraz rozwijanie modeli z wykorzystaniem metod Machine Learning,testowanie nowych metod analizy i modelowania danych oraz nowych...

  • Specjalista ds. zakupów

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Klient Pracuj.pl Pełny etat

    Specjalista ds. zakupówMiejsce pracy: WarszawaRekrutujemy dlanaszego Klienta na stanowisko: Specjalista ds. zakupów.Twój zakres obowiązkówKoordynowanie i nadzorowanie procesu zamówień (dostawcy krajowi i zagraniczni).Czuwanie nad terminowością dostaw i dbanie, aby wszystko przebiegało zgodnie z planem.Prowadzenie i aktualizowanie bazy dostawców i...

  • Menedżer ds. Jakości Procesów

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska UNIQA Pełny etat

    Menedżer ds. Jakości Procesów (Pion Odszkodowań i Świadczeń)Miejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówProjektowanie, monitorowanie i doskonalenie procesów związanych z likwidacją szkód, z uwzględnieniem doświadczenia Klienta jako kluczowego elementu sukcesu.Definiowanie kluczowych punktów styku Klienta z organizacją, wskazywanie obszarów...

  • Specjalista ds. wycen i ofertowania w branży elektrycznej

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Wycen i Ofertowania w branży elektrycznej – Projekty przemysłoweMiejsce pracy: Kraków/WarszawaForma zatrudnienia: Umowa o pracęWymiar czasu pracy: Pełny etat Dla naszego Klienta z branży budowlanej Specjalisty ds. Wycen i Ofertowania w branży elektrycznej, który będzie odpowiedzialny za przygotowywanie kompleksowych wycen dla...

  • Specjalista ekspert Ds Analizy Biznesowej Procesów Oceny Ryzyka Kredytowego

    2 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako: SPECJALISTA/EKSPERT DS. ANALIZY BIZNESOWEJ PROCESÓW OCENY RYZYKA KREDYTOWEGODepartament Aplikacji Ryzyka Kredytowego Klienta Rynku Detalicznego i Przed - Warszawa, Świętokrzyska 36Na co dzień w naszym zespole:analizujesz potrzeby biznesowe i tworzysz specyfikacje systemowe,koordynujesz development oraz testy nowych funkcjonalności...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Operacji Zakupowych

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska UNIQA Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Operacji ZakupowychMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówTworzenie raportów i analiz kosztowych na podstawie danych z systemu zakupowo-finansowego.Tworzenie prezentacji w Power Point na potrzeby Zarządu i Departamentu.Wsparcie analityczne przy optymalizacji procesowej i kosztowej.Wsparcie Kupców w analizie danych...

  • Specjalista ds. Parametryzacji

    4 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Parametryzacji Chcesz rozwijać swoją karierę w branży IT, zdobywać nowe umiejętności i pracować nad ciekawymi projektami? Dołącz do zespołu naszego Klienta i wspieraj team w dostosowywaniu i optymalizacji rozwiązań systemowych dla różnych obszarów biznesowych!Twoje główne zadania to:Analiza wymagań klienta i wprowadzanie...

  • Specjalista ds. zakupów lub zaopatrzenia

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska TKD TECHNOLOGIE, KREATYWNOŚĆ, DZIAŁANIA TOMASZ PICHETA Pełny etat

    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Odpowiedzialność za zarządzanie wszystkimi działaniami zakupowymi związanymi z motocyklami i ich częściami, aby zapewnić, że firma spełnia potrzeby produkcyjne i sprzedażowe w sposób wydajny i ekonomiczny. Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z dostawcami, aby wspierać ogólne cele strategiczne firmy i rozwój...

  • Specjalista ds. sprzedaży

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska GREEN REPORTING sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. sprzedażyMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówPozyskiwanie i budowanie bazy klientów jak i sieci partnerskiejWysyłanie ofert do klientów, zamykanie procesu sprzedażyCold calling jak i mailing do klientaBudowanie pozytywnej i długofalowej relacji z klientem, utrzymywanie z nim kontaktu i wsparcie komunikacyjne w procesie...

  • Specjalista ds. Rozwoju Sztucznej Inteligencji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Orange Polska Pełny etat

    Wykształcenie wyższe w dziedzinie informatyki, inżynierii oprogramowania lub pokrewnej. Dobra znajomość programowania w języku Python, w tym znajomość bibliotek (np., SpaCy, Pandas, OpenAI, LangChain ). Znajomość różnych technik budowania chatbotów opartych o LLM (w szczególnoiści RAG i pochodne), mile widziane doświadczenie w ich...

  • Specjalisty ds. obsługi klienta i sprzedaży

    3 miesięcy temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Growton Group Pełny etat

    W Growton specjalizujemy się w optymalizacji procesów sprzedażowych. Misją firmy jest wspieranie przedsiębiorstw poprzez diagnozę problemów i wdrażanie skutecznych rozwiązań, takich jak usprawnienie procesów sprzedaży, implementacja systemów CRM, szkolenia i rekrutację struktur sprzedażowych. Pomagamy osiągnąć pełny potencjał...

  • Specjalista Specjalistka ds Bezpieczeństwa Funkcjonalnego

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska RAIL-MIL sp z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy polską firmą działającą w obszarze elektroniki i automatyki przemysłowej. Opracowujemy i oferujemy niezawodne, innowacyjne systemy na światowym poziomie. Naszymi odbiorcami są tak wymagający klienci jak kolej i wojsko. Współpracujemy ściśle z wiodącymi polskimi uczelniami technicznymi i jednostkami badawczymi, z którymi realizujemy...

  • Specjalista/ka ds. Marketingu PROZON Fundacja Ochrony Klimatu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska PROZON Fundacja Ochrony Klimatu Pełny etat

    Szukamy właśnie Ciebie jeśli: Posiadasz min. 2 lata doświadczenia w pracy w dziale marketingu W codziennej pracy korzystasz z narzędzi marketingowych z pakietu Google, kreatorów newsletterów Świetnie odnajdujesz się w analizie danych oraz optymalizacji kampanii reklamowych pod kątem osiągnięcia lepszych wyników Lubisz i potrafisz...