Operations & Finance Specialist

O nas

Jesteśmy The Widlarz Group - software housem specjalizującym się w React Native i wspierającym społeczność Open Source, m.in. poprzez rozwój popularnych bibliotek takich jak react-native-video.Nasze zespoły Special Task Force zajmują się szeregiem zaawansowanych usług takich jak audyty wydajnościowe, plany naprawcze, projekty R&D w obszarze bibliotek natywnych. Pomogliśmy już wielu firmom zamienić świetne pomysły w działające produkty.

Naszą Misją TWG jest zwiększanie dostępności skutecznych narzędzi do tworzenia oprogramowania - robimy to, dzieląc się wiedzą i rozwijając open source.Budujemy społeczność, nie tylko zespół .Stworzyliśmy Culture Book, w którym znajdziesz, co naprawdę się dla nas liczy: przejrzysta komunikacja, wspólne dążenie do doskonałości oraz realny wpływ każdego członka zespołu na rozwój organizacji

Nasz team liczy obecnie ok. 30 osób. Pracujemy zdalnie, ale co tydzień spotykamy się w biurze w Krakowie, by wymieniać się wiedzą, planować działania i wzmacniać kulturę zespołową. Chcemy, by każdy czuł się częścią czegoś większego - razem tworzymy rozwiązania, projekty i rozwijamy open source.O tym, jacy jesteśmy i co dokładnie robimy dla community i dla naszych klientów dowiesz się z naszej strony.

Na czym polega Twoja rola

Dołączając do nas, jako Operations & Finance Manager - bierzesz odpowiedzialność za sprawność operacyjną firmy. Łącząc obszary finansów, operacji i administracji, dbasz o efektywność finansową, skuteczność procesów i decyzje podejmowane na podstawie danych.W tej roli wykorzystujesz automatyzacje i AI do upraszczania codziennych zadań i przyspieszania działania całej organizacji. Samodzielnie usprawniasz procesy, wdrażasz własne rozwiązania i myślisz kilka kroków do przodu. Jako partner_ka dla zarządu łączysz operacje, finanse i narzędzia w spójną całość, która po prostu działa.

Ps. Nie musisz znać wszystkiego od razu - wprowadzimy Cię w nasze procesy i narzędzia, a na co dzień będziesz blisko współpracować z CEO i zespołem Back Office.

Twoje zadania

Finanse

• Monitorujesz dane finansowe: przychody, koszty, czas pracy, rentowność.

• Analizujesz opłacalność projektów i dorzucasz konkretne rekomendacje dla zarządu.

• Wystawiasz faktury, kontrolujesz należności, rozliczasz wynagrodzenia, weryfikujesz dane z systemów (m.in. do raportowania czasu pracy).

• Współpracujesz z księgowością - ogarniasz dokumenty, weryfikujesz dane, czuwasz nad budżetem i aktywnie usprawniasz komunikację i przepływ informacji.

• Ogarniasz obieg dokumentów: faktury, raporty, refaktury, rozliczenia.

• Przygotowujesz zestawienia i analizy finansowe - przychody, koszty, waluty, rentowność.

• Czuwasz nad płatnościami - pilnujesz czy wszystko nam zapłacili i czy my zapłaciliśmy wszystkim.

  
  

Automatyzacja & optymalizacja

• Widzisz powtarzalne procesy? Automatyzujesz je z użyciem AI i no-code (Zapier, Make, Sheets, Airtable).

• Projektujesz rozwiązania, które skracają czas i upraszczają działanie firmy.

• Tworzysz raporty, analizy i dokumentację - czytelne, konkretne, oparte na danych i przy wykorzystaniu narzędzi wspieranych przez AI.

  
  

Administracja & narzędzia

• Samodzielnie prowadzisz dokumentację spółki, dbasz o umowy, procedury, dostęp do narzędzi.

• Uczestniczysz w onboardingu nowych osób - ogarniasz procesy i uczysz narzędzi.

• Wspierasz zespół operacyjnie - rozliczasz delegacje, ogarniasz logistykę spotkań i wyjazdów i porządek w danych.

• Zarządzasz dostępami do narzędzi (Slack, Toggl, fakturowanie, PM tools).

• Optymalizujesz koszty - negocjujesz, eliminujesz zbędne subskrypcje.

  
  

Umowy & zgodność

• Tworzysz, opiniujesz, negocjujesz, aktualizujesz i archiwizujesz umowy (NDA, partnerzy, podwykonawcy, umowy powierzenia przetwarzania danych).

• Współpracujesz z kancelariami i doradcami podatkowymi, trzymasz rękę na zmianach prawnych, m.in. RODO.

• Pilnujesz, aby dokumentacja była zawsze zgodna i aktualna.

Kogo szukamy:

• Masz doświadczenie w pracy operacyjno-finansowej, najlepiej w IT / software house’ach / agencjach.

• Ogarniesz admin, finanse, administrację - lubisz różnorodność i nie boisz się przeskakiwać między tematami.

• Bierzesz odpowiedzialność, działasz samodzielnie i dowozisz do końca - bez przypominania. Jesteś osobą sprawczą, odpowiedzialną i proaktywną.

• Myślisz procesowo, automatyzujesz, testujesz nowe narzędzia i korzystasz z AI, kiedy tylko można.

• Lubi różnorodność zadań i nie boi się tematów na styku admin/finanse/HR.

• Masz „owner mindset” - widzisz problem, szukasz rozwiązań, zgłaszasz pomysły, wdrażasz.

• Posiadasz wiedzę z obszaru finansów, prawa, księgowości i umiesz się odnaleźć w dokumentacji i procesach administracyjnych spółki z o.o. Starasz się być na bieżąco ze zmieniającymi się dynamicznie regulacjami.

• Umiesz wyznaczać priorytety, upraszczać, porządkować - nawet gdy wszystko wokół się zmienia.

• Szybko się uczysz, adaptujesz do nowych tematów i środowisk – zarówno zdalnych, jak i offline.

• Jeśli trzeba, przejmujesz nowe obszary - od rozliczeń, po onboarding, po usprawnienia w zespole.

• Excel / Sheets, automatyzacje, AI to Twoje naturalne środowisko. Posiadasz umiejętność wyciągania wniosków z danych i gotowość do nauki nowych procesów.

• Dobrze znasz narzędzia: Asana, Slack, Toggl, Google Workspace, iFirma / Saldeo.

• Swobodnie komunikujesz się po angielsku - pisemnie i ustnie.

Co oferujemy:

• Transparentną, niekorporacyjną kulturę pracy - Twoja opinia ma znaczenie.

• Współpracę B2B lub na umowę zlecenie - w pełnym wymiarze czasu, z wynagrodzeniem 40–50 zł netto na fakturze/h.

• Możliwość spokojnego spędzenia wakacji z przyjaciółmi lub rodziną, ponieważ gwarantujemy 21 płatnych dni wolnego w roku przy współpracy full time.

• Realny wpływ na firmę i procesy - Twoje pomysły mają przełożenie na konkretne działania.

• Brak korpo, pełna przejrzystość - kultura oparta na zaufaniu, komunikacji i odpowiedzialności.

• Nieustanny rozwój zawodowy: wsparcie mentorsko-szkoleniowe, możliwość dofinansowania szkoleń, elastyczność w doborze narzędzi.

• Pakiet benefitów – dofinansowanie opieki medycznej i opcjonalny abonament sportowy.

• Dofinansowanie do opieki medycznej, możliwość skorzystania z abonamentu sportowego.

• Niezbędny sprzęt (Macbook), elastyczny model pracy: zdalnie, hybrydowo lub w biurze w Krakowie (ważne: spotykamy się regularnie min. raz w miesiącu - biurowe środy).

• Inicjatywy które pomagają Ci się rozwinąć: spotkania 1on1, performance review.

  
  

Jak będzie wyglądał proces rekrutacji?

• Złożenie aplikacji z CV - 5 minut

• Wypełnienie ankiety screeningowej - 20 minut

• Zadanie rekrutacyjne - 2 godziny

• Rozmowa zapoznawcza - 30 - 45 minut

• Rozmowa z Zespołem - 30 - 45 minut

• Rozmowa z CEO - 30 minut

• Uzgodnienie warunków współpracy i złożenie oferty - 20 minut

  
  

Jeśli chcesz rozwijać się jako Operations Manager, poszerzać swoje kompetencje, a jednocześnie wywierać realny wpływ na rozwój firmy – wyślij nam swoje CV