Asystent / Asystentka Członka Zarządu

4 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska DOZ S.A. Pełny etat

Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie kalendarza (koordynacja spotkań, warsztatów, podróży służbowych, rezerwacji)

  • Obsługa korespondencji

  • Redagowanie i formatowanie dokumentów, notatek, podsumowań spotkań

  • Monitorowanie statusu kluczowych projektów

  • Przygotowywanie checklist, harmonogramów i raportów postępu

  • Zbieranie i porządkowanie materiałów od zespołów oraz partnerów zewnętrznych

  • Tworzenie prezentacji (PowerPoint/Canva) na podstawie szkiców, notatek lub draftów

  • Edycja i korekta treści pod kątem językowym i estetycznym

  • Przygotowywanie „one-pagerów” i podsumowań dla Zarządu oraz partnerów zewnętrznych

  • Dbanie o spójność formatów i szablonów dokumentów

  • Umawianie i potwierdzanie spotkań z dostawcami, partnerami i agencjami

  • Przygotowanie agend i materiałów przed spotkaniami

  • Kontakt z kluczowymi osobami w organizacji w celu zebrania danych

  • Wsparcie w komunikacji zewnętrznej

  • Prowadzenie centralnego repozytorium dokumentów i materiałów projektowych

  • Tworzenie i aktualizowanie list zadań (To-Do / Trello)

  • Przygotowywanie krótkich researchy (branżowych, konkurencyjnych, inspiracyjnych)

  • Zbieranie i raportowanie danych liczbowych od zespołów

  • Wsparcie w codziennym przepływie informacji

  • Elastyczne reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i szybkie załatwianie tematów bieżących


Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów

  • Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

  • Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów

  • Asystent Zarządu

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska MPWiK Warszawa Pełny etat

    Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracyŁączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historiąRocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ściekówPracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenieAplikuj na stanowisko:Asystent Zarządu(Pion Organizacyjny / Dział Obsługi Organów...

  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska MPWiK Warszawa Pełny etat

    Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracyŁączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historiąRocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenieAplikuj na stanowisko:Asystent Zarządu(Pion Organizacyjny / Dział Obsługi Organów...

  • MŁODSZY ASYSTENT RODZINY/ASYSTENT RODZINY/STARSZY ASYSTENT RODZINY

    6 dni temu

    M.st. Warszawa, mazowieckie, Polska Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy Pełny etat

    1. opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji pracownikiem socjalnym,2. opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodziny pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej,3. udzielanie pomocy...

  • Asystent / Asystentka ds. Helpdesk

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. HelpdeskMiejsce pracy: WarszawaRekrutujemy dlaDla naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent / Asystentka ds. Helpdesk. Jeśli jesteś osobą, która lubi rozwiązywać problemy, ma smykałkę do technologii i cechuje ją wysoka kultura osobista – to stanowisko jest właśnie dla Ciebie!Technologie u...

  • Asystentka Stomatologiczna Koordynująca

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Medicover Pełny etat

    Asystentka Stomatologiczna KoordynującaMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówasystowanie przy zabiegach stomatologicznych,nadzorowanie zespołu asystentek i higienistek stomatologicznych,układanie grafików dla zespołu,ewidencja stanu materiałów i leków, pilnowanie odpowiedniego przechowywania i dat ważności,sterylizacja narzędzi i...

  • Młodszy Asystent

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ALAB laboratoria Sp z o.o. Pełny etat

    Młodszy Asystent / Młodsza Asystentka Diagnostyki Laboratoryjnej w Pracowni Mikrobiologii Miejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówwykonywanie badań laboratoryjnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej zgodnie z uzyskanymi uprawnieniami oraz ich autoryzacjaobsługa aparatury i systemów laboratoryjnychobsługa laboratoryjnego systemu...

  • Młodszy Asystent

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ALAB laboratoria Sp z o.o. Pełny etat

    Młodszy Asystent / Młodsza Asystentka Diagnostyki Laboratoryjnej z uprawnieniami serologicznymiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówwykonywanie badań laboratoryjnych z zakresu diagnostyki laboratoryjnej zgodnie z uzyskanymi uprawnieniami oraz ich autoryzacjaobsługa aparatury i systemów laboratoryjnychobsługa laboratoryjnego systemu...

  • STARSZY ASYSTENT-LEKARZ K/M

    6 dni temu

    M.st. Warszawa, mazowieckie, Polska INSTYTUT "POMNIK - CENTRUM ZDROWIA DZIECKA" Pełny etat

    - prowadzenie działalności leczniczej i profilaktyki lekarskiej w zespole Kliniki;- prowadzenie dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (w tym dokumentacji w formie elektronicznej);- udział w pracach badawczych Kliniki;Inne wymaganiaWymagania (Klinika Nefrologii):- wykształcenie wyższego medycznego, prawa wykonywania...

  • Asystent Biura Budowy

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Grupa KDM sp. z o.o. Pełny etat

    ASYSTENT BIURA BUDOWYMiejsce pracy : WarszawaTwój zakres obowiązków- przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora- przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców- sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu- przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...

  • Asystentka Stomatologiczna/Asystent Stomatologiczny

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Medicover Pełny etat

    Do Twoich zadań należeć będzie:przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem,asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce),sterylizację narzędzi i materiałów,Wystarczy, że posiadasz:dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej,doświadczenie w asystowaniu przy zabiegach protetyczny,...