Asystent Zarządu

3 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska MPWiK Warszawa Pełny etat

Wskocz na głęboką wodę kariery Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy

  • Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią

  • Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków

  • Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie


Aplikuj na stanowisko:

Asystent Zarządu

(Pion Organizacyjny / Dział Obsługi Organów Spółki)

Miejsce pracy: Warszawa, Plac Starynkiewicza 5

Nr ref.: 385/2025

Umowa na zastępstwo


Dołącz do nas i zyskaj:

  • pracę z sensem, ponieważ nasza Spółka wpływa realnie na życie milionów mieszkańców aglomeracji warszawskiej każdego dnia

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

  • wsparcie finansowe szkoleń, studiów oraz w uzyskaniu specjalistycznych uprawnień

  • prywatną opiekę medyczną (także dla Twoich bliskich), Kartę MultiSport z dofinansowaniem przez pracodawcę oraz grupowe ubezpieczenie na życie

  • zero nudy po pracy dzięki licznym sekcjom sportowym

  • dodatkowy czas wolny: 3 godziny dla rodziny (kwartalnie) i dzień wolny na Twoje urodziny

  • Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku i innymi formami wsparcia

  • kultura doceniania w formie kwartalnych premii opartych na systemie ocen pracowniczych i realizacji celów


Jakie będą Twoje obowiązki?

  • obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Członków Zarządu

  • obsługa obiegu korespondencji pomiędzy jednostkami Spółki

  • monitorowanie terminowego wykonywania zadań poleconych podległym jednostkom i podstawowym komórkom organizacyjnym przez Zarząd - uwzględniając priorytety pilności i ważności

  • udzielanie informacji interesantom w ramach posiadanych kompetencji oraz kierowanie ich do jednostek funkcjonalnych i komórek organizacyjnych Spółki zgodnie z właściwością rzeczową

  • stała współpraca z sekretariatami pozostałych Członków Zarządu, wynikająca z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku

  • organizacja spotkań z Biurami Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy, organami administracji rządowej i samorządowej, podmiotami komercyjnymi i osobami fizycznymi

  • weryfikacja kompletności materiałów przekazywanych na posiedzenia Organów Spółki

  • wykonywanie innych czynności zleconych przez Członka Zarządu związanych z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania sekretariatu

  • wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego w zakresie spraw związanych z działalnością Pionu Organizacyjnego, Działu Obsługi Organów Spółki


Nasze oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki administracja, zarządzanie)

  • min. 5 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku

  • znajomość języka angielskiego, co najmniej na poziomie B2

  • biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • doskonała organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu

  • wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji

  • gotowość do pracy w trybie zmianowym

  • zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))


W przypadku zaproszenia do kolejnego etapu rekrutacji, wymagane będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających m.in. wykształcenie, kwalifikacje zawodowe.

Do udziału w rekrutacji zapraszamy również osoby ze specjalnymi potrzebami.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.

  • Asystent Zarządu

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska MPWiK Warszawa Pełny etat

    Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracyŁączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historiąRocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenieAplikuj na stanowisko:Asystent Zarządu(Pion Organizacyjny / Dział Obsługi Organów...

  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska DOZ S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówProwadzenie kalendarza (koordynacja spotkań, warsztatów, podróży służbowych, rezerwacji)Obsługa korespondencjiRedagowanie i formatowanie dokumentów, notatek, podsumowań spotkańMonitorowanie statusu kluczowych projektówPrzygotowywanie checklist, harmonogramów i raportów postępuZbieranie i porządkowanie materiałów od...

  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao SA Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Opis stanowiskaStanowisko Asystentki Biura Zarządu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania najwyższego szczebla zarządzania w firmie. Osoba na tym stanowisku odpowiada za szeroki zakres obowiązków administracyjnych i organizacyjnych, wspierając codzienną pracę członków zarządu.Główne obowiązki:Nadzór nad przepływem...

  • Młodszy Asystent/Młodsza Asystentka Biura Zarządu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Telewizja Puls Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Asystent/Młodsza Asystentka Biura ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie administracyjne Biura Zarządu Ścisła współpraca z Asystentką Biura Zarządu Pomoc w planowaniu, organizacji i prowadzeniu kalendarza spotkań Prezesa Zarządu Koordynacja przepływu dokumentów między Biurem Zarządu a innymi działami Spółki Opieka nad gabinetami...

  • Asystentka Zarządu

    21 godzin temu

    Warszawa, Mazovia, Polska iView Recruitment Pełny etat

    Asystentka ZarząduRekrutujemy dla: Naszego klienta — szybko rozwijającej się firmy z sektora konsultingowego / usługowego, z siedzibą w Warszawie. Firma poszukuje osoby do wsparcia zespołu zarządzającego i administracyjnego.Obowiązki:Wsparcie administracyjne Zarządu: organizacja spotkań, kalendarza, podróży służbowych.Przygotowywanie...

  • Młodszy Asystent/Młodsza Asystentka Biura Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Telewizja Puls Sp. z o.o. Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Młodszy Asystent/Młodsza Asystentka Biura ZarząduTwój zakres obowiązkówWsparcie administracyjne Biura Zarządu Ścisła współpraca z Asystentką Biura Zarządu Pomoc w planowaniu, organizacji i prowadzeniu kalendarza spotkań Prezesa Zarządu Koordynacja przepływu dokumentów między Biurem Zarządu a innymi działami Spółki Opieka nad gabinetami...

  • Asystent / Asystentka członka zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Auto Forum Pełny etat 4 000 zł - 6 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka członka zarząduTwój zakres obowiązkówZarządzanie dokumentacją- terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji; Usprawnienie i koordynowanie obiegu dokumentów w Grupie Kapitałowej; Nadzór nad przepływem informacji w ramach komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz utrzymywanie właściwych relacji z organizacjami...

  • Asystent Zarządu

    6 dni temu

    Warszawa, Polska MPWiK Warszawa Pełny etat

    Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie Aplikuj na stanowisko: Asystent Zarządu (Pion Organizacyjny / Dział Obsługi...

  • Asystent Zarządu

    6 dni temu

    Warszawa, Polska MPWiK Warszawa Pełny etat

    Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracy - Łączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historią - Rocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków - Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenie Aplikuj na stanowisko: Asystent Zarządu (Pion Organizacyjny / Dział...

  • Asystent / Asystentka członka zarządu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Auto Forum Pełny etat

    Asystent / Asystentka członka zarząduTwój zakres obowiązków Zarządzanie dokumentacją- terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji; Usprawnienie i koordynowanie obiegu dokumentów w Grupie Kapitałowej; Nadzór nad przepływem informacji w ramach komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz utrzymywanie właściwych relacji z organizacjami...

  • Asystent / Asystentka Zarządu i Biura

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iberion Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Warszawa (praca stacjonarna)Umowa B2B / Umowa zlecenieWynagrodzenie: PLN netto Rozpoczęcie współpracy: możliwe od zarazIberionto dynamicznie rozwijająca się grupa mediowa i technologiczna, tworząca nowoczesne marki online, które docierają do milionów odbiorców miesięcznie (Goniec, Świat Gwiazd, Smakosze, Pacjenci, Biznes Info i Rolnik...

  • Asystent(ka) Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ElectroMobility Poland Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    ElectroMobility Poland realizuje projekt budowy hubu produkcyjno-rozwojowego samochodów osobowych nowej generacji (NEV) w województwie śląskim. Będzie to nowoczesny zakład produkcyjny oraz Centrum Innowacji z rozwiniętym parkiem dostawców.Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:Asystent(ka) ZarząduSzukamy osoby, która sprawnie łączy wysoką...