Asystent / Asystentka Biura Zarządu

7 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao SA Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie
Opis stanowiska

Stanowisko Asystentki Biura Zarządu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania najwyższego szczebla zarządzania w firmie. Osoba na tym stanowisku odpowiada za szeroki zakres obowiązków administracyjnych i organizacyjnych, wspierając codzienną pracę członków zarządu.

Główne obowiązki:
  • Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
  • Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, wizyt oraz spotkań członków zarządu i dyrektorów.
  • Prowadzenie i koordynacja kalendarza spotkań.
  • Dbanie o jakość, dystrybucję i archiwizację dokumentacji oraz korespondencji.
  • Przygotowywanie projektów korespondencji okolicznościowej i grzecznościowej dla członków zarządu i dyrektorów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Doświadczenie w pracy na stanowiskach asystenckich.
  • Odporność na stres oraz elastyczność i dyspozycyjność pod względem czasu pracy.
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne
  • Proaktywność, dyskrecja, elastyczność oraz odporność na stres.
Oferowane warunki i benefity:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Premia uzależniona od wyników i zaangażowania.
  • Prywatna opieka medyczna dla pracownika i rodziny na preferencyjnych warunkach.
  • Karta MultiSport oraz grupowe ubezpieczenie na korzystnych warunkach.
  • System szkoleń i programów rozwojowych.
  • Dostęp do wewnętrznej giełdy pracy.
  • Przyjazna atmosfera w pracy.
Możliwości rozwoju:

Praca na stanowisku asystentki zarządu pozwala na zdobycie cennego doświadczenia w obszarze administracji i zarządzania. Dzięki bliskiej współpracy z kadrą kierowniczą, istnieje możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, komunikacyjnych oraz zdobycia wiedzy na temat funkcjonowania przedsiębiorstwa na najwyższym szczeblu.

  • Młodszy Asystent/Młodsza Asystentka Biura Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Telewizja Puls Sp. z o.o. Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Młodszy Asystent/Młodsza Asystentka Biura ZarząduTwój zakres obowiązkówWsparcie administracyjne Biura Zarządu Ścisła współpraca z Asystentką Biura Zarządu Pomoc w planowaniu, organizacji i prowadzeniu kalendarza spotkań Prezesa Zarządu Koordynacja przepływu dokumentów między Biurem Zarządu a innymi działami Spółki Opieka nad gabinetami...

  • Asystent / Asystentka Zarządu i Biura

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iberion Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Warszawa (praca stacjonarna)Umowa B2B / Umowa zlecenieWynagrodzenie: PLN netto Rozpoczęcie współpracy: możliwe od zarazIberionto dynamicznie rozwijająca się grupa mediowa i technologiczna, tworząca nowoczesne marki online, które docierają do milionów odbiorców miesięcznie (Goniec, Świat Gwiazd, Smakosze, Pacjenci, Biznes Info i Rolnik...

  • Asystent / Asystentka członka zarządu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Auto Forum Pełny etat 4 000 zł - 6 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka członka zarząduTwój zakres obowiązkówZarządzanie dokumentacją- terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji; Usprawnienie i koordynowanie obiegu dokumentów w Grupie Kapitałowej; Nadzór nad przepływem informacji w ramach komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz utrzymywanie właściwych relacji z organizacjami...

  • Asystent / Asystentka Biura

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SOLETANCHE POLSKA SP. Z O.O. Pełny etat 30 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej oraz dystrybuowanie do właściwych działów współpraca z działem księgowości, tj.: obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie faktur i wprowadzanie ich do programu SunCode) przyjmowanie...

  • Asystent / Asystentka Biura

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Abakus Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówobsługa recepcji oraz gości firmy, organizacja spotkań i zarządzanie kalendarzem, kontakt z dostawcami i serwisami, zamawianie artykułów biurowych, higienicznych i spożywczych, dbanie o przestrzeń biurową oraz poprawny obieg dokumentacji, codzienne wsparcie zespołu i Zarządu, przyjmowanie,...

  • Asystentka Zarządu

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska iView Recruitment Pełny etat

    Asystentka ZarząduRekrutujemy dla: Naszego klienta — szybko rozwijającej się firmy z sektora konsultingowego / usługowego, z siedzibą w Warszawie. Firma poszukuje osoby do wsparcia zespołu zarządzającego i administracyjnego.Obowiązki:Wsparcie administracyjne Zarządu: organizacja spotkań, kalendarza, podróży służbowych.Przygotowywanie...

  • Asystent/ka Zarządu z językiem niemieckim

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hays Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży IT oferującej dystrybucję specjalistycznego oprogramowania z siedzibą w Warszawie poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki.Osoba w tej roli będzie odpowiedzialna za:opiekę i koordynację kalendarza Prezesakoordynowanie obiegu dokumentów w tym również poczty tradycyjnej oraz...

  • Asystent / Asystentka biura kancelarii

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jabłoński Koźmiński Pełny etat 22 000 zł - 28 000 zł rocznie

    Kancelaria Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy poszukuje do swojego zespołu Asystentkę / Asystenta Biura (pełny etat). Jeśli masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej, dobrze organizujesz pracę i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku prawniczym – to oferta dla CiebieZakres obowiązków: kompleksowa obsługa...

  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Nasze WymaganiaSumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych.Wysoka kultura osobista.Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy.Twoje Zadania- Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.:wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów,wsparcie w procesie koordynowania obiegu dokumentów w Spółce (poczta...

  • Asystent(ka) Zarządu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ElectroMobility Poland Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    ElectroMobility Poland realizuje projekt budowy hubu produkcyjno-rozwojowego samochodów osobowych nowej generacji (NEV) w województwie śląskim. Będzie to nowoczesny zakład produkcyjny oraz Centrum Innowacji z rozwiniętym parkiem dostawców.Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:Asystent(ka) ZarząduSzukamy osoby, która sprawnie łączy wysoką...