Asystent / Asystentka Biura

7 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska SOLETANCHE POLSKA SP. Z O.O. Pełny etat 30 000 zł - 35 000 zł rocznie

Asystent / Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej oraz dystrybuowanie do właściwych działów
  • współpraca z działem księgowości, tj.: obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie faktur i wprowadzanie ich do programu SunCode)
  • przyjmowanie gości
  • koordynacja spotkań firmowych, rezerwacja sal konferencyjnych i zapewnienie ich odpowiedniego przygotowania
  • dbanie o porządek i profesjonalny wizerunek firmy
  • składanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze
  • zgłaszanie usterek i kontakt z działem technicznym budynku
  • współpraca z Zarządem
  • wsparcie pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych

Nasze wymagania

  • minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (obsługa biura lub recepcji)
  • dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
  • proaktywne podejście do zadań i chęć poszukiwania rozwiązań
  • umiejętność pracy zespołowej i profesjonalnej komunikacji
  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
  • wysoka kultura osobista, dbałość o schludny wygląd i prezencję

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na pełny etat w firmie działającej na polskim rynku od ponad 20 lat
  • pakiet świadczeń dodatkowych: ubezpieczenie na życie, opiekę medyczną oraz kartę Multisport
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
  • dofinansowanie do komunikacji miejskiej / karta miejska
  • atmosferę partnerskiej współpracy
  • świeże owoce
  • program akcjonariatu pracowniczego
  • program rekomendacji pracowników

Aplikuj

  • Asystent / Asystentka Biura

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Abakus Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówobsługa recepcji oraz gości firmy, organizacja spotkań i zarządzanie kalendarzem, kontakt z dostawcami i serwisami, zamawianie artykułów biurowych, higienicznych i spożywczych, dbanie o przestrzeń biurową oraz poprawny obieg dokumentacji, codzienne wsparcie zespołu i Zarządu, przyjmowanie,...

  • Młodszy Asystent/Młodsza Asystentka Biura Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Telewizja Puls Sp. z o.o. Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Młodszy Asystent/Młodsza Asystentka Biura ZarząduTwój zakres obowiązkówWsparcie administracyjne Biura Zarządu Ścisła współpraca z Asystentką Biura Zarządu Pomoc w planowaniu, organizacji i prowadzeniu kalendarza spotkań Prezesa Zarządu Koordynacja przepływu dokumentów między Biurem Zarządu a innymi działami Spółki Opieka nad gabinetami...

  • Asystent / Asystentka biura kancelarii

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jabłoński Koźmiński Pełny etat 22 000 zł - 28 000 zł rocznie

    Kancelaria Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy poszukuje do swojego zespołu Asystentkę / Asystenta Biura (pełny etat). Jeśli masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej, dobrze organizujesz pracę i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku prawniczym – to oferta dla CiebieZakres obowiązków: kompleksowa obsługa...

  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao SA Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Opis stanowiskaStanowisko Asystentki Biura Zarządu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania najwyższego szczebla zarządzania w firmie. Osoba na tym stanowisku odpowiada za szeroki zakres obowiązków administracyjnych i organizacyjnych, wspierając codzienną pracę członków zarządu.Główne obowiązki:Nadzór nad przepływem...

  • Asystentka Biura

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska TapTalent Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Poszukujemy Asystentki Biura dla naszego klienta z Warszawy o ugruntowanej pozycji na rynku pracy. Nasz klient jest czołowym dostawcą usług BPO i współpracuje ze swoimi polskimi oraz zagranicznymi partnerami. Zakres usług naszego klienta zawiera m.in. księgowość, kadry i płace oraz usługi doradczo-podatkowa.Zakres...

  • Asystent / Asystentka Zarządu i Biura

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iberion Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie

    Warszawa (praca stacjonarna)Umowa B2B / Umowa zlecenieWynagrodzenie: PLN netto Rozpoczęcie współpracy: możliwe od zarazIberionto dynamicznie rozwijająca się grupa mediowa i technologiczna, tworząca nowoczesne marki online, które docierają do milionów odbiorców miesięcznie (Goniec, Świat Gwiazd, Smakosze, Pacjenci, Biznes Info i Rolnik...

  • Asystent /Asystentka Inżyniera Budowy

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jarex Sp.z.o.o Pełny etat 25 000 zł - 40 000 zł rocznie

    W związku z dynamicznym rozwojem firma JAREX Sp. z o.o.  poszukuje kandydatów na stanowisko Asystent/Asystentka Inżyniera Budowy. Napędza Cię Energia Tworzenia i spełniasz poniższe oczekiwania ?Dołącz do nas Asystent /Asystentka Inżyniera BudowyObowiązkiPrzygotowywanie dokumentacji, raportów, notatek Udział w przygotowywaniu przedmiarów...

  • Asystent / Asystentka Działu Handlowego

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Corporate Image Sp. z o.o. Pełny etat 20 000 zł - 30 000 zł rocznie

    Polska firma z branży odzieżowej o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje zmotywowanego i zorganizowanego Asystenta Działu Handlowego, który dołączy do naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie działań sprzedażowych, administracyjnych oraz ich koordynację. Asystent / Asystentka Działu...

  • Asystent / Asystentka członka zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Auto Forum Pełny etat 4 000 zł - 6 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka członka zarząduTwój zakres obowiązkówZarządzanie dokumentacją- terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji; Usprawnienie i koordynowanie obiegu dokumentów w Grupie Kapitałowej; Nadzór nad przepływem informacji w ramach komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz utrzymywanie właściwych relacji z organizacjami...

  • Asystentka/Asystent ds. Księgowości

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Process Solutions Pełny etat 30 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Process Solutions Sp z o.o. jest częścią dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmy księgowej, świadczącej kompleksowe usługi outsourcingowe dla Klientów w wielu krajach, zapewniając im wsparcie w zakresie rachunkowości, podatków oraz kadr i płac. Nasze biura zlokalizowane są w 5 państwach Europy Centralnej. W Polsce obecnie...