Asystent / Asystentka Zarządu i Biura

7 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Iberion Pełny etat 30 000 zł - 40 000 zł rocznie


Warszawa (praca stacjonarna)


Umowa B2B / Umowa zlecenie


Wynagrodzenie: PLN netto

Rozpoczęcie współpracy: możliwe od zaraz

Iberion

to dynamicznie rozwijająca się grupa mediowa i technologiczna, tworząca nowoczesne marki online, które docierają do milionów odbiorców miesięcznie (
Goniec, Świat Gwiazd, Smakosze, Pacjenci, Biznes Info i Rolnik Info).

Jesteśmy liderem wśród polskich mediów na Facebooku i Tik Toku, a nasze materiały dziennikarskie regularnie podbijają całą Polskę i są nominowane do najważniejszych nagród w kraju, takich jak: Grand Press, Grand Video Awards, Nagroda im. Jarosława Ziętary czy Wirtuale.

W Iberionie stawiamy na ludzi - przyciągamy ambitne osoby, które chcą współtworzyć przyszłość mediów i rynku reklamy.

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby na stanowisko
Asystentki Zarządu oraz biura

, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie pracy Zarządu oraz codzienne funkcjonowanie biura.

Szukamy osoby
doskonale zorganizowanej i godnej zaufania

  • kogoś, kto potrafi łączyć
    profesjonalizm, wysoką kulturę osobistą i elastyczność w działaniu

.

To rola, która wymaga samodzielności, odpowiedzialności i gotowości do reagowania na potrzeby Zarządu w dynamicznym rytmie dnia.

Zakres obowiązków:

  • Bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i biura
  • Organizacja kalendarza spotkań, podróży służbowych, rezerwacji
  • Koordynacja komunikacji i przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a zespołami w firmie
  • Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz profesjonalnej obsługi gości i partnerów
  • Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług i administracją budynku
  • Wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji codziennych obowiązków zawodowych oraz sprawach bieżących
  • Dbałość o pozytywny wizerunek firmy i wysoki standard obsługi wewnętrznej

Wymagania:

  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i dbałość o szczegóły, umiejętność ustalania priorytetów
  • Przebojowość w działaniu - widzisz rozwiązania, a nie problemy, nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych
  • Proaktywność i samodzielność - przewidujesz potrzeby i wychodzisz z inicjatywą
  • Odporność na stres i umiejętność zachowania spokoju w wymagających sytuacjach
  • Znajomość pakietu MS Office oraz środowiska Google Workspace
  • Doświadczenie na tożsamym stanowisku
  • Prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie PLN netto, B2B, zlecenie)
  • Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy
  • Możliwość współpracy z doświadczonym Zarządem w inspirującym środowisku mediowo-technologicznym
  • Stabilną współpracę i przyjazną atmosferę
  • Realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura i codzienną pracę Zarządu


Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, zaangażowaną i lubisz, gdy każdy dzień przynosi nowe wyzwania

– zapraszamy do aplikowania

  • Młodszy Asystent/Młodsza Asystentka Biura Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Telewizja Puls Sp. z o.o. Pełny etat 25 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Młodszy Asystent/Młodsza Asystentka Biura ZarząduTwój zakres obowiązkówWsparcie administracyjne Biura Zarządu Ścisła współpraca z Asystentką Biura Zarządu Pomoc w planowaniu, organizacji i prowadzeniu kalendarza spotkań Prezesa Zarządu Koordynacja przepływu dokumentów między Biurem Zarządu a innymi działami Spółki Opieka nad gabinetami...

  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao SA Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Opis stanowiskaStanowisko Asystentki Biura Zarządu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania najwyższego szczebla zarządzania w firmie. Osoba na tym stanowisku odpowiada za szeroki zakres obowiązków administracyjnych i organizacyjnych, wspierając codzienną pracę członków zarządu.Główne obowiązki:Nadzór nad przepływem...

  • Asystent / Asystentka członka zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Auto Forum Pełny etat 4 000 zł - 6 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka członka zarząduTwój zakres obowiązkówZarządzanie dokumentacją- terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji; Usprawnienie i koordynowanie obiegu dokumentów w Grupie Kapitałowej; Nadzór nad przepływem informacji w ramach komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz utrzymywanie właściwych relacji z organizacjami...

  • Asystent / Asystentka Biura

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska SOLETANCHE POLSKA SP. Z O.O. Pełny etat 30 000 zł - 35 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej oraz dystrybuowanie do właściwych działów współpraca z działem księgowości, tj.: obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie faktur i wprowadzanie ich do programu SunCode) przyjmowanie...

  • Asystent / Asystentka Biura

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Abakus Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 20 000 zł - 25 000 zł rocznie

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązkówobsługa recepcji oraz gości firmy, organizacja spotkań i zarządzanie kalendarzem, kontakt z dostawcami i serwisami, zamawianie artykułów biurowych, higienicznych i spożywczych, dbanie o przestrzeń biurową oraz poprawny obieg dokumentacji, codzienne wsparcie zespołu i Zarządu, przyjmowanie,...

  • Asystentka Zarządu

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska iView Recruitment Pełny etat

    Asystentka ZarząduRekrutujemy dla: Naszego klienta — szybko rozwijającej się firmy z sektora konsultingowego / usługowego, z siedzibą w Warszawie. Firma poszukuje osoby do wsparcia zespołu zarządzającego i administracyjnego.Obowiązki:Wsparcie administracyjne Zarządu: organizacja spotkań, kalendarza, podróży służbowych.Przygotowywanie...

  • Asystent/ka Zarządu z językiem niemieckim

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hays Pełny etat 40 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Dla naszego Klienta międzynarodowej firmy z branży IT oferującej dystrybucję specjalistycznego oprogramowania z siedzibą w Warszawie poszukujemy obecnie osoby na stanowisko Asystentki.Osoba w tej roli będzie odpowiedzialna za:opiekę i koordynację kalendarza Prezesakoordynowanie obiegu dokumentów w tym również poczty tradycyjnej oraz...

  • Asystent / Asystentka biura kancelarii

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Jabłoński Koźmiński Pełny etat 22 000 zł - 28 000 zł rocznie

    Kancelaria Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy poszukuje do swojego zespołu Asystentkę / Asystenta Biura (pełny etat). Jeśli masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej, dobrze organizujesz pracę i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku prawniczym – to oferta dla CiebieZakres obowiązków: kompleksowa obsługa...

  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat 30 000 zł - 50 000 zł rocznie

    Nasze WymaganiaSumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych.Wysoka kultura osobista.Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy.Twoje Zadania- Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.:wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów,wsparcie w procesie koordynowania obiegu dokumentów w Spółce (poczta...

  • Asystent(ka) Zarządu

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ElectroMobility Poland Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    ElectroMobility Poland realizuje projekt budowy hubu produkcyjno-rozwojowego samochodów osobowych nowej generacji (NEV) w województwie śląskim. Będzie to nowoczesny zakład produkcyjny oraz Centrum Innowacji z rozwiniętym parkiem dostawców.Dołącz do naszego zespołu na stanowisko:Asystent(ka) ZarząduSzukamy osoby, która sprawnie łączy wysoką...