PMO Specialist

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Organizacja szkoleń, konferencji, wyjazdów służbowych, delegacji.
• Przygotowywanie umów, raportów i zestawień.
• Prowadzenie dokumentacji, archiwizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji.
• Standaryzacja i aktualizowanie procesów dotyczących rozliczeń.
• Nadzór nad prawidłowym raportowaniem, weryfikacja kompletności i poprawności danych.
• Wsparcie komunikacji z Klientem.
• Tworzenie i pilnowanie struktury dokumentów projektowych oraz struktury danych o projekcie w odpowiednich narzędziach.
• Rozwój wiedzy własnej przez udział w aktywnościach związanych z PMO.
• Monitorowanie potrzeb szkoleniowych/certyfikacyjnych.
• Przekazywanie i opisywanie dokumentów księgowych oraz kadrowych.
• Prowadzenie rozliczeń usług oraz projektów, wystawianie faktur.
• Wspieranie pracy PM-ów.
• Współpracą ze wszystkimi działami w firmie.

NASZE OCZEKIWANIA:

Poniżej lista umiejętności, których potrzebuje osoba, która chce objąć stanowisko PMO Specialist:

• Mile widziane wykształcenie kierunkowe w zakresie Administracji i Zarządzania.
• Od 2 do 4 lat udokumentowanego doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość najlepszych praktyk w zakresie systemów i procedur zarządzania biurem.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) i wysoka zdolność do szybkiego uczenia się innych systemów.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości przy jednoczesnej samodzielnej pracy i dotrzymywaniu terminów.
• Umiejętność nawiązywania relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami biznesowymi.
• Umiejętności analitycznego myślenia, finansowego podejścia do danych
• Zainteresowanie i umiejętność ciągłego doskonalenia procesów.
• Umiejętność rzetelnego obchodzenia się z informacjami wrażliwymi i poufnymi.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność efektywnej współpracy z innymi członkami zespołu i personelem administracyjnym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.

BENEFITY:

Oto dodatkowe korzyści, których możesz się spodziewać, dołączając na nasz pokład:

• Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej - chętnie spotykamy się w biurze kilka razy w tygodniu aby trochę popracować i wspólnie napić się dobrej kawy
• Dostęp i dofinansowanie do kafeterii benefitów Motivizer - w tym karta MultiSport.
• Dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej w LuxMed.
• Ubezpieczenie grupowe - możliwość dołączenia siebie oraz członków Twojej rodziny.
• Program poleceń pracowniczych. Mała rzecz a możesz dużo zyskać
• Rozwój Twoich umiejętności języka angielskiego dla potrzeb biznesowych lub technicznych w czasie pracy za pośrednictwem darmowych lekcji online z lektorem.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki dostępom do platform e-learningowych takich jak: Udemy, Pluralsight.
• Elastyczne formy zatrudnienia (umowa o pracę lub umowa B2B).
• Scalo Days: cykliczne lunche, śniadania i integracje w naszych biurach we: Wrocławiu, Warszawie, Katowicach oraz Krakowie.