PMO Specialist

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Organizacja szkoleń, konferencji, wyjazdów służbowych, delegacji.
Przygotowywanie umów, raportów i zestawień.
Prowadzenie dokumentacji, archiwizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji.
Standaryzacja i aktualizowanie procesów dotyczących rozliczeń.
Nadzór nad prawidłowym raportowaniem, weryfikacja kompletności i poprawności danych.
Wsparcie komunikacji z Klientem.
Tworzenie i pilnowanie struktury dokumentów projektowych oraz struktury danych o projekcie w odpowiednich narzędziach.
Rozwój wiedzy własnej przez udział w aktywnościach związanych z PMO.
Monitorowanie potrzeb szkoleniowych/certyfikacyjnych.
Przekazywanie i opisywanie dokumentów księgowych oraz kadrowych.
Prowadzenie rozliczeń usług oraz projektów, wystawianie faktur.
Wspieranie pracy PM-ów.
Współpracą ze wszystkimi działami w firmie.

NASZE OCZEKIWANIA:

Poniżej lista umiejętności, których potrzebuje osoba, która chce objąć stanowisko PMO Specialist:

Mile widziane wykształcenie kierunkowe w zakresie Administracji i Zarządzania.
Od 2 do 4 lat udokumentowanego doświadczenia na podobnym stanowisku.
Znajomość najlepszych praktyk w zakresie systemów i procedur zarządzania biurem.
Biegła znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) i wysoka zdolność do szybkiego uczenia się innych systemów.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości przy jednoczesnej samodzielnej pracy i dotrzymywaniu terminów.
Umiejętność nawiązywania relacji z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami biznesowymi.
Umiejętności analitycznego myślenia, finansowego podejścia do danych
Zainteresowanie i umiejętność ciągłego doskonalenia procesów.
Umiejętność rzetelnego obchodzenia się z informacjami wrażliwymi i poufnymi.
Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność efektywnej współpracy z innymi członkami zespołu i personelem administracyjnym.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.

BENEFITY:

Oto dodatkowe korzyści, których możesz się spodziewać, dołączając na nasz pokład:

Elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy hybrydowej  - chętnie spotykamy się w biurze kilka razy w tygodniu aby trochę popracować i wspólnie napić się dobrej kawy
Dostęp i dofinansowanie do kafeterii benefitów Motivizer - w tym karta MultiSport.
Dofinansowanie do pakietu prywatnej opieki medycznej w LuxMed.
Ubezpieczenie grupowe - możliwość dołączenia siebie oraz członków Twojej rodziny.
Program poleceń pracowniczych. Mała rzecz a możesz dużo zyskać
Rozwój Twoich umiejętności języka angielskiego dla potrzeb biznesowych lub technicznych w czasie pracy za pośrednictwem darmowych lekcji online z lektorem.
Możliwość podnoszenia kwalifikacji dzięki dostępom do platform e-learningowych takich jak: Udemy, Pluralsight.
Elastyczne formy zatrudnienia (umowa o pracę lub umowa B2B).
Scalo Days: cykliczne lunche, śniadania i integracje w naszych biurach we: Wrocławiu, Warszawie, Katowicach oraz Krakowie.