Specjalista ds. Administracji

4 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska Respect Energy Holding S.A. Pełny etat

Twój zakres obowiązków:

  • Realizacja obowiązków dotyczących nieruchomości

  • Realizacja cyklicznych zamówień administracyjnych na potrzeby funkcjonowania biur

  • Efektywne zarządzanie przestrzenią biurową, wyposażeniem i personelem zewnętrznym

  • Współpraca z innymi działami i usługodawcami w tym obsługa zgłoszeń i awarii

  • Prowadzenie, archiwizowanie oraz zarządzanie umowami oraz dokumentami z zakresu administracji

  • Tworzenie raportów oraz uczestnictwo w audytach energetycznych

  • Rozliczanie faktur oraz monitorowanie kosztów związanych z działalnością biurową

  • Koordynacja procesu obsługi podróży służbowych

  • Nadzorowanie okazjonalnych procesów remontowych w zakresie administracyjnym

  • Inicjowanie zmian poprawiających efektywność operacyjną

Nasze wymagania:

  • Wielozadaniowość i samodzielność – umiejętność ustalania priorytetów

  • Otwartość na naukę i szybka adaptacja do dynamicznego środowiska

  • Doświadczenie zawodowe w administracji (min. 1 rok)

  • Znajomość języka angielskiego – na poziomie komunikatywnym

  • Cechy osobowościowe – komunikatywność, odporność na stres, elastyczność

  • Praktyczna obsługa MS Office (w szczególności Excel)

  • Czynne prawo jazdy kat. B

Mile widziane:

  • Wykształcenie w obszarze administracji

  • Doświadczenie w redagowaniu procedur

To oferujemy:

  • Premię roczną opartą na celach indywidualnych

  • Prywatną opiekę medyczną w Medicover dla Ciebie i Twoich najbliższych

  • Kafeterię benefitową z możliwością skorzystania z Multisport

  • Zniżki na studia na współpracujących uczelniach

  • Siłownię w biurze i strefę relaksu dla pracowników

  • Swobodną atmosferę pracy i przestrzeń do wdrażania nowych pomysłów

  • Pracę w środowisku opartym na współpracy, przedsiębiorczości i innowacyjności

  • Pracę w firmie, która zmienia świat na bardziej zielony

  • Specjalista/ka ds. administracji personalnej

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska 4Specialist Sp. z.o.o. Pełny etat 6 zł - 850 zł

    Aktualnie dla naszego klienta, firmy branży HR poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. administracji personalnej do obsługi kadrowej pracowników zewnętrznych (tzw. pracownicy tymczasowi) firmy.Zakres obowiązków:Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowejObsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownikówWprowadzanie i...

  • Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Peng Partners Poland sp. z o.o. Pełny etat 6 zł

    Peng Partners to dynamicznie rozwijający się house of brands w branży beauty. Naszą misją jest odkrywanie i wprowadzanie na polski rynek marek, które wyznaczają trendy, inspirują do świadomej pielęgnacji i redefiniują pojęcie piękna. W portfolio posiadamy starannie wyselekcjonowane brandy premium, które łączy jakość, innowacyjność i...

  • Starszy/a specjalista/ka ds. administracji personalnej i płac

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Maxi Zoo Pełny etat

    „Wasze szczęście to nasza radość”Jesteśmy największą siecią sklepów zoologicznych w Polsce i Europie. Należymy do międzynarodowej grupy Fressnapf. Codziennie dokładamy wszelkich starań, aby życie zwierząt i ich Opiekunów było łatwiejsze, lepsze i szczęśliwsze. Zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko: Starszy/a specjalista/ka ds....

  • Specjalista ds. wdrożeń

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska HALFING & PETERSEN Pełny etat

    Specjalista ds. wdrożeń Miejsce pracy: WarszawaRekrutujemy dlaNaszego klienta, prężnie rozwijającej się firmy produkcyjnej.Twój zakres obowiązkówUdział w koordynacji i nadzorze nad wdrożeniem systemu IFSWspółpraca z dostawcą IFS, konsultantami oraz zespołami wewnętrznymi (IT, produkcja, logistyka)Tworzenie dokumentacji procesowej, technicznej...

  • Specjalista ds. serwisu IBM

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska "INTERDATA" sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. serwisu IBMMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówSerwis, konfiguracja i utrzymanie macierzy dyskowych IBM/HitachiAdministracja i wsparcie techniczne dla serwerów IBM/HPObsługa oraz serwisowanie bibliotek taśmowych IBMDiagnoza i rozwiązywanie problemów sprzętowych i systemowychWspółpraca z zespołem IT przy wdrażaniu nowych...

  • Młodszy specjalista ds. Kryptografii

    1 tydzień temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Hays Poland Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. KryptografiiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówWdrożenie i administracja systemami HSM i KMSWspółtworzenie polityki zarządzania kluczami kryptograficznymiUdział w projektach związanych z bezpieczeństwem danych i komunikacjiWsparcie zespołów developerskich i infrastrukturalnych w zakresie integracji rozwiązań...

  • Specjalista ds. Administracji i Inwestycji

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Eveline Cosmetics Dystrybucja sp. z o. o. sp.k. Pełny etat

    Zakres obowiązkówBieżące administrowanie budynkami firmy.Zlecanie i nadzór nad pracami remontowymi, serwisowymi i konserwacyjnymi.Realizacja i koordynacja inwestycji budowlanych i technicznych.Nadzór nad przebiegiem prac budowlanych na każdym etapie – od projektu po odbiory końcowe.Współpraca z kierownikami budowy, architektami oraz organami...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska MPWiK Warszawa Pełny etat

    Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracyŁączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historiąRocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenieAplikuj na stanowisko:Starszy Specjalista / Główny Specjalista ds. Ochrony...

  • Specjalista ds. administracji finansowej

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska LLInformatics Pełny etat 8 zł

    O nas:LLInformatics to nowoczesna firma doradcza IT, której zaufali klienci w całej Europie i Ameryce Północnej. Specjalizujemy się w realizacji złożonych projektów na czas, z najwyższą jakością oraz zawsze zgodnie z obowiązującymi standardami prawnymi i branżowymi. Nasz zespół ponad 100 ekspertów, pracujący w modelu „remote-first”, z...

  • SPECJALISTA/STARSZY SPECJALISTA DS. POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO W SŁUŻBIE CYWILNEJ K/M

    5 dni temu

    M.st. Warszawa, mazowieckie, Polska KRAJOWA SZKOŁA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ IM. PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ LECHA KACZYŃSKIEGO Pełny etat

    - koordynacja i prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i realizacją postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej,- wstępna rewizja zadań egzaminacyjnych,- projektowanie i prowadzenie spotkań informacyjnych nt. postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej,- opracowywanie harmonogramów, procedur i dokumentacji,- współpraca z...