Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura

4 tygodni temu

Warszawa, mazowieckie, Polska Peng Partners Poland sp. z o.o. Pełny etat 6 zł

Peng Partners to dynamicznie rozwijający się house of brands w branży beauty. Naszą misją jest odkrywanie i wprowadzanie na polski rynek marek, które wyznaczają trendy, inspirują do świadomej pielęgnacji i redefiniują pojęcie piękna. W portfolio posiadamy starannie wyselekcjonowane brandy premium, które łączy jakość, innowacyjność i unikalna historia.


Tworzymy miejsce, w którym biznes spotyka się z pasją do piękna. Budujemy długofalowe relacje z partnerami, dbamy o rozwój społeczności wokół naszych marek i wierzymy, że beauty to nie tylko produkty, ale także doświadczenia, emocje i styl życia.


Peng Partners to zespół osób, które nie boją się myśleć nieszablonowo i działać odważnie. Stawiamy na kreatywność, otwartość i profesjonalizm, a w codziennej pracy napędza nas chęć wprowadzania innowacji i tworzenia wartościowych projektów.


Dołączając do nas, stajesz się częścią firmy, która zmienia oblicze branży beauty w Polsce.


Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie administracji biura: obsługa gości i sal konferencyjnych, kontakt z kurierami i pocztą, zamówienia taksówek, podstawowe rozliczenia i obiegi dokumentów.

  • Logistyka podróży służbowych: rezerwacje biletów i noclegów, wsparcie gości zagranicznych.

  • Zakupy i zaopatrzenie biura: artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości; dbanie o optymalne koszty.

  • Współpraca z dostawcami: koordynacja prac firm serwisowych i sprzątających; nadzór nad jakością usług.

  • Wsparcie operacyjne HR: onboarding i offboarding (sprzęt, dostępy), ewidencja pracowników i aktualizacja danych.

  • Współpraca z działami Księgowości i Logistyki: przekazywanie dokumentów, archiwizacja, podstawowe raporty.

  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: obiegi kluczowych informacji, porządek, odbiory odpadów, odczyty liczników.

  • Udział w usprawnianiu procesów: zgłaszanie pomysłów i wdrażanie drobnych ulepszeń.

Poziom stanowiska: otwarci jesteśmy zarówno na kandydatów na poziomie młodszy specjalista / młodszy koordynator, jak i specjalista – z dopasowaniem zakresu i wsparciem w rozwoju.

Czego oczekujemy

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.

  • Komunikatywny język angielski (mówienie i pisanie).

  • Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) i środowiska Windows.

  • Świetna organizacja pracy, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji.

  • Komunikatywność i nastawienie na współpracę.

  • Proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.

Mile widziane: pierwsze doświadczenia w administracji biurowej / back office / office management.

Co oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

  • Prywatną opiekę medyczną.

  • Realny rozwój zawodowy – szkolenia, mentoring, praca z ekspertami; jasno opisany plan rozwoju roli.

  • Pracę w dynamicznie rosnącej firmie z branży beauty; współtworzenie wizerunku globalnych marek na polskim rynku.

  • Atrakcyjne zniżki pracownicze na produkty marek z naszego portfolio.

  • Przyjazną atmosferę – zgrany zespół, swobodne relacje i brak korporacyjnych schematów.

  • Biuro w dogodnej lokalizacji (blisko komunikacji miejskiej), zielona okolica.

  • Spotkania integracyjne (np. grill latem) oraz codzienne wsparcie (kawa, herbata, artykuły biurowe).

  • Służbowy laptop i telefon.

  • Specjalista/ka ds. administracji personalnej

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska 4Specialist Sp. z.o.o. Pełny etat 6 zł - 850 zł

    Aktualnie dla naszego klienta, firmy branży HR poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. administracji personalnej do obsługi kadrowej pracowników zewnętrznych (tzw. pracownicy tymczasowi) firmy.Zakres obowiązków:Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowejObsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownikówWprowadzanie i...

  • Specjalista ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Respect Energy Holding S.A. Pełny etat

    Twój zakres obowiązków:Realizacja obowiązków dotyczących nieruchomościRealizacja cyklicznych zamówień administracyjnych na potrzeby funkcjonowania biurEfektywne zarządzanie przestrzenią biurową, wyposażeniem i personelem zewnętrznymWspółpraca z innymi działami i usługodawcami w tym obsługa zgłoszeń i awariiProwadzenie, archiwizowanie...

  • Specjalista/ka ds. obsługi klienta

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Nice To Fit You Pełny etat

    Obecnie do naszego Zespołu poszukujemy Specjalisty/ki ds. obsługi klienta Zakres obowiązków:Dbanie o satysfakcję klientów poprzez budowanie trwałych relacji.Obsługa klientów we wszystkich kanałach kontaktu: infolinia, mail, livechat.Rozwiązywanie zgłoszeń reklamacyjnych zgodnie z naszymi standardami.Promowanie pozytywnego wizerunku marki podczas...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska MPWiK Warszawa Pełny etat

    Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracyŁączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historiąRocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenieAplikuj na stanowisko:Starszy Specjalista / Główny Specjalista ds. Ochrony...

  • Starszy/a specjalista/ka ds. administracji personalnej i płac

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Maxi Zoo Pełny etat

    „Wasze szczęście to nasza radość”Jesteśmy największą siecią sklepów zoologicznych w Polsce i Europie. Należymy do międzynarodowej grupy Fressnapf. Codziennie dokładamy wszelkich starań, aby życie zwierząt i ich Opiekunów było łatwiejsze, lepsze i szczęśliwsze. Zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko: Starszy/a specjalista/ka ds....

  • SPECJALISTA W ZESPOLE ORGANIZACYJNYM BIURA PRAWNEGO K/M

    5 dni temu

    M.st. Warszawa, mazowieckie, Polska Polskie Radio SA w likwidacji Pełny etat

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:• obsługę procesów (m.in. zawierania umów oraz udzielania pełnomocnictw) z wykorzystaniem dedykowanych rozwiązań informatycznych,• współorganizację pracy sekretariatu,• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów, w tym także w ramach elektronicznego obiegu...

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska MPWiK Warszawa Pełny etat

    Wskocz na głęboką wodę kariery! Wodociągi Warszawskie to Twoje miejsce pracyŁączymy innowacyjność z długą i wspaniałą historiąRocznie uzdatniamy około 128 mld litrów wody i oczyszczamy 185 mld litrów ścieków Pracuj tam, gdzie każda kropla ma znaczenieAplikuj na stanowisko:Specjalista / Starszy Specjalista ds. Obsługi Organów...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Baltona Grupa Baltona Pełny etat

    Grupa Baltona na rynku Polskim istnieje już od blisko 80 lat. Jesteśmy operatorem sklepów Duty Free, kawiarni oraz restauracji zlokalizowanych w prestiżowych miejscach takich jak porty lotnicze. To właśnie w sklepach Baltony kupujesz swoje ulubione perfumy lub inne towary wolnocłowe wylatując na wymarzone wakacje, a w naszych kawiarniach delektujesz...

  • Specjalista ds. serwisu IBM

    2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska "INTERDATA" sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. serwisu IBMMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówSerwis, konfiguracja i utrzymanie macierzy dyskowych IBM/HitachiAdministracja i wsparcie techniczne dla serwerów IBM/HPObsługa oraz serwisowanie bibliotek taśmowych IBMDiagnoza i rozwiązywanie problemów sprzętowych i systemowychWspółpraca z zespołem IT przy wdrażaniu nowych...

  • GŁÓWNY SPECJALISTA

    5 dni temu

    M.st. Warszawa, mazowieckie, Polska MAZOWIECKIE BIURO PLANOWANIA REGIONALNEGO W WARSZAWIE Pełny etat

    - prowadzenie akt osobowych pracowników Biura;- prowadzenie ewidencji pracowników;- przygotowywanie dokumentacji w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy oraz awansowania, przeszeregowywania i wynagradzania;- ewidencjonowanie czasu pracy pracowników;- obsługa pracowników w zakresie:a) przygotowywania wniosków o wypłatę świadczeń,...