Office & Executive Assistant

4 tygodni temu

Poznań, wielkopolskie, Polska Erli S.A. Pełny etat

Jeśli doskonale odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i cenisz sobie wysoki standard pracy – mamy dla Ciebie propozycję


Do zespołu ERLI poszukujemy osoby, która będzie prawą ręką Zarządu – zorganizowanej, dyskretnej i proaktywnej.


Twoje zadania:

  • Kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu w bieżących działaniach.

  • Zarządzanie kalendarzem Zarządu z uwzględnieniem priorytetów strategicznych.

  • Usprawnianie procesów organizacyjnych oraz przebiegu dokumentów.

  • Przygotowywanie materiałów, raportów, prezentacji oraz zestawień dla Zarządu.

  • Koordynowanie obiegu dokumentów i komunikacji w firmie.

  • Współpraca z managerami, działami wewnętrznymi i dostawcami zewnętrznymi.

  • Organizacja pracy biura i reprezentowanie firmy na najwyższym poziomie.


Nasze oczekiwania:

  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.

  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie).

  • Bardzo dobra znajomość MS Office.

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja i samodzielność.

  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

  • Czynne prawo jazdy kat. B.


Oferujemy:

  • Możliwość indywidualnego, nieograniczonego rozwoju biznesowego w dynamicznie rosnącej organizacji w branży e-commerce;

  • Realny wpływ na rozwój naszej organizacji - Twoje pomysły się dla nas liczą;

  • Stabilną współpracę w oparciu o elastyczne formy (rodzaj umowy w zależności od preferencji Kandydata);

  • Pakiet benefitów (karta sportowa, pakiet medyczny, ubezpieczenie grupowe);

  • Różnorodne zadania i cele - wiesz, co masz robić, ale pozostawiamy Ci dużą swobodę działania i jesteśmy otwarci na Twoje pomysły;

  • Różnorodną i inkluzywną kulturę pracy: każdy jest mile widziany, szanujemy siebie nawzajem - każdy punkt widzenia jest ważny;

  • Swobodną atmosferę - mówimy do siebie ’na Ty’.


Zachęcamy do aplikowania

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska DoubleData Pełny etat 4 zł - 500 zł

    Office Manager / Executive AssistantJoin DoubleData, where Data Intelligence meets Business Execution.DoubleData is an innovative data intelligence startup shaping how companies in sectors like e-commerce, food delivery, and retail make pricing and sales decisions. We are now looking for a proactive and highly organized Office Manager / Executive Assistant...

  • Project Coordinator

    1 tydzień temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska Transition Technologies MS Pełny etat

    We are recruiting for a role within our consulting team, which delivers analytical (BI) and automation projects using Webcon and Power Apps/Power Automate.Your responsibilities:Project SupportCoordination of project activities (Apps and BI)Managing schedules and tracking deadlinesOrganizing meetings: status meetings, reviews, discovery sessions,...

  • Middle Product Manager

    4 tygodni temu

    Poznań, wielkopolskie, Polska GR8 Tech Pełny etat

    GR8 Tech is a leading B2B provider of iGaming solutions that empowers operators to grow, lead, and win.We deliver high-impact, full-cycle tech solutions designed to scale. From seamless integration and expert consulting to long-term operational support, our platform powers millions of active players and drives real business growth. It’s more than just a...

  • office assistant

    1 tydzień temu

    - Poznań, Polska Albedo Marketing Pełny etat 2 500 zł - 4 000 zł rocznie

    Office AssistantTWOJE ZADANIA:Obsługa recepcji od poniedziałku do piątkuDbałość o codzienne funkcjonowania biura (koordynacja napraw serwisowych, zaopatrzenia, firm sprzątających)Wsparcie pracowników agencji w zakresie prawidłowego obiegu dokumentówObsługa gościWystawianie fakturNasze oczekiwania:Łatwość nawiązywania...

  • Logistics Assistant

    6 dni temu

    Poznań, Greater Poland Bridgestone Americas Pełny etat

    Logistics AssistantPOSITION SNAPSHOTJobReq ID: 54336Type of work: HybridType of contract: InternshipFull/Part Time: Part timeLocation:Poznań, PLABOUT USBridgestone Americas, Inc. (BSAM), headquartered in Nashville, Tennessee, and Bridgestone Europe, Middle East and Africa (BSEMEA), headquartered in Brussels, Belgium, operate collectively as a "Bridgestone...

  • Supply Chain Assistant

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland Newell Poland Services Sp. z o.o. Pełny etat 38 000 zł - 70 000 zł rocznie

    Supply Chain AssistantYour responsibilitiesYour Role & Team in a NutshellAs an eCommerce Supply Chain Assistant, you will support managing the relationships with Amazon in EMEA.Your goal is to build on this momentum with supply chain operations, sales, and profit gains across the company's biggest categories.You will be part of a dynamic, international...

  • Supply Chain Assistant

    3 tygodni temu

    Poznań, Polska Newell Poland Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Supply Chain AssistantYour responsibilities Your Role & Team in a NutshellAs an eCommerce Supply Chain Assistant, you will support managing the relationships with Amazon in EMEA.Your goal is to build on this momentum with supply chain operations, sales, and profit gains across the company’s biggest categories.You will be part of a dynamic, international...

  • Supply Chain Assistant

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Newell Brands Pełny etat 35 000 zł - 45 000 zł rocznie

    Job ID: 8302 Alternate Locations: Poland-Greater Poland Voivodeship-Poznan; Germany-Hamburg-Hamburg; Germany-Hesse-Frankfurt; Germany-Hesse-Hattersheim; Italy-Lombardy-Milan; Spain-Catalonia-Barcelona; United Kingdom-England-London; United Kingdom-England-Manchester Supply Chain Assistant - eCommerceLocation: Poznan, PL or one of the following: Frankfurt...

  • Account Executive

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland SupportYourApp Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Passionate about the world of tech?What if you had a chance to be a part of the world's leading SaaS, Software, or Hardware solutions?Join our team as an Account Executive today and thrive in a multicultural and multilingual environment while enjoying your home office. Unlock your potential by mastering new skills and achieving challenging goals with our...

  • Logistics Assistant

    6 dni temu

    Poznań, Greater Poland Bridgestone EMEA Pełny etat

    POSITION SNAPSHOTJobReq ID: 54336Type of work: HybridType of contract: InternshipFull/Part Time: Part timeLocation:Poznań, PLAbout UsBridgestone Americas, Inc. (BSAM), headquartered in Nashville, Tennessee, and Bridgestone Europe, Middle East and Africa (BSEMEA), headquartered in Brussels, Belgium, operate collectively as a "Bridgestone West" strategic...

  • Account Executive

    7 dni temu

    Poznań, Greater Poland Publicis Production EMEA Hub Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Company DescriptionPowered locally and aligned globally,Publicis Production EMEA Hubforms the regional backbone of Publicis Production. With over 1.200 talented professionals based in the Czech Republic, Bulgaria, Hungary, Poland, the UK, and Mauritius, we enable smarter, faster, and more connected content delivery for global brands. Our integrated...

  • Recruitment Assistant

    1 tydzień temu

    Poznań, Greater Poland Summ-It Pełny etat 12 000 zł - 24 000 zł rocznie

    We are looking for individuals interested in part-time collaboration in the field of recruitment.This is a great opportunity to gain your first experience in HR or to further develop in this area in a flexible way.What do we offer:Employment based on a contract of mandate (approx. 80 hours/month)Work in an atmosphere of camaraderie and trust - over 92% of...

  • Account Executive

    6 dni temu

    Poznań, Greater Poland ASSEMBLY Digital Commerce Pełny etat

    OverviewAssembly Digital Commerce (ADC) is the E-commerce division of Assembly. We deliver exceptional media and digital commerce tools, services and solutions to accelerate and fuel brand performance in an online world. As ADC, we were built to accelerate and transform digital-first experiences connecting a brand to its consumers anywhere and everywhere...