Aktualne oferty pracy związane z Specjalista w Biurze Administracji - Warszawa, Mazovia - Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

  • Młodszy Specjalista

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Wsparcie we wdrażaniu projektów oraz prowadzeniu spraw związanych z obsługą wniosków w ramach realizowanych projektów Weryfikacja dokumentacji ...

  • Młodszy specjalista ds. administracji cenników

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Młodszy specjalista ds. administracji cennikówWarszawaNR REF.: 1188016Dla naszego klienta,firmy z branży rozwiązań, usług i technologii medycznych, poszukujemykandydatów na stanowisko Młodszego Specjalisty ds. administracji cenników  Do zadań takiej osobynależeć będzie:    Wprowadzanie cen do systemu wewnętrznego Aktywne poszukiwanie...

  • Specjalista ds. administracji najmu

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i...

  • Specjalista ds. administracji i windykacji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. administracji i windykacjiTwój zakres obowiązków zarządzanie obszarem windykacji, weryfikacją klienta, komunikacja z kontrahentami, nadzór nad rozliczeniami z kontrahentami, zarządzanie limitami kredytowymi, ...

  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska AIQLABS Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracjiTwój zakres obowiązków Administracyjna obsługa portfeli wierzytelności Współpraca z zewnętrznymi funduszami sekurytyzacyjnymi Obsługa płatności klienckich (wyjaśnienie statusu...

  • Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa Pełny etat

    Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z ZagranicąTwój zakres obowiązków 1) Wspieranie Dyrektora Przedstawicielstwa w przygotowywaniu i realizacji wydarzeń związanych z promocją inwestycji i eksportu jak seminaria inwestycyjne i wyjazdy dla firm.- Tworzenie i aktualizacja programów wydarzeń i podróży- Tworzenie i...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klientaTwój zakres obowiązków CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAŁA:· Obsługa kontrahentów (wystawianie faktur i prowadzenie ich rejestru, kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami, przygotowywanie formularzy zamówień)· Obsługa administracyjna i logistyczna pracy biura.·...

  • Specjalista HR

    6 dni temu

    Warszawa, Polska Steriscience Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista HR (ds Administracji Personalnej)Twój zakres obowiązków rozliczanie czasu pracy w systemie dedykowanym (administrowanie, nadzór i zapewnienie poprawności danych) przygotowywanie danych do listy płac (czas pracy, benefity, dodatki, ZFŚS) oraz współpraca...

  • Starszy specjalista

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista w Biurze Ochrony Roślin i NawozówStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: nadzoruje prawidłowość stosowania...

  • specjalista

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: specjalista w Biurze Ochrony Roślin i Nawozów, Wydział ds. Nawozów 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 11 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Prowadzi nadzór nad wprowadzaniem do obrotu nawozów i środków...

  • Młodszy Specjalista

    4 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Businessface Sp. z o.o. Pełny etat

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, Wysyłka oraz ewidencja korespondencji, współpraca z pocztą i firmami kurierskimi, Rejestracja i opisywanie faktur...

  • Specjalista

    3 dni temu

    Warszawa, Polska Ministerstwo Finansów w Warszawie Pełny etat

    Wymagania niezbędnewykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji lub public relations lub prowadzenia strony internetowej Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodne komunikowanie się w obszarze właściwości wydziałuZnajomość funkcjonowania...

  • Praca w administracji bez doświadczenia

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Group to największa w kraju grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od ponad dekady wspiera swoimi innowacyjnymi rozwiązaniami kandydatów i pracodawców. Realizujemy strategiczne projekty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla polskich i globalnych przedsiębiorstw, średniej wielkości firm i...

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska SIXT Rent a Car Pełny etat

    Wymagania: Doświadczenie w administrowaniu dokumentacją Terminowość i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań Doświadczenie w pracy na plikach Microsoft Excel Zainteresowanie motoryzacją Mile widziana: znajomość języka angielskiego (głównie w piśmie), oraz doświadczenie we współpracy z instytucjami Zakres...

  • Główny specjalista

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Centrum Unijnych Projektów Transportowych Pełny etat

    Podstawowe obowiązki: Pełna obsługa finansowo-księgowa w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, dotyczących działalności operacyjnej i programowej CUPT (w tym m. in. dokonywanie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych w zakresie działalności operacyjnej CUPT, uzgadniania wydatków w zakresie działalności operacyjnej i...

  • Specjalista ds. personalnych i administracji

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. personalnych i administracji (K / M)Twój zakres obowiązków Prowadzenie procesów rekrutacyjnych od A do Z (od stworzenia ogłoszenia i jego publikacji, przez selekcję CV, spotkania z kandydatami, przedstawianie rekomendacji i komunikację z kandydatami) ...

  • Młodszy Specjalista ka ds Finansów i Administracji

    1 tydzień temu

    Chmielna 73, Warszawa, Polska Spotlight Agency Pełny etat

    Cześć! 😊Jesteśmy agencją (📢poznaj nas lepiej - link), w której powstają kampanie i projekty z najpopularniejszymi, polskimi twórcami internetowymi oraz największymi markami na rynku. Rozwijamy się równie szybko jak świat influencer marketingu, dlatego szukamy do naszego zespołu odpowiedzialnej i bardzo dobrze zorganizowanej osoby na...

  • Specjalista

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw Obsługi sekretarskiej i administracyjnej w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Dyrektora GeneralnegoSpecjalistaZakres zadań...

  • Młodszy Specjalista ds. administracji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Brush Brothers sp. z o.o. Pełny etat

    pełna dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godz. 9-17 doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku samodzielność świetna organizacji własnej pracy, umiejętności działania wielozadaniowego skrupulatność i pełne zaangażowanie w wykonywane obowiązki doskonałe umiejętności komunikacyjnych, zarówno w mowie jak i...

  • Specjalista ds IT

    4 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako: SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. ITPKO Biuro Maklerskie - Warszawa Puławska 15Na co dzień w naszym zespole:- monitorujemy stan i dbamy o poprawność działania infrastruktury sprzętowej: serwery, macierze, przełączniki SAN,- monitorujemy wykorzystanie i dbamy o odpowiedni przydział zasobów takich jak CPU, RAM i przestrzeń dyskowa...

Specjalista w Biurze Administracji

4 miesięcy temu

Warszawa, Mazovia, Polska Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pełny etat
Oczekujemy (wymagania konieczne):
  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
  • Doświadczenie w pracy w systemie EZD
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność redagowania informacji, procedur, instrukcji.
Dodatkowo (wymagania pożądane):
  • Doświadczenie związane z administrowaniem i rozwojem systemu klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
  • Doświadczenie we wdrażaniu/zmianie systemu EZD
  • Ogólna znajomość przepisów w zakresie funkcjonowania systemów EZD w urzędach administracji publicznej
  • Udział w konferencjach/ spotkaniach/ szkoleniach z zakresu EZD
  • Umiejętność tworzenia planów, analiz i raportów
  • Samodzielność w poszukiwaniu i proponowaniu rozwiązań.
Główne zadania:
  • Administrowanie aplikacją EZD m.in.:
    • dbanie o prawidłową konfigurację systemu;
    • zarządzanie parametrami systemu;
    • realizacja wniosków o modyfikację/nadanie uprawnień;
    • określanie niestandardowych uprawnień i tworzenie nowych ról;
    • aktualizacja danych użytkowników i struktury organizacyjnej;
    • obsługa incydentów i problemów aplikacyjnych;
    • zakładanie i usuwanie rejestrów uniwersalnych;
    • kontrola procesu przekazywania spraw w eDok pomiędzy komórkami organizacyjnymi i pracownikami;
    • tworzenie i zarządzanie składami chronologicznymi;
    • tworzenie szablonów dokumentów i słowników;
    • tworzenie raportów, analiz i statystyk.
  • Zarządzanie dokumentacją elektroniczną w PARP m.in.:
    • realizacja optymalizacji procesów w obszarze elektronicznego obiegu dokumentu;
    • obsługa systemów dot. obiegu dokumentacji, w tym wdrażanie ewentualnych usprawnień z zakresu integracji eDok z innymi systemami np. eDoręczenia oraz rozwój eDok o nowe funkcjonalności;
    • testowanie i weryfikowanie zmian w systemie eDok przed wprowadzeniem aktualizacji na tzw. produkcję oraz współpraca z dostawcą systemu w tym zakresie;
    • przeprowadzenie procesu ewentualnej zmiany eDok na inny system klasy EZD;
    • aktualizacja udostępnianych informacji o systemie e-Dok m.in.: procedur pracy, instrukcji użytkownika, procedur awaryjnych;
    • tworzenie bazy wiedzy, pomoc współpracownikom;
    • kwartalny monitoring prawidłowości pracy w systemie eDok w zakresie prawidłowej obsługi pism i spraw;
    • przygotowywanie informacji, opinii oraz udzielanie koordynatorom porad merytorycznych w zakresie funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów;
    • analiza zgłoszeń pracowników w zakresie wprowadzenia zmian w systemie oraz współpraca z dostawcą oprogramowania w zakresie ich usuwania;
    • udział w pracach związanych ze zmianą JRWA lub modyfikacją kolejnych klas JRWA w systemie;
    • współudział w tworzeniu procedur i planów awaryjnych;
    • współudział we wdrażaniu systemów informatycznych w obszarze obiegu kancelaryjnego, archiwum i e-usług.
    • przygotowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników.