Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą

2 tygodni temu

Warszawa, Polska Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa Pełny etat

Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą


Twój zakres obowiązków

1) Wspieranie Dyrektora Przedstawicielstwa w przygotowywaniu i realizacji wydarzeń związanych z promocją inwestycji i eksportu jak seminaria inwestycyjne i wyjazdy dla firm.

- Tworzenie i aktualizacja programów wydarzeń i podróży

- Tworzenie i aktualizacja list uczestniczek i uczestników, przygotowywanie materiałów i poszukiwanie informacji, tworzenie prezentacji w PowerPoint

- Rejestracja uczestniczek i uczestników oraz opieka nad gośćmi

2) Administrowanie danymi i ich aktualizacja

- Samodzielne wyszukiwanie danych kontaktowych i ich aktualizacja

- Tworzenie list dystrybucyjnych i wysyłanie seryjnych e-maili

3) Zadania administracyjne i organizacyjne z zakresu prac sekretariatu

- Koordynowanie terminów większych spotkań

- Wsparcie przy korespondencji

- Sporządzanie protokołów ze spotkań wewnętrznych

4) Utrzymywanie i zarządzanie - zarówno fizycznie, jak i cyfrowo - archiwum lub plikami projektów na potrzeby usług dla firm

Nasze wymagania

  • Wykształcenie średnie w obszarze administracji biurowej lub pokrewne
  • Doświadczenie w pracy w administracji biurowej mile widziane
  • Bardzo dobra znajomość MS 365 (zwłaszcza Teams, Word, PowerPoint)
  • Pewność siebie i bardzo dobre umiejętności w mowie i piśmie w języku niemieckim i polskim; dobra znajomość języka angielskiego
  • bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Wykonywanie pracy w sposób sumienny, precyzyjny i ustrukturyzowany

To oferujemy

  • Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku dzięki naszej światowej sieci partnerów i klientów. Wsparcie przez zmotywowany i zaangażowany zespół.
  • Oferujemy dużą elastyczność pracy i rozwiązania przyjazne rodzinom.
  • Umowę o pracę z Polsko-Niemiecką Izbą Przemysłowo-Handlową (AHK) z siedzibą w Warszawie i pracę w jej siedzibie.
  • Adekwatne wynagrodzenie.

Aplikuj

 

  • Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa Pełny etat

    Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z ZagranicąTwój zakres obowiązków 1) Wspieranie Dyrektora Przedstawicielstwa w przygotowywaniu i realizacji wydarzeń związanych z promocją inwestycji i eksportu jak seminaria inwestycyjne i wyjazdy dla firm.Tworzenie i aktualizacja programów wydarzeń i podróżyTworzenie i aktualizacja list...

  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie działu księgowościArchiwizacja dokumentów/ fakturWykonywanie zadań zleconych przez...

  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe ...

  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe ...

  • Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązkówprowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura kontakt z Instytucjami oraz...

  • Asystent/Asystentka biura

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązków prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) ...

  • Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązków prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) ...

  • Asystent/ Asystentka w Dziale Spedycji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Pod szyldem Ultra Logistics działamy od 2019 roku, jednak nasze doświadczenie w spedycji jest dużo większe. Zajmujemy się transportem towarów na terenie UE i poza nią.Szukamy energicznej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent/Asystentka w Dziale Spedycji. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie naszych spedytorów w organizacji...

  • Asystent/ Asystentka w Dziale Spedycji

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Pod szyldem Ultra Logistics działamy od 2019 roku, jednak nasze doświadczenie w spedycji jest dużo większe. Zajmujemy się transportem towarów na terenie UE i poza nią.Szukamy energicznej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent/Asystentka w Dziale Spedycji. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie...

  • Asystent/ Asystentka w Dziale Spedycji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Pod szyldem Ultra Logistics działamy od 2019 roku, jednak nasze doświadczenie w spedycji jest dużo większe. Zajmujemy się transportem towarów na terenie UE i poza nią.Szukamy energicznej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent/Asystentka w Dziale Spedycji. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie...

  • Asystent / Asystentka w dziale HR (Maternity Cover)

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Testronic Labs Pełny etat

    Asystent / Asystentka w dziale HR (Maternity Cover)Twój zakres obowiązkówObsługa kadrowa pracowników zatrudnionych na umowę cywilno-prawną, w tym obcokrajowców. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Archiwizowanie dokumentów. Wprowadzanie danych pracowników do systemu HR i płacowego. Wsparcie zespołu kadrowo-płacowego w codziennej pracy. ...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...

  • Asystent ds. administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:- Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej- Dbanie o...

  • Asystent / Asystentka w dziale HR (Maternity Cover)

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Testronic Labs Pełny etat

    Asystent / Asystentka w dziale HR (Maternity Cover)Twój zakres obowiązków Obsługa kadrowa pracowników zatrudnionych na umowę cywilno-prawną, w tym obcokrajowców. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Archiwizowanie dokumentów. ...

  • Asystent / Asystentka w dziale HR (Maternity Cover)

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Testronic Labs Pełny etat

    Asystent / Asystentka w dziale HR (Maternity Cover)Twój zakres obowiązków Obsługa kadrowa pracowników zatrudnionych na umowę cywilno-prawną, w tym obcokrajowców. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Archiwizowanie dokumentów. ...

  • Asystent/Asystentka sprzedaży

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Do naszego zespołu iView Recruitment poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/Asystentka sprzedaży Asystent/Asystentka sprzedażyObowiązkiWsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie firm i osób decyzyjnych Generowane leadów sprzedażowych Monitorowanie rynku i identyfikacja nowych...

  • Asystentka/Asystent do Działu Księgowości

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Warner Music Poland Pełny etat

    Poszukujemy Asystenta/Asystentki do wsparcia naszego Działu Księgowego do końca września 2024 r. Zakres obowiązków: Wsparcie w codziennych zadaniach działu księgowościKsięgowanie faktur kosztowych oraz operacji bankowychPrzygotowywanie i archiwizacja dokumentów finansowychWprowadzanie danych do systemu księgowegoUdział w zamknięciach...

  • Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...

  • Asystent ds. administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowejDbanie o prawidłowy obieg dokumentówProwadzenie recepcjiWspółpraca z...