Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora

3 tygodni temu

Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora


Twój zakres obowiązków

  • prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook)
  • organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi)
  • czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura
  • kontakt z Instytucjami oraz Klientami firmy
  • sporządzanie pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów
  • dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad terminowością i kompletnością dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji

Nasze wymagania

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • skrupulatność i dokładność w wykonywaniu obowiązków
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • dbałość o poprawną i przyjazną komunikację
  • samodzielność i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
  • bardzo dobra organizacja i umiejętność ustalania priorytetów
  • gotowość do pracy w zróżnicowanym środowisku pod względem zadań i ludzi
  • umiejętność skutecznego radzenia sobie z różnorodnymi wyzwaniami
  • doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • umiejętność obsługi programów do zarządzania elektronicznym obiegiem dokumentów
  • wykształcenie wyższe

To oferujemy

  • pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (5 000 - 6 000 PLN brutto)
  • po okresie próbnym możesz liczyć na umowę na czas nieokreślony
  • pracę stacjonarną
  • nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
  • bezpłatny parking podziemny, w którym zostawisz swój samochód, motocykl, rower, hulajnogę…
  • możliwość wyjścia w ciągu dnia pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • jasną ścieżkę kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansę na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem 🐾
  • dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)​

Aplikuj

 

  • Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązkówprowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura kontakt z Instytucjami oraz...

  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie działu księgowościArchiwizacja dokumentów/ fakturWykonywanie zadań zleconych przez...

  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe ...

  • Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe ...

  • asystentka/asystent dyrektor naczelnej

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    NARODOWY INSTYTUT GERIATRII, REUMATOLOGII I REHABILITACJI IM. PROF. DR HAB. MED. ELEONORY REICHER poszukuje kandydata na stanowisko:ASYSTENTKA/ASYSTENT DYREKTOR NACZELNEJ ASYSTENTKA/ASYSTENT DYREKTOR NACZELNEJOgólny zakres obowiązków:logistyczne i administracyjne wsparcie Dyrektor Naczelnej w codziennych obowiązkach, koordynowanie spraw bieżących,...

  • Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa Pełny etat

    Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z ZagranicąTwój zakres obowiązków 1) Wspieranie Dyrektora Przedstawicielstwa w przygotowywaniu i realizacji wydarzeń związanych z promocją inwestycji i eksportu jak seminaria inwestycyjne i wyjazdy dla firm.Tworzenie i aktualizacja programów wydarzeń i podróżyTworzenie i aktualizacja list...

  • Asystentka/Asystent Dyrektora

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Vetlab Sp. z o.o. Pełny etat

    Vetlab Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań w dziedzinie diagnostyki laboratoryjnej. Nasza misja opiera się na doskonałej opiece nad zwierzętami poprzez zaawansowane technologie i profesjonalne podejście. Jesteśmy dumni z naszej pasji do zapewnienia zdrowia i dobrostanu...

  • Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z Zagranicą

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa Pełny etat

    Asystentka/Asystent Zespołu w Biurze Współpracy z ZagranicąTwój zakres obowiązków 1) Wspieranie Dyrektora Przedstawicielstwa w przygotowywaniu i realizacji wydarzeń związanych z promocją inwestycji i eksportu jak seminaria inwestycyjne i wyjazdy dla firm.- Tworzenie i aktualizacja programów wydarzeń i podróży- Tworzenie i...

  • Asystent Dyrektora Marketingu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska ID DROP Pełny etat

    Krótki opis:Poszukujemy do naszego marketingowego zespołu zorganizowanego asystenta, który będzie wspierał Dyrektora ds. Marketingu w organizowaniu pracy, utrzymywaniu kontaktów z klientami oraz koordynowaniu zadań z wykonawcami i jako wsparcie administracyjne. Doświadczenie zawodowe jest mile widziane, niezbędne są za to umiejętności...

  • Asystent Dyrektora Marketingu

    3 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska ID DROP Pełny etat

    Krótki opis: Poszukujemy do naszego marketingowego zespołu zorganizowanego asystenta, który będzie wspierał Dyrektora ds. Marketingu w organizowaniu pracy, utrzymywaniu kontaktów z klientami oraz koordynowaniu zadań z wykonawcami i jako wsparcie administracyjne. Doświadczenie zawodowe jest mile widziane, niezbędne są za to umiejętności...

  • Asystent/Asystentka biura

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Sygnis Pełny etat

    W Sygnis S.A. pasjonuje nas hardware. Na co dzień rozwiązujemy problemy w obszarach nowych technologii przyrostowych, biotechnologii, energetyki, nanotechnologii. Dzięki naszym projektom powstają m.in. przełomowe rozwiązania z zakresu magazynowania energii i cyberbezpieczeństwa. Nasze rozwiązania projektujemy tak, aby móc wdrażać je bezpośrednio...

  • Asystent/ Asystentka w Dziale Spedycji

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Pod szyldem Ultra Logistics działamy od 2019 roku, jednak nasze doświadczenie w spedycji jest dużo większe. Zajmujemy się transportem towarów na terenie UE i poza nią.Szukamy energicznej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent/Asystentka w Dziale Spedycji. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie naszych spedytorów w organizacji...

  • Asystent/ Asystentka w Dziale Spedycji

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Pod szyldem Ultra Logistics działamy od 2019 roku, jednak nasze doświadczenie w spedycji jest dużo większe. Zajmujemy się transportem towarów na terenie UE i poza nią.Szukamy energicznej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent/Asystentka w Dziale Spedycji. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie...

  • Asystent/ Asystentka w Dziale Spedycji

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Pod szyldem Ultra Logistics działamy od 2019 roku, jednak nasze doświadczenie w spedycji jest dużo większe. Zajmujemy się transportem towarów na terenie UE i poza nią.Szukamy energicznej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Asystent/Asystentka w Dziale Spedycji. Twoim głównym zadaniem będzie wsparcie...

  • Asystentka/Asystent do Działu Księgowości

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska Warner Music Poland Pełny etat

    Poszukujemy Asystenta/Asystentki do wsparcia naszego Działu Księgowego do końca września 2024 r. Zakres obowiązków: Wsparcie w codziennych zadaniach działu księgowościKsięgowanie faktur kosztowych oraz operacji bankowychPrzygotowywanie i archiwizacja dokumentów finansowychWprowadzanie danych do systemu księgowegoUdział w zamknięciach...

  • Asystent ds. administracyjnych

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowejDbanie o prawidłowy obieg dokumentówProwadzenie recepcjiWspółpraca z...

  • Asystent ds. administracyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Hays Poland Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: 1186713Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie: Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Prowadzenie recepcji Współpraca z...

  • Asystent / Asystentka w dziale HR (Maternity Cover)

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Testronic Labs Pełny etat

    Asystent / Asystentka w dziale HR (Maternity Cover)Twój zakres obowiązkówObsługa kadrowa pracowników zatrudnionych na umowę cywilno-prawną, w tym obcokrajowców. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Archiwizowanie dokumentów. Wprowadzanie danych pracowników do systemu HR i płacowego. Wsparcie zespołu kadrowo-płacowego w codziennej pracy. ...

  • Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązkówobsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; nadzór nad wydawaniem i odbiorem narzędzi pracy (komputer, telefon itp.) utrzymanie porządku w biurze; pomoc w przygotowywaniu dokumentacji;...

  • Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowejKompleksowe obsługiwanie...