Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM

1 miesiąc temu

Wawer, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

Nasze oczekiwania:

Dyspozycyjność do pracy również w weekendy – warunek konieczny.
Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację – warunek konieczny. Znajomość innych języków jest dodatkowym atutem.
Znajomość pakietu MS Office.
Doświadczenie w pracy w recepcji, jako asystent w dziale szkoleń, obsłudze klienta lub w biurze zarządu będzie dodatkowym atutem.
Umiejętność pracy zespołowej.
Bardzo dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu.
Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych.
Opanowanie, zadaniowe podejście do rozwiązywania problemów.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz dotrzymywania terminów.
Wysoka kultura osobista.
Skuteczne działanie pod presją czasu.

Twoje zadania:

Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej.
Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu, przygotowywanie dokumentów dla kursantów).
Koordynacja i obsługa kursu w czasie jego trwania, współpraca przy rejestracji uczestników, zadbanie o materiały i przestrzeń po kursie i przygotowanie jej na kolejny dzień szkoleniowy.
Stała współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz organizacji w zakresie planowania i koordynowania zapotrzebowania, zamówień i dostaw na potrzeby zaplanowanych szkoleń.
Nadzorowanie przekazu informacji na temat planowanych szkoleń pomiędzy działami.
Współpraca ze sponsorami, dostawcami usług i instytucjami.
Koordynowanie dostaw sprzętu na szkolenia.
Wsparcie zespołu projektowego oraz samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów projektowych, reagowanie na nagłe sytuacje.
Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do realizacji szkoleń (personalizacja materiałów, wnioski, ankiety, archiwizacja dokumentów, obsługa korespondencji).
Aktywne i twórcze poszukiwanie możliwości rozwoju oferty i zwiększenia satysfakcji klienta.
Budowanie baz danych oraz wyszukiwanie różnego rodzaju informacji.
Tworzenie analiz, podsumowań i innych zestawień.
Budowanie pozytywnego i profesjonalnego wizerunku firmy.