Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM
1 miesiąc temu
- Dyspozycyjność do pracy również w weekendy – warunek konieczny.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację – warunek konieczny. Znajomość innych języków jest dodatkowym atutem.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Doświadczenie w pracy w recepcji, jako asystent w dziale szkoleń, obsłudze klienta lub w biurze zarządu będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność pracy zespołowej.
- Bardzo dobra organizacja pracy i inicjatywa w działaniu.
- Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych.
- Opanowanie, zadaniowe podejście do rozwiązywania problemów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz dotrzymywania terminów.
- Wysoka kultura osobista.
- Skuteczne działanie pod presją czasu.
- Wsparcie zespołu projektowego w codziennych zadań związanych z realizacją szkoleń dla kadry medycznej.
- Nadzorowanie realizacji wydarzeń i zadbanie o sprawny przebieg kursu (w tym współpraca z recepcją w zakresie przygotowania sal i przerw cateringowych, lunchu, przygotowywanie dokumentów dla kursantów).
- Koordynacja i obsługa kursu w czasie jego trwania, współpraca przy rejestracji uczestników, zadbanie o materiały i przestrzeń po kursie i przygotowanie jej na kolejny dzień szkoleniowy.
- Stała współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz organizacji w zakresie planowania i koordynowania zapotrzebowania, zamówień i dostaw na potrzeby zaplanowanych szkoleń.
- Nadzorowanie przekazu informacji na temat planowanych szkoleń pomiędzy działami.
- Współpraca ze sponsorami, dostawcami usług i instytucjami.
- Koordynowanie dostaw sprzętu na szkolenia.
- Wsparcie zespołu projektowego oraz samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów projektowych, reagowanie na nagłe sytuacje.
- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do realizacji szkoleń (personalizacja materiałów, wnioski, ankiety, archiwizacja dokumentów, obsługa korespondencji).
- Aktywne i twórcze poszukiwanie możliwości rozwoju oferty i zwiększenia satysfakcji klienta.
- Budowanie baz danych oraz wyszukiwanie różnego rodzaju informacji.
- Tworzenie analiz, podsumowań i innych zestawień.
- Budowanie pozytywnego i profesjonalnego wizerunku firmy.
-
Asystent / Asystentka Zespołu ds. Organizacji Szkoleń w CEM
1 miesiąc temu
Wawer, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etatNasze oczekiwania:Dyspozycyjność do pracy również w weekendy – warunek konieczny.Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację – warunek konieczny. Znajomość innych języków jest dodatkowym atutem.Znajomość pakietu MS Office.Doświadczenie w pracy w recepcji, jako asystent w dziale szkoleń, obsłudze klienta lub w...
-
Asystent ds. administracyjnych
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Hays Poland Pełny etatAsystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: 1186713Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie: Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Prowadzenie recepcji Współpraca z...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...
-
Koordynator / Koordynatorka Zespołu Asystentek i Higienistek
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Medicover Stomatologia Pełny etatDo Twoich zadań należeć będzie: organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu Asystentek i Higienistek poprzez rekrutację, rozwój i szkolenia, ewaluację i coaching, planowanie zatrudnienia, urlopów, zastępstw i bieżący nadzór nad grafikami, ewidencja stanu materiałów i leków, pilnowanie odpowiedniego przechowywania i dat ważności, terminowe...
-
Asystentka/Asystent ds. Administracji Personalnej
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Würth Polska Sp. z o.o. Pełny etatAsystentka/Asystent ds. Administracji PersonalnejTwój zakres obowiązków Obsługa pracowników w zakresie kadrowym w dedykowanych obszarach Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Xpertis oraz jego bieżąca obsługa ...
-
Accounting Assistant
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska CLOUDITY sp. z o.o. Pełny etatAccounting Assistant - Asystent / Asystentka ds. KsięgowościTwój zakres obowiązków wprowadzanie dokumentów do systemu wewnętrznego firmy dokonywanie weryfikacji dokumentów księgowych ewidencja operacji gospodarczych w systemie ERP Comarch...
-
Asystentka / Asystent ds. Zakupów
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Gobarto S.A. Pełny etatAsystentka / Asystent ds. ZakupówTwój zakres obowiązków Kontraktacje i negocjacje z dostawcami zgodne z wymaganiami rynkowymi na podstawie zapotrzebowania zgłoszonego przez Dział Handlowy, Zarządzanie asortymentem i bazą dostawców, ...
-
Asystentka Biura
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystentka BiuraWarszawaNR REF.: 1186357Dla naszego Klienta Międzynarodowej firmy z branży finansowej, której biuro zlokalizowane jest w centrum Warszawyposzukujemy osoby na stanowisko : Asystentki Biura. Obowiązki:Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem spotkań Przygotowywanie dokumentów i prezentacji Obsługa poczty przychodzącej i...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Centrum Rozwoju Dziecka Sp. z o.o. Pełny etatSieć Niepublicznych Przedszkoli i Żłobków poszukuje do swojego zespołu w Warszawie osoby na stanowisko: Asystent /Asystentka Zarządu (Warszawa) Opis stanowiska: Wsparcie Zarządu, a także innych działów spółki (Kadry Księgowość, Marketing) w realizacji codziennych zadań, Koordynacja administracyjna biura, Zarządzanie pocztą (ewidencja...
-
Asystent / Asystentka ds. administracyjno - biurowych
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Arcus Technologie Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracyjno - biurowychTwój zakres obowiązków Bieżąca obsługa recepcji biura Dbanie o wizerunek biura Przyjmowanie gości i obsługa spotkań z klientami Archiwizacja i dbanie o...
-
Asystentka Stomatologiczna Koordynująca
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Medicover Stomatologia Pełny etatWystarczy, że posiadasz: wykształcenie minimum średnie, dyplom potwierdzający zawód Asystenta/ki Stomatologicznego/ej, doświadczenie w pracy jako Asystent/ka ze specjalistami w dziedzinie endodoncji, protetyki, stomatologii zachowawczej oraz chirurgii stomatologicznej, doświadczenie w układaniu grafików, wdrażaniu niedoświadczonych osób,...
-
Asystent Zespołu Księgowości/ Junior Accountant
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Werbeo - portal pracy dla osób z niepełnosprawnościami Pełny etatNasz partner, wiodący producent części zamiennych do samochodów w Europie, poszukuje pracownika na stanowisko Asystenta Zespołu Księgowości / Junior Accountant.Firma ceni różnorodność i tworzy przestrzeń dla osób z niepełnosprawnościami, które chcą być aktywne zawodowo. Wspólnie budujemy otwarte i inkluzywne środowisko pracy, wspierające...
-
Asystentka / Asystent biura
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska Corab S.A. Pełny etatAsystentka / Asystent biuraTwój zakres obowiązków Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Nadzór nad stanem zapasów materiałów biurowych ...
-
Asystent/ Młodszy Specjalista ds. administracyjnych
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystent/ Młodszy Specjalista ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: 1187805Dla naszych Klientów poszukujemy osób na stanowisko Asystent/Młodszy Specjalista ds. administracyjnych.Do Twoich głównych zadań będzie należeć: Wprowadzanie danych do systemu, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (m.in. listy, faktury, dokumenty...
-
Asystent/ka ds. kadr i płac
2 tygodni temu
Warszawa, Polska GoWork.pl Pełny etatPoszukujemy osoby na stanowisko Asystentki ds. Kadr i płatności do pracy na pełny etat. Jest to doskonała okazja dla osób, które chcą rozwijać swoje umiejętności w zakresie kadr i płac, pracując w stabilnym środowisku. Asystent/ka ds. kadr i płac Obowiązki Prowadzenie...
-
Asystent ds. Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Wojas Development Sp. z o.o. Pełny etatCo powinieneś/powinnaś umieć? Doświadczenie jako Asystentka/Asystent Zarządu lub Recepcjonista/Recepcjonistka. Umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem. Komunikatywność i profesjonalizm. Biegłość w obsłudze MS Office i urządzeń biurowych. Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego; dodatkowo język ukraiński będzie...
-
Asystentka / Asystent do centrali sieci
1 tydzień temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska „Sklepy Doroty Plus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” sp.k Pełny etatAsystentka / Asystent do centrali sieciMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówPozyskiwanie ofert na sprzęt niezbędny do funkcjonowania sklepuNadzór nad serwisowaniem sprzętuKontakt z dostawcami w sprawie fakturNadzór nad przepływem dowodów dostaw i faktur od kontrahentówPlanowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania sklepówNadzorowanie...
-
Asystentka/Asystent Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etatAsystentka/Asystent BiuraTwój zakres obowiązków formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji) ...
-
Asystent zarządu
8 godzin temu
Warszawa, Polska Wojas Development Sp. z o.o. Pełny etatWymagania: Doświadczenie na stanowisku Asystentki Zarządu, Asystentki Administracyjnej lub Recepcjonistki. Umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem. Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz przestrzeganie norm profesjonalnej etykiety. Znajomość pakietu Microsoft Office. Samodzielność w obsłudze urządzeń biurowych. Doskonała...
-
Asystent / Asystentka Biura Zarządu
1 tydzień temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Track Tec S.A. Pełny etatAsystent / Asystentka Biura Zarządu Miejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówKompleksowa obsługa sekretariatu Biura Zarządu i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowaniaEwidencjonowanie i zarządzanie korespondencją firmy oraz nadzór nad obiegiem dokumentacjiOrganizacja spotkań i podróży służbowych, obsługa gościKontakt z klientami firmy i...