Asystentka/Asystent Biura

4 miesięcy temu


Warszawa, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etat

Asystentka/Asystent Biura


Twój zakres obowiązków

  • formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów
  • skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami
  • przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji)
  • kontakt z podwykonawcami (mailowy, telefoniczny)
  • współpraca z firmami kurierskimi, obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
  • dbanie o stan zaopatrzenia w artykuły biurowe i spożywcze
  • odbieranie połączeń przychodzących
  • obsługa spotkań
  • współpraca z zarządcą budynku oraz kontakt z działem technicznym
  • współpraca z biurami tłumaczeń
  • organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych
  • pomoc w realizacji pozostałych zadań administracyjnych
  • codzienne wsparcie zespołu oraz Zarządu w realizacji projektów

Nasze wymagania

  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, PowerPoint) – warunek konieczny
  • znajomość obsługi urządzeń biurowych
  • umiejętność wykonywania różnorodnych zadań i ustalania priorytetów pod presją czasu
  • samodzielność
  • odpowiedzialność
  • umiejętność pracy w zespole

To oferujemy

  • możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacji,
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub B2B,
  • prywatną opiekę medyczną,
  • kartę Multisport,
  • pracę w młodym, zgranym zespole w luźnej atmosferze,
  • wyjazdy, spotkania i imprezy integracyjne,
  • oprócz podstawowego wynagrodzenia atrakcyjne systemy motywowania uzależnione od wyników pracy.

Osoby spełniające powyższe warunki prosimy o przesyłanie CV w języku polskim za pomocą przycisku aplikuj.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Podczas rozmowy rekrutacyjnej kandydat zostanie poproszony o wykonanie krótkiego zadania.

Aplikuj

 


  • Asystent / Asystentka Biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (prowadzenie bieżących spraw, opieka nad biurem i recepcją), Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, Rejestrowanie faktur i kosztów, ...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się...

  • Asystent / Asystentka biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków pomoc w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej w pracy Administratorów i Zarządców; pozyskiwanie ofert na różne usługi i przygotowywanie zestawień ofert; pomoc w procesie zbierania...

  • Asystent / Asystentka biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji ...

  • Asystent/Asystentka biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska WWO CREATIVE SPACE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    WWO Creative Space to zespół ludzi z pasją oraz wieloletnim doświadczeniem w branży projektowania, wykańczania i wyposażania wnętrz. Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą, która innowacyjnym podejściem do filozofii kreowania przestrzeni, zaznaczyła swoją niekwestionowaną obecność na rynku aranżacji...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...

  • Biuro asystenta

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Wynagrodzenie: Estymowana stawka wynosi od 35 000 do 50 000 zł brutto miesięcznie.Zakres obowiązków: Głównym zadaniem naszego asystenta będzie wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Asystent będzie odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem spotkań, organizację oraz obsługę spotkań biznesowych oraz wizyt gości....


  • Warszawa, Polska Corporate Image Sp. z o.o. Pełny etat

    Polska firma z branży odzieżowej o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje zmotywowanego i zorganizowanego Asystenta Działu Handlowego, który dołączy do naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie działań sprzedażowych, administracyjnych oraz ich koordynację. Asystent / Asystentka...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...

  • Asystent Księgowości

    3 tygodni temu


    Warszawa, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającego się biura rachunkowego obsługującego firmy z całej Polski, poszukujemy osoby na stanowisko:...


  • Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Asystent/Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych Członków Zarządu Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu ...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska "ASTRA"-sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. sprzedażyMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówAsystent Sprzedaży podległy bezpośrednio dyrektorowi.Odpowiedzialny za kreowanie sprzedaży B2B dodatków spożywczychNasze wymaganiadoskonały angielski, dodatkowy: ukraiński/rosyjski/włoski/hiszpański.kat.Bwykształcenie gastronomiczne/ekonomiczne/technologia...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jeronimo Martins Biedronka Pełny etat

    W roli asystenta handlowego w naszym sklepie, będziesz odpowiedzialny za obsługę klientów na kasie fiskalnej i na sali sprzedaży. Aby osiągnąć sukces w tej roli, potrzebujesz profesjonalnych umiejętności interpersonalnych, aby zapewnić wszystkim klientom wysokie standardy obsługi.Pracując jako asystent handlowy, będziesz dbał o właściwy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Praca w Biurze Zarządu - Szukamy doświadczonej Asystentki/Asystenta!Mając za sobą 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla, jesteśmy pewni, że znasz się na obsłudze Zarządu. Jeśli chcesz być częścią społeczności opartej na wartościach takich jak wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i...

  • Asystent w dziale sprzedaży

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent w dziale sprzedażyWarszawaNR REF.: 1189867Asystent w dziale sprzedaży – Warszawaw związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta, z branży medycznej, poszukujemy ambitnych i zmotywowanych osób na stanowisko Asystenta/asystentki w dziale Sprzedaży.Obowiązki na stanowisku: - zakładanie zleceń w systemie wewnętrznym firmy;- kontrolowanie...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie managerów/zarządu w zakresie przygotowywania raportów z działań oraz zestawień związanych z pracą zespołu, osiąganych wyników, prognoz. Koordynacja bieżących spraw administracyjno - biurowych. ...


  • Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...


  • Warszawa, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale KsięgowymTwój zakres obowiązków Weryfikacja kompletności otrzymanych dokumentów Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego (zakup, sprzedaż, wyciągi bankowe) Wsparcie zespołu w zakresie prac...


  • Warszawa, Polska Softex Data S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale HandlowymTwój zakres obowiązków kontakt z klientem organizowanie spotkań i prezentacji dla klientów przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych utrzymywanie kontaktu z klientami...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale KontrolinguTwój zakres obowiązków Wsparcie pracowników działu kontrolingu w codziennych zadaniach Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentacji finansowo-księgowej Wsparcie w kontroli zgodności księgowań ...