Asystent / Asystentka Biura

7 dni temu


Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:

Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli.

Asystent / Asystentka Biura Miejsce pracy: Warszawa, Wola Zadania:
  • Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
  • Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
  • Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
  • Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
  • Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
  • Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
  • Współudział w realizacji programu lojalnościowego
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
  • Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań

     

Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
  • Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
  • Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
  • Dokładność, oko do szczegółów
  • Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
  • Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
  • Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
  • Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
  • Dyskrecja
  • Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Wynagrodzenie: 6.000 zł brutto miesięcznie
  • Pakiet benefitów: zajęcia on-line z języka angielskiego, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
  • Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
  • Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka Biura


Aplikuj

 



  • Warszawa, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Organizowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami. Obsługa sprzętu biurowego. ...


  • Chmielna 73, Warszawa, Polska Centrum Respo Pełny etat

    Centrum Respo to firma dietetyczno-technologiczna online, prężnie rozwijająca się pod marką osobistą Michała Wrzoska. Zawodowo realizujemy marzenia o świetnej sylwetce, pysznej diecie oraz lepszym samopoczuciu. Więcej o nas dowiesz się na stronie www.centrumrespo.pl.Centrum Respo rozwija się dynamicznie, a wraz z nim rozwijają się różne...

  • asystent/ka biura

    12 godzin temu


    warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego klienta, spółki z branży finansowej poszukujemy obecnie kandydatów/tek na rolę asystent/ka biura.oferujemyumowa o pracę tymczasową (zatrudnienie przez zewnętrznego dostawcę),pracę na Mokotowie, 100% z biura w przedziale 8.00-18.00 (8h),kameralny zespół , który wesprze Cię podczas okresu wdrożenia,wynagrodzenie 5500 PLN...


  • Warszawa, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka / Asystent BiuraTwój zakres obowiązków formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji) ...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...

  • Funkcja Asystenta

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Przedstawiamy ofertę pracyW GLC Accounting Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego specjalisty, który stanąłby na czele naszego biura jako asystent lub asystentka.Co obowiązkiem naszego kandydata:Utrzymywanie kontaktów z klientami oraz partnerami biznesowymi poprzez obsługę korespondencji w języku polskim.Systematyczne organizowanie i archiwizowanie...


  • Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracji lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1189525/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Dla naszego klienta z branży poligraficznej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta/ki ds. Administracji Do głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało: - - Generowanie ofert i faktur z...


  • Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  Asystentka/Asystent w Biurze Bankowości Prywatnej1159099101Obowiązki jesteś odpowiedzialna/y za obsługę recepcji w części reprezentacyjnej Biura Bankowości Prywatnej,zajmujesz się obsługą telefoniczną recepcji - odbieranie połączeń i rozmowa z klientem,prowadzisz kalendarz spotkań w Biurze i...


  • Warszawa, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Planujesz rozwijać się w finansach? Chcesz zdobyć nowe doświadczenie zawodowe? Być może ta oferta jest dla Ciebie! Dla naszego klienta – międzynarodowego dewelopera nieruchomości poszukujemy asystenta/ki ds. księgowości. Poniżej znajdziesz szczegóły oferty asystent/ka finansowa Nr ref.: 6/12/2024/MK/258300/jobs.pl Warszawa...


  • warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Planujesz rozwijać się w finansach? Chcesz zdobyć nowe doświadczenie zawodowe? Być może ta oferta jest dla Ciebie! Dla naszego klienta – międzynarodowego dewelopera nieruchomości poszukujemy asystenta/ki ds. księgowości. Poniżej znajdziesz szczegóły ofertyoferujemyumowę o pracę tymczasową, zawieraną do lipca 2025pracę hybrydową (3 dni z...


  • Warszawa, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającego się biura rachunkowego obsługującego firmy z całej Polski, poszukujemy osoby na stanowisko:...


  • Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent w dziale sprzedaży lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1189867/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Asystent w dziale sprzedaży - Warszawa w związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta, z branży medycznej, poszukujemy ambitnych i zmotywowanych osób na stanowisko Asystenta/asystentki w dziale...


  • Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...

  • Asystent Sprzedaży

    7 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Informacje OgólnePoszukujemy osoby do współpracy na stanowisku Asystenta/asystentki w dziale Sprzedaży. Będziemy polegać na Tobie podczas zakładania nowych partnerów biznesowych oraz organizacji spotkań sprzedażowych. Wspólnie będziemy realizować cele finansowe przedsiębiorstwa. **Nasze wymagania:**- doświadczenie w pozyskiwaniu nowych...


  • Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. marketinguTwój zakres obowiązków wspieranie przy tworzeniu i wdrażaniu strategii marketingowej pomoc przy obsłudze akcji promocyjnych realizowanych w sklepie internetowym i sklepach stacjonarnych współpraca z...


  • Warszawa, Polska Chylińscy sp z o.o. Pełny etat

    Asystentka / Asystent Działu FlotowegoTwój zakres obowiązków Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, Praca w systemach wewnętrznych firmy, Prowadzenie korespondencji z klientami, Procedowanie zapytań handlowych, ...


  • Warszawa, Wybrzeże Kościuszkowskie 43B​, Polska Medicover Stomatologia Pełny etat

    Do Twoich zadań należeć będzie: - przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, - asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), - sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: - dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed egzaminem, - książeczkę...

  • Asystent biurowy

    7 dni temu


    Warszawa, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Naszym klientem innowacyjna firma finansowa do której poszukujemy asystenta biurowego. Jeżeli praca w administracji i HR jest twoją pasją, znasz język angielski na bardzo dobrym poziomie, prześlij do nas swoje zgłoszenie. Miejsce pracy: Warszawa Centrum Asystent biurowy Nr ref.: 46/1/2025/MM/258887/jobs.pl Warszawa (mazowieckie) Oferujemy -...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Danone Pełny etat

    Opis Stanowiska">Na stanowisku Asystenta/Asystentki w Dziale Przetargów i Dystrybucji będziesz odpowiedzialny/a za monitorowanie rynku przetargów szpitalnych, zbieranie informacji dotyczących przetargów oraz ich wyników, aktywne uczestnictwo w procesie weryfikacji rozliczeń z kontrahentami i wsparcie pracowników działu w bieżącej...


  • warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Poszukujesz pierwszych doświadczeń zawodowych w obszarze obsługi klienta? Jesteś osobą komunikatywną, która bez problemu nawiązuje relacje z innymi i dobrze odnajduje się w pracy zespołowej? Jeśli tak, to ta oferta pracy właśnie na Ciebie czeka! :)Dla naszego klienta, który jest liderem na rynku firm zapewniających usługi i rozwiązania...