Asystent / Asystentka Biura

3 dni temu


Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:

Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli.

Asystent / Asystentka Biura Miejsce pracy: Warszawa, Wola Zadania:
  • Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
  • Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
  • Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
  • Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
  • Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
  • Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
  • Współudział w realizacji programu lojalnościowego
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
  • Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań

     

Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
  • Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
  • Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
  • Dokładność, oko do szczegółów
  • Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
  • Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
  • Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
  • Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
  • Dyskrecja
  • Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Wynagrodzenie: 6.000 zł brutto miesięcznie
  • Pakiet benefitów: zajęcia on-line z języka angielskiego, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
  • Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
  • Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka Biura


Aplikuj

 


  • Asystent / Asystentka Biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (prowadzenie bieżących spraw, opieka nad biurem i recepcją), Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, Rejestrowanie faktur i kosztów, ...

  • Asystent / Asystentka biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków pomoc w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej w pracy Administratorów i Zarządców; pozyskiwanie ofert na różne usługi i przygotowywanie zestawień ofert; pomoc w procesie zbierania...

  • Asystent / Asystentka biura

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji ...

  • Asystent/Asystentka biura

    3 tygodni temu


    Warszawa, Polska WWO CREATIVE SPACE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    WWO Creative Space to zespół ludzi z pasją oraz wieloletnim doświadczeniem w branży projektowania, wykańczania i wyposażania wnętrz. Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą, która innowacyjnym podejściem do filozofii kreowania przestrzeni, zaznaczyła swoją niekwestionowaną obecność na rynku aranżacji...

  • Asystentka/Asystent Biura

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka/Asystent BiuraTwój zakres obowiązków formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji) ...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...

  • Biuro asystenta

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Wynagrodzenie: Estymowana stawka wynosi od 35 000 do 50 000 zł brutto miesięcznie.Zakres obowiązków: Głównym zadaniem naszego asystenta będzie wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Asystent będzie odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem spotkań, organizację oraz obsługę spotkań biznesowych oraz wizyt gości....

  • Asystent(ka) Biura

    7 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...


  • Warszawa, Polska Corporate Image Sp. z o.o. Pełny etat

    Polska firma z branży odzieżowej o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje zmotywowanego i zorganizowanego Asystenta Działu Handlowego, który dołączy do naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie działań sprzedażowych, administracyjnych oraz ich koordynację. Asystent / Asystentka...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...


  • Warszawa, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającego się biura rachunkowego obsługującego firmy z całej Polski, poszukujemy osoby na stanowisko:...


  • Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Asystent/Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych Członków Zarządu Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu ...


  • Warszawa, Polska SZPZLO Warszawa-Ochota Pełny etat

    Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa - Ochota skupia w swoich strukturach 11 jednostek organizacyjnych, posiada ponad 40 poradni specjalistycznych i pracowni diagnostycznych. Obejmujemy opieką zdrowotną pacjentów, głównie zamieszkujących dzielnice Ochoty, Ursusa oraz gminę Raszyn.W związku...

  • Asystent administracyjny

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent administracyjnyW naszym biurze szukamy doświadczonej osoby, która będzie mogła pomóc w administracji. Jej obowiązki będą obejmowały:• Rejestrację dokumentów firmy wg przyjętych procedur• Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej• Współpracę z zewnętrznymi usługodawcami• Bieżącą obsługę recepcji firmy i...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent w dziale sprzedażyWarszawaNR REF.: 1189867Asystent w dziale sprzedaży – Warszawaw związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta, z branży medycznej, poszukujemy ambitnych i zmotywowanych osób na stanowisko Asystenta/asystentki w dziale Sprzedaży.Obowiązki na stanowisku: - zakładanie zleceń w systemie wewnętrznym firmy;- kontrolowanie...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie managerów/zarządu w zakresie przygotowywania raportów z działań oraz zestawień związanych z pracą zespołu, osiąganych wyników, prognoz. Koordynacja bieżących spraw administracyjno - biurowych. ...


  • Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...


  • Warszawa, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale KsięgowymTwój zakres obowiązków Weryfikacja kompletności otrzymanych dokumentów Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego (zakup, sprzedaż, wyciągi bankowe) Wsparcie zespołu w zakresie prac...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    OferujemyDołącz do zespołu LUX MED, jednego z liderów w branży usług medycznych w Polsce. Pracę będziesz wykonywać w komfortowych warunkach, w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie zaaranżowanej przestrzeni Kliniki Stomatologicznej.Różnorodne formy współpracyMogłeśby pracować na pełen etat lub jako asystent.Komfortowe...


  • Warszawa, Polska Softex Data S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale HandlowymTwój zakres obowiązków kontakt z klientem organizowanie spotkań i prezentacji dla klientów przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych utrzymywanie kontaktu z klientami...