Asystent Asystentka biura

5 dni temu


Chmielna Warszawa, Polska Centrum Respo Pełny etat

Centrum Respo to firma dietetyczno-technologiczna online, prężnie rozwijająca się pod marką osobistą Michała Wrzoska. Zawodowo realizujemy marzenia o świetnej sylwetce, pysznej diecie oraz lepszym samopoczuciu. Więcej o nas dowiesz się na stronie www.centrumrespo.pl.


Centrum Respo rozwija się dynamicznie, a wraz z nim rozwijają się różne gałęzie firmy. Wciąż powiększamy nasz zespół – potrzebujemy ludzi kreatywnych, zmotywowanych do działania, zaangażowanych w to, co robią i chętnych do kreowania rzeczywistości dookoła siebie.

Zapraszamy :)


Proces rekrutacji będzie składał się z następujących etapów: 

1. Spotkanie online z HR BP

2. Spotkanie online z Head of HR

3. Spotkanie stacjonarne z Właścicielem firmy


Wymagania

  • Minimum czteroletnie doświadczenie na stanowisku Asystentki Zarządu/Asystenta Prezesa/Asystentki Biura 
  • Znajomość MS Office w stopniu bardzo dobrym 
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 
  • Znajomość narzędzi do zarządzania projektami typu Click Up/Asana/Jira 
  • Umiejętność korzystania z różnych narzędzi technologicznych w środowisku pracy zdalnej (np. Miro, Coda, Meet itp.)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły
  • Wielozadaniowość, zorientowanie na cel i pozytywne nastawienie
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Proaktywne podejście, zaangażowanie
  • Dyskrecja i poufność
  • Mile widziana znajomość specyfiki pracy w środowisku online, w tym z mocnym wykorzystaniem marek osobistych budowanych w mediach społecznościowych
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie (ul. Chmielna 73)
  • Mile widziane prawo jazdy


Obowiązki

  • Zarządzanie kalendarzem Właściciela firmy
  • Organizacja spotkań oraz podróży służbowych (rezerwacja noclegów, salek)
  • Pomoc przy planowaniu i realizacji działań zarządzanych przez Właściciela firmy
  • Ścisła współpraca z właścicielami, managerami, pozostałymi działami oraz administracją budynku
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi
  • Sporządzanie zamówień (zapatrzenie biura, pakiety prezentowe, sprzęt) oraz wysyłki
  • Koordynacja i załatwianie zadań ad hoc od Właściciela firmy
  • Porządkowanie dokumentacji i dbanie o płynny obieg poczty wychodzącej i przychodzącej
  • Dbanie o porządek w środowisku pracy


Oferujemy

  • 20 dni płatnej przerwy w usłudze pracy oraz dzień wolny w urodziny
  • Elastyczne godziny pracy
  • Darmowy dostęp do aplikacji Respo
  • Prywatną opiekę medyczną w Medicover
  • Dofinansowanie do karty MultiSport
  • Sprzęt firmowy
  • Możliwość rozwoju, zdobywania wiedzy i doświadczenia pod okiem doświadczonych specjalistów
  • Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Uczestnictwo w unikatowym projekcie, jakim jest Respo :)


  • Warszawa, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Organizowanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami. Obsługa sprzętu biurowego. ...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się...

  • asystent/ka biura

    6 dni temu


    warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego klienta, spółki z branży finansowej poszukujemy obecnie kandydatów/tek na rolę asystent/ka biura.oferujemyumowa o pracę tymczasową (zatrudnienie przez zewnętrznego dostawcę),pracę na Mokotowie, 100% z biura w przedziale 8.00-18.00 (8h),kameralny zespół , który wesprze Cię podczas okresu wdrożenia,wynagrodzenie 5500 PLN...


  • Warszawa, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka / Asystent BiuraTwój zakres obowiązków formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji) ...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...

  • Asystent w biurze

    5 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    O firmieNasz klient to firma z branży finansowej, która poszukuje asystenta biura do zarządzania recepcją oraz utrzymania porządku w biurze. Firma oferuje atrakcyjną płacę oraz możliwość rozwoju zawodowego. ZadaniaGłównym zadaniem asystenta będzie zarządzanie recepcją oraz dbanie o porządek w biurze. Kandydat powinien posiadać dobre...

  • Funkcja Asystenta

    7 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Przedstawiamy ofertę pracyW GLC Accounting Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego specjalisty, który stanąłby na czele naszego biura jako asystent lub asystentka.Co obowiązkiem naszego kandydata:Utrzymywanie kontaktów z klientami oraz partnerami biznesowymi poprzez obsługę korespondencji w języku polskim.Systematyczne organizowanie i archiwizowanie...


  • Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracji lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1189525/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Dla naszego klienta z branży poligraficznej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta/ki ds. Administracji Do głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało: - - Generowanie ofert i faktur z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska TN Poland Pełny etat

    **Wymagania:**Doświadczenie w charakterze asystenta biura;Umiejętności organizacyjne i komunikacyjne;Chęć rozwoju w dynamicznym środowisku.


  • Warszawa, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dołącz do nas jako:  Asystentka/Asystent w Biurze Bankowości Prywatnej1159099101Obowiązki jesteś odpowiedzialna/y za obsługę recepcji w części reprezentacyjnej Biura Bankowości Prywatnej,zajmujesz się obsługą telefoniczną recepcji - odbieranie połączeń i rozmowa z klientem,prowadzisz kalendarz spotkań w Biurze i...

  • asystent/ka finansowa

    2 tygodni temu


    Warszawa, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Planujesz rozwijać się w finansach? Chcesz zdobyć nowe doświadczenie zawodowe? Być może ta oferta jest dla Ciebie! Dla naszego klienta – międzynarodowego dewelopera nieruchomości poszukujemy asystenta/ki ds. księgowości. Poniżej znajdziesz szczegóły oferty asystent/ka finansowa Nr ref.: 6/12/2024/MK/258300/jobs.pl Warszawa...

  • asystent/ka finansowa

    2 tygodni temu


    warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Planujesz rozwijać się w finansach? Chcesz zdobyć nowe doświadczenie zawodowe? Być może ta oferta jest dla Ciebie! Dla naszego klienta – międzynarodowego dewelopera nieruchomości poszukujemy asystenta/ki ds. księgowości. Poniżej znajdziesz szczegóły ofertyoferujemyumowę o pracę tymczasową, zawieraną do lipca 2025pracę hybrydową (3 dni z...

  • Asystent Księgowości

    2 tygodni temu


    Warszawa, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającego się biura rachunkowego obsługującego firmy z całej Polski, poszukujemy osoby na stanowisko:...


  • Ostródzka 74H, Warszawa, Polska InnoGIO Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduMiejsce pracy: Warszawa, ul. Ostródzka 74HInformacja o firmieInnoGIO to dynamicznie rozwijająca się firma, specjalizująca się w tworzeniu nowoczesnych, innowacyjnych produktów, które łączą funkcjonalność z designem. Nasza oferta obejmuje szeroki asortyment produktów dla dzieci i dorosłych, w tym bezpieczne...


  • Warszawa, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent w dziale sprzedaży lokalizacja: Warszawa (mazowieckie) numer referencyjny: 1189867/jobs.pl forma zatrudnienia: Praca czasowa Asystent w dziale sprzedaży - Warszawa w związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta, z branży medycznej, poszukujemy ambitnych i zmotywowanych osób na stanowisko Asystenta/asystentki w dziale...


  • Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRia Pełny etat

    W naszym międzynarodowym biurze prawnym poszukujemy doświadczonego asystenta prawnego, który będzie wspierał nasz zespół w codziennych zadanach.Opis stanowiskaObsługa recepcyjna biura, w tym odbiór korespondencji i przygotowywanie dokumentów.Twoim zadaniem będzie również zapewnienie dbałości o porządek w salach konferencyjnych oraz...


  • Warszawa, Polska DOZ S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka Działu Handlowego Twój zakres obowiązków Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących podstawowych danych handlowych oraz ofert produktowych Wsparcie Dyrektor Handlowej w codziennych obowiązkach Współpraca z producentami oraz Aptekami w zakresie dostępności produktów Kompletowanie i archiwizację...


  • Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. marketinguTwój zakres obowiązków wspieranie przy tworzeniu i wdrażaniu strategii marketingowej pomoc przy obsłudze akcji promocyjnych realizowanych w sklepie internetowym i sklepach stacjonarnych współpraca z...


  • Warszawa, Polska Chylińscy sp z o.o. Pełny etat

    Asystentka / Asystent Działu FlotowegoTwój zakres obowiązków Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, Praca w systemach wewnętrznych firmy, Prowadzenie korespondencji z klientami, Procedowanie zapytań handlowych, ...