Asystent / Asystentka biura
2 miesięcy temu
Asystent / Asystentka biura
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego
- Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji
- Prowadzenie kalendarza spotkań (Google)
- Prowadzenie korespondencji (także w jęz. angielskim)
- Obsługa urządzeń biurowych
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, stanu technicznego urządzeń biurowych
- Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
- Przyjmowanie gości biura
- Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom, Skype, Google Meet) oraz wyjazdów biznesowych
- Organizacja okolicznościowych imprez firmowych
- Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/przetargowych
- Wsparcie zespołu architektów w przygotowywaniu dokumentacji projektowych i konkursowych (m.in. składanie rysunków, organizacja wysyłek)
- Kontakt z urzędami w celu pozyskania zaświadczeń (m.in.: US, ZUS, KRK, KRS)
- Dbanie o porządek i wygląd biura
- Nadzór nad wynajmem przestrzeni Galerii Nizio (sporządzenie umowy, protokołu odbioru, nadzorowanie w trakcie wynajmu)
- Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Nizio – koncerty, warsztaty itp.
- Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego.
Nasze wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
- Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista
- Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
- Operatywność, kreatywność
- Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność.
To oferujemy
- Stałą pracę w kreatywnym środowisku
- Możliwość rozwoju zawodowego
Aplikuj
-
Asystent / Asystentka Biura
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etatAsystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (prowadzenie bieżących spraw, opieka nad biurem i recepcją), Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, Rejestrowanie faktur i kosztów, ...
-
Asystent / Asystentka Biura
3 dni temu
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatAktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się...
-
Asystent / Asystentka biura
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków pomoc w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej w pracy Administratorów i Zarządców; pozyskiwanie ofert na różne usługi i przygotowywanie zestawień ofert; pomoc w procesie zbierania...
-
Asystent/Asystentka biura
3 tygodni temu
Warszawa, Polska WWO CREATIVE SPACE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etatWWO Creative Space to zespół ludzi z pasją oraz wieloletnim doświadczeniem w branży projektowania, wykańczania i wyposażania wnętrz. Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą, która innowacyjnym podejściem do filozofii kreowania przestrzeni, zaznaczyła swoją niekwestionowaną obecność na rynku aranżacji...
-
Asystentka/Asystent Biura
4 miesięcy temu
Warszawa, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etatAsystentka/Asystent BiuraTwój zakres obowiązków formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji) ...
-
Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etatAsystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...
-
Biuro asystenta
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etatWynagrodzenie: Estymowana stawka wynosi od 35 000 do 50 000 zł brutto miesięcznie.Zakres obowiązków: Głównym zadaniem naszego asystenta będzie wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Asystent będzie odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem spotkań, organizację oraz obsługę spotkań biznesowych oraz wizyt gości....
-
Asystent(ka) Biura
7 miesięcy temu
Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatAsystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...
-
Asystent / Asystentka Działu Handlowego
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Corporate Image Sp. z o.o. Pełny etatPolska firma z branży odzieżowej o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje zmotywowanego i zorganizowanego Asystenta Działu Handlowego, który dołączy do naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie działań sprzedażowych, administracyjnych oraz ich koordynację. Asystent / Asystentka...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
7 miesięcy temu
Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...
-
Asystent Księgowości
7 dni temu
Warszawa, Polska SMART-HR Pełny etatSMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającego się biura rachunkowego obsługującego firmy z całej Polski, poszukujemy osoby na stanowisko:...
-
Asystent/Asystentka Zarządu
2 dni temu
Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etatAsystent/Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych Członków Zarządu Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu ...
-
Asystentka/Asystent Dyrektora
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska SZPZLO Warszawa-Ochota Pełny etatSamodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa - Ochota skupia w swoich strukturach 11 jednostek organizacyjnych, posiada ponad 40 poradni specjalistycznych i pracowni diagnostycznych. Obejmujemy opieką zdrowotną pacjentów, głównie zamieszkujących dzielnice Ochoty, Ursusa oraz gminę Raszyn.W związku...
-
Asystent administracyjny
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent administracyjnyW naszym biurze szukamy doświadczonej osoby, która będzie mogła pomóc w administracji. Jej obowiązki będą obejmowały:• Rejestrację dokumentów firmy wg przyjętych procedur• Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej• Współpracę z zewnętrznymi usługodawcami• Bieżącą obsługę recepcji firmy i...
-
Asystent w dziale sprzedaży
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystent w dziale sprzedażyWarszawaNR REF.: 1189867Asystent w dziale sprzedaży – Warszawaw związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta, z branży medycznej, poszukujemy ambitnych i zmotywowanych osób na stanowisko Asystenta/asystentki w dziale Sprzedaży.Obowiązki na stanowisku: - zakładanie zleceń w systemie wewnętrznym firmy;- kontrolowanie...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etatAsystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie managerów/zarządu w zakresie przygotowywania raportów z działań oraz zestawień związanych z pracą zespołu, osiąganych wyników, prognoz. Koordynacja bieżących spraw administracyjno - biurowych. ...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...
-
Asystent / Asystentka w Dziale Księgowym
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka w Dziale KsięgowymTwój zakres obowiązków Weryfikacja kompletności otrzymanych dokumentów Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego (zakup, sprzedaż, wyciągi bankowe) Wsparcie zespołu w zakresie prac...
-
Stomatolog Asystent Współpracownik
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etatOferujemyDołącz do zespołu LUX MED, jednego z liderów w branży usług medycznych w Polsce. Pracę będziesz wykonywać w komfortowych warunkach, w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie zaaranżowanej przestrzeni Kliniki Stomatologicznej.Różnorodne formy współpracyMogłeśby pracować na pełen etat lub jako asystent.Komfortowe...
-
Asystent / Asystentka w Dziale Handlowym
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska Softex Data S.A. Pełny etatAsystent / Asystentka w Dziale HandlowymTwój zakres obowiązków kontakt z klientem organizowanie spotkań i prezentacji dla klientów przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych utrzymywanie kontaktu z klientami...