Asystent / Asystentka biura

2 miesięcy temu


Warszawa, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

Asystent / Asystentka biura


Twój zakres obowiązków

  • Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego
  • Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji
  • Prowadzenie kalendarza spotkań (Google)
  • Prowadzenie korespondencji (także w jęz. angielskim)
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, stanu technicznego urządzeń biurowych
  • Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
  • Przyjmowanie gości biura
  • Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom, Skype, Google Meet) oraz wyjazdów biznesowych
  • Organizacja okolicznościowych imprez firmowych
  • Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/przetargowych
  • Wsparcie zespołu architektów w przygotowywaniu dokumentacji projektowych i konkursowych (m.in. składanie rysunków, organizacja wysyłek)
  • Kontakt z urzędami w celu pozyskania zaświadczeń (m.in.: US, ZUS, KRK, KRS)
  • Dbanie o porządek i wygląd biura
  • Nadzór nad wynajmem przestrzeni Galerii Nizio (sporządzenie umowy, protokołu odbioru, nadzorowanie w trakcie wynajmu)
  • Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Nizio – koncerty, warsztaty itp.
  • Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
  • Operatywność, kreatywność
  • Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność.

To oferujemy

  • Stałą pracę w kreatywnym środowisku
  • Możliwość rozwoju zawodowego

Aplikuj

 


  • Asystent / Asystentka Biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska VISION WARSAW SP. Z O.O. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura (prowadzenie bieżących spraw, opieka nad biurem i recepcją), Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, Rejestrowanie faktur i kosztów, ...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy:Osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się...

  • Asystent / Asystentka biura

    3 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków pomoc w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej w pracy Administratorów i Zarządców; pozyskiwanie ofert na różne usługi i przygotowywanie zestawień ofert; pomoc w procesie zbierania...

  • Asystent/Asystentka biura

    3 tygodni temu


    Warszawa, Polska WWO CREATIVE SPACE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    WWO Creative Space to zespół ludzi z pasją oraz wieloletnim doświadczeniem w branży projektowania, wykańczania i wyposażania wnętrz. Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą, która innowacyjnym podejściem do filozofii kreowania przestrzeni, zaznaczyła swoją niekwestionowaną obecność na rynku aranżacji...

  • Asystentka/Asystent Biura

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka/Asystent BiuraTwój zakres obowiązków formatowanie i tworzenie szablonów dokumentów skanowanie, bindowanie, nagrywanie płyt z opracowaniami przygotowywanie materiałów dla przełożonego (np. prezentacji) ...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystentka / Asystent Biura (Office Assistant)Twój zakres obowiązków Wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Zarządzanie kalendarzem spotkań. Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wizyt gości. ...

  • Biuro asystenta

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska B2B S.A Pełny etat

    Wynagrodzenie: Estymowana stawka wynosi od 35 000 do 50 000 zł brutto miesięcznie.Zakres obowiązków: Głównym zadaniem naszego asystenta będzie wsparcie zarządu i managerów w przygotowywaniu raportów i analiz. Asystent będzie odpowiedzialny za zarządzanie kalendarzem spotkań, organizację oraz obsługę spotkań biznesowych oraz wizyt gości....

  • Asystent(ka) Biura

    7 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...


  • Warszawa, Polska Corporate Image Sp. z o.o. Pełny etat

    Polska firma z branży odzieżowej o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje zmotywowanego i zorganizowanego Asystenta Działu Handlowego, który dołączy do naszego zespołu. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie działań sprzedażowych, administracyjnych oraz ich koordynację. Asystent / Asystentka...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...


  • Warszawa, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającego się biura rachunkowego obsługującego firmy z całej Polski, poszukujemy osoby na stanowisko:...


  • Warszawa, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Asystent/Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Organizowanie i koordynowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych Członków Zarządu Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu ...


  • Warszawa, Polska SZPZLO Warszawa-Ochota Pełny etat

    Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa - Ochota skupia w swoich strukturach 11 jednostek organizacyjnych, posiada ponad 40 poradni specjalistycznych i pracowni diagnostycznych. Obejmujemy opieką zdrowotną pacjentów, głównie zamieszkujących dzielnice Ochoty, Ursusa oraz gminę Raszyn.W związku...

  • Asystent administracyjny

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent administracyjnyW naszym biurze szukamy doświadczonej osoby, która będzie mogła pomóc w administracji. Jej obowiązki będą obejmowały:• Rejestrację dokumentów firmy wg przyjętych procedur• Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej• Współpracę z zewnętrznymi usługodawcami• Bieżącą obsługę recepcji firmy i...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystent w dziale sprzedażyWarszawaNR REF.: 1189867Asystent w dziale sprzedaży – Warszawaw związku z dynamicznym rozwojem naszego klienta, z branży medycznej, poszukujemy ambitnych i zmotywowanych osób na stanowisko Asystenta/asystentki w dziale Sprzedaży.Obowiązki na stanowisku: - zakładanie zleceń w systemie wewnętrznym firmy;- kontrolowanie...


  • Warszawa, Polska B2B.net S.A Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Wsparcie managerów/zarządu w zakresie przygotowywania raportów z działań oraz zestawień związanych z pracą zespołu, osiąganych wyników, prognoz. Koordynacja bieżących spraw administracyjno - biurowych. ...


  • Warszawa, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu i obsługa skrzynki mailowej. Organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń. Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i...


  • Warszawa, Polska GLC Accounting Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale KsięgowymTwój zakres obowiązków Weryfikacja kompletności otrzymanych dokumentów Wprowadzanie dokumentów do systemu finansowo-księgowego (zakup, sprzedaż, wyciągi bankowe) Wsparcie zespołu w zakresie prac...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat

    OferujemyDołącz do zespołu LUX MED, jednego z liderów w branży usług medycznych w Polsce. Pracę będziesz wykonywać w komfortowych warunkach, w gabinecie wyposażonym w nowoczesny sprzęt w przyjaźnie zaaranżowanej przestrzeni Kliniki Stomatologicznej.Różnorodne formy współpracyMogłeśby pracować na pełen etat lub jako asystent.Komfortowe...


  • Warszawa, Polska Softex Data S.A. Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Dziale HandlowymTwój zakres obowiązków kontakt z klientem organizowanie spotkań i prezentacji dla klientów przygotowywanie i aktualizacja ofert handlowych utrzymywanie kontaktu z klientami...