Zobacz więcej Upadek

Specjalista ds. czynności kancelaryjnych w Dziale Organizacyjnym

2 miesięcy temu

Warszawa, Mazovia, Polska Centrum Nauki Kopernik Pełny etat
Czego wymagamy
  • Posiadanie wyższego wykształcenia z kierunkiem archiwistyki i zarządzania dokumentacją lub ukończonego kursu archiwalnego I i II stopnia.
  • Co najmniej 2 lata praktyki na podobnym stanowisku.
  • Znajomość obsługi programów komputerowych do zarządzania dokumentacją oraz systemów elektronicznego obiegu dokumentacji.
  • Znajomość przepisów dotyczących kancelarii i archiwistyki.
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office) oraz sprzętu biurowego.
  • Inicjatywa, dobre zdolności organizacyjne, umiejętność działania w stresujących sytuacjach.
Co będzie należało do Twoich obowiązków
  • Wsparcie pracowników instytucji w zakresie dokumentacji oraz spraw w systemie EZD RP i tradycyjnym systemie papierowym.
  • Tworzenie raportów na temat nieprawidłowości w gromadzeniu dokumentów, opracowywanie działań naprawczych, ciągły monitoring oraz współpraca z zespołem w celu rozwiązania problemów.
  • Zarządzanie bazą adresatów wysyłek zgodnie z przepisami RODO oraz wykonywanie zadań związanych z obsługą dokumentacji instytucji w systemie EZD RP.
  • Aktualizacja wewnętrznych regulacji dotyczących procedur kancelaryjnych i archiwizacji.
  • Szkolenie pracowników i współpracowników w zakresie przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji.
  • Przeprowadzanie zmian w dokumentach określających funkcjonowanie kancelarii, w tym archiwów, oraz wykonanie procedur akceptacji tych dokumentów przez Archiwum Akt Nowych.

Mamy inne aktualne oferty pracy związane z tym obszarem, które można znaleźć poniżej

  • Naczelnik/Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Naczelnik/Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych Miejsce pracy: Warszawa Zakres czynności: Prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej Organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału Organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w...

  • Specjalista ds. prawnych w dziale inwestycji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. prawnych w dziale inwestycjilokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Pełny etatDla naszego Klienta, firmy z branży nieruchomości poszukujemy obecnieosoby na stanowiskoSpecjalisty ds. Prawnych w dziale inwestycji.Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: - Analiza sytuacji prawnej nieruchomości...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Archiwum

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. ArchiwumTwój zakres obowiązkówOsoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wykonywała w szczególności zadania związane z archiwizacją i brakowaniem dokumentów w wersji tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej, a także zadania związane z rejestracją/dekretacją korespondencji – w przypadku nieobecności...

  • specjalista ds. projektów w dziale projektowym

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    poszukuje kandydata na stanowisko:SPECJALISTA DS. PROJEKTÓW W DZIALE PROJEKTOWYMOgólny zakres obowiązków: · Bieżące monitorowanie informacji o ogłoszeniach i konkursach ogłaszanych przez właściwe podmioty i instytucje.· Bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu, w zakresie przygotowywania informacji, niezbędnych do...

  • Specjalistka / Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania:- Wykształcenie min. średnie;- Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);- Terminowość i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność komunikacji;- Dbałość o interes Spółki i jej dobre...

  • Specjalistka / Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania:- Wykształcenie min. średnie;- Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);- Terminowość i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność komunikacji;- Dbałość o interes Spółki i jej dobre...

  • Inspektor / Główny Specjalista w Departamencie Oceny Projektów i Pomocy Technicznej

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pełny etat

    Stanowisko pracy ds. oceny wniosków o płatność i kontroli ex post Główne obowiązki:Wykonywanie zadań określonych procedurami ARiMR właściwych dla pracownika merytorycznego dotyczących autoryzacji wniosków o płatność w ramach działań będących w kompetencji DOPiPT;Monitorowanie systemu informatycznego ewidencji wniosków o płatność;...

  • Inspektor / Główny Specjalista w Departamencie Oceny Projektów i Pomocy Technicznej

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Pełny etat

    Stanowisko pracy ds. oceny wniosków o płatność i kontroli ex post Główne obowiązki:Wykonywanie zadań określonych procedurami ARiMR właściwych dla pracownika merytorycznego dotyczących autoryzacji wniosków o płatność w ramach działań będących w kompetencji DOPiPT;Monitorowanie systemu informatycznego ewidencji wniosków o płatność;...

  • Specjalista ds. Księgowości z Językami/Analizy Finansowej

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta z branży SSC/BPO szukamy specjalistów ds. analizy/procesów księgowych ze znajomością języków obcych oraz doświadczeniem/chęcią rozwoju w obszarze księgowości (wszystkie działy) lub jako financial analyst. Specjalista ds. Księgowości z Językami/Analizy Finansowej Forma umowy: UoP Model pracy: hybryda Liczba otwartych...

  • specjalista ds. administracyjnych w dziale nauki

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    poszukuje kandydata na stanowisko: SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE NAUKIOgólny zakres obowiązków:współpraca z naukowcami i zachęcanie do realizacji celów naukowo-badawczych Instytutu, podejmowanie działań formalno-administracyjnych w realizowanych projektach naukowo-badawczych, prowadzenie działań merytorycznych związanych z...

  • Specjalista ds. Sprzedaży w Centralnym Dziale Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Arche Restauracje Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. Sprzedaży w Centralnym Dziale SprzedażyTwój zakres obowiązkówbudowanie i utrzymywanie długotrwałych relacji z klientami aktywne pozyskiwanie klientów korporacyjnych oraz sprzedaż usług w segmentach MICE i turystyki grupowej promowanie hoteli sieci Arche oraz oferowanych usług badanie, monitoring rynku oraz działań konkurencji...

  • Specjalista ds. administracji

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska in4ge Pełny etat

    Dla naszego Klienta poszukujemy obecnie osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji.Opis stanowiska:Jako Specjalista ds. administracji, będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, aby wspierać nasz dział operacyjny. Twoje zadania obejmują zarządzanie dokumentami, koordynację zadań, planowanie spotkań oraz...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw archiwum - samodzielne stanowiskoGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Gromadzi, przechowuje, zabezpiecza, ewidencjonuje, brakuje dokumentację, w celu...

  • Główny specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Warszawie Mazowiecki Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Główny specjalista do spraw archiwum samodzielne stanowiskoGłówny specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Gromadzi, przechowuje, zabezpiecza, ewidencjonuje, brakuje dokumentację, w celu...

  • Specjalista

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista w Wydziale Organizacyjnym, Biuro Dyrektora GeneralnegoSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:Wykonuje czynności kancelaryjne zgodnie z obowiązującymi w Ministerstwie procedurami w tym obsługuje system...

  • Specjalista ds. zakupów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. zakupówTwój zakres obowiązkówOrganizowanie i nadzorowanie procesów zakupowych w organizacji, w tym identyfikowanie potrzeb zakupowych, weryfikacja ofert od potencjalnych dostawców, negocjowanie warunków handlowych oraz finalizowanie zakupów, Wyszukiwanie i wybieranie dostawców: identyfikacja i ocena potencjalnych dostawców, analiza...

  • młodszy specjalista ds. umów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby chętnej do rozwoju w dziale zakupów oraz administracji. Młodszy specjalista ds. umów będzie wspierał realizację umów o wysokim wolumenie i niskim stopniu złożoności w ramach określonej kategorii lub strategii kontraktowania w zakresie zamówień badawczo-rozwojowych. Jeśli jesteś...

  • Specjalista ds. HR

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Agencja pracy GoWork Pełny etat

    Szybko rozwijająca się duża firma z Warszawy poszukuje specjalistów ds. HR. Dołącz do zespołu najlepszych specjalistów i podziel się swoim doświadczeniem z innymi Specjalista ds. HR / Specjalistka ds. HRObowiązkiprowadzenie raportowania aktywne kształtowanie kultury organizacyjnej pełne wsparcie dla menedżerów w zakresie zadań związanych z...

  • Młodszy specjalista ds. umów

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby chętnej do rozwoju w dziale zakupów oraz administracji. Młodszy specjalista ds. umów będzie wspierał realizację umów o wysokim wolumenie i niskim stopniu złożoności w ramach określonej kategorii lub strategii kontraktowania w zakresie zamówień badawczo-rozwojowych. Jeśli jesteś...

  • Główny specjalista

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie Pełny etat

    Wymagania niezbędnewykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie organizacji eventów, konferencji, targów lub innychwydarzeńZnajomość języka angielskiego na poziomie B1Wiedza z zakresu: technik i narzędzi PR, narzędzi wspierających proces planowania eventów, przepisów ustawy...