Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu

3 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska VeloBank S.A. Pełny etat
Nasze wymagania:
  • 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację oraz pracę z dokumentami anglojęzycznymi;
  • doświadczenie w prowadzeniu kalendarza, organizowaniu spotkań i podróży służbowych;
  • dobrej znajomości pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych;
  • bardzo dobrej organizacji pracy, szybkości w działaniu i umiejętności koordynacji wielu działań równocześnie również pod presją czasu;
  • wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i taktu;
  • pozytywnego nastawienia do pracy oraz podejmowania inicjatywy;
  • komunikatywności, otwartości, nastawienia na realizację zadań oraz umiejętności współpracy z osobami na wysokich szczeblach organizacji.
Twój zakres obowiązków:
  • prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek;
  • organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz okolicznościowych z udziałem Zarządu i managerów;
  • organizacja wyjazdów służbowych Zarządu i kluczowych managerów oraz nadzór nad przebiegiem podróży służbowych;
  • zapewnienie sprawnej komunikacji w organizacji w celu zapewnienia sprawnego i terminowego procesowania spraw i dokumentów spółki;
  • przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu;
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do Zarządu oraz zapewnienie poprawności dokumentacji pod względem jej zgodności ze standardami spółki;
  • obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
  • koordynacja obiegu faktur oraz kontrola wydatków;
  • bieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów;
  • uczestniczenie w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    ASYSTENT / ASYSTENTKA CZŁONKA ZARZĄDU Obowiązkizarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Santander Pełny etat

    Asystent/Asystentka Członka ZarząduCountry: Poland MOC naszej pracy: wsparcie operacyjne i administracyjne Członka Zarządu proaktywne zarządzanie kalendarzem, organizacja i rozliczanie podróży służbowych, organizacja spotkań nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów nadzór nad terminowością realizacji zadań w pionie współudział...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etat

    Antal jest liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Biura w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu oraz Gdańsku prowadzą projekty w Polsce i za granicą, dla największych globalnych oraz lokalnych przedsiębiorstw z wszystkich sektorów gospodarki.Asystentka...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...


  • Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Na co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz ewentualnie bierzesz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa urządzeń biurowych Wsparcie administracyjne pracowników Wymagania pracodawcyZaawansowana znajomość języka...

  • Asystent/ka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Asystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HR Concept Pełny etat

    Mamy przyjemność współpracować z jednym z wiodących ubezpieczycieli, działającym na Polskim rynku od ponad 30 lat.Szukamy kandydatów na stanowisko: Asystentka Zarządu CO PROPONUJE CI NASZ KLIENT stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wynagrodzenie podstawowe oraz premia roczna bogaty pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Colas Polska Pełny etat

    Asystent / Asystentka Zarządu Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów) Nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej Kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Studiujesz i szukasz pracy dodatkowej? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.Sprawdź naszą ofertęLokalizacja miejsca pracy: Warszawa Wilanów. oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (opłacone składki ZUS,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Alior Bank Pełny etat

    Jeśli jesteś osobą, która: cechuje się komunikatywnością i wysoką kulturą osobistą, aktywnie i z inicjatywą podchodzi do powierzonych zadań, jest zorganizowana, operatywna, samodzielna, umie znaleźć rozwiązania nawet pod presją czasu, w stopniu dobrym posługuje się językiem angielskim. Mamy dla Ciebie pracę, która polega na: ...

  • Asystentka Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Rekrutujemy dla: Naszego klienta, prężnie rozwijającej się spółki z branży usług finansowych i doradczych Asystentka Zarządu2724afec-3e a d37ce62ObowiązkiObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa...

  • Asystent(ka) zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Pełny etat

    Jesteś osobą, która jest znana z doskonale rozwiniętych umiejętności interpersonalnych, świetnego zarządzania czasem oraz doskonałej organizacji pracy i poszukujesz nowej posady, nowego wyzwania?Świetnie się składa!Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko 'Asystent (ka) zarządu'. Proces rekrutacyjny odbywa się w kilku...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Inter Cars Pełny etat

    Nasza oferta skierowana jest do kandydatów, którzy poszukują samodzielności i rozumieją wagę tej roli w codziennym funkcjonowaniu firmy. Chcemy pracować w oparciu o partnerskie relacje i zaufanie, dlatego ważne będą kompetencje miękkie i styl pracy. Ponad to, niezbędne są:Znajomość j. angielskiego (min. C1w mowie i piśmie)Doświadczenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie działu księgowościArchiwizacja dokumentów/ fakturWykonywanie zadań zleconych przez...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etat

    Dla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...

  • Senior Personal Assistant

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Talent Flow Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego klienta, organizacji wspierającej środowisko medyczne, poszukujemy doświadczonej, zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentki/ta Członka Zarządu.


  • Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Asystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązkówprowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura kontakt z Instytucjami oraz...

  • Asystent/-ka biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etat

    Szukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...