Asystentka / Asystent Członka Zarządu / w Biurze Zarządu
3 dni temu
- 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- wykształcenie wyższe;
- znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację oraz pracę z dokumentami anglojęzycznymi;
- doświadczenie w prowadzeniu kalendarza, organizowaniu spotkań i podróży służbowych;
- dobrej znajomości pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych;
- bardzo dobrej organizacji pracy, szybkości w działaniu i umiejętności koordynacji wielu działań równocześnie również pod presją czasu;
- wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i taktu;
- pozytywnego nastawienia do pracy oraz podejmowania inicjatywy;
- komunikatywności, otwartości, nastawienia na realizację zadań oraz umiejętności współpracy z osobami na wysokich szczeblach organizacji.
- prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarządu, organizowanie i koordynowanie harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, zapewnienie serwisu technicznego oraz przygotowywanie notatek;
- organizacja i obsługa konferencji i spotkań biznesowych oraz okolicznościowych z udziałem Zarządu i managerów;
- organizacja wyjazdów służbowych Zarządu i kluczowych managerów oraz nadzór nad przebiegiem podróży służbowych;
- zapewnienie sprawnej komunikacji w organizacji w celu zapewnienia sprawnego i terminowego procesowania spraw i dokumentów spółki;
- przygotowywanie materiałów na potrzeby Zarządu;
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do Zarządu oraz zapewnienie poprawności dokumentacji pod względem jej zgodności ze standardami spółki;
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
- koordynacja obiegu faktur oraz kontrola wydatków;
- bieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów;
- uczestniczenie w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.
-
asystent / asystentka członka zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatASYSTENT / ASYSTENTKA CZŁONKA ZARZĄDU Obowiązkizarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz...
-
Asystent/Asystentka Członka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Santander Pełny etatAsystent/Asystentka Członka ZarząduCountry: Poland MOC naszej pracy: wsparcie operacyjne i administracyjne Członka Zarządu proaktywne zarządzanie kalendarzem, organizacja i rozliczanie podróży służbowych, organizacja spotkań nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów nadzór nad terminowością realizacji zadań w pionie współudział...
-
Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Antal Sp. z o.o. Pełny etatAntal jest liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Biura w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu oraz Gdańsku prowadzą projekty w Polsce i za granicą, dla największych globalnych oraz lokalnych przedsiębiorstw z wszystkich sektorów gospodarki.Asystentka...
-
Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etatAsystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...
-
Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązkówzarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek, projektów dokumentów ścisła współpraca z innymi działami organizowanie spotkań w siedzibie firmy prowadzenie...
-
Asystent / asystentka członka zarządu
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatNa co dzień w naszym zespole:zarządzasz kalendarzem spotkań oraz codziennie wspierasz Członka Zarządu,zarządzasz obiegiem dokumentów sekretariatu oraz potrzebami w zakresie zakupów materiałów biurowych,prowadzisz zlecone zadania i projekty, zmierzające do stałego usprawniania pracy biura,organizujesz, koordynujesz oraz ewentualnie bierzesz...
-
Asystentka / Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązkówObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa urządzeń biurowych Wsparcie administracyjne pracowników Wymagania pracodawcyZaawansowana znajomość języka...
-
Asystent/ka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etatAsystent/ka ZarząduTwój zakres obowiązkówBieżące wsparcie administracyjne, zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail wraz z ustalaniem priorytetów, Aktywne monitorowanie spraw Prezesa Zarządu, Kompleksowa organizacja spotkań biznesowych, Wsparcie w obiegu dokumentów, Organizowanie krajowych i zagranicznych podróży, Podejmowanie gości i dbałość...
-
Asystentka Zarządu @ Hr Concept
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska HR Concept Pełny etatMamy przyjemność współpracować z jednym z wiodących ubezpieczycieli, działającym na Polskim rynku od ponad 30 lat.Szukamy kandydatów na stanowisko: Asystentka Zarządu CO PROPONUJE CI NASZ KLIENT stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wynagrodzenie podstawowe oraz premia roczna bogaty pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Colas Polska Pełny etatAsystent / Asystentka Zarządu Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów) Nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej Kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy...
-
Asystent/ Asystentka Zarządu
7 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatStudiujesz i szukasz pracy dodatkowej? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu.Sprawdź naszą ofertęLokalizacja miejsca pracy: Warszawa Wilanów. oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową (opłacone składki ZUS,...
-
Asystent/ka członka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Alior Bank Pełny etatJeśli jesteś osobą, która: cechuje się komunikatywnością i wysoką kulturą osobistą, aktywnie i z inicjatywą podchodzi do powierzonych zadań, jest zorganizowana, operatywna, samodzielna, umie znaleźć rozwiązania nawet pod presją czasu, w stopniu dobrym posługuje się językiem angielskim. Mamy dla Ciebie pracę, która polega na: ...
-
Asystentka Zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatRekrutujemy dla: Naszego klienta, prężnie rozwijającej się spółki z branży usług finansowych i doradczych Asystentka Zarządu2724afec-3e a d37ce62ObowiązkiObsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja podróży służbowych Obsługa...
-
Asystent(ka) zarządu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska 4Specialist Pełny etatJesteś osobą, która jest znana z doskonale rozwiniętych umiejętności interpersonalnych, świetnego zarządzania czasem oraz doskonałej organizacji pracy i poszukujesz nowej posady, nowego wyzwania?Świetnie się składa!Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko 'Asystent (ka) zarządu'. Proces rekrutacyjny odbywa się w kilku...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Inter Cars Pełny etatNasza oferta skierowana jest do kandydatów, którzy poszukują samodzielności i rozumieją wagę tej roli w codziennym funkcjonowaniu firmy. Chcemy pracować w oparciu o partnerskie relacje i zaufanie, dlatego ważne będą kompetencje miękkie i styl pracy. Ponad to, niezbędne są:Znajomość j. angielskiego (min. C1w mowie i piśmie)Doświadczenie...
-
Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatDla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe Zakres obowiązków:Bieżące wsparcie działu księgowościArchiwizacja dokumentów/ fakturWykonywanie zadań zleconych przez...
-
Asystent / Asystentka Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Klient JOBS Pełny etatDla naszego klienta - branża produkcyjna poszukujemy kandydata na stanowisko:Asystent / Asystentka BiuraMiejsce pracy: mazowieckie, mazowieckieWykształcenie: podstawoweNumer referencyjny: Wymiar pracy: Pełny etatWymagane wykształcenie: podstawoweObowiązki:• Dbanie o obieg dokumentów• Odbieranie i przekierowywanie połączeń• Obsługa poczty...
-
Senior Personal Assistant
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Talent Flow Sp. z o.o. Pełny etatDla naszego klienta, organizacji wspierającej środowisko medyczne, poszukujemy doświadczonej, zorganizowanej osoby na stanowisko Asystentki/ta Członka Zarządu.
-
Asystent / Asystentka w Biurze Dyrektora
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etatAsystent / Asystentka w Biurze DyrektoraTwój zakres obowiązkówprowadzenie kalendarza spotkań Dyrektorów (Outlook) organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi) czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura kontakt z Instytucjami oraz...
-
Asystent/-ka biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska mmconsulting Pełny etatSzukamy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Asystent/-ka biura / Sekretarz/-arka w Warszawie przy ul. Modlińska 129 (Białołęka) Twoje codzienne zadania będą obejmować obsługę korespondencji i przygotowywanie dokumentów. Będziesz również wspierać nasz zespół w codziennych obowiązkach.Jesteśmy dynamiczną firmą działającą w...