Specjalista
2 miesięcy temu
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw obsługi sekretariatu
w Wydziale Administracji
Specjalista
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi w systemie EZD rejestrację korespondencji wpływającej do Oddziału w formie elektronicznej (ePUAP, system EZD, mail); przedkłada dyrekcji do dekretacji lub do podpisu korespondencję oddziału;
- prowadzi terminarz spotkań i narad w uzgodnieniu z dyrektorem i zastępcami;
- obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału, wspiera Dyrektora Oddziału w terminowej realizacji zadań zleconych podległym komórkom organizacyjnym;
- przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektorów z interesantami i gośćmi;
- redaguje pisma dyrektora oddziału i jego zastępców, obsługuje pocztę elektroniczną, prowadzi książkę kontroli zewnętrznych;
- prowadzi sprawy związane z przygotowaniem materiałów dotyczących zamówień publicznych związanych z obsługą sekretariatu i spotkań dyrekcji Oddziału;
- udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje strony do merytorycznych wydziałów;
- archiwizuje i przekazuje akta spraw dyrektora oddziału do zakładowego archiwum akt jawnych.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia sekretariatu lub obsługi administracyjnej i/lub kancelaryjnej
- Umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
- Posiadanie kompetencji: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- Swobodne formułowanie wypowiedzi w mowie i piśmie
- Niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa, wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów; niepozostawanie współpracownikiem tych organów. Dotyczy kandydatów urodzonych przed 01.08.1972r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji publicznej
- wykształcenie: wyższe w zakresie administracyji
- Aktualne Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość przepisów kancelaryjnych
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadanych kwalifikacji
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-26
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Zielonej Górze
ul. Bohaterów Westerplatte 31
65-950 Zielona Góra
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych;
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- Praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych: telefon, faks, ksero, komputer
- Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac i są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: podjazd dla wózków, winda, toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, utrudnienie mogą stanowić drzwi między ciągami komunikacyjnymi
- Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Aplikuj
Mamy inne aktualne oferty pracy związane z tym obszarem, które można znaleźć poniżej
-
Specjalista
2 tygodni temu
Zielona Góra, Lubusz, Polska Służba Cywilna Pełny etatGeneralna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale AdministracjiSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi w systemie EZD rejestrację korespondencji wpływającej do Oddziału w formie elektronicznej (ePUAP,...
-
Specjalista
2 tygodni temu
Zielona Góra, Lubusz, Polska Służba Cywilna Pełny etatGeneralna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw monitoringu i rozliczania zadań inwestycyjnych w Zespole Kierownika Projektu KP-3 w Oddziale w Zielonej GórzeSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi kontrolę i monitoring realizacji zadań...
-
Specjalista
3 miesięcy temu
Zielona Góra, Polska Służba Cywilna Pełny etatGeneralna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw monitoringu i rozliczania zadań inwestycyjnych w Zespole Kierownika Projektu KP-3 w Oddziale w Zielonej GórzeSpecjalistaZakres zadań...
-
Specjalista
2 tygodni temu
Zielona Góra, Lubusz, Polska Służba Cywilna Pełny etatGeneralna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale AdministracjiSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi w systemie EZD rejestrację korespondencji wpływającej do Oddziału w formie elektronicznej (ePUAP,...
-
Specjalista
4 tygodni temu
Zielona Góra, Polska Służba Cywilna Pełny etatGeneralna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw monitoringu i rozliczania zadań inwestycyjnych w Zespole Kierownika Projektu KP-3 w Oddziale w Zielonej GórzeSpecjalistaZakres zadań...
-
Specjalista
2 miesięcy temu
Zielona Góra, Polska Służba Cywilna Pełny etatGeneralna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale AdministracjiSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi w systemie EZD...
-
Specjalista
4 tygodni temu
Zielona Góra, Polska Służba Cywilna Pełny etatGeneralna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Specjalista do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale AdministracjiSpecjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzi w systemie EZD...
-
Specjalista administrator systemów ERP
4 dni temu
Zielona Góra, Polska Teleskop Sp. z o.o. Pełny etatSpółka Teleskop jest częścią grupy Telemond Holding. To centrum usług wspólnych, zatrudniające specjalistów w zakresie finansów, IT i HR. Jesteśmy jednym z najbardziej cenionych w Europie usługodawców w zakresie konstrukcji stalowych. W naszych zakładach w Polsce, w Kostrzynie n/O i Szczecinie zatrudniamy łącznie ponad 1000 pracowników....
-
Specjalista ds. pozyskiwania funduszy europejskich
2 tygodni temu
Zielona Góra, Lubusz, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etatBusiness Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy...
-
Specjalista / Specjalistka Ds. Marketingu @
2 tygodni temu
Zielona Góra, Lubusz, Polska Topauto Pełny etatSalon Samochodów Używanych Top Auto w Sulechowie to firma z 15 letnią historią.Od początku działalności oferujemy wyłącznie pojazdy najwyższej jakości, dbając o nienaganną obsługę klienta oraz zapewniając dodatkowo pełny pakiet udogodnień z których może skorzystać nabywca.Dzięki temu nasz salon na przestrzeni ostatnich lat stał się...
-
Specjalista administrator systemów ERP
5 dni temu
Zielona Góra, lubuskie, Polska Teleskop Sp. z o.o. Pełny etatSpółka Teleskop jest częścią grupy Telemond Holding. To centrum usług wspólnych, zatrudniające specjalistów w zakresie finansów, IT i HR. Jesteśmy jednym z najbardziej cenionych w Europie usługodawców w zakresie konstrukcji stalowych. W naszych zakładach w Polsce, w Kostrzynie n/O i Szczecinie zatrudniamy łącznie ponad 1000 pracowników....
-
Specjalista ds. pozyskiwania funduszy europejskich
4 tygodni temu
Zielona Góra, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etatBusiness Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy...
-
Specjalista ds. pozyskiwania funduszy europejskich
2 miesięcy temu
Zielona Góra, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etatBusiness Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy...
-
Zielona Góra, Lubusz, Polska Ledolux Poland sp. z o.o Pełny etatSpecjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Zielona Góra, lubuskie Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager Zielona Góra Zielona Góra, lubuskie, Polska Specjalista ds. Rynków Inwestycyjnych i Profesjonalnych Oświetlenia LED - Key Account Manager ...
-
Starszy specjalista ds. finansowych i informacji zarządczej
2 tygodni temu
Zielona Góra, Lubusz, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etatBusiness Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy z...
-
Specjalista / Specjalistka ds. eksportu
2 tygodni temu
Zielona Góra, Polska Kopalnia Węgla Brunatnego Sieniawa Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. eksportu Miejsce pracy: Zielona Góra Twój zakres obowiązków zaprojektowanie oraz przygotowanie strategii wejścia na rynki zagraniczne,budowa sieci sprzedaży na rynkach zagranicznych,aktywne pozyskiwanie klientów na rynkach zagranicznych,utrzymywanie długofalowych relacji z obecnymi oraz pozyskanymi klientami,...
-
Specjalista Ds. Jakości
2 tygodni temu
Zielona Góra, Lubusz, Polska JWW INVEST S.A. Pełny etatJWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach jest firmą, której głównym profilem działalności są usługi prowadzone na rynku energetyki zawodowej i przemysłowej oraz na rynku konstrukcji stalowych i rurociągów.JWW Invest S.A. posiada wdrożony system zarządzania jakością ISO 9001:2008, certyfikowany przez TUV CERT oraz uprawnienia Urzędu Dozoru...
-
Starszy specjalista ds. finansowych i informacji zarządczej
3 miesięcy temu
Zielona Góra, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etatBusiness Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy z...
-
Starszy specjalista ds. finansowych i informacji zarządczej
4 tygodni temu
Zielona Góra, Polska BUSINESS BRIDGE GROUP Sp. z o.o. Pełny etatBusiness Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.Obecnie dla naszego Klienta - firmy z...
-
Starszy specjalista
2 tygodni temu
Zielona Góra, Lubusz, Polska Służba Cywilna Pełny etatGeneralna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw monitoringu i rozliczania zadań inwestycyjnych w Zespole Kierownika Projektu KP-8 w Oddziale w Zielonej GórzeStarszy specjalistaZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:prowadzi kontrolę i monitoring...
