Staż Recepcjonistka/Dział Administracji

Znalezione w: GoWork PL S2 - 3 tygodni temu

Warszawa, Polska DahliaMatic Sp. z o.o. Pełny etat

Staż Recepcjonistka/Dział Administracji


Twój zakres obowiązków

  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych w tym urządzeń biurowych: drukarek, kserokopiarek, ekspresów do kawy,
  • Odbieranie telefonów i maili recepcyjnych,
  • Ewidencja korespondencji z zachowaniem płynności obiegu dokumentów,
  • Współpraca z kurierami i innymi dostawcami,
  • Bieżące monitorowanie, zamawianie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych,
  • Organizacja i obsługa spotkań (przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja w zakresie dostępności i rezerwacji miejsc parkingowych),
  • Wsparcie pozostałych obszarów organizacji (m.in. administracja, marketing, hr),
  • Inne zadania zlecone przez przełożonego w ramach piastowanego stanowiska i posiadanych kwalifikacji.

Nasze wymagania

  • Wyksztalcenie min. średnie, preferowany status studenta (Administracja)
  • Umiejętność pracy w zespole (nastawienie na wspólne osiąganie celów),
  • Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi i pełnionych zadań,
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 9-15,
  • Mile widziany język angielski poziom B1/B2 oraz praktyczna znajomość pakietu MSOffice (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

To oferujemy

  • Umowę zlecenie po pozytywnie zakończonym stażu oraz dalszy rozwój w Dziale Administracji.
  • Program onboardingowy. Realizujemy wprowadzenie krok po kroku, podczas którego wzajemnie się poznamy.
  • Twój Buddy. Dedykowany Opiekun będzie Cię wspierał w pierwszych miesiącach stażu; rozwieje wszelkie wątpliwości oraz wprowadzi w nasz świat.
  • Przestrzeń i niezależność. Cały czas budujemy nasz zespół, dlatego możesz liczyć na dużą swobodę w działaniu i naszą otwartość na nowe pomysły.
  • Stabilność. Nie jesteśmy świeżakami. Od ponad 20 lat budujemy nasz zespół i kompetencje na rynku. Spotkasz u nas osoby, które działają z nami od samego początku i planują działać jeszcze przez długie lata.
  • Realny wpływ na budowanie wizerunku marki. Cały czas się zmieniamy i szukamy nowych ścieżek rozwoju.
  • Firmowy must have: karta Multisport, opieka zdrowotna LuxMed, ubezpieczenie na życie PZU (po zawarciu umowy zlecenie).
  • Eventy integracyjne: zagraniczne wyjazdy, regularne imprezy, wydarzenia sportowe i wiele, wiele innych (in events we trust).
  • Darmowe przekąski w biurze - w naszej lodówce znajdziesz m.in. świeży sok, smoothie oraz drugie śniadanie w postaci jogurtu.
  • Świetną lokalizację biura w Warszawie - dojedziesz do nas SKM, WKD, autobusem. Posiadamy również miejsca parkingowe dla pracowników.

Jeśli to Twoje pierwsze kroki na ścieżce zawodowej, posiadasz status studenta (preferowane studia zaoczne) oraz zależy Ci na realnym pozyskaniu doświadczenia w obszarze Recepcji i Administracji, a nawet w całym #BackOffice – nasz program stażowy bez dwóch zdań jest szyty na Twoją miarę.

Startujemy od miesiąca próbnego w ramach wspólnego poznania się, a jeśli nasze drogi będą ku sobie, następnym krokiem będzie stała propozycja współpracy w oparciu o umowę zlecenie.

Jesteśmy przekonani, że może to być początek ciekawej przygody – zatem, czy warto czekać? ????

Aplikuj

 

  • Recepcjonistka/Recepcjonista

    Znalezione w: Infopraca PL S2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Recepcjonistka/RecepcjonistaWarszawaNR REF.: 1185082Chcesz rozpocząć karierę zawodową w korporacji? Wszystkiego Cię nauczymy!Nasz klient to renomowana firma technologiczna z długim stażem na rynku, należy do globalnej organizacji produkującej rozwiązania biurowe oraz IT.Więcej szczegółów na temat firmy dowiesz się podczas rozmowy...

  • Staż w dziale administracji

    Znalezione w: beBee jobs PL - 3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego klienta wiodącej organizacji w polskim przemyśle farmaceutycznym poszukujemy stażysty do działu nadzoru komercyjnego. Zależy Ci na stażu w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku? Szybko się uczysz i nie boisz się wyzwań? Jesteś studentem i posługujesz się swobodnie językiem angielskim - aplikuj już dziś i porozmawiajmy o początku...

  • Recepcjonista/Recepcjonistka

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Electra M&E Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonista/RecepcjonistkaTwój zakres obowiązków Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem recepcji Wsparcie Dyrektora Technicznego w codziennych obowiązkach Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie ...

  • Recepcjonistka/Recepcjonista

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, mazowieckie, Polska Keino Grupa Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy agencją all-in-one oferując naszym klientom jedną odpowiedź na wiele potrzeb, kompleksową pomoc, wygodę i porządek w działaniu. Rozumiemy potrzeby klientów, słuchamy ich głosu, a następnie realizujemy te pomysły, które najlepiej to zobrazują. Realizujemy wszystkie wyzwania. Lubimy rozwijać skrzydła przy dużych produkcjach, ale nie...

  • Recepcjonistka / Recepcjonista

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, Polska Arche Restauracje Sp. z o.o. Pełny etat

    Recepcjonistka / RecepcjonistaTwój zakres obowiązków profesjonalna obsługa Gości; obsługa rezerwacji; poznanie i umiejętne przedstawienie oferty hotelu; umiejętne rozwiązywanie problemów Gości; ...

  • Referent ds. Administracji

    Znalezione w: Adzuna PL C2 - 4 dni temu

    Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Holcim Polska S.A Pełny etat

    Czym będziesz się zajmować? Przyjmowanie i obsługa gości Obsługa rozmów telefonicznych Rejestracja i dystrybucja korespondencji Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i imprez okolicznościowych Sporządzanie zamówień biurowych w systemie SAP Opis faktur w systemie SAP Zarządzanie dostawami i zamówieniami artykułów biurowych Kontakty z...

  • Staż Letni w Dziale Prawnym

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska BASF SE Pełny etat

    Dział Prawny doradza w kwestiach zarówno stricte prawnych, jak i Compliance. Pomagamy naszym współpracownikom i odgrywamy aktywną rolę jako partner, korzystając z naszego bogatego doświadczenia w tych obszarach. Dzięki naszemu globalnemu zespołowi staramy się być zawsze blisko klienta i oferować mu rozwiązania optymalnie dostosowane do jego...

  • Staż Letni w Dziale Prawnym

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska BASF SE Pełny etat

    Dział Prawny doradza w kwestiach zarówno stricte prawnych, jak i Compliance. Pomagamy naszym współpracownikom i odgrywamy aktywną rolę jako partner, korzystając z naszego bogatego doświadczenia w tych obszarach. Dzięki naszemu globalnemu zespołowi staramy się być zawsze blisko klienta i oferować mu rozwiązania optymalnie dostosowane do jego...

  • Staż w Ministerstwie

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Fundacja Sustinae Pełny etat

    Opis oferty pracyFundacja Sustinae zaprasza osoby z niepełnosprawnościami do udziału w procesie rekrutacji w ramach projektu „Czas na staż – program aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnościami. Edycja 2_2” na stanowisko:STAŻYSTA W MINISTERSTWIE FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJMiejsce stażu: Warszawa, Wspólna...

  • Asystent/ka ds. administracji

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Loginex Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Weryfikacja poprawności faktur zakupowych pod kątem formalno-rachunkowym oraz weryfikacja poprawności otrzymanej dokumentacji, Weryfikacja zgodności danych systemowych z dokumentami, ...

  • Pracownik Działu Kadr i Administracji

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 4 dni temu

    Warszawa, Polska ASMO Solutions Sp. z o.o. Pełny etat

    Pracownik Działu Kadr i AdministracjiTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników tymczasowych. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi niemieckimi przepisami prawa pracy oraz układami zbiorowymi. ...

  • Program Staży Letnich

    Znalezione w: GoWork PL S2 - 1 tydzień temu

    Warszawa, Polska WASKO S.A. Pełny etat

    Program Staży LetnichTwój zakres obowiązków Do naszego Programu STAŻY LETNICH poszukujemy Stażystów o profilach kompetencyjnych:1. Automatyka2. Integracja IT3. Programowanie4. Analiza danych5. Sprzedaż w IT6. Aplikacje mobilne7. Testowanie manualneWybierz ścieżkę kariery odpowiednią dla Ciebie:ŚCIEŻKA_PROGRAMOWANIECel...

  • Wakacyjny Staż

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska BorgWarner eMobility Poland sp. z o.o. Pełny etat

    BorgWarner jest światowym liderem w branży automotive. W BorgWarner wspólnie budujemy naszą przyszłość – przyszłość eMobilności z najlepszymi talentami z całego świata. Nasza fabryka w Błoniu jest jedną z najnowocześniejszych na świecie. Zajmujemy się w niej produkcją części zarówno dla pojazdów elektrycznych, hybrydowych jak i...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska POLPHARMA S.A. Pełny etat

    Wymagania: Wykształcenie wyższe lub studia w toku Język angielski w mowie i piśmie na poziomie przynajmniej dobrym - warunek konieczny Znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza: Excel, Word) Rzetelność, terminowość, dbałość o szczegóły Mile widziane: Doświadczenie zawodowe w pracy w sekretariacie lub na recepcji Zadania: Przyjmowanie...

  • Staż w dziale marketingu szczepionek

    Znalezione w: beBee jobs PL - 2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego klienta wiodącej organizacji w polskim przemyśle farmaceutycznym poszukujemy stażysty do działu marketingu szczepionek. Zależy Ci na stażu w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku? Szybko się uczysz i nie boisz się wyzwań? Płynnie mówisz po angielsku, jesteś otwarty, a dobra organizacja to dla Ciebie żadne wyzwanie? Ta oferta jest...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów Podzielność uwagi Umiejętność organizacji czasu pracy Wysoka kultura osobista Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa...

  • Asystentka Sekretariatu

    Znalezione w: beBee S PL - 3 dni temu

    Warszawa, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier) zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacja kompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznych dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały...

  • Asystentka Sekretariatu

    Znalezione w: beBee jobs PL - 3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacjakompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznychdbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe...

  • Kierownik działu legalizacji

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Let&Be Sp z o. o. Pełny etat

    Doświadczenie w zakresie legalizacji i administracji personalnej minimum 1 rok. Znajomość przepisów prawa pracy, legalizacji i zarządzania personelem. Znajomość i umiejętność pracy z dokumentacją w języku rosyjskim/polskim. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w...

  • Kierownik działu legalizacji

    Znalezione w: beBee S PL - 3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Let&Be Sp z o. o. Pełny etat

    Doświadczenie w zakresie legalizacji i administracji personalnej minimum 1 rok. Znajomość przepisów prawa pracy, legalizacji i zarządzania personelem. Znajomość i umiejętność pracy z dokumentacją w języku rosyjskim/polskim. Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w...