Zobacz więcej Upadek

Specjalista / Specjalistka ds. Kancelarii

1 miesiąc temu

Katowice, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

Specjalista / Specjalistka ds. Kancelarii


Twój zakres obowiązków

  • Obsługa kancelaryjna, w szczególności w zakresie:
  • Rejestracji przesyłek wpływających
  • Rozdzielania i przekazywania oryginałów korespondencji przychodzącej, zgodnie z systemem wykonywania czynności kancelaryjnych (sposobem prowadzenia akt spraw)
  • Prowadzenia składów chronologicznych (w tym wypożyczania dokumentów)
  • Wysyłki korespondencji
  • Kompletowania dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia skarg wnioskodawców
  • Współpraca z pracownikami w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów
  • Obsługi centrali telefonicznej Zespołu Operacji w Katowicach
  • Przygotowywanie oraz bieżąca aktualizacja procedur i instrukcji związanych z zakresem pracy
  • Obsługa składów chronologicznych, w szczególności w zakresie:
  • Współpracy z archiwistą COI:
  • Przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego oraz przygotowania dokumentacji do niszczenia

Nasze wymagania

  • Doświadczenie w pracy związanej z obsługą korespondencji w systemie klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), mile widziane w instytucji publicznej, której podstawowym systemem wykonywania czynności kancelaryjnych jest EZD
  • Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych (w szczególności: instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego)
  • Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
  • Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • Duża dokładność, skrupulatność i systematyczność
  • Samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel)
  • Doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym
  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny

To oferujemy

  • Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [4 600 - 4 700 PLN brutto​]
  • Po okresie próbnym możesz liczyć na umowę na czas nieokreślony
  • Oferujemy pracę stacjonarną w naszym biurze w Katowicach, al. Wojciecha Korfantego 2​
  • Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
  • Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
  • Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
  • Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
  • Dofinansowanie do wyjść integracyjnych
  • Platforma kafeteryjna MyBenefit
  • Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
  • Pakiet medyczny w Luxmed
  • Ubezpieczenie na życie
  • Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
  • 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
  • Wyprawka dla noworodka

Aplikuj

 

Mamy inne aktualne oferty pracy związane z tym obszarem, które można znaleźć poniżej

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kancelarii

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. KancelariiTwój zakres obowiązkówObsługa kancelaryjna, w szczególności w zakresie: Rejestracji przesyłek wpływających Rozdzielania i przekazywania oryginałów korespondencji przychodzącej, zgodnie z systemem wykonywania czynności kancelaryjnych (sposobem prowadzenia akt spraw) Prowadzenia składów chronologicznych...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska Marchem Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków aktywne pozyskiwanie klientówanaliza potrzeb klientówprzygotowywanie ofert handlowychrealizowanie planów sprzedażowychopieka posprzedażowabudowanie długofalowych relacji z klientamiwspółpraca z działem obsługi klientaregularne raportowanieNasze wymagania...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska M&M Gastro Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków Sprzedaż produktów i usług,Bieżąca obsługa klientów,Budowanie i utrzymywanie trwałych relacji z klientami,Przygotowywanie ofert handlowych i prowadzenie negocjacji,Dbałość o wysoki poziom obsługi klienta,Reprezentowanie i budowanie wizerunku firmy,Nasze...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży81925Obowiązki Jako Specjalista ds. sprzedaży będziesz tworzyć wyjątkowe doświadczenia klientów w sklepie. Czym będziesz się zajmować?Doradzaniem klientom przed, w trakcie i po zakupie - z pasją, wykazując najwyższy poziom wiedzy i kompetencjiZapewniem doskonałej jakości obsługi klienta i wyjątkowej...

  • Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska Media Markt Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalistka/Specjalista ds. Sprzedaży81925Obowiązki Jako Specjalista ds. sprzedaży będziesz tworzyć wyjątkowe doświadczenia klientów w sklepie. Czym będziesz się zajmować?Doradzaniem klientom przed, w trakcie i po zakupie - z pasją, wykazując najwyższy poziom wiedzy i kompetencjiZapewniem doskonałej jakości obsługi klienta i...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Finansów i Controllingu

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska iteo Spółka Akcyjna Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Finansów i Controllingu Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków Przygotowywanie raportów i analiz controllingowych: Tworzenie szczegółowych raportów i analiz na potrzeby zarządu oraz opracowywanie prezentacji wewnętrznychZarządzanie procesami konsolidacji: Efektywne wprowadzenie i nadzorowanie procesu...

  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowych

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska SGX Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. księgowychTwój zakres obowiązkówNadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi, ścisła współpraca z kontrolerem finansowym oraz główną księgową w zakresie prowadzenia pełnej księgowości...

  • Specjalista / Specjalistka Ds. Wdrożeń

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Gabos Software Sp. Z O.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds.Wdrożeń Miejsce pracy: Katowice Technologie, których używamy Mile widziane SQL System operacyjny Windows O projekcie Będziesz pracować z doświadczonymi specjalistami ds.wdrożeń oraz analitykami biznesowymi w obszarze rozwiązań medycznych oraz szeroko rozumianej ochrony zdrowia, z pracownikami placówek medycznych...

  • Specjalista / Specjalistka ds. zakupu

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska PPH TEMAR Sp. z o.o. Sp. Komandytowa Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupuTwój zakres obowiązkówEfektywna realizacja polityki zakupowej w firmie Przygotowywanie zapytań, analiza ofert, negocjowanie cen i warunków współpracy z dostawcami Zarządzanie relacjami z dostawcami Przygotowywanie analiz i raportów dla kierownictwa Współpraca z innymi działami (sprzedaż, logistyka, magazyn) ...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    2 tygodni temu

    Katowice, Silesia, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i PłacTwój zakres obowiązkówObsługa dokumentacji kadrowej, związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy Prowadzenie akt osobowych pracowników Sporządzanie deklaracji do ZUS, GUS, PFRON Przygotowywanie zestawień płacowych Naliczanie wynagrodzeń pracowników Naliczanie świadczeń chorobowych...

  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowych

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska SGX Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. księgowychTwój zakres obowiązków Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, kontrola dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi, ścisła współpraca z kontrolerem finansowym...

  • Specjalista / Specjalistka ds. floty samochodów osobowych

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska ATERIMA HR Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. floty samochodów osobowych Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków realizacja celów sprzedażowych - sprzedaż usług firmypozyskiwanie nowych oraz obsługa dotychczasowych klientów celem przedstawienia propozycji współpracysprzedaż samochodów oraz pomoc flotowcom w planowaniu wymiany flotyWymagania pracodawcy...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska CENTER-GAZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków Utrzymywanie relacji z klientami na podległym terenie oraz aktywne poszukiwanie nowych kontrahentówPrzyjmowanie oraz kontrola procesu zamówień i dostawy towaru do klientówKontrola bieżących rozliczeń finansowych z klientamiKreowanie pozytywnego wizerunku...

  • Specjalista / Specjalistka ds. zakupu

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska PPH TEMAR Sp. z o.o. Sp. Komandytowa Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. zakupuTwój zakres obowiązków Efektywna realizacja polityki zakupowej w firmie Przygotowywanie zapytań, analiza ofert, negocjowanie cen i warunków współpracy z dostawcami Zarządzanie relacjami z dostawcami ...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    4 tygodni temu

    Katowice, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i PłacTwój zakres obowiązków Obsługa dokumentacji kadrowej, związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy Prowadzenie akt osobowych pracowników Sporządzanie deklaracji do ZUS, GUS, PFRON ...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Wdrożeń i Serwisu - ERP

    1 tydzień temu

    Katowice, Polska Gabos Software Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Wdrożeń i Serwisu - ERP Miejsce pracy: Katowice Technologie, których używamy Mile widziane SQL System operacyjny Windows O projekcie Będziesz pracować z doświadczonymi specjalistami ds. wdrożeń oraz analitykami biznesowymi w obszarze rozwiązań medycznych oraz szeroko rozumianej ochrony zdrowia, z pracownikami...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska Enprom Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków Sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy (przygotowywanie umów, aneksów, rozwiązania umowy o pracę, świadectwa pracy itp.).Nadzór nad prawidłowym i terminowym naliczaniem wynagrodzeń pracowników.Rozliczanie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. analizy ryzyka kredytowego

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska VEHIS sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. analizy ryzyka kredytowego Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków ocena wniosków leasingowych pod kątem ryzyka kredytowego;podejmowanie decyzji o finansowaniu w ramach udzielonych kompetencji;wsparcie Departamentu w bieżących zadaniach;Nasze wymagania wykształcenie wyższe ekonomiczne;masz doświadczenie w...

  • Specjalista / Specjalistka ds. wynajmów samochodów

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska PRZEDSIĘBIORSTWO "EURO-KAS" S.A. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. wynajmów samochodów Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków Sprzedaż usługi wynajmu krótko i średnioterminowego samochodów marki Volvo oraz KiaAktywne pozyskiwanie nowych Klientów z wykorzystaniem Social SellingPromowanie i sprzedaż produktów finansowych i ubezpieczeniowychRealizowanie planów...

  • Specjalista / Specjalistka ds. handlowych

    2 tygodni temu

    Katowice, Polska PISEC GROUP POLAND sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. handlowych Miejsce pracy: Katowice Twój zakres obowiązków --> aktywne pozyskiwanie klientów i utrzymywanie z nimi relacji handlowych--> doradztwo w zakresie oferowanych towarów i materiałów--> przygotowywanie i obsługa dokumentacji handlowej i technicznej--> sporządzanie opracowań i analiz dot. produktów i rynkuNasze...