Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)
4 tygodni temu
Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko:
Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:- Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
- Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
- Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
- Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
- Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV)
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
- Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
- Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
- Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań
- Współudział w realizacji programu lojalnościowego
- Administracyjne wspieranie koleżanek i kolegów z pracy
Szukamy osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli
Wymagania:- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
- Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
- Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
- Dokładność, oko do szczegółów
- Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
- Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
- Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
- Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
- Dyskrecja
- Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)
- Doświadczenie w branży hotelarskiej
- Znajomość innego języka obcego (francuski, węgierski, rumuński)
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pakiet benefitów: karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, zajęcia on-line z języka angielskiego
- Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
- Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku.
Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)
Aplikuj
-
Asystent / Asystentka biura
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych ...
-
Asystent / Asystentka Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Ewidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...
-
Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatu
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...
-
Asystent/-ka biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...
-
Asystent/ka Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etatAsystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...
-
Asystentka ( Międzynarodowa Kancelaria Prawna)
3 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystentka ( Międzynarodowa Kancelaria Prawna)WarszawaNR REF.: 1184182Dla naszego Klienta Międzynarodowej Kancelarii Prawnej o uzanej pozycji na rynku, z siedzibą w Centrum Warszawy poszukuje osoby na stanowisko: AsystentkiTwój zakres obowiązków• obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim• zarządzanie...
-
Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym
1 tydzień temu
Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatDla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe ...
-
Asystentka Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etatAsystentka Biura / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązków dbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem; obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi; zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; ...
-
Asystent(ka) Biura
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etatAsystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...
-
Asystent Biura/Recepcjonistka
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etatAccreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring. Asystent Biura/RecepcjonistkaObowiązki Dbanie o...
-
Asystent/ Asystentka ZarzÄ du
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Randstad Pełny etatStudiujesz i szukasz pracy na póŠetatu? A może szukasz dodatkowej pracy? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodnoÅÄ zadaÅ? Zależy Ci na i stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka ZarzÄ du - póŠetatu.Sprawdź naszÄ ofertÄ!Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa...
-
asystent / asystentka ds. logistyki
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etatRandstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie wykorzystasz w...
-
Asystent / Asystentka - Recepcjonista / Recepcjonistka
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Omnioffice Sp. z o.o. Pełny etatOmniOffice jest dynamicznie rozwijającą się firmą w branży nieruchomości komercyjnych, oferującą biura premium oraz wsparcie dla biznesu. W związku z dynamicznym rozwojem firmy obecnie szukamy osoby na powyższe stanowisko. Asystent / Asystentka - Recepcjonista / RecepcjonistkaZakres obowiązków ...
-
Asystent/Asystentka sprzedaży
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatDo naszego zespołu iView Recruitment poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/Asystentka sprzedaży Asystent/Asystentka sprzedażyObowiązki Wsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie...
-
Asystent / Asystentka Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etatSzukamy osoby, która:Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura)Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasemJest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-aCechuje ją/go...
-
asystent / asystentka ds. logistyki
1 tydzień temu
Warszawa, Polska Randstad Pełny etatRandstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonujÄ cej pracy.Obecnie jeden z naszych miÄdzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiajÄ c zdobycie profesjonalnego doÅwiadczenia zawodowego, które zdecydowanie...
-
Asystent/Asystentka
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystent/Asystentka Obowiązki Wsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie firm i osób decyzyjnych Generowane leadów sprzedażowych poprzez kontakt mailowy z potencjalnymi...
-
Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka
4 tygodni temu
Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązków zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek,...
-
Asystentka / Asystentka Zarządu
3 tygodni temu
Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etatAsystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja...