Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)

4 tygodni temu


Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko:

Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota Zakres obowiązków:
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy i nienaganny stan przestrzeni biurowej
  • Kompleksowe obsługiwanie recepcji: przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań, odbieranie połączeń
  • Obsługiwanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich
  • Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
  • Opieka nad salami konferencyjnymi (system rezerwacyjny, znajomość sprzętów AV) 
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
  • Organizowanie podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
  • Pomaganie w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
  • Aktywne wspieranie Office Managera w realizacji codziennych zadań
  • Współudział w realizacji programu lojalnościowego
  • Administracyjne wspieranie koleżanek i kolegów z pracy

Szukamy osoby dynamicznej, chcącej wykazywać się inicjatywą, dbającej o szczegóły i posiadającej umiejętności szybkiego myślenia. Osoba na tym stanowisku powinna kreatywnie rozwiązywać problemy i poszukiwać rozwiązań, nie bojąc się dzielić pomysłami. Uśmiech, energia i umiejętność budowania relacji to klucz do sukcesu w tej roli

 Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2/C1)
  • Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Praktyczna znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Planowanie i bardzo dobra organizacja pracy
  • Doskonałe zdolności interpersonalne i komunikacyjne
  • Dokładność, oko do szczegółów
  • Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
  • Odpowiedzialność i elastyczność w działaniu przy nietypowych sytuacjach
  • Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
  • Otwarta osobowość i wysoka kultura osobista
  • Dyskrecja
  • Dyspozycyjność (praca stacjonarna w stałych godzinach 9:00 -17:00)
Mile widziane:
  • Doświadczenie w branży hotelarskiej
  • Znajomość innego języka obcego (francuski, węgierski, rumuński)
Zaoferujemy Ci:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Pakiet benefitów: karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, zajęcia on-line z języka angielskiego
  • Udział w eventach firmowych oraz różnego rodzaju inicjatywach integracyjnych
  • Możliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Asystent / Asystentka Biura (Recepcja)


Aplikuj

 



  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych ...


  • Warszawa, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka BiuraTwój zakres obowiązków Ewidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów Obsługa przesyłek kurierskich Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...


  • Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...

  • Asystent/-ka biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...

  • Asystent/ka Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etat

    Asystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Asystentka ( Międzynarodowa Kancelaria Prawna)WarszawaNR REF.: 1184182Dla naszego Klienta Międzynarodowej Kancelarii Prawnej o uzanej pozycji na rynku,  z siedzibą w Centrum Warszawy poszukuje osoby na stanowisko: AsystentkiTwój zakres obowiązków•    obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim•    zarządzanie...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe ...

  • Asystentka Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biura / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązków dbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem; obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi; zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; ...

  • Asystent(ka) Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...


  • Warszawa, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Accreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring. Asystent Biura/RecepcjonistkaObowiązki Dbanie o...


  • Warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Studiujesz i szukasz pracy na pół etatu? A może szukasz dodatkowej pracy? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na i stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu - pół etatu.Sprawdź naszą ofertę!Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie wykorzystasz w...


  • Warszawa, Polska Omnioffice Sp. z o.o. Pełny etat

    OmniOffice jest dynamicznie rozwijającą się firmą w branży nieruchomości komercyjnych, oferującą biura premium oraz wsparcie dla biznesu. W związku z dynamicznym rozwojem firmy obecnie szukamy osoby na powyższe stanowisko. Asystent / Asystentka - Recepcjonista / RecepcjonistkaZakres obowiązków ...


  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Do naszego zespołu iView Recruitment poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/Asystentka sprzedaży Asystent/Asystentka sprzedażyObowiązki Wsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Szukamy osoby, która:Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura)Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasemJest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-aCechuje ją/go...


  • Warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie  jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie...

  • Asystent/Asystentka

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/Asystentka Obowiązki Wsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie firm i osób decyzyjnych Generowane leadów sprzedażowych poprzez kontakt mailowy z potencjalnymi...


  • Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązków zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek,...


  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja...