Asystent / Asystentka Biura

4 tygodni temu


Warszawa, Polska BioMerieux SSC Europe Sp. z o.o. Pełny etat

Asystent / Asystentka Biura


Twój zakres obowiązków

  • Ewidencja, archiwizacja i koordynacja obiegu dokumentów
  • Obsługa przesyłek kurierskich
  • Obsługa gości i klientów firmy – tworzenie dobrego wizerunku firmy – umiejętność wywołania uśmiechu u każdego 😊
  • Administracja biura: kontakt z administratorem, dbałość o wygląd biura, zakupy na potrzeby biura, nadzór nad firmą sprzątającą
  • Organizacja spotkań, imprez i eventów firmowych, które będziemy długo wspominać
  • Nadzór nad flotą samochodową oraz infrastrukturą IT
  • Tworzenie PO (zamówień zakupu) – współpraca z działem finansowym w procesie zakupów
  • Realizacja zakupów towarów i usług koniecznych do funkcjonowania biura
  • Wspomaganie pracy innych działów

Nasze wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (znajomość innych języków będzie dodatkowym atutem)
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane, ale nie wymagane)
  • Samodzielność i kreatywność w działaniu, umiejętności organizacyjne
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
  • Sumienność, systematyczność, asertywność

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, stałe godziny pracy - stabilność
  • Pracę w trybie hybrydowym (po okresie próbnym) - elastyczność
  • Urozmaicone zadania - różnorodność
  • Pracę w międzynarodowym środowisku – rozwój
  • Możliwość rozwoju zawodowego (dostęp do platformy z tysiącami szkoleń online, w tym języki obce) – ciągłe doskonalenie
  • Pakiet benefitów (m.in. usługi medyczne, zajęcia sportowe, ubezpieczenie na życie, dodatkowy dzień wolny, dofinansowania, owoce w pracy,…i inne) – ważne dodatki
  • Dobrą atmosferę i świetną Szefową 😊- wsparcie

Jeśli spełniasz powyższe wymagania i jesteś zainteresowany/a powyższym stanowiskiem prześlij swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych klikając w APLIKUJ

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Aplikuj

 



  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych ...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Aktualnie dla jednego z naszych Klientów – światowego lidera w dystrybucji części samochodowych - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka Biura (Recepcja) Miejsce pracy: Warszawa, Ochota ...


  • Warszawa, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. obsługi biura i sekretariatuTwój zakres obowiązków obsługa sekretariatu; nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura; rejestracja faktur i dokumentów; obsługa korespondencji; ...

  • Asystent/-ka biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/-ka biuraObowiązki Obsługa korespondencji i poczty elektronicznej Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, odpowiedzialność za zaopatrzenie Wsparcie w organizacji eventów firmowych Koordynacja umów...

  • Asystent/ka Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska ISON Care Sp. z o.o Pełny etat

    Asystent/ka BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych ...


  • Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów - biura rachunkowego działającego na Pradze Południe - poszukujemy Kandydatów i Kandydatek na stanowisko: Asystent / Asystentka w biurze rachunkowym Miejsce pracy: Warszawa, Praga-Południe ...

  • Asystentka Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka Biura / RecepcjonistkaTwój zakres obowiązków dbanie o pozytywny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie z klientem; obsługa spotkań, zarządzanie salami konferencyjnymi; zapewnienie płynnego przepływu informacji w firmie; ...

  • Asystent(ka) Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Egis Poland Sp z o. o. Pełny etat

    Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, ...


  • Warszawa, Polska Accreo Sp. z o.o. Pełny etat

    Accreo to zgrany zespół ludzi z inicjatywą i zaangażowaniem. Od ponad 15 lat świadczymy profesjonalne usługi konsultingowe w zakresie doradztwa podatkowego, prawnego, pozyskiwania funduszy europejskich i business restructuring. Asystent Biura/RecepcjonistkaObowiązki Dbanie o...


  • Warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Studiujesz i szukasz pracy na pół etatu? A może szukasz dodatkowej pracy? W pracy lubisz kontakt z ludźmi i różnorodność zadań? Zależy Ci na i stabilnym zatrudnieniu? Poszukujemy pracownika na stanowisko Asystent/ Asystentka Zarządu - pół etatu.Sprawdź naszą ofertę!Lokalizacja miejsca pracy: Warszawa...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie wykorzystasz w...


  • Warszawa, Polska Omnioffice Sp. z o.o. Pełny etat

    OmniOffice jest dynamicznie rozwijającą się firmą w branży nieruchomości komercyjnych, oferującą biura premium oraz wsparcie dla biznesu. W związku z dynamicznym rozwojem firmy obecnie szukamy osoby na powyższe stanowisko. Asystent / Asystentka - Recepcjonista / RecepcjonistkaZakres obowiązków ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Medicover Sp. z o.o. Pełny etat

    Szukamy osoby, która:Posiada co najmniej kilkumiesięczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystenta/ki kadry menadżerskiej/ zespołu/ biura)Dobrze posługuje się językiem angielskim (w mowie i piśmie) – min. B2Jest bardzo dobrze zorganizowany/-a i potrafi zarządzać swoim czasemJest rzetelny/-a, skrupulatny/-a i zaangażowany/-aCechuje ją/go...


  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Do naszego zespołu iView Recruitment poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent/Asystentka sprzedaży Asystent/Asystentka sprzedażyObowiązki Wsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie...


  • Warszawa, Polska Randstad Pełny etat

    Randstad Polska wspiera firmy w zatrudnianiu najlepszych Pracowników, a kandydatów w znalezieniu satysfakcjonującej pracy.Obecnie  jeden z naszych międzynarodowych Klientów poszukuje osób na stanowisko asystenta / asystentki ds. logistyki, umożliwiając zdobycie profesjonalnego doświadczenia zawodowego, które zdecydowanie...

  • Asystent/Asystentka

    4 tygodni temu


    Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystent/Asystentka Obowiązki Wsparcie działu handlowego w codziennych obowiązkach Research oraz nawiązywanie kontaktów, w tym wyszukiwanie firm i osób decyzyjnych Generowane leadów sprzedażowych poprzez kontakt mailowy z potencjalnymi...


  • Warszawa, Polska AB FOTO Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / SekretarkaTwój zakres obowiązków zarządzanie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przygotowywanie pism, notatek,...


  • Warszawa, Polska Iview Recruitment Sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Asystentka / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Obsługa sekretariatu Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Obsługa spotkań biznesowych i organizacja...


  • Warszawa, Polska Eksperci Księgowi Sp. z o.o. Pełny etat

    Eksperci Księgowi Sp. z o. o. to biuro rachunkowe, w którym stawiamy na profesjonalizm względem klienta i komfort pracy księgowego. Obecnie poszukujemy odpowiedzialnej i kompetentnej Asystentki Księgowej, która dołączy do naszego biura rachunkowego  i będzie wspierać naszą Główną Księgową. Jeśli posiadasz...