Office Coordinator

3 tygodni temu

Warszawa, Polska Huuuge Games Pełny etat

Office Coordinator


Your responsibilities

  • Handle day-to-day office operations and provide general administrative support - making sure the office is organized, and optimally running
  • Be the face of the office to greet visitors (front desk role)
  • Plan and ensure the office is fully stocked with everything from coffee and groceries to office supplies
  • Organize and manage daily brunch, all local company and team events, parties, trainings, etc.
  • Be in the office every day and lend a helpful hand to your colleagues
  • Handle incoming and outgoing correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Maintain local and international vendors, including monitoring, ordering, and receiving office supplies (equipment, stationery, groceries, packages, etc.)
  • Participate in the onboarding of new employees
  • Process and reconcile monthly expenses using Jira
  • Organize business travels and account for business travels
  • Take care of ad-hoc projects as needed

Our requirements

  • Previous experience as an Office Coordinator or similar administrative role is a must - minimum 2 years
  • Independence and taking responsibility for the smooth running of the office
  • Effective communicator (both Polish and English proficiency)
  • Patient, friendly, open-minded, can-do attitude
  • Highly organized, detail-oriented, resourceful and service-oriented
  • An understanding of how to prioritize workload while working on multiple projects with varying deadlines
  • Ability to work with Excel sheets

Aplikuj

 

  • Junior Office Coordinator

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Junior Office CoordinatorWarszawaNR REF.: 1180765Twój zakres obowiązków: kompleksowe prowadzenie biura  wsparcie Zarządu zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych  dbanie o prawidłowy obieg dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi  zamawianie materiałów biurowych kontakt z dostawcami, negocjacja warunków, przygotowywanie...

  • Office Specialist

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Office SpecialistWarszawaNR REF.: 1182697Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Office Specialist/Junior Office Coordinator. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Managera! Jeżeli zależy Ci na codziennym wykorzystywaniu języka angielskiego (anglojęzyczny przełożony CEO), ceni sobie pracę w niekorporacyjnym...

  • Operations Coordinator

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska International Rescue Committee Pełny etat

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Lead People Services Coordinator with French

    7 dni temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Lead People Services Coordinator with FrenchWarszawaNR REF.: 1185852We are currently looking for Lead People Services Coordinator with French, who will support our client – a global leader in medical technology.Lead People Services Coordinator is responsible for providing efficient HR operational support to new hires, current and former employees as well...

  • Customer Fulfillment Coordinator

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Philips Pełny etat

    Job TitleCustomer Fulfillment CoordinatorJob DescriptionThe Customer Fulfillment Coordinator is the contact person in the market for all operational related topics, including Master Data, Scheduling, Order Management, Warehousing and Distribution. Your role:Ensuring optimal allocation and fulfillment of orders and returns, working through GBS as executing...

  • Grid Connection Coordinator

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Quanta Energy S.A. Pełny etat

    Grid Connection CoordinatorTwój zakres obowiązków Koordynacja prac w zakresie projektu przyłączenia instalacji PV (projektu powyżej 150kW, z pozwoleniem na budowę) do sieci OSD (operator sieci dystrybucyjnej) Koordynacja uzgodnienia IWR w OSD ...

  • Customer Fulfillment Coordinator

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Philips Pełny etat

    Job TitleCustomer Fulfillment CoordinatorJob DescriptionThe Customer Fulfillment Coordinator is the contact person in the market for all operational related topics, including Master Data, Scheduling, Order Management, Warehousing and Distribution. Your role:Ensuring optimal allocation and fulfillment of orders and returns, working through GBS as executing...

  • Supply Operations Coordinator

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska AmeriGas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Supply Operations Coordinator - EastYour responsibilities The purpose of the Supply Operations Coordinator East role will be to operate all Supply & Wholesale contracts for UGI East. This includes all day-to-day operational activities such as forecasting, planning and nominations, as well as liaising externally with suppliers’...

  • Digital Marketing

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Evention Sp. z o.o. Pełny etat

    Digital Marketing & Events CoordinatorTwój zakres obowiązków Koordynacja i prowadzenie projektów spotkań i konferencji biznesowych w zgodzie z harmonogramem, założeniami merytorycznymi i strategią promocji Organizacja i logistyka spotkań w różnych formatach:...

  • INTERNATIONAL HR COORDINATOR HalfPrice

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska CCC S.A. Pełny etat

    INTERNATIONAL HR COORDINATOR HalfPrice11094Obowiązki Wdrażanie polityki personalnej w obszarze sprzedaży na rynkach zagranicznych, zgodnie z aktualnymi wytycznymi i potrzebami biznesu Budowa, rozwój i ewaluacja zespołu HR Business Partnerów na rynkach zagranicznych, Implementacja narzędzi i procedur w zakresie rekrutacji,...

  • Commercial Operations Coordinator

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska GRIFOLS, S.A. Pełny etat

    Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and...

  • HR Coordinator, Poland, GN Group

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska GN Group Pełny etat

    We are looking an HR Coordinator that will work across a variety of people-related tasks to ensure great employee experiences in the area of HR operations. If you already have gained first experience in the area of HR and you are proud of your detail orientation and organization skills and want to develop HR capibilities, our team wants to meet you! What...

  • Facility Coordinator

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Wysoka kultura osobista Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji Ukierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celów Dokładność, skrupulatność...

  • Facility Coordinator

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska ISS Facility Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania:Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2Doświadczenie w pracy na podobnym stanowiskuWysoka kultura osobistaKomunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacjiUkierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celówDokładność, skrupulatność i...

  • Regional Sales Coordinator

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Arla Foods Pełny etat

    Miejsce pracy: woj. Pomorskie, Zachodnio-Pomorskie, Kujawsko-Pomorskie, Warmińsko-Mazurskie Miejsce zamieszkania: Gdańsk (i okolice) Dołącz do nas jako Regionalny Koordynator Sprzedaży i zostań częścią Organizacji, będącej liderem na globalnym rynku w swojej kategorii (FMCG). Jeżeli masz doświadczenie w sprzedaży, negocjacjach to jesteś tym...

  • Oliver Wyman

    3 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Oliver Wyman Group Pełny etat

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across over 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation.Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – Are you ready for an...

  • HR Business Partner

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Just Eat Takeaway.com Pełny etat

    Masz apetyt na nowe wyzwanie?To świetnie, ponieważ w Pyszne.pl / Just Eat  (JET) czekają na ciebie liczne możliwości, albo jak to u nas mówimy, w JET wszystko jest na stole. Jesteśmy wiodącym globalnym dostawcą online. Nasz ekosystem technologiczny łączy miliony aktywnych klientów z setkami tysięcy partnerów w krajach na całym świecie.Nasza...

  • SAP E2E Test Engineer

    6 godzin temu

    Warszawa, Polska L.M. Group Poland Pełny etat

    SAP E2E Test Engineer We are an international recruitment agency founded in 1987, present in Poland since 2014. We specialize in recruiting for permanent and temporary positions. Our...

  • Oliver Wyman

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Oliver Wyman Group Pełny etat

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 60+ cities across over 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. Oliver Wyman is a wholly owned subsidiary of Marsh & McLennan Companies – Are you a highly...

  • Country Director, Poland

    3 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska International Rescue Committee Pełny etat

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...