Kierownik Działu Administracji

2 miesięcy temu


Warszawa, Polska GRUPA KDM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

Kierownik Działu Administracji


Twój zakres obowiązków

  • Nadzorowanie pracy zespołu administracyjnego;
  • Przygotowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu, m.in. uchwały, protokoły;
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne kadry GRUPA KDM; opiniowanie treści zawieranych umów, dokumentów wewnętrznych i regulacji; współpraca z kancelariami;
  • Koordynacja i nadzór nad zaopatrzeniem: materiały marketingowe, spożywcze, biurowe, wyposażenie stanowisk pracy, odzież;
  • Współpraca z dostawcami mediów i usług;
  • Przygotowywanie zestawień oraz raportów m.in. KOBIZE oraz korzystania ze środowiska (EkoPłatnik);
  • Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów; flotą samochodową;
  • Pozyskiwanie dofinansowań ze środków unijnych i urzędów pracy:
  • Współpraca z bankami i firmami ubezpieczeniowymi – zakup polis, gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych;
  • Windykacja należności;
  • Współpraca z agencją marketingową, współtworzenie strategii marketingowej;
  • Rekomendowanie i wdrażanie działań, wynikających ze społecznej odpowiedzialności Spółki;
  • Nadzór nad tworzeniem procesów, procedur i ich przestrzeganiem oraz wdrażaniem standaryzacji w dokumentach Spółki;
  • Prowadzenie warsztatów z zakresu procesów i procedur dla pracowników GRUPA KDM;

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, zarządzanie);
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, planowaniu pracy oraz egzekwowaniu zadań;
  • Umiejętność analizy procesów biznesowych;
  • Umiejętność identyfikacji i mapowania procesów operacyjnych;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365
  • Biegła znajomość języka angielskiego (poziom B2)
  • Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Tryb pracy: stacjonarny / poniedziałek - piątek / godz. 8-16
  • Dużą samodzielność planowania pracy
  • Otwartość na inicjatywę, kreowanie nowych pomysłów i możliwości;
  • Świadczenia pozapłacowe: pakiet Medyczny, Ubezpieczenie Grupowe, karta Benefit dla siebie i rodziny.

Aplikuj

 



  • Warszawa, Mazovia, Polska GRUPA KDM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Oferta pracy dla Kierownika Działu Administracji w GRUPA KDM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄPrzedstawiamy ofertę pracy na stanowisko Kierownika Działu Administracji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem administracyjnym. Do Twoich obowiązków należeć będą m.in.: nadzorowanie pracy zespołu, przygotowywanie dokumentacji...


  • Warszawa (Mokotów), Polska HAYS Pełny etat

    Kierownik Biura AdministracjiWarszawa (Mokotów)NR REF.: 1182149Dla naszego Klienta, szukamy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Kierownika ds. Administracji. Jeśli masz doświadczenie w podobnej roli, zarządzasz podległym zespołem, tworzysz polityki, procedury administracyjne – aplikuj już teraz! Czeka na Ciebie wyjątkowa szansa na...

  • Kierownik Klienta Działu

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Polska Grupa DDB Warszawa Pełny etat

    Ogólne InformacjeGrupa DDB Warszawa, w związku z dynamicznym rozwojem, poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko: Kierownika Klienta Działu.Nr ref. 38/24


  • Warszawa, Polska Chylińscy sp z o.o. Pełny etat

    Kierownik Działu Części i AkcesoriówTwój zakres obowiązków Zarządzanie gospodarką magazynową w ramach polityki firmy Wyprzedaż części nierotujących, analiza stanu magazynu Koordynacja działań i kontrola podległego zespołu ...


  • Warszawa, Polska Kredyt Inkaso S.A. Pełny etat

    Kierownik Działu Data Science będzie odpowiedzialny za kierowanie zespołem analityków i opracowywanie oraz wdrażanie strategii analitycznych, które wspierają cele biznesowe organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełniła kluczową rolę w identyfikowaniu możliwości wykorzystania danych do tworzenia innowacyjnych...


  • Warszawa, Polska PKN Orlen Pełny etat

    Kierownik Działu Regulacji Rynku Paliw Ciekłych​56_4424260Obowiązki Bieżące monitorowanie prac legislacyjnych w zakresie projektów aktów prawnych mających wpływ na działalność Grupy Kapitałowej ORLEN w Polsce na rynku paliw ciekłych Identyfikacja i minimalizacja barier regulacyjnych rodzących ryzyka dla działalności...

  • Specjalista HR

    4 miesięcy temu


    Warszawa, Polska Steriscience Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista HR (ds Administracji Personalnej)Twój zakres obowiązków rozliczanie czasu pracy w systemie dedykowanym (administrowanie, nadzór i zapewnienie poprawności danych) przygotowywanie danych do listy płac (czas pracy, benefity, dodatki, ZFŚS) oraz współpraca...


  • Warszawa, Polska HRBC GROUP SP. z o.o. Pełny etat

    W HRBC Group realizujemy projekty rekrutacyjne dla polskich i zagranicznych przedsiębiorstw. Jeśli poszukujesz nowych wyzwań i możliwości pracy - nasza oferta jest dla Ciebie! Numer certyfikatu agencji: 13276.Aktualnie dla naszego klienta, renomowanej firmy specjalizującej się w produkcji i dystrybucji sprzętu medycznego, poszukujemy kandydata na...

  • Administracja Biurowa

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etat

    Plejskie Dobre Postępowanie w AdministracjiJako specjalista ds. administracji biurowej będziesz odpowiedzialny za wsparcie naszych zespołów, zapewnienie płynności procesów oraz współpracę z klientami.Oto kilka zadań, które będziesz wykonywać: Obsługa recepcji - przyjmowanie gości, odbieranie telefonów i przesyłek.Szeroko rozumiana...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wizja pracy">Izba Administracji Skarbowej w Warszawie poszukuje doświadczonego księgowego, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie rozliczeń finansowych i obsługę procesów rachunkowych.">O nas">Izba Administracji Skarbowej w Warszawie jest jednym z ważniejszych urzędów państwowych w Polsce. Nasza misja to wspieranie Ministerstwa Finansów w...


  • Warszawa, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Kierownik Działu OfertowaniaTwój zakres obowiązków Koordynacja procesu ofertowania i analiza dokumentacji projektów na realizację inwestycji pod Generalnym Wykonawstwem, Bieżący rozdział zadań w zespole zapewniający skuteczne realizowanie tematów w założonym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ONE House Sp. z o.o. Pełny etat

    Szczegóły stanowiskaJako Kierownik Działu Komunikacji i Mediów będziesz odpowiedzialny za rozwój strategii komunikacyjnej firmy ONE House Sp. z o.o.Tworzysz kompleksowe plany mediowe w celu poprawy widoczności marki.Pracujesz nad pozyskianiem nowych klientów oraz utrzymaniem obecnych relacji biznesowych.Odpowiadasz za koordynowanie projektów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Opis stanowiska:Dyrektor Biura Reasekuracji w PZU S.A. szuka wykwalifikowanego kandydata na stanowisko Kierownika Działu Reasekuracji.Odpowiedzialności:Współpraca zzesiorytem menedżerskim w celu opracowania strategii reasekuracji i realizacji założeń polityki reasekuracji w TUW PZUWProponowanie nowych rozwiązań procesów reasekuracyjnych oraz...


  • Warszawa, Polska VAN GRAAF GmbH Sp.k. Pełny etat

    Praca w Branży ModowejZamieszczamy ofertę pracy na stanowisko Specjalisty ds. Zastępowania Kierownika Działu w naszej firmie VAN GRAAF GmbH Sp.k.O firmaJesteśmy międzynarodową firmą działającą z sukcesami w branży fashion i wykorzystującą strategię omni-channel. Oferujemy wsparcie na każdym etapie rozwoju zawodowego, niezależnie od wybranej...


  • Warszawa, Polska TKD TECHNOLOGIE, KREATYWNOŚĆ, DZIAŁANIA TOMASZ PICHETA Pełny etat

    Zakupy jako klucz do sukcesuW TKD TECHNOLOGIE, KREATYWNOŚĆ, DZIAŁANIA TOMASZA PICHETY szukamy wybitnego kandydata na stanowisko Kierownika Działu Zakupów. Jeśli szukasz wyzwania i możliwości rozwoju, to ta oferta jest dla Ciebie.Oto co nasza firma oferuje:Niskie wynagrodzenie od 7500 PLN brutto z pakietem świadczeńMożliwość doskonalenia...


  • Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska VAN GRAAF GmbH Sp.k. Pełny etat

    Zastępca Kierownika Działu (k/m) Miejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówściśle współpracujesz z Floor Managerem i wspierasz go w istotnych projektachpracujesz zespołowo i skutecznie realizujesz wyznaczone cele sprzedażoweprofesjonalnie obsługujesz klientów, dbasz o ich komfort podczas zakupówanalizujesz kluczowe dane sprzedażoweaktywnie...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Balton Sp. z o.o. Pełny etat

    Balton Sp. z o.o.Balton od ponad 40 lat łączy doświadczenie kliniczne z precyzją wykonania wyrobów medycznych jednorazowego użytku, wpierając pracowników służby zdrowia w ich codziennej pracy.Firma rozpoczęła działalność w 1980 roku z jednym małym zakładem produkcyjnym pod Warszawą i z wąską ofertą produktową. Dziś Balton posiada...


  • Warszawa, Polska GreenMinds Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasza firma GreenMinds Sp. z o.o., specjalizująca się w usługach IT, szuka doświadczonego specjalisty na stanowisko Kierownika Infrastruktury Linux.O firmieWspółpracujemy z klientami z różnych branż, takich jak beauty i logistyczna. Nasz zespół składa się z profesjonalistów, którzy stale rozwijają swoje umiejętności w obszarze administracji...

  • Kierownik Finansowy

    1 dzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Opis StanowiskaW ramach tej pozycji zatrudnimy kandydatów do pracy na stanowisko kierownicze w dziedzinie księgowości. Kierownik Finansowy będzie odpowiedzialny za prowadzenie działu księgowego, zarządzanie zasobami ludzkimi oraz współpracę z innymi departamentami.


  • Warszawa, Mazovia, Polska Direct4Energy Sp. z o.o. Pełny etat

    Direct4Energy Sp. z o.o.Przedstawiamy stanowisko Specjalisty ds. Zarządzania Dokumentacją i Administracji w naszej firmie. Szukamy wykwalifikowanego kandydata, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją biurową oraz prowadzenie różnych spraw administracyjnych.StanowiskoOto główne obowiązki:Zarządzanie dokumentacją biurową - dbanie...