Kierownik Biura Administracji
3 miesięcy temu
Warszawa (Mokotów)
NR REF.: 1182149
Dla naszego Klienta, szukamy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Kierownika ds. Administracji. Jeśli masz doświadczenie w podobnej roli, zarządzasz podległym zespołem, tworzysz polityki, procedury administracyjne – aplikuj już teraz Czeka na Ciebie wyjątkowa szansa na rozwój i współtworzenie czegoś wielkiego.
Główne obowiązki:
- zarządzanie zespołem administracyjnym
- odpowiedzialność za przygotowanie, weryfikację i kontrolowanie budżetu
- kontrola kosztów administracyjno-biurowych
- planowanie zadań inwestycyjnych i kosztowych w Spółce
- koordynowanie procesu podpisywania umów, czuwanie nad poprawnością dokumentacji
- tworzenie i późniejsze aktualizowanie instrukcji, polityk i procedur
- współpraca z dostawcami usług
- tworzenie i nadzór nad polityką flotową, transportową itp.
- koordynowanie procesu podróży służbowych
- proponowanie nowych rozwiązań, usprawnień procesów
- doświadczenie w obszarze administracji na podobnym stanowisku
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem
- znajomość języka angielskiego
- umiejętność budowania relacji z internuncjuszami wewnętrznymi/zewnętrznymi
- elastyczność, otwartość, komunikatywność, relacyjność
- umowa o pracę
- pakiet benefitów
- pozytywna atmosfera pracy
- duża samodzielność i możliwość kreowania oraz wdrażania swoich pomysłów
- paca stacjonarna
Co powinieneś zrobić?
Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
-
Specjalista ds. Obsługi Biura i Administracji
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etatOferta pracyFirma GROHE Polska Sp.zo.o., lider na rynku dostawców urządzeń sanitarnych, poszukuje do swojego zespołu Specjalisty ds. Obsługi Biura i Administracji. Dołącz do naszego zespołu w Warszawie!O firmieGROHE to światowy lider w dostarczaniu urządzeń sanitarnych, którego marka jest znana na całym świecie. Została założona wiele lat...
-
Dyrektor/ka Biura ds. Administracji
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Pekabex Pref S.A. Pełny etatPekabex Pref S.A., największy polski producent elementów prefabrykowanych, poszukuje ambitnego kandydata/ki na stanowisko Dyrektora/Ka Biura ds. Administracji w Warszawie.Zarobki: od 35 000 do 40 000 PLN netto miesięcznie.Opis stanowiskaWykonujemy projektowanie, produkcję, logistykę, montaż i wykonawstwo inwestycji budowlanych w Polsce, krajach...
-
Kierownik / Kierowniczka Biura Zarządu
3 miesięcy temu
Warszawa, Polska Tutlo Sp. z o.o. Pełny etatKierownik / Kierowniczka Biura ZarząduTwój zakres obowiązków Koordynowanie kalendarzy członków zarządu: organizowanie spotkań biznesowych, rezerwacja sal konferencyjnych, kontakt z uczestnikami spotkań, rezerwacja obiektów na wydarzenia firmowe. Zarządzanie...
-
Kierownik Działu Administracji
1 miesiąc temu
Warszawa, Polska GRUPA KDM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etatKierownik Działu AdministracjiTwój zakres obowiązków Nadzorowanie pracy zespołu administracyjnego; Przygotowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu, m.in. uchwały, protokoły; Wsparcie organizacyjne i administracyjne kadry...
-
Kierownik Regionalny
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Udriver Poland sp. z o.o. sp.k. Pełny etatKierownik Regionalny Oto opis tego jak mogą wyglądać Twoje obowiązki:Prowadzenie rozwijania wizerunku biura poprzez dbanie o jego reputację, markę i pozycję na rynku, Motywowanie zespołu do osiągania najlepszych wyników w codziennej pracy przez podnoszenie ich morale i umiejętności, Zorganizowanie spotkań i eventów z klientami i partnerami...
-
Kierownik Ewidencji i Administracji Majątku Ministerstwa
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatOto wyzwania dla osoby, która zacznie pracę w Biurze Dyrektora Generalnego Ministerstwa Klimatu i Środowiska.Opis StanowiskaStanowisko kierownika ewidencji i administracji majątku ministerstwa to odpowiedzialna funkcja, która wymaga zarządzania ludźmi, podejmowania decyzji i odpowiedzialności. W tym charakterze będziesz odpowiadał za kierowanie...
-
Administrator Biurowy ds. Administracji
5 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatInformacje o pracyWartość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na stanowisku Administracja biurowa w Warszawie to od 5 500 do 7 000 zł brutto (stan z dnia lipca 2024 r.). Wynagrodzenie netto po opodatkowaniu wyniesie około 3 900-4 600 zł.Zakres obowiązkówCzym będziesz się zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur;Obsługa...
-
Specjalista ds. Administracji i Obsługi
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ENPROM Pełny etatOpis stanowiska: Oto jak wygląda nasza propozycja dla Ciebie! ENPROM szuka do swojej drużyny Specjalisty ds. administracji i obsługi, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.Twoje obowiązki: Profesjonalna i miła obsługa gości oraz przedstawicieli biznesowych. Obsługa połączeń przychodzących, odbiór,...
-
Specjalista ds. Organizacji i Administracji
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatZagadnienie do rozwiązania: Poszukujemy Specjalisty ds. Organizacji i Administracji, który będzie odpowiadał za zapewnienie sprawnej organizacji pracy w Biurze Rzecznika Praw Pacjenta.Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Organizacji i Administracji w Departamencie Organizacyjno-Administracyjnym....
-
Administracja Biurowa
1 tydzień temu
Warszawa, Mazovia, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etatPlejskie Dobre Postępowanie w AdministracjiJako specjalista ds. administracji biurowej będziesz odpowiedzialny za wsparcie naszych zespołów, zapewnienie płynności procesów oraz współpracę z klientami.Oto kilka zadań, które będziesz wykonywać: Obsługa recepcji - przyjmowanie gości, odbieranie telefonów i przesyłek.Szeroko rozumiana...
-
Administracja Biurowa
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etatWartość naszego biura osiąga się dzięki skutecznej administracji i wsparciu dla zarządu.Oto co oferujemyCiekawe wyzwania w dziedzinie zarządzania biurem i obsługi zarząduStabilne zatrudnienie i umowę o pracęPracę w dynamicznie rozwijającej się firmieMożliwość rozwoju zawodowegoKwalifikacje wymaganeDoświadczenie w pracy na podobnym...
-
Koordynator/ka Biura
1 tydzień temu
Warszawa, mazowieckie, Polska HRK S.A. Pełny etatJako Koordynator/ka Biura, będziesz kluczową postacią odpowiedzialną za zapewnienie płynności operacyjnej organizacji. Twoje zadania obejmują szeroki wachlarz obowiązków administracyjnych, koordynację działań biurowych oraz zarządzanie procesami wsparcia codziennej pracy Prezesa Zarządu. Twoje decyzje i działania będą miały bezpośredni...
-
Asystent ds. administracji
2 miesięcy temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatAsystent ds. administracjiWarszawaNR REF.: 1189525Dla naszego klienta zbranży poligraficznej poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta/ki ds. Administracji Do głównych zadańosoby na tym stanowisku będzie należało: Generowanie ofert i faktur z systemu Utrzymywanie kontaktu z klientami w sprawie ofert i faktur Utrzymywanie...
-
Asystent / Asystentka ds. administracji
6 miesięcy temu
Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etatAsystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...
-
Dyrektor Zarządzający w Administracji Humanitarnej
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etatStanowisko Dyrektora Zarządzającego w Administracji HumanitarnejLeasingTeam Group, największa grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, poszukuje doświadczonego kandydata na stanowisko Dyrektora Zarządzającego w administracji humanitarnej. Zespół jest odpowiedzialny za realizację zleconych przez naszych klientów...
-
Pełnomocnik Biura Zarządu Banku
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etatPracownikiem, którego poszukujemyJesteśmy ArchiDoc SA i szukamy doświadczonego pracownika recepcji biura zarządu banku, który przyjmie wyzwania związane z tym stanowiskiem.Stanowisko obejmuje administrację recepcją biura zarządu oraz zapewnienie sprawnego procesu komunikacji członków zarządu z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi. W zakres...
-
Ekspert ds. Administracji Konsorcjami
1 miesiąc temu
Warszawa, mazowieckie, mazowieckie, Polska Bank Ochrony Środowiska S.A. Pełny etatEkspert ds. Administracji KonsorcjamiMiejsce pracy: WarszawaTwój zakres obowiązkówadministracja oraz nadzór merytoryczny nad administrowaniem transakcjami konsorcjalnymi realizowanymi przez Bank w roli Agenta Konsorcjum,przygotowywanie oraz opiniowanie wewnętrznych regulacji Banku,utrzymywanie relacji z klientami i bankami konsorcjum.Nasze...
-
Specjalistka ds. administracji i finansów
4 tygodni temu
Warszawa, Polska Marcin Sojka - Priority Sale Pełny etatSpecjalistka ds. administracji i finansów33_1248Obowiązki Nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych i kontrola ich poprawności Obsługa faktur, płatności oraz monitorowanie należności i zobowiązań Sporządzanie prostych analiz finansowych oraz przygotowywanie zestawień budżetowych Organizacja pracy biura, dbanie o...
-
Specjalista ds. Administracji Nieruchomości
3 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Colliers Pełny etatOpis StanowiskaZakres Obowiązków:Administracja i zarządzanie nieruchomościami;Bieżący kontakt z najemcami;Przekazywanie i odbiory wynajmowanych lokali;Kontrola stanu nieruchomości i zarządzanie pracami podwykonawców;Nadzór nad procesem gwarancyjnym;Organizowanie przetargów na usługi i serwisy;Raportowanie w języku polskim i angielskim;Nadzór...
-
Specjalista/ka w obszarze administracji z SAPem
3 tygodni temu
Warszawa, Polska HAYS Pełny etatSpecjalista/ka w obszarze administracji z SAPemWarszawaNR REF.: 1189525Dla naszego klienta z branży poligraficznej poszukujemy kandydatów na stanowiskoSpecjalisty/stki w obszarze administracji z SAPemDo głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało: Generowanie ofert i faktur z systemu Utrzymywanie kontaktu z klientami w sprawie ofert i...