Kierownik Biura Administracji

4 miesięcy temu


Warszawa Mokotów, Polska HAYS Pełny etat
Kierownik Biura Administracji
Warszawa (Mokotów)
NR REF.: 1182149

Dla naszego Klienta, szukamy doświadczonego profesjonalisty na stanowisko Kierownika ds. Administracji. Jeśli masz doświadczenie w podobnej roli, zarządzasz podległym zespołem, tworzysz polityki, procedury administracyjne – aplikuj już teraz Czeka na Ciebie wyjątkowa szansa na rozwój i współtworzenie czegoś wielkiego. 


Główne obowiązki:

  • zarządzanie  zespołem administracyjnym
  • odpowiedzialność za przygotowanie, weryfikację i kontrolowanie budżetu
  • kontrola kosztów administracyjno-biurowych 
  • planowanie zadań inwestycyjnych i kosztowych w Spółce 
  • koordynowanie procesu podpisywania umów, czuwanie nad poprawnością dokumentacji
  • tworzenie i późniejsze aktualizowanie instrukcji, polityk i procedur
  • współpraca z dostawcami usług 
  • tworzenie i nadzór nad polityką flotową, transportową itp.  
  • koordynowanie procesu podróży służbowych 
  • proponowanie nowych rozwiązań, usprawnień procesów


Wymagania:
  • doświadczenie w obszarze administracji na podobnym stanowisku
  • doświadczenie w zarządzaniu zespołem  
  • znajomość języka angielskiego  
  • umiejętność budowania relacji z internuncjuszami wewnętrznymi/zewnętrznymi
  • elastyczność, otwartość, komunikatywność, relacyjność


Oferowane:
  • umowa o pracę
  • pakiet benefitów
  • pozytywna atmosfera pracy
  • duża samodzielność i możliwość kreowania oraz wdrażania swoich pomysłów
  • paca stacjonarna


Co powinieneś zrobić?

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.



Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.


  • Kierownik Biura

    5 dni temu


    Warszawa, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta - rodzinnej spółki pełniącej funkcję holdingu, poszukujemy osoby na stanowisko Kierownik Biura, która/który wspierać będzie spółkę w codziennych czynnościach organizacyjnych, ekonomicznych oraz prawno-administracyjnychTwoje zadania: Organizowanie i administrowanie biurem holdingu w Warszawie. Wsparcie w czynnościach...

  • Kierownik Biura

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Zapraszamy na stanowisko Kierownika Biura do naszego zespołu Grafton Recruitment Sp. z o.o.Opis PracyPoszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za organizację i zarządzanie biurem holdingu w Warszawie. Współpracować będziesz z Zarządem oraz innymi spółkami wchodzącymi w skład holdingu.Odpowiadasz za codzienne czynności organizacyjne,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    W HRK S.A. poszukujemy Kierownika Biura i Projektów, który przejmie kluczową rolę w zapewnieniu płynności operacyjnej naszej organizacji. Twoim zadaniem będzie zarządzanie biurem, koordynacja działań administracyjnych oraz zarządzanie procesami wsparcia codziennej pracy Prezesa Zarządu.Zarządzanie biurem to nie tylko zapewnienie sprawności...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GRUPA KDM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Oferta pracy dla Kierownika Działu Administracji w GRUPA KDM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄPrzedstawiamy ofertę pracy na stanowisko Kierownika Działu Administracji, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem administracyjnym. Do Twoich obowiązków należeć będą m.in.: nadzorowanie pracy zespołu, przygotowywanie dokumentacji...


  • Warszawa, Polska GRUPA KDM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Kierownik Działu AdministracjiTwój zakres obowiązków Nadzorowanie pracy zespołu administracyjnego; Przygotowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu, m.in. uchwały, protokoły; Wsparcie organizacyjne i administracyjne kadry...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Informacje o pracyWartość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na stanowisku Administracja biurowa w Warszawie to od 5 500 do 7 000 zł brutto (stan z dnia lipca 2024 r.). Wynagrodzenie netto po opodatkowaniu wyniesie około 3 900-4 600 zł.Zakres obowiązkówCzym będziesz się zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur;Obsługa...

  • Administracja Biurowa

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Wartość naszego biura osiąga się dzięki skutecznej administracji i wsparciu dla zarządu.Oto co oferujemyCiekawe wyzwania w dziedzinie zarządzania biurem i obsługi zarząduStabilne zatrudnienie i umowę o pracęPracę w dynamicznie rozwijającej się firmieMożliwość rozwoju zawodowegoKwalifikacje wymaganeDoświadczenie w pracy na podobnym...

  • Administracja Biurowa

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Plej Sp. z o.o. Pełny etat

    Plejskie Dobre Postępowanie w AdministracjiJako specjalista ds. administracji biurowej będziesz odpowiedzialny za wsparcie naszych zespołów, zapewnienie płynności procesów oraz współpracę z klientami.Oto kilka zadań, które będziesz wykonywać: Obsługa recepcji - przyjmowanie gości, odbieranie telefonów i przesyłek.Szeroko rozumiana...

  • Koordynator/ka Biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Jako Koordynator/ka Biura, będziesz kluczową postacią odpowiedzialną za zapewnienie płynności operacyjnej organizacji. Twoje zadania obejmują szeroki wachlarz obowiązków administracyjnych, koordynację działań biurowych oraz zarządzanie procesami wsparcia codziennej pracy Prezesa Zarządu. Twoje decyzje i działania będą miały bezpośredni...


  • Warszawa, Polska Portfel Inwestycyjny Apartamenty & Hotele Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Czym się będziesz zajmować:Rejestracja dokumentów firmy wg przyjętych procedur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejWspółpraca z zewnętrznymi usługodawcamiBieżąca obsługa recepcji firmy i spotkań firmowych Dbanie o sprawy gospodarczo -...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Witaj w IT P S.A.Dołącz do naszego zespołu jako Biurozarządzający, aby zapewnić sprawne działanie biura i wspierać zarząd w codziennych obowiązkach.Zakres odpowiedzialności:Opracowywanie umów i dokumentacji związanej z działaniem spółek grupy, w tym przygotowanie i procesowanie faktur oraz rozliczeń.Obsługa platformy SharePoint oraz systemu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    ArchiDoc SA poszukuje Specjalisty Recepcji i Administracji.Twój zakres obowiązków w tym wyjątkowym miejscu pracy:Wsparcie recepcji w zadanach codziennych: zamawianie towarów biurowych i spożywczych, obsługa gości biznesowych.Rejestracja i wysyłanie dokumentów do dedykowanego systemu naszej firmy.Dekretacja dokumentów dla klienta na...


  • Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Specjalista/ka w obszarze administracji z SAPemWarszawaNR REF.: 1189525Dla naszego klienta z branży poligraficznej poszukujemy kandydatów na stanowiskoSpecjalisty/stki w obszarze administracji z SAPemDo głównych zadań osoby na tym stanowisku będzie należało: Generowanie ofert i faktur z systemu Utrzymywanie kontaktu z klientami w sprawie ofert i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Dane o ofercie pracy:Stanowisko: starszy inspektor wojewódzkiPraca w administracji publicznej może być interesująca dla kandydatów poszukujących stabilności i satysfakcji z działania na rzecz społeczeństwa. Głównym zadaniem starszego inspektora wojewódzkiego jest prowadzenie kontroli w podmiotach leczniczych, aby upewnić się, że one...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    StanowiskoAdministration & Payroll Specialist – dołącz do naszego zespołu HRK S.A.Firmy typu międzynarodowego lidera, takiej jak nasz Klient, szukają ludzi, którzy posiadają umiejętności sprzyjające realizacji zadań we współpracy z wieloma różnymi interesariuszami na świecie. Chcielibyśmy zaproponować Ci etat, który pozwoli Ci rozwijać...


  • Warszawa, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Jako Koordynator/ka Biura, będziesz kluczową postacią odpowiedzialną za zapewnienie płynności operacyjnej organizacji. Twoje zadania obejmują szeroki wachlarz obowiązków administracyjnych, koordynację działań biurowych oraz zarządzanie procesami wsparcia codziennej pracy Prezesa Zarządu. Twoje decyzje i działania będą miały bezpośredni...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Opis stanowiskaPowyższy zakres obowiązków obejmuje pracę na stanowisku Koordynatora Biura Zarządu w Reprograf-Grafikus S.A.Odpowiedzialność za organizację pracy Zarządu, obsługę dokumentów oraz przygotowanie dokumentacjiWspółpraca z komórkami organizacyjnymi spółki w celu realizacji zadań korporacyjnych i merytorycznychNadzór nad procesem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Oferujemy stanowisko specjalisty ds. administracji platformy Power Platform w naszym zespole.**Oto nasza oferta:**Umowa o pracę na pełny etat z możliwością rozwoju karieryAtrakcyjny model pracy hybrydowej, 4 dni z biura w miesiącuPraca w zespole ponad 1000 ekspertów i specjalistów, którzy stawiają na kulturę DevOps i AgileZajmiemy się...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wynagrodzenie: ok. 12000-18000 PLN miesięcznieOpis StanowiskaBIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty Obsługi Merytorycznej Biura Sekretariatu Europejskiego.Zadaniem kandydatów będzie wspieranie Dyrektora Generalnego w realizacji zadań Ministra do Spraw Unii Europejskiej oraz koordynacja...


  • Warszawa, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Specjalista ds. Administracji (PZU Zdrowie)31_000019215Obowiązki Realizacja zakupów towarów i usług na potrzeby PZU ZdrowieAktualizacja i przygotowywanie materiałów merytorycznych porównawczych oraz podsumowujących w obszarze administracyjnymŚcisła współpraca z wieloma obszarami biznesowymi w firmieWsparcie bieżącej pracy...