Koordynator Biura Zarządu

4 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat
Opis stanowiska

Powyższy zakres obowiązków obejmuje pracę na stanowisku Koordynatora Biura Zarządu w Reprograf-Grafikus S.A.

  • Odpowiedzialność za organizację pracy Zarządu, obsługę dokumentów oraz przygotowanie dokumentacji
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi spółki w celu realizacji zadań korporacyjnych i merytorycznych
  • Nadzór nad procesem archiwizacji dokumentów oraz prowadzenie korespondencji
  • Raportowanie do Zarządu spółki o postępach realizacji zadań
Wymagania

Aby objąć powyższe zadania, poszukujemy osoby z wykształceniem wyższym, która będzie miała:

  • Znajomość regulacji prawnych, standardów i procedur korporacyjnych
  • Dobra znajomość języka polskiego oraz umiejętność protokołowania
  • Samodzielność i odpowiedzialność
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Zdolność do podejmowania decyzji oraz komunikacji skutecznej
Oferta

Poniżej przedstawiamy ofertę zawodową dla tego stanowiska:

  • Majątek społeczny firmy (multisport)
  • Środki na prywatną opiekę medyczną
  • Pakiet ubezpieczeń grupowych
  • Możliwość rozwoju zawodowego
Cecha osoby pożądanej

Nasza firma szuka osoby dynamicznej, nowoczesnie myślącej oraz ceniącej sobie jakość swojej pracy. Kandydat powinien posiadać także:

-Dokładność oraz przypadek w zakresie poufności informacji,

-Otwartość na nowe wyzwania,

-Umiejętności komunikacyjne,

-Zdalna praca jest możliwa,


  • Koordynator ds. Biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Oto nasze oferty pracyNasz klient jest rozpoznawalną firmą na rynku polskim, posiadającą duże doświadczenie w dziedzinie zarządzania biurem i organizacji przestrzeni pracy. Zarządzanie biuremJako Koordynator ds. Biura będziesz odpowiedzialny za zapewnienie płynności operacyjnej naszej organizacji. Twoje zadania obejmują szeroki wachlarz...

  • Koordynator Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Oto oferta pracy dla Ciebie!W roli Koordynatora Biura w HRK S.A., będziesz odpowiedzialny za zapewnienie płynności operacyjnej naszej organizacji, dbając o to, by każdy dzień pracy był jak najbardziej efektywnie zaplanowany i zorganizowany.Zadaniem będzie zarządzanie biurem i przestrzenią roboczą, co obejmie codzienne koordynowanie działań...

  • Koordynator Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Witamy na stanowisko Koordynatora ZarząduNasz zespół szukamy osoby odpowiedzialnej, która będzie koordynować działania w zakresie obiegu dokumentów. Dodatkowo będziemy polegać na Tobie, aby przygotowywać dokumenty do posiedzeń zarządu oraz ich archiwizowanie.Ponadto oczekujemy od Ciebie współpracy z komórkami organizacyjnymi spółki w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska CSI Projekty Pełny etat

    Witamy w CSI ProjektyZapraszamy do aplikowania na stanowisko Koordynatora Biura, odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji, korespondencji pisemnej oraz organizację spotkań. Nasz koordynator będzie odpowiedzialny za bieżącą działalność biura, zapewnienie sprawnego przepływu informacji służbowych oraz wsparcie współpracowników. Oto...

  • Specjalista ds. Zarządu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Opis StanowiskaZarząd, Biuro:Dołącz do nas jako Specjalista ds. Zarządu, Asystent Biura w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie ITP S.A.Ośrodek odpowiedzialności: Pracuję jako specjalista ds. zarządu biura i pełnię funkcję asystenta biura. Odpowiedzialność pracy skupiona jest na wsparciu prezesury firmy oraz wykonywaniu zadań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    W HRK S.A. poszukujemy Kierownika Biura i Projektów, który przejmie kluczową rolę w zapewnieniu płynności operacyjnej naszej organizacji. Twoim zadaniem będzie zarządzanie biurem, koordynacja działań administracyjnych oraz zarządzanie procesami wsparcia codziennej pracy Prezesa Zarządu.Zarządzanie biurem to nie tylko zapewnienie sprawności...


  • Warszawa, Mazovia, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Pracownik Biura Zarządu UNIQA TU S.A.Koniecznym warunkiem pracy w tym charakterze jest doświadczenie na stanowisku asystenta zarządu lub podobnej pozycji, gdzie byłeś zobowiązany do organizacji podróży służbowych i zarządzania rozliczeniami delegacji oraz innych kosztów związanych z pracą zarządu.W ramach obowiązków będziesz odpowiedzialny...

  • Biuro Zarządu

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Pracownikiem biura zarządu będziesz odpowiedzialny za zapewnienie funkcjonalności i sprawne prowadzenie różnych działań gospodarczych.Wytyczne dotyczące Twoich obowiązkówPomagaj przygotowywać umowy biznesowe, a następnie organizuj podpisy Zarządu Utrzymuj platformę SharePoint w dobrym stanie, aktualizuj i procesuj dokumenty związane z...

  • Kierownik Biura

    4 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Zapraszamy na stanowisko Kierownika Biura do naszego zespołu Grafton Recruitment Sp. z o.o.Opis PracyPoszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za organizację i zarządzanie biurem holdingu w Warszawie. Współpracować będziesz z Zarządem oraz innymi spółkami wchodzącymi w skład holdingu.Odpowiadasz za codzienne czynności organizacyjne,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Witaj w IT P S.A.Dołącz do naszego zespołu jako Biurozarządzający, aby zapewnić sprawne działanie biura i wspierać zarząd w codziennych obowiązkach.Zakres odpowiedzialności:Opracowywanie umów i dokumentacji związanej z działaniem spółek grupy, w tym przygotowanie i procesowanie faktur oraz rozliczeń.Obsługa platformy SharePoint oraz systemu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana Pełny etat

    Doraco Sp. z o.o. Korporacja Budowlana poszukuje do swojego zespołu Koordynatora Biura Budowy. Jesteśmy profesjonalną korporacją budowlaną oferującą kompleksowe rozwiązania w branży budowlanej. Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za organizację i obsługę biura budowy, współpracę z kierownictwem i personelem, oraz prowadzenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Opis stanowiskaZarządzasz kalendarzem spotkań oraz wspierasz członka zarządu PKO Banku Polskiego.ObowiązkiZarządzanie kalendarzem spotkań i utrzymywanie codziennych kontaktów z członkiem zarządu.Realizacja obiegu dokumentów sekretariatu, identyfikacja potrzeb dotyczących zakupów materiałów biurowych.Prowadzenie zleconych zadań i projektów...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Pracujemy w firmie ArchiDoc SACel naszej firmy to zapewnienie wysokiej jakości usług dla klientów.Oto nasze warunki zatrudnienia:Zakres obowiązkówNasz kandydat będzie odpowiedzialny za administrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu. Pracownik wspomaga proces komunikacji członków Zarządu z klientami poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Szukamy doświadczonego biurokraty, który potrafi zapewnić płynność operacyjną naszej organizacji. Jesteśmy profesjonalną firmą, która potrzebuje osoby, która potrafi zarządzać codziennymi zadaniami w sposób efektywny. Jako Koordynator/ka Biura będziesz odpowiedzialny za szeroki zakres obowiązków administracyjnych, w tym koordynowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    PKO Bank Polski poszukuje AASYSTENTA CZŁONKA ZARZĄDU, który w ramach swojej pracy będzie odpowiedzialny za udzielanie wsparcia technicznego Członkowi Zarządu. Wysokiej jakości wykształcenie i doświadczenie na podobnym stanowisku są niezbędne do osiągnięcia sukcesu w tej roli.Oto pewne informacje dotyczące tegoż stanowiska:Obowiązki:Zarządza...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Udriver Poland sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Biuro Koordynatora rozwoju regionalnego szuka kandydata na stanowisko Koordynatora rozwoju regionalnego w naszym biurze w Polsce. Zawodowa twarz firmy zobowiązana jest do dbania o rozwój i wizerunek naszej placówki.Odpowiedzialny będzie za motywowanie członków zespołu w codziennej pracy oraz organizację spotkań/eventów z ludźmi, którzy dla nas...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Wymagany kandydat musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku. Wykształcenie wyższe jest również niezbędne do pełnienia tej roli.Obszary odpowiedzialnościPrzygotowywanie i organizacja posiedzeń, spotkań oraz podróży dla zarządu;Przygotowanie dokumentów na posiedzenia zarządu;Zapewnienie prawidłowego obiegu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Platan Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis stanowiskaNasz zespół poszukuje doświadczonego Koordynatora ds. rozliczeń i obsługi klienta, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę klientów apartamentów Condo.Zakres obowiązków:Obsługa posprzedażowa klientów apartamentów Condo. Nadzorowanie rozliczeń na linii firma-klient. Wysyłanie faktur oraz rozliczeń, raportów...

  • Administracja Biurowa

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Wartość naszego biura osiąga się dzięki skutecznej administracji i wsparciu dla zarządu.Oto co oferujemyCiekawe wyzwania w dziedzinie zarządzania biurem i obsługi zarząduStabilne zatrudnienie i umowę o pracęPracę w dynamicznie rozwijającej się firmieMożliwość rozwoju zawodowegoKwalifikacje wymaganeDoświadczenie w pracy na podobnym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    PKO Bank Polski poszukuje kandydata na stanowisko Osoby do Zarządzania Kalendarzem. Oczekujemy, że będziesz zdolny zarządzać kalendarzem spotkań oraz wspierać Członka Zarządu w jego obowiązkach.Cel naszego działań to stałe usprawnianie pracy biura poprzez podejmowanie zadań i projektów. Będziesz także odpowiedzialny za organizację,...