Koordynator ds. Biura

7 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat
Oto nasze oferty pracy

Nasz klient jest rozpoznawalną firmą na rynku polskim, posiadającą duże doświadczenie w dziedzinie zarządzania biurem i organizacji przestrzeni pracy.

Zarządzanie biurem

Jako Koordynator ds. Biura będziesz odpowiedzialny za zapewnienie płynności operacyjnej naszej organizacji. Twoje zadania obejmują szeroki wachlarz obowiązków administracyjnych, koordynację działań biurowych oraz zarządzanie procesami wsparcia codziennej pracy Prezesa Zarządu.

Twój wkład w efektywność operacyjną organizacji będzie miał bezpośredni wpływ na usprawnienie przepływu informacji, zarządzanie relacjami z partnerami oraz optymalizację procesów w zespole.

Zadania
  1. Zarządzanie biurem i przestrzenią roboczą: Codzienne zapewnianie sprawności operacyjnej biura, w tym koordynowanie działań administracyjnych oraz nadzorowanie kwestii związanych z logistyką i organizacją przestrzeni biurowej.
  2. Wsparcie Prezesa Zarządu: Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja podróży służbowych, przygotowywanie dokumentów oraz raportów.
  3. Koordynacja komunikacji wewnętrznej: Utrzymywanie sprawnego przepływu informacji w organizacji.
  4. Zarządzanie zmianą i projektami: Aktywne zarządzanie projektami związanymi z rozwojem biura, optymalizacją procesów administracyjnych oraz wdrażaniem nowych rozwiązań organizacyjnych.
Wymagania
  • Dojrzałość biznesowa oraz umiejętność podejmowania decyzji w trudnych, wymagających sytuacjach.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca swobodną komunikację z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, pozwalające na efektywne zarządzanie czasem, zadaniami oraz zmieniającymi się priorytetami.

Oferta jest dostępna dla osoby pełnoetatowej i wynagrodzenie obejmuje także 10% podwyżki po 6 miesiącach od momentu nawiązania współpracy. Wysokość wynagrodzenia to około 9000 zł brutto przed opodatkowaniem.

Oczekujemy odebrania oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych udostępnionych przez Kandydata celem realizacji postępowania rekrutacyjnego a także kontaktu z Kandydatem w razie potrzeby doposażenia albo uzupełnienia danych rekrutacyjnych.
"Data zatrudnienia: zamierzonego terminu rozpoczęcia pracy"



  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis StanowiskaZapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji biura jest kluczowym elementem w podejmowaniu decyzji. W LeasingTeam Group szukamy doświadczonego koordynatora biura obsługi, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz zaopatrzenie pracowników w niezbędne dokumenty.Naszym kandydatem na to stanowisko...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grupa Profika Pełny etat

    Poszukujemy doświadczonego Koordynatora Biura i Wsparcia Administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie biura w Grupie Profika.Zakres obowiązków:Codzienne zarządzanie biurem, w tym zaopatrzenie w artykuły biurowe, nadzór nad porządkiem oraz organizacja przestrzeni.Koordynacja spotkań, szkoleń i konferencji, w tym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Alfasigma Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    W naszej firmie Alfasigma Polska Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Biura, który stanie się kluczową częścią naszego zespołu.Opis stanowiska:Podstawowym zadaniem Specjalisty ds. Obsługi Biura będzie ścisła i efektywna współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie administracyjne. Do obowiązków należy także...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Golden Serwis Sp. z o. o. Pełny etat

    Firma Golden Serwis Sp. z o.o. poszukuje do swojej kadry osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Biura. Lokalizacja pracy: Warszawa.Kandydatów zainteresowanych zapraszamy do przesłania aplikacji.Zakres obowiązkówObsługa administracyjna biura, w tym obsługa dokumentacji, przyjmowanie i rozpatrywanie korespondencji oraz wykonywanie innych zadań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska "Ochrona Juwentus" sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy dla Specjalisty ds. Sprzątania BiurOchrona Juwentus – jesteśmy jedną z największych firm z branży ochrony i bezpieczeństwa, oferujących szeroki wachlarz usług związanych z bezpieczeństwem i ochroną. Szukamy kandydatów do roli Specjalisty ds. Sprzątania Biur, który będą odpowiedzialny za utrzymanie czystości i porządku w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Przestawiamy Cię do roli Specjalisty ds. Biura i Obsługi Klienta w Międzynarodowej Spółce Sprzedażowej luxury goods. Opis Stanowiska


  • Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etat

    Oferta pracyFirma GROHE Polska Sp.zo.o., lider na rynku dostawców urządzeń sanitarnych, poszukuje do swojego zespołu Specjalisty ds. Obsługi Biura i Administracji. Dołącz do naszego zespołu w Warszawie!O firmieGROHE to światowy lider w dostarczaniu urządzeń sanitarnych, którego marka jest znana na całym świecie. Została założona wiele lat...


  • Warszawa, Mazovia, Polska GROHE Polska Sp.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaDołącz do naszego zespołu jako Specjalista ds. Administracji i Biura w GROHE Polska Sp.zo.o.! Pracuj w dynamicznej firmie z międzynarodową reputacją i rozwinąj swoje umiejętności.Zakres Obowiązkówzapewnienie prawidłowego działania biura, w tym kontakt z administracją budynku i zgłaszanie usterek;obsługa korespondencji...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Spółka sprzedażowa - luxury goods">Oczekiwana wynagrodzenie: około 25 000 PLN netto na miesiąc">Opis stanowiska">Nasz klient, międzynarodowa spółka sprzedażowa w sektorze luxury goods, poszukuje Specjalisty ds. Obsługi Biura do swojego zespołu.">Jedną z głównych odpowiedzialności tych personelu jest kompleksowe obsługi biura, w tym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska L.M. GROUP POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    L.M. Group Poland jest agencją rekrutacyjną, która pomaga kandydatom znaleźć zatrudnienie na terenie całego kraju. Naszą misją jest zapewnienie klientom profesjonalnych usług rekrutacyjnych.Poszukujemy Koordynatora ds. Rekrutacji do pracy w naszym biurze w Pruszkowie. Twój zadaniem będzie:Przygotowanie dokumentacji pracowniczej i uzupełnianie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis Stanowiska:Koordynator ds. Zarządzania Umowami i ProjektamiPoszukujemy doświadczonego specjalisty, który będzie odpowiadał za koordynację zawierania aneksów do umów z dostawcami usług ICT oraz pozyskiwanie informacji niezbędnych do uzupełnienia rejestru umów/dostawców.Obowiązki:Wsparcie w koordynacji zawierania aneksów do umów z...

  • Koordynator administracyjny

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    W ramach zespołu People Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Koordynatora administracyjnego odpowiedzialnego za zabezpieczenie procesów biurowych naszej firmy.Zadania:Nadzorowanie codziennych zadań administracyjnych i zapewnienie płynnego funkcjonowania biura.Utrzymywanie profesjonalnego środowiska biurowego.Pelnienie funkcji punktu kontaktowego dla...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Zarobki: 35 zł/h brutto, w zależności od doświadczenia i kompetencji.Praca w prestiżowej agencji brandingowej. W naszej firmie Kaliszuk sp.j. Staff Partners poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Biura. Jesteśmy dynamiczną organizacją, która oferuje szerokie możliwości rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych.Opis...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Pekabex Pref S.A. Pełny etat

    Pekabex Pref S.A., największy polski producent elementów prefabrykowanych, poszukuje ambitnego kandydata/ki na stanowisko Dyrektora/Ka Biura ds. Administracji w Warszawie.Zarobki: od 35 000 do 40 000 PLN netto miesięcznie.Opis stanowiskaWykonujemy projektowanie, produkcję, logistykę, montaż i wykonawstwo inwestycji budowlanych w Polsce, krajach...

  • Koordynator ds. Ochrony

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Stekop S.A. Pełny etat

    Koordynator ds. OchronyStanowisko to powierzone jest osobom odpowiedzialnym i sumiennym, które chcą pracować w branży ochrony osób i mienia.Twoje obowiązkiOrganizowanie pracy w powierzonych obiektach; Dbanie o wysoką jakość i prawidłowość realizacji świadczonych usług; Utrzymywanie bieżących kontaktów z Administratorami nadzorowanych...

  • Specjalista ds. ofertowania

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Eversport Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds. ofertowania - Koordynator PrzetargowyW Eversport Sp. z o.o. szukamy doświadczonego Specjalistę ds. ofertowania, który oprócz analizy dokumentacji przetargowych, będzie odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją i pozyskiwanie ofert od wykonawców. W swojej pracy będziesz pracować w zespole, współpracując z Zamawiającym i...

  • Asystent biura

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Acresta Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent biuraTwój zakres obowiązkówpomoc w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej w pracy Administratorów i Zarządców; pozyskiwanie ofert na różne usługi i przygotowywanie zestawień ofert; pomoc w procesie zbierania głosów pod Uchwałami Wspólnot; porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji; czasowa pomoc w obsłudze sekretariatu; Nasze...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis stanowiska: Poszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Wizerunku Handlowego, który współpracował będzie z naszymi klientami w celu zaprojektowania i realizacji efektownych aranżacji przestrzeni handlowych. Oczekujemy osoby, która potrafi wykorzystać swoje umiejętności w zakresie zarządzania zespołem, prowadzenia analiz i tworzenia...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Pracujemy w LeasingTeam Group, największej w kraju grupie spółek doradztwa personalnego z polskim kapitałem. Nasze biuro znajduje się w centrum Warszawy, a nasza firma od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.Na stanowisko Specjalisty ds. Mobilności i Biura poszukujemy doświadczonego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Contact Center Grupy LUX MEDPoszukujemy doświadczonego Koordynatora ds. Sprzedaży Usług Medycznych, który będzie odpowiedzialny za:sprzedaż usług medycznychobsługa klientazapewnienie wysokich standardów obsługi i sprzedażyWarunki pracy:szeroki pakiet benefitów dla Ciebie i Twoich bliskichrozwój i szkoleniaelastyczny grafikwsparcie...