Specjalista Obsługi Biura

6 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat
Stanowisko

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi Biura, który zapewni profesjonalne i efektywne zarządzanie codziennymi zadaniami biurowymi.

Zadania:
  • Kompleksowa obsługa recepcji w tym przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań oraz odbieranie połączeń
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także przesyłek kurierskich
  • Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i informacji w biurze
  • Opieka nad salami konferencyjnymi (znajomość sprzętów AV)
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych
  • Organizacja podróży służbowych: rezerwacje biletów i hoteli, koordynacja wyjazdów oraz rozliczanie delegacji
  • Pomoc w przygotowaniu onboardingu osób nowozatrudnionych
  • Współpraca w realizacji programu lojalnościowego
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy oraz nienaganny stan przestrzeni biurowej
  • Aktywny udział w realizacji codziennych zadań przez Office Managera
Warunki Pracy:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
  • Co najmniej 1-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Praktyczna znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Dobry planowanie i organizacja pracy
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Dokładność oraz uwaga do szczegółów
  • Nastawienie na działanie (umiejętność szybkiego reagowania)
  • Odpowiedzialność oraz elastyczność w działaniu w nietypowych sytuacjach
  • Proaktywna postawa oraz zaangażowanie
  • Otwarta osobowość oraz wysoka kultura osobista
  • Dyskrecja
  • Dyspozycyjność - praca stacjonarna w stałych godzinach od 9:00 do 17:00
Oferowane Warunki Zatrudnienia:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Wynagrodzenie: około 6000 zł brutto miesięcznie
  • Pakiet benefitów: zajęcia on-line z języka angielskiego, opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
  • Udział w eventach firmowych oraz różnych inicjatywach integracyjnych
  • Mozliwości rozwoju poprzez udział w szkoleniach i warsztatach

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach niezbędnych w procesie rekrutacji.



  • Warszawa, Mazovia, Polska Alfasigma Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    W naszej firmie Alfasigma Polska Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Biura, który stanie się kluczową częścią naszego zespołu.Opis stanowiska:Podstawowym zadaniem Specjalisty ds. Obsługi Biura będzie ścisła i efektywna współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie administracyjne. Do obowiązków należy także...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Zarobki: 35 zł/h brutto, w zależności od doświadczenia i kompetencji.Praca w prestiżowej agencji brandingowej. W naszej firmie Kaliszuk sp.j. Staff Partners poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Biura. Jesteśmy dynamiczną organizacją, która oferuje szerokie możliwości rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych.Opis...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etat

    Wsparcie dla Twojej karierzeNasza oferta dotyczy stanowiska specjalisty obsługi biura, który będzie odpowiedzialny za wspieranie zespołu w realizacji projektów. Jesteśmy szukają firmie Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o.Oto co możesz spodziewać się po tej posadzie:Zadania administracyjne (formatowanie dokumentów, przygotowywanie materiałów do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etat

    Pracuj w stabilnej firmieOto co oferujemy:Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zapewniające stały dochódNasz zakres obowiązkówKontrola nad przepływem dokumentów, gwarantująca szybkość i efektywność procesuObsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej, pozwalająca na sprawne podejmowanie działańOrganizacja...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Oferta pracy dla kandydatów do pozycji Specjalisty ds. Wsparcia Organizacyjnego w PZU S.A.Nasz klient szukający specjalisty ds. wsparcia organizacyjnego poszukuje odpowiedzialnej i wykwalifikowanej osoby do pracy w biurze w Warszawie.Stanowisko: Specjalista ds. Wsparcia OrganizacyjnegoOpis stanowiska:Odpowiedzialność za prowadzenie spraw...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Praca dla Specjalisty Obsługi BiurowejNasza firma ArchiDoc SA poszukuje doświadczonego specjalistę obsługi biurowej, który będzie odpowiedzialny za wsparcie recepcji w obowiązkach codziennych. Zakres Twoich zadań obejmie:Zamawianie materiałów biurowych i spożywczychObsługa gości oraz rejestracja i wysyłanie dokumentów w dedykowanym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska CSI Projekty Pełny etat

    Witamy w CSI ProjektyZapraszamy do aplikowania na stanowisko Koordynatora Biura, odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji, korespondencji pisemnej oraz organizację spotkań. Nasz koordynator będzie odpowiedzialny za bieżącą działalność biura, zapewnienie sprawnego przepływu informacji służbowych oraz wsparcie współpracowników. Oto...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Pracujemy w firmie ArchiDoc SACel naszej firmy to zapewnienie wysokiej jakości usług dla klientów.Oto nasze warunki zatrudnienia:Zakres obowiązkówNasz kandydat będzie odpowiedzialny za administrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu. Pracownik wspomaga proces komunikacji członków Zarządu z klientami poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jobman Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasz klient, Jobman Group Sp. z o.o., poszukuje Specjalisty ds. Obsługi Klienta do swojego magazynu spożywczego w Warszawie.Opis stanowiskaJesteśmy przyjemnym miejscem pracy, oferującym stabilne warunki i możliwość rozwoju zawodowego. Szukamy osoby odpowiedzialnej i komunikatywnej, która będzie odpowiadać za obsługę kasy fiskalnej i Klientów....


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Praca w modelu hybrydowymAprawędziany dla naszego biura jest poszukuje osoby do pracy na stanowisku Specjalisty ds. Wsparcia Organacyjnego, która będzie odpowiedzialna za świadczenie wsparcia organizacyjno-administracyjnego dyrektora zarządzającego oraz pracowników pionu klienta korporacyjnego w centrali PZU SA.Oczekiwania:wieksze doświadczenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Efaktor S.A. Pełny etat

    Pracownik w dziale administracyjnym, odpowiedzialny za kompleksową obsługę sekretariatu i asystencję zarówno dla kadry kierowniczej jak i pozostałych pracowników.Zakres ObowiązkówObsługa sekretariatu firmowego, tj. przyjmowanie telefonów, obsługa poczty elektronicznej, sporządzanie dokumentów oraz przygotowywanie spotkań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etat

    Dołącz do naszego zespołu Zinel Facility Management Sp. z o.o., jako specjalista ds. obsługi biurowej. Oferujemy atrakcyjną pracę w stabilnej i stale rozwijającej się firmie.Zakres obowiązkówNaszym kandydatom polecamy:Kontrolę nad przepływem dokumentów oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji;Obsługę przychodzących połączeń...


  • Warszawa, Mazovia, Polska InterKadra Sp. z o.o. Pełny etat

    PrzedstawiamyStanowisko specjalisty ds. obsługi kadrowo-płacowej w najszybciej rozwijającej się spółce z branży software.Zadania:Obsługa klientów korzystających z oprogramowania Symfonia Kadry i Płace;Prowadzenie dokumentacji niezbędnej do realizacji zadań;Obsługa zgłoszeń telefonicznych, emailowych i chatowych;Współpraca z działem kadr w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Leroy-Merlin Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi Klienta w SklepieOpis stanowiska:Cel naszej działalności to stworzenie przyjaznego, komfortowego i profesjonalnego otoczenia dla klientów. Szukamy doświadczonego specjalistę ds. obsługi klienta, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie relacjami z klientami w sklepie Leroy-Merlin. Jesteśmy ciekawym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Fundacja Labore Simul Pełny etat

    W Fundacji Labore Simul poszukujemy Specjalisty Obsługi Klienta do pracy w dziale call center. Oto co oczekujemy:Rozwijaj swoje umiejętności i doświadczenie w obsłudze klientów telefonicznieCo oferujemy?Zatrudnienie na umowę o pracęOpracowanie indywidualnego planu szkoleniowego, aby rozwinąć Twoje kompetencjeSzeroki zakres możliwości rozwoju...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Corporate Image Sp. z o.o. Pełny etat

    Corporate Image Sp. z o.o., polska firma z branży odzieżowej, poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi sprzedaży. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie działań sprzedażowych i administracyjnych.Opis StanowiskaZadaniaWsparcie w codziennych operacjach działu handlowego Wystawianie faktur sprzedażowych Wystawianie listów...

  • Koordynator Biura

    4 dni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Oto oferta pracy dla Ciebie!W roli Koordynatora Biura w HRK S.A., będziesz odpowiedzialny za zapewnienie płynności operacyjnej naszej organizacji, dbając o to, by każdy dzień pracy był jak najbardziej efektywnie zaplanowany i zorganizowany.Zadaniem będzie zarządzanie biurem i przestrzenią roboczą, co obejmie codzienne koordynowanie działań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska P4 Sp. z o.o. Pełny etat

    P4 Sp. z o.o. szukamy Specjalisty ds. Obsługi Klienta do rozwoju naszej działalności w obszarze usług dla klientów. **Oto nasza oferta:** W P4 Sp. z o.o. zapewniamy profesjonalną atmosferę pracy, a także kompleksowe wsparcie w rozwijaniu Twojej kariery. Chcemy Cię poznać! Zadania: * Telefoniczna i pisemna obsługa klientów; * Rozwijanie nowych...

  • Kierownik Regionalny

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Udriver Poland sp. z o.o. sp.k. Pełny etat

    Kierownik Regionalny Oto opis tego jak mogą wyglądać Twoje obowiązki:Prowadzenie rozwijania wizerunku biura poprzez dbanie o jego reputację, markę i pozycję na rynku, Motywowanie zespołu do osiągania najlepszych wyników w codziennej pracy przez podnoszenie ich morale i umiejętności, Zorganizowanie spotkań i eventów z klientami i partnerami...

  • Koordynator ds. Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Oto nasze oferty pracyNasz klient jest rozpoznawalną firmą na rynku polskim, posiadającą duże doświadczenie w dziedzinie zarządzania biurem i organizacji przestrzeni pracy. Zarządzanie biuremJako Koordynator ds. Biura będziesz odpowiedzialny za zapewnienie płynności operacyjnej naszej organizacji. Twoje zadania obejmują szeroki wachlarz...