Specjalista ds. Zarządzania Recepcją Biura

1 miesiąc temu


Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

Pracujemy w firmie ArchiDoc SA

Cel naszej firmy to zapewnienie wysokiej jakości usług dla klientów.

Oto nasze warunki zatrudnienia:

Zakres obowiązków

  • Nasz kandydat będzie odpowiedzialny za administrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu.
  • Pracownik wspomaga proces komunikacji członków Zarządu z klientami poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich koordynację.
  • Zadaniem jest dbałość o obieg dokumentacji, obsługa korespondencji, zarządzanie przepływem informacji oraz przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
  • W ramach pracy pracownik odpowiada za porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizację dokumentów.
  • Naszym celem jest zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów bankowych wymagających akceptacji członka Zarządu.
  • Kierowany zostaje również proces organizacji podróży biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zapewnieniem logistyki oraz materiałów potrzebnych na wyjazd.
  • Obsługiwać będzie również procesy administracyjne związane z funkcjonowaniem biura recepcji.

Podstawowe wymagania

  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku.
  • Samodzielność i zorganizowanie.
  • Wymagana znajomość MS Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Doświadczenie w pracy biurowej.

Oferta zatrudnienia

  • Umowa zlecenie w pełnym wymiarze godzin.
  • Stabilna praca od poniedziałku do piątku.
  • Długofalowe zatrudnienie.
  • Możliwość skorzystania z pakietu benefitów (karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie).
  • Kompleksowe wdrożenie w obowiązki.
  • Możliwość rozwoju w strukturze firmy.
  • Przyjazna atmosfera pracy.
  • Miejsce pracy: Warszawa, Kasprzaka.
  • Oczekujemy od naszego kandydata dyspozycyjności w zakresie wynagrodzenia, którego szacujemy na około 40-50 tysięcy złotych rocznie. ],


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    ArchiDoc SA poszukuje Specjalisty Recepcji i Administracji.Twój zakres obowiązków w tym wyjątkowym miejscu pracy:Wsparcie recepcji w zadanach codziennych: zamawianie towarów biurowych i spożywczych, obsługa gości biznesowych.Rejestracja i wysyłanie dokumentów do dedykowanego systemu naszej firmy.Dekretacja dokumentów dla klienta na...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    StanowiskoAktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi Biura, który zapewni profesjonalne i efektywne zarządzanie codziennymi zadaniami biurowymi.Zadania:Kompleksowa obsługa recepcji w tym przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań oraz odbieranie połączeńObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Informacje ogólneBank Pekao szuka Specjalisty ds. Zarządzania Nieruchomościami do zespołu swojego Biura Wycen i Analiz Nieruchomości Detalicznych.PłacaOczekiwana wysokość wynagrodzenia wynosi około 150 000 - 250 000 zł brutto na miesiąc, zależnie od doświadczenia kandydata.Opis stanowiskaZadaniem Specjalisty ds. Zarządzania Nieruchomościami...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zainteresowana powyższym stanowiskiem powinna posiadać wykształcenie minimum średnie. Dodatkowo mile widziane jest doświadczenie na podobnym stanowisku.Nasz Klient szuka kandydata do pracy w charakterze Specjalisty ds. obsługi recepcji. Osoba zajmująca to stanowisko będzie odpowiedzialna za przyjmowanie i segregowanie korespondencji, jej...

  • Dyrektor Recepcji

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Leroy-Merlin Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Dyrektor Recepcji">Oto opis naszego wymaganego kandydata:Pracownik, który będzie odpowiedzialny za utrzymanie wysokiego poziomu obsługi klientów i zarządzanie codziennymi sprawami recepcji.Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację jest niezbędna w tym przypadku. Biegła znajomość pakietu MS Office również...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Alfasigma Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    W naszej firmie Alfasigma Polska Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Biura, który stanie się kluczową częścią naszego zespołu.Opis stanowiska:Podstawowym zadaniem Specjalisty ds. Obsługi Biura będzie ścisła i efektywna współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie administracyjne. Do obowiązków należy także...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Opis StanowiskaPracownik biurowo-recepcyjny jest kluczową osobą w zespole ArchiDoc SA. Jest odpowiedzialny za wsparcie procesów administracyjnych i obsługę klientów.Zakres Obowiązków:Wsparcie recepcji w obowiązkach codziennych, takich jak zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz obsługa gości.Rejestrowanie i wysyłanie dokumentów za...

  • Koordynator Biura

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Oto oferta pracy dla Ciebie!W roli Koordynatora Biura w HRK S.A., będziesz odpowiedzialny za zapewnienie płynności operacyjnej naszej organizacji, dbając o to, by każdy dzień pracy był jak najbardziej efektywnie zaplanowany i zorganizowany.Zadaniem będzie zarządzanie biurem i przestrzenią roboczą, co obejmie codzienne koordynowanie działań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Fiesta Zarządzanie Najmem Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis PracyStanowisko to oferuje niezwykle ciekawą oraz dość zróżnicowaną pracę, która pozwoli Ci rozwijać Twoje umiejętności w dziedzinie zarządzania nieruchomościami.Jasne struktury zadań i ścisła współpraca z zespołem sprawią, że Ci uda się szybko znaleźć swój własny styl pracy. Zaangażowanie w kompleksowe procedury zarządzania...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Specjalista ds. Zarządzania Systemami Ochrony Teleinformatycznej">Przedmiotem naszego zainteresowania jest oferta pracy w dziedzinie zarządzania systemami ochrony teleinformatycznej.Nasza organizacja, Bank Pekao, poszukuje kandydata na stanowisko specjalisty ds. zarządzania systemami ochrony teleinformatycznej.Oczekiwania dotyczące umiejętności i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska EG+ WorldWide Pełny etat

    **Szukamy specjalisty ds. zarządzania projektami do swojej ekipy!**Pracuj u jednego z najbardziej innowacyjnych i dynamicznych biur reklamowych w Polsce. Dołącz do nas i przełamaj granice swoich umiejętności.Oto co możesz oczekiwać:Udział w projektach agencji dla dużych, znanych marek; Stabilne zatrudnienie; Pracę hybrydową (3 dni w biurze, 2...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Fiesta Zarządzanie Najmem Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista ds Zarządzania NieruchomościamiZakres obowiązków w dziale zarządzania nieruchomościami:Wdrażanie i nadzorowanie procedur dotyczących przyjmowania i wydawania nieruchomości na wynajem, umożliwiające efektywną obsługę klientów. Prezentacja dostępnych lokali potencjalnym najemcom, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasz kandydat">">Jest to idealna okazja dla osób poszukujących pracy w biurze, chcących rozwinąć swoje umiejętności i doświadczenie w dziedzinie obsługi biura.">Pracownik wypożyczalni samochodów ma za zadanie organizować spotkania na terenie biura, rezerwowanie sal konferencyjnych oraz zapewnienie obsługi sprzętu audiowizualnego.">Zapewnianie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    ManpowerGroup Sp. z o.o., globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, szukają Specjalisty ds. Logistyki i Zarządzania Zamówieniami do pracy w warszawskim biurze.Opis PracyZadaniem pracownika będzie zarządzanie procesem zamówień klienta, od planowania po całkowitą realizację. Będzie odpowiedzialny za monitorowanie i zarządzanie przepływem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Sprawdź nasze ofertę pracyPraca może być wykonywana przez osoby z ograniczeniamiOto najważniejsze informacje o naszej ofercieStanowisko: Specjalista ds. Zarządzania Ryzykiem KompliancePracodawca: PZU S.A.Miejsce pracy: WarszawaGatunek umowy: pełny etatUmowa o pracęBrak możliwości realizacji pracy na odległośćPodmiot przetwarzający: PZU...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Gi Group Poland S.A. Pełny etat

    Gi Group Poland S.A., jedna z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie, poszukuje osoby do pełnienia funkcji Funkcjonariusza Biurowego, który będzie odpowiedzialny za administracyjne obowiązki w ramach naszej firmy.PensjaOczekiwana pensja wynosi około 6200 zł brutto miesięcznie, a wynagrodzenie jest dostosowane do Twojego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Zarobki: 35 zł/h brutto, w zależności od doświadczenia i kompetencji.Praca w prestiżowej agencji brandingowej. W naszej firmie Kaliszuk sp.j. Staff Partners poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Biura. Jesteśmy dynamiczną organizacją, która oferuje szerokie możliwości rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych.Opis...

  • Dyrektor Biura Obsługi

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

    Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązkówKompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji Prowadzenie kalendarza spotkań (Google) Prowadzenie korespondencji (także w jęz. angielskim) Obsługa urządzeń biurowych Monitorowanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PBSG Limited Sp.K. Pełny etat

    Opis Stanowiska W PBSG Limited Sp.K. poszukujemy osoby, która wykazywać będzie się przede wszystkim umiejętnościami interpersonalnymi oraz zarządzającymi. Głównym zadaniem specjalisty ds. zarządzania relacjami klienta jest budowanie i utrzymanie pozytywnych relacji z naszymi klientami, jak również pozyskiwanie nowych możliwości biznesowych....


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Oferta pracy w PZU S.A.Poszukujemy Specjalisty ds. Zarządzania Rozwoju Systemów IT, który będzie odpowiedzialny za przygotowanie i wdrożenie zmian w systemach informatycznych składających się na dane produkty IT w zakresie analizy potrzeb biznesowych, definiowania wymagań, projektowania technicznego, wytwarzania kodu źródłowego oraz dostarczania...