Specjalista ds. Zarządzania Recepcją Biura

2 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

Pracujemy w firmie ArchiDoc SA

Cel naszej firmy to zapewnienie wysokiej jakości usług dla klientów.

Oto nasze warunki zatrudnienia:

Zakres obowiązków

  • Nasz kandydat będzie odpowiedzialny za administrowanie i zarządzanie recepcją Biura Zarządu.
  • Pracownik wspomaga proces komunikacji członków Zarządu z klientami poprzez wgląd w kalendarz spotkań i ich koordynację.
  • Zadaniem jest dbałość o obieg dokumentacji, obsługa korespondencji, zarządzanie przepływem informacji oraz przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
  • W ramach pracy pracownik odpowiada za porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizację dokumentów.
  • Naszym celem jest zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów bankowych wymagających akceptacji członka Zarządu.
  • Kierowany zostaje również proces organizacji podróży biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zapewnieniem logistyki oraz materiałów potrzebnych na wyjazd.
  • Obsługiwać będzie również procesy administracyjne związane z funkcjonowaniem biura recepcji.

Podstawowe wymagania

  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku.
  • Samodzielność i zorganizowanie.
  • Wymagana znajomość MS Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Doświadczenie w pracy biurowej.

Oferta zatrudnienia

  • Umowa zlecenie w pełnym wymiarze godzin.
  • Stabilna praca od poniedziałku do piątku.
  • Długofalowe zatrudnienie.
  • Możliwość skorzystania z pakietu benefitów (karta Multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie).
  • Kompleksowe wdrożenie w obowiązki.
  • Możliwość rozwoju w strukturze firmy.
  • Przyjazna atmosfera pracy.
  • Miejsce pracy: Warszawa, Kasprzaka.
  • Oczekujemy od naszego kandydata dyspozycyjności w zakresie wynagrodzenia, którego szacujemy na około 40-50 tysięcy złotych rocznie. ],


  • Warszawa, Mazovia, Polska COLAS POLAND Pełny etat

    COLAS POLAND, światowy lider w branży drogowej, szukuje doświadczonego Specjalisty ds. Zarządzania lub Koordynatora Biura na pełny etat. O nasJako jeden z największych dostawców usług w zakresie budownictwa i inżynierii COLAS POLAND dysponuje siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych na całym świecie.PracaZadaniem...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

    Stanowisko: Specjalista ds. Obsługi RecepcjiPoziom pensji: 15-20 tys. PLN rocznie (według umowy o pracę)Opis stanowiskaTypowym zadaniami na tym stanowisku będą:Odbieranie i rozsyłanie korespondencji, w tym korekta błędów ortograficznych;Zarządzanie numerem telefonicznym; przyjmowanie oraz opisywanie gości;Wydawanie faktur do systemu...


  • Warszawa, Mazovia, Polska IPRACUJZDALNIE Pełny etat

    IPRACUJZDALNIE szuka do swojej kadry Specjalisty ds. Obsługi Recepcji. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za obsługę gości na recepcji oraz wsparcie administracyjno-biurowe pracowników. Twoim zadaniem będzie zarządzanie centralą telefoniczną i ogólną skrzynką firmową, zarządzanie przesyłkami wychodzącymi i przychodzącymi oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska DPDgroup Pełny etat

    Pracownia obsługi klienta jest sercem naszej firmy DPDgroup.Opis stanowiskaStanowisko Specjalisty ds. Obsługi Klienta Oddziału Miejskiego jest kluczowe dla sukcesu naszej działalności.Głównym zadaniem tej osoby jest zapewnienie wysokiej jakości obsługi klientów w Oddziale Miejskim.Odpowiada za przyjmowanie i wydawanie przesyłek Klientom.Buduje i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W ramach naszego projektu dla klienta specjalizującego się w tworzeniu wysokiej jakości zestawów prezentowych, poszukujemy Specjalisty do obsługi recepcji.O naszej firmieNasza agencja zatrudnienia - LeasingTeam Professional - specjalizuje się w rekrutacji i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Naszym celem jest wsparcie przedsiębiorstw na całym świecie w...

  • Koordynator ds. Biura

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Oto nasze oferty pracyNasz klient jest rozpoznawalną firmą na rynku polskim, posiadającą duże doświadczenie w dziedzinie zarządzania biurem i organizacji przestrzeni pracy. Zarządzanie biuremJako Koordynator ds. Biura będziesz odpowiedzialny za zapewnienie płynności operacyjnej naszej organizacji. Twoje zadania obejmują szeroki wachlarz...

  • Specjalista Recepcji

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Pracuj w miłej atmosferze wśród profesjonalistów. LeasingTeam Professional - największa grupa spółek doradztwa personalnego z polskim kapitałem, oferuje prace na pełen etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 - 16:30. Dołącz do naszej firmy i ciesz się pracą jako Specjalista Recepcji.


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Professional poszukujemy doświadczonego Recepcjonisty/ki, który będzie odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie Recepcji biura. Oczekujemy od kandydata minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku, komunikatywnej znajomości języka angielskiego oraz dyspozycyjności na pełen etat.Obowiązki:Zapewnienie prawidłowego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    StanowiskoOto najważniejsze informacje o pracy na stanowisku Obsługa recepcji.Opis PracyWeźmiemy sobie za zadanie utrzymywanie wyjątkowej atmosfery i organizowanie spotkań klientów w warunkach maksymalnie profesjonalnych. Głównym obowiązkiem naszego kolegi lub koleżanki będzie organizacja przestrzeni biurowej, dbałość o wygląd miejsc...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    W LeasingTeam Professional, największej grupie doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, poszukujemy doświadczonego Pracownika Recepcji do pracy w naszym biurze w Warszawie. Jesteśmy dynamiczną firmą, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców.Opis stanowiska:Pracownik Recepcji będzie odpowiedzialny za zapewnienie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Alfasigma Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    W naszej firmie Alfasigma Polska Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Biura, który stanie się kluczową częścią naszego zespołu.Opis stanowiska:Podstawowym zadaniem Specjalisty ds. Obsługi Biura będzie ścisła i efektywna współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie administracyjne. Do obowiązków należy także...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polkomtel Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w Polkomtel Sp. z o.o.Jesteśmy solidną, stabilną firmą oferującą szeroki zakres usług w branży telekomunikacyjnej. Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi i Zarządzania, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę naszej centrali oraz zapewnienie wysokiej jakości usług dla naszych klientów.Opis StanowiskaObsługa...

  • Opiekun Recepcji

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis StanowiskaWymagany jest doświadczony opiekun recepcji, który będzie odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie przyjęć w biurze. Pracownik powinien być w stanie obsłużyć gości, odbierać i nadawać przesyłki pocztowe oraz kurierskie. Do jego zadań należeć będzie również dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w firmie, a także...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ArchiDoc SA Pełny etat

    Pracownikiem, którego poszukujemyJesteśmy ArchiDoc SA i szukamy doświadczonego pracownika recepcji biura zarządu banku, który przyjmie wyzwania związane z tym stanowiskiem.Stanowisko obejmuje administrację recepcją biura zarządu oraz zapewnienie sprawnego procesu komunikacji członków zarządu z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi. W zakres...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ORPEA Pełny etat

    Pracownia jest domem dla ponad 1400 pacjentów, którzy każdego roku korzystają z naszych usług rehabilitacyjnych.Poszukujemy doświadczonego Administracyjnego Specjalisty Recepcji, który pomoże nam w zapewnieniu przyjemnej atmosfery dla naszych klientów i profesjonalnym prowadzeniu administracji. Praca na tym stanowisku jest odpowiednia dla kogoś,...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

    Osoba zainteresowana powyższym stanowiskiem powinna posiadać wykształcenie minimum średnie. Dodatkowo mile widziane jest doświadczenie na podobnym stanowisku.Nasz Klient szuka kandydata do pracy w charakterze Specjalisty ds. obsługi recepcji. Osoba zajmująca to stanowisko będzie odpowiedzialna za przyjmowanie i segregowanie korespondencji, jej...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Michael Page Pełny etat

    Spółka sprzedażowa - luxury goods">Oczekiwana wynagrodzenie: około 25 000 PLN netto na miesiąc">Opis stanowiska">Nasz klient, międzynarodowa spółka sprzedażowa w sektorze luxury goods, poszukuje Specjalisty ds. Obsługi Biura do swojego zespołu.">Jedną z głównych odpowiedzialności tych personelu jest kompleksowe obsługi biura, w tym...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Specjalista obsługi recepcjiPoszukujemy doświadczonego Specjalisty obsługi recepcji do pracy w Banku Pekao.Co będziesz robił?Przyjmował i obsługiwałł gości zgodnie z najwyższymi standardami.Odbierał i przekierowywał połączenia telefoniczne.Pomagał w organizacji różnego rodzaju wydarzeń dla Banku.Tworzył i aktualizował całą...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    Opis StanowiskaZapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji biura jest kluczowym elementem w podejmowaniu decyzji. W LeasingTeam Group szukamy doświadczonego koordynatora biura obsługi, który będzie odpowiedzialny za zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz zaopatrzenie pracowników w niezbędne dokumenty.Naszym kandydatem na to stanowisko...


  • Warszawa, Mazovia, Polska "Ochrona Juwentus" sp. z o.o. Pełny etat

    Oferta pracy dla Specjalisty ds. Sprzątania BiurOchrona Juwentus – jesteśmy jedną z największych firm z branży ochrony i bezpieczeństwa, oferujących szeroki wachlarz usług związanych z bezpieczeństwem i ochroną. Szukamy kandydatów do roli Specjalisty ds. Sprzątania Biur, który będą odpowiedzialny za utrzymanie czystości i porządku w...