Dyrektor Biura Obsługi
4 dni temu
Asystent / Asystentka biura
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego
- Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji
- Prowadzenie kalendarza spotkań (Google)
- Prowadzenie korespondencji (także w jęz. angielskim)
- Obsługa urządzeń biurowych
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, stanu technicznego urządzeń biurowych
- Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
- Przyjmowanie gości biura
- Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom, Skype, Google Meet) oraz wyjazdów biznesowych
- Organizacja okolicznościowych imprez firmowych
- Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/przetargowych
- Wsparcie zespołu architektów w przygotowywaniu dokumentacji projektowych i konkursowych (m.in. składanie rysunków, organizacja wysyłek)
- Kontakt z urzędami w celu pozyskania zaświadczeń (m.in.: US, ZUS, KRK, KRS)
- Dbanie o porządek i wygląd biura
- Nadzór nad wynajmem przestrzeni Galerii Nizio (sporządzenie umowy, protokołu odbioru, nadzorowanie w trakcie wynajmu)
- Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Nizio – koncerty, warsztaty itp.
- Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego.
Nasze wymagania
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
- Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista
- Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
- Operatywność, kreatywność
- Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność.
To oferujemy
- Stałą pracę w kreatywnym środowisku
- Możliwość rozwoju zawodowego
Warunki finansowe
Estymowana pensja miesięczna: 6.000 - 8.000 zł brutto.
-
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatWynagrodzenie: ok. 12000-18000 PLN miesięcznieOpis StanowiskaBIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty Obsługi Merytorycznej Biura Sekretariatu Europejskiego.Zadaniem kandydatów będzie wspieranie Dyrektora Generalnego w realizacji zadań Ministra do Spraw Unii Europejskiej oraz koordynacja...
-
Dyrektor Biura Rachunkowości
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatZapraszamy kandydatów na stanowisko Dyrektora Biura Rachunkowości w Głównym Urzędzie Statystycznym. Praca administracyjno-biurowaFirma:BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba CywilnaDystrykt: 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208Szeroko zakrojoną inicjatywę podjęła nasza firma z zakresu racjonalizacji procesów i poprawy efektywności...
-
Starszy Specjalista
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatOgłoszenie o naborze na stanowiskoW ramach rekrutacji do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów poszukujemy kandydatów na stanowisko Starszego Specjalisty w Departamencie Prawnym.Zakres zadańZadania na tym stanowisku obejmują:Obsługę sekretarską Dyrektora i Zastępcy Dyrektora I, w tym m.in. obsługę połączeń telefonicznych, przyjmowanie...
-
Dyrektor Biura
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etatManpowerGroup Sp. z o.o.Firma Manpower jest jedną z największych w swojej branży, posiadającą ponad 70-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej na całym świecie. Dla kandydatów oferujemy nowe możliwości zawodowe, a także pomoc w znalezieniu pracy odpowiedniej dla ich umiejętności i doświadczenia.**Oferowana...
-
Kasjer Biura Sprzedaży w Warszawie
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Jeronimo Martins Biedronka Pełny etatSprzedawca - Kasjer I Międzynarodowa 68 (Praga Południe)Obecnie poszukujemy zaangażowanych i nastawionych na współpracę kandydatów do pracy w charakterze kasjera biura sprzedaży.O czym będzie zależało Twoja praca?Jako kasjer będziesz odpowiadać za obsługę klientów, zarządzanie pomiędzy przedsprzedażą a skupem oraz dbanie o profesjonalny...
-
Specjalista ds. Obsługi Biura
2 miesięcy temu
Warszawa, Mazovia, Polska Alfasigma Polska Sp. z o.o. Pełny etatW naszej firmie Alfasigma Polska Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Biura, który stanie się kluczową częścią naszego zespołu.Opis stanowiska:Podstawowym zadaniem Specjalisty ds. Obsługi Biura będzie ścisła i efektywna współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie administracyjne. Do obowiązków należy także...
-
Specjalistka Obsługi Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etatWsparcie dla Twojej karierzeNasza oferta dotyczy stanowiska specjalisty obsługi biura, który będzie odpowiedzialny za wspieranie zespołu w realizacji projektów. Jesteśmy szukają firmie Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o.Oto co możesz spodziewać się po tej posadzie:Zadania administracyjne (formatowanie dokumentów, przygotowywanie materiałów do...
-
Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etatDyrektor Biura WspieraniaProwadzimy poszukiwania doświadczonego lidera, który odegra ważną rolę w kształtowaniu strategii wsparcia dla klientów naszego banku. Szukamy osoby z wizją, która wyraźnie definiuje swoje cele i jest skutecznym zarządcą.**Oto nasze oczekiwania: **Zarządzasz zespołem, odpowiedzialnym za obsługę sprzętu i aplikacji w...
-
Specjalista ds. Obsługi Biura
4 dni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etatNasz kandydat">">Jest to idealna okazja dla osób poszukujących pracy w biurze, chcących rozwinąć swoje umiejętności i doświadczenie w dziedzinie obsługi biura.">Pracownik wypożyczalni samochodów ma za zadanie organizować spotkania na terenie biura, rezerwowanie sal konferencyjnych oraz zapewnienie obsługi sprzętu audiowizualnego.">Zapewnianie...
-
Specjalista ds. Obsługi Biura
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatZarobki: 35 zł/h brutto, w zależności od doświadczenia i kompetencji.Praca w prestiżowej agencji brandingowej. W naszej firmie Kaliszuk sp.j. Staff Partners poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Biura. Jesteśmy dynamiczną organizacją, która oferuje szerokie możliwości rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych.Opis...
-
Specjalista Obsługi Biura
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etatStanowiskoAktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi Biura, który zapewni profesjonalne i efektywne zarządzanie codziennymi zadaniami biurowymi.Zadania:Kompleksowa obsługa recepcji w tym przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań oraz odbieranie połączeńObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także...
-
Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etatPraca: Specjalista Obsługi Sekretarskiej w Biurze Dyrektora GeneralnegoJesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie profesjonalnej i efektywnej obsługi urzędu, a tym samym poprawę jakości życia naszych klientów. Dołącz do naszego zespołu!Opis Stanowiska:Poszukujemy kandydatów na stanowisko specjalisty obsługi sekretarskiej w biurze dyrektora...
-
Specjalista ds. Obsługi Dyrektorów
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etatOferta Pracy: Specjalista ds. Obsługi DyrektorówITP S.A poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi dyrektorów sprzedaży i szkoleń, który będzie odpowiedzialny za bieżące wsparcie liderów w dziale Sales.Opis Stanowiska:W ramach tej roli będziesz realizował następujące zadania:Wsparcie dyrektorów szkoleń i sprzedaży w codziennych...
-
Dyrektor Sprzedaży Farmaceutyków
4 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Devire Pełny etatSpecjalista ds. Rozwoju BiznesuDoświadczony profesjonalista z wieloletnim stażem w sprzedaży farmaceutycznej poszukujemy do naszego zespołu na stanowisko dyrektora sprzedaży farmaceutyków.Zadania:Współpraca z załogą biura w celu opracowania strategii rozwoju biznesowego,utrzymania i rozwoju relacji ze sklepami farmaceutycznymi,poszukiwanie nowych...
-
Specjalista ds. Wsparcia Organizacyjnego
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etatOferta pracy dla kandydatów do pozycji Specjalisty ds. Wsparcia Organizacyjnego w PZU S.A.Nasz klient szukający specjalisty ds. wsparcia organizacyjnego poszukuje odpowiedzialnej i wykwalifikowanej osoby do pracy w biurze w Warszawie.Stanowisko: Specjalista ds. Wsparcia OrganizacyjnegoOpis stanowiska:Odpowiedzialność za prowadzenie spraw...
-
Dyrektor IT
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etatStanowisko Dyrektora ITOto wyzwania, przed którymi staje nasz kandydat:Poprawa efektywności działań Grupy PZU poprzez strategiczną realizację projektów w obszarze ITWdrożenie nowoczesnej architektury systemów IT oraz ich ciągłe utrzymanieZarządzanie zespołem składającym się z 300 specjalistów odpowiedzialnych za rozwój i utrzymanie...
-
Specjalista ds. Obsługi Dyrektora Sprzedaży i Szkoleń
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etatSpecjalista ds. Obsługi Dyrektora Sprzedaży i SzkoleńO naszym przedsiębiorstwie:ITP S.A to dynamicznie rozwijająca się firma, która oferuje stabilne zatrudnienie i umowę o pracę.Wynagrodzenie:Oczekiwane wynagrodzenie w zakresie od 25 000 do 35 000 PLN netto miesięcznie, w zależności od doświadczenia kandydata.Opis stanowiska pracy:Twój zakres...
-
Specjalista ds. Wsparcia Organizacyjnego
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etatPraca w modelu hybrydowymAprawędziany dla naszego biura jest poszukuje osoby do pracy na stanowisku Specjalisty ds. Wsparcia Organacyjnego, która będzie odpowiedzialna za świadczenie wsparcia organizacyjno-administracyjnego dyrektora zarządzającego oraz pracowników pionu klienta korporacyjnego w centrali PZU SA.Oczekiwania:wieksze doświadczenie...
-
Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu
2 tygodni temu
Warszawa, Mazovia, Polska Efaktor S.A. Pełny etatPracownik w dziale administracyjnym, odpowiedzialny za kompleksową obsługę sekretariatu i asystencję zarówno dla kadry kierowniczej jak i pozostałych pracowników.Zakres ObowiązkówObsługa sekretariatu firmowego, tj. przyjmowanie telefonów, obsługa poczty elektronicznej, sporządzanie dokumentów oraz przygotowywanie spotkań...
-
Specjalista ds. Administracji i Obsługi Biura
1 miesiąc temu
Warszawa, Mazovia, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etatPracuj w stabilnej firmieOto co oferujemy:Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zapewniające stały dochódNasz zakres obowiązkówKontrola nad przepływem dokumentów, gwarantująca szybkość i efektywność procesuObsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej, pozwalająca na sprawne podejmowanie działańOrganizacja...