Dyrektor Biura Obsługi

4 dni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Nizio Design International Mirosław Nizio Pełny etat

Asystent / Asystentka biura

Twój zakres obowiązków

  • Kompleksowa obsługa recepcji biura architektonicznego
  • Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji
  • Prowadzenie kalendarza spotkań (Google)
  • Prowadzenie korespondencji (także w jęz. angielskim)
  • Obsługa urządzeń biurowych
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, stanu technicznego urządzeń biurowych
  • Współpraca z dostawcami usług, realizacja bieżących zakupów biurowych i art. spożywczych
  • Przyjmowanie gości biura
  • Organizacja spotkań stacjonarnych i online (Zoom, Skype, Google Meet) oraz wyjazdów biznesowych
  • Organizacja okolicznościowych imprez firmowych
  • Współudział w przygotowywaniu dokumentów konkursowych/przetargowych
  • Wsparcie zespołu architektów w przygotowywaniu dokumentacji projektowych i konkursowych (m.in. składanie rysunków, organizacja wysyłek)
  • Kontakt z urzędami w celu pozyskania zaświadczeń (m.in.: US, ZUS, KRK, KRS)
  • Dbanie o porządek i wygląd biura
  • Nadzór nad wynajmem przestrzeni Galerii Nizio (sporządzenie umowy, protokołu odbioru, nadzorowanie w trakcie wynajmu)
  • Czynny udział w wydarzeniach organizowanych przez Fundację Nizio – koncerty, warsztaty itp.
  • Wsparcie bieżących projektów i realizacja zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, zaradność oraz doskonała organizacja pracy
  • Operatywność, kreatywność
  • Komunikatywność, sumienność, punktualność, dyspozycyjność.

To oferujemy

  • Stałą pracę w kreatywnym środowisku
  • Możliwość rozwoju zawodowego

Warunki finansowe

Estymowana pensja miesięczna: 6.000 - 8.000 zł brutto.



  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Wynagrodzenie: ok. 12000-18000 PLN miesięcznieOpis StanowiskaBIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalisty Obsługi Merytorycznej Biura Sekretariatu Europejskiego.Zadaniem kandydatów będzie wspieranie Dyrektora Generalnego w realizacji zadań Ministra do Spraw Unii Europejskiej oraz koordynacja...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Zapraszamy kandydatów na stanowisko Dyrektora Biura Rachunkowości w Głównym Urzędzie Statystycznym. Praca administracyjno-biurowaFirma:BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba CywilnaDystrykt: 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208Szeroko zakrojoną inicjatywę podjęła nasza firma z zakresu racjonalizacji procesów i poprawy efektywności...

  • Starszy Specjalista

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Ogłoszenie o naborze na stanowiskoW ramach rekrutacji do Kancelarii Prezesa Rady Ministrów poszukujemy kandydatów na stanowisko Starszego Specjalisty w Departamencie Prawnym.Zakres zadańZadania na tym stanowisku obejmują:Obsługę sekretarską Dyrektora i Zastępcy Dyrektora I, w tym m.in. obsługę połączeń telefonicznych, przyjmowanie...

  • Dyrektor Biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska ManpowerGroup Sp. z o.o. Pełny etat

    ManpowerGroup Sp. z o.o.Firma Manpower jest jedną z największych w swojej branży, posiadającą ponad 70-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej na całym świecie. Dla kandydatów oferujemy nowe możliwości zawodowe, a także pomoc w znalezieniu pracy odpowiedniej dla ich umiejętności i doświadczenia.**Oferowana...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Jeronimo Martins Biedronka Pełny etat

    Sprzedawca - Kasjer I Międzynarodowa 68 (Praga Południe)Obecnie poszukujemy zaangażowanych i nastawionych na współpracę kandydatów do pracy w charakterze kasjera biura sprzedaży.O czym będzie zależało Twoja praca?Jako kasjer będziesz odpowiadać za obsługę klientów, zarządzanie pomiędzy przedsprzedażą a skupem oraz dbanie o profesjonalny...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Alfasigma Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    W naszej firmie Alfasigma Polska Sp. z o.o. poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Obsługi Biura, który stanie się kluczową częścią naszego zespołu.Opis stanowiska:Podstawowym zadaniem Specjalisty ds. Obsługi Biura będzie ścisła i efektywna współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie administracyjne. Do obowiązków należy także...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o. Pełny etat

    Wsparcie dla Twojej karierzeNasza oferta dotyczy stanowiska specjalisty obsługi biura, który będzie odpowiedzialny za wspieranie zespołu w realizacji projektów. Jesteśmy szukają firmie Infra Centrum Doradztwa Sp. z o.o.Oto co możesz spodziewać się po tej posadzie:Zadania administracyjne (formatowanie dokumentów, przygotowywanie materiałów do...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat

    Dyrektor Biura WspieraniaProwadzimy poszukiwania doświadczonego lidera, który odegra ważną rolę w kształtowaniu strategii wsparcia dla klientów naszego banku. Szukamy osoby z wizją, która wyraźnie definiuje swoje cele i jest skutecznym zarządcą.**Oto nasze oczekiwania: **Zarządzasz zespołem, odpowiedzialnym za obsługę sprzętu i aplikacji w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasz kandydat">">Jest to idealna okazja dla osób poszukujących pracy w biurze, chcących rozwinąć swoje umiejętności i doświadczenie w dziedzinie obsługi biura.">Pracownik wypożyczalni samochodów ma za zadanie organizować spotkania na terenie biura, rezerwowanie sal konferencyjnych oraz zapewnienie obsługi sprzętu audiowizualnego.">Zapewnianie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Zarobki: 35 zł/h brutto, w zależności od doświadczenia i kompetencji.Praca w prestiżowej agencji brandingowej. W naszej firmie Kaliszuk sp.j. Staff Partners poszukujemy kandydatów na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Biura. Jesteśmy dynamiczną organizacją, która oferuje szerokie możliwości rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych.Opis...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    StanowiskoAktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Specjalisty ds. Obsługi Biura, który zapewni profesjonalne i efektywne zarządzanie codziennymi zadaniami biurowymi.Zadania:Kompleksowa obsługa recepcji w tym przyjmowanie gości, koordynowanie spotkań oraz odbieranie połączeńObsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także...


  • Warszawa, Mazovia, Polska BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna Pełny etat

    Praca: Specjalista Obsługi Sekretarskiej w Biurze Dyrektora GeneralnegoJesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie profesjonalnej i efektywnej obsługi urzędu, a tym samym poprawę jakości życia naszych klientów. Dołącz do naszego zespołu!Opis Stanowiska:Poszukujemy kandydatów na stanowisko specjalisty obsługi sekretarskiej w biurze dyrektora...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Oferta Pracy: Specjalista ds. Obsługi DyrektorówITP S.A poszukuje doświadczonego specjalisty ds. obsługi dyrektorów sprzedaży i szkoleń, który będzie odpowiedzialny za bieżące wsparcie liderów w dziale Sales.Opis Stanowiska:W ramach tej roli będziesz realizował następujące zadania:Wsparcie dyrektorów szkoleń i sprzedaży w codziennych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Devire Pełny etat

    Specjalista ds. Rozwoju BiznesuDoświadczony profesjonalista z wieloletnim stażem w sprzedaży farmaceutycznej poszukujemy do naszego zespołu na stanowisko dyrektora sprzedaży farmaceutyków.Zadania:Współpraca z załogą biura w celu opracowania strategii rozwoju biznesowego,utrzymania i rozwoju relacji ze sklepami farmaceutycznymi,poszukiwanie nowych...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Oferta pracy dla kandydatów do pozycji Specjalisty ds. Wsparcia Organizacyjnego w PZU S.A.Nasz klient szukający specjalisty ds. wsparcia organizacyjnego poszukuje odpowiedzialnej i wykwalifikowanej osoby do pracy w biurze w Warszawie.Stanowisko: Specjalista ds. Wsparcia OrganizacyjnegoOpis stanowiska:Odpowiedzialność za prowadzenie spraw...

  • Dyrektor IT

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Stanowisko Dyrektora ITOto wyzwania, przed którymi staje nasz kandydat:Poprawa efektywności działań Grupy PZU poprzez strategiczną realizację projektów w obszarze ITWdrożenie nowoczesnej architektury systemów IT oraz ich ciągłe utrzymanieZarządzanie zespołem składającym się z 300 specjalistów odpowiedzialnych za rozwój i utrzymanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska ITP S.A Pełny etat

    Specjalista ds. Obsługi Dyrektora Sprzedaży i SzkoleńO naszym przedsiębiorstwie:ITP S.A to dynamicznie rozwijająca się firma, która oferuje stabilne zatrudnienie i umowę o pracę.Wynagrodzenie:Oczekiwane wynagrodzenie w zakresie od 25 000 do 35 000 PLN netto miesięcznie, w zależności od doświadczenia kandydata.Opis stanowiska pracy:Twój zakres...


  • Warszawa, Mazovia, Polska PZU S.A. Pełny etat

    Praca w modelu hybrydowymAprawędziany dla naszego biura jest poszukuje osoby do pracy na stanowisku Specjalisty ds. Wsparcia Organacyjnego, która będzie odpowiedzialna za świadczenie wsparcia organizacyjno-administracyjnego dyrektora zarządzającego oraz pracowników pionu klienta korporacyjnego w centrali PZU SA.Oczekiwania:wieksze doświadczenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Efaktor S.A. Pełny etat

    Pracownik w dziale administracyjnym, odpowiedzialny za kompleksową obsługę sekretariatu i asystencję zarówno dla kadry kierowniczej jak i pozostałych pracowników.Zakres ObowiązkówObsługa sekretariatu firmowego, tj. przyjmowanie telefonów, obsługa poczty elektronicznej, sporządzanie dokumentów oraz przygotowywanie spotkań...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Zinel Facility Management Sp. z.o o. Pełny etat

    Pracuj w stabilnej firmieOto co oferujemy:Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, zapewniające stały dochódNasz zakres obowiązkówKontrola nad przepływem dokumentów, gwarantująca szybkość i efektywność procesuObsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej, pozwalająca na sprawne podejmowanie działańOrganizacja...