Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

3 tygodni temu

Racibórz, Polska ZUS Pełny etat

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji


3346627

Obowiązki

Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.

Wymagania

Niezbędne:

  • wykształcenie średnie
  • minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze dokumentacji, zarządzaniu dokumentacją, archiwistyce

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
  • minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe

  • znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • znajomość Ustawy o ochronie danych osobowych
  • znajomość Ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • znajomość przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
  • znajomość zasad postępowania z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym
  • znajomość zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego
  • wymagana umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE
  • komunikatywność
  • umiejętność rozwiązywania problemów

 

Prosimy o następujące dokumenty

  • CV
  • list motywacyjny
  • skan dokumentu potwierdzającego posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Dodatkowe informacje:

  • proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną oraz sprawdzenie wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, w zakresie podanym w ogłoszeniu
  • skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
  • dokumenty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
  • oferty niekompletne, niepodpisane oraz bez wymaganych i podpisanych oświadczeń nie będą rozpatrywane
  • poszukujemy pracownika na stanowisko (tj. od referenta do głównego specjalisty), który będzie realizował zadania w ramach funkcji organizacyjnej ds. obsługi dokumentacji

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie
  • system premii i nagród
  • bogaty pakiet benefitów (dofinansowanie urlopów, nauki i kultury)
  • możliwość rozwoju poprzez udział w różnych formach szkoleń, warsztatów itp.

Do składania ofert zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

  • sprzęt komputerowy
  • sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

  • spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
  • polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
  • konieczność poruszania się po całym obiekcie
  • budynek 2-piętrowy z magazynami na dokumenty mieszczącymi się w piwnicach, bez dostępu do windy
  • stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na 1 lub 2 piętrze
  • przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
  • drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
  • w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami

Źródło: Zus/Praca

Aplikuj

 

  • Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

    3 tygodni temu

    Racibórz, Silesia, Polska ZUS Pełny etat

    Stanowisko ds. obsługi dokumentacji3346627Obowiązki Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej: Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.Wymagania Niezbędne:wykształcenie średnie minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze...

  • Inżynier ds. Nowych Uruchomień

    3 tygodni temu

    Racibórz, Silesia, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy działającej w obszarze rozwiązań z zakresu automatyki przemysłowej: Inżynier ds. Nowych UruchomieńOsoba...

  • Inżynier ds. Nowych Uruchomień

    1 miesiąc temu

    Racibórz, Polska SMART-HR Pełny etat

    SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.Dla naszego klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy działającej w obszarze rozwiązań z zakresu automatyki przemysłowej: Inżynier...

  • Specjalista ds. Sprzedaży @ Talent Partners

    1 tydzień temu

    Racibórz, Polska Talent Partners Pełny etat

    Dla naszego klienta - renomowanej, nowoczesnej firmy usługowej z siedzibą w Raciborzu - poszukujemy kandydatów na stanowisko: Specjalista ds. Sprzedaży Miejsce pracy: Racibórz wykształcenie wyższe, doświadczenie w sprzedaży lub obsłudze klienta - mile widziane, znajomość języka angielskiego w stopniu min. podstawowym, umiejętność budowania...

  • Manager ds. sprzedaży

    3 tygodni temu

    Racibórz, Silesia, Polska Konsjerż Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Manager ds. sprzedaży Pietrowice Wielkie, śląskie Manager ds. sprzedaży Racibórz Racibórz, śląskie, Polska Jesteśmy jedną z najbardziej renomowanych firm doradczych na Śląsku. Współpracujemy z wieloma sprawdzonymi firmami. Oferujemy wiele rozwiązań w celu utrzymania ciepła w domu i optymalizacji kosztów. Więcej informacji o nas znajdziesz...

  • TECHNIK ANALITYK DS. BADAŃ WODY

    1 miesiąc temu

    Racibórz, Polska CT-CARD SP. Z O.O. Pełny etat

    Lider na polskim rynku, Producent Preparatów Chemii Technicznej, a także przedstawicielstwo renomowanych firm Europejskich w zakresie dystrybucji produktów chemii technicznej i profesjonalnych środków chemicznych do kondycjonowania wody, poszukuje pracownika na stanowisko TECHNIK ANALITYK DS. BADAŃ WODY TECHNIK...

  • Inżynier ds. Nowych Uruchomień

    3 tygodni temu

    Racibórz, Silesia, Polska Smart-HR Pełny etat

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Projektowanie instalacji elektrycznych dla maszyn i obiektów przemysłowych,Dobór komponentów zasilających, sterowniczych, wykonawczych i bezpieczeństwa,Przeprowadzanie nadzorów autorskich podczas realizacji projektów i uruchomień,Uczestniczenie w spotkaniach z klientami, uzgadnianie...

  • Inżynier ds. Nowych Uruchomień

    1 miesiąc temu

    Racibórz, Polska Smart-HR Pełny etat

    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:  Projektowanie instalacji elektrycznych dla maszyn i obiektów przemysłowych, Dobór komponentów zasilających, sterowniczych, wykonawczych i bezpieczeństwa, Przeprowadzanie nadzorów autorskich podczas realizacji projektów i uruchomień, Uczestniczenie w spotkaniach z klientami, uzgadnianie...

  • Manager ds. sprzedaży

    1 miesiąc temu

    Racibórz, Polska Konsjerż Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Jesteśmy jedną z najbardziej renomowanych firm doradczych na Śląsku. Współpracujemy z wieloma sprawdzonymi firmami. Oferujemy wiele rozwiązań w celu utrzymania ciepła w domu i optymalizacji kosztów. Więcej informacji o nas znajdziesz na naszej stronie internetowej: www.konsjerz.eu Manager ds. sprzedaży...

  • Konsultant / Konsultantka ds. Sprzedaży w Salonie Własnym

    3 tygodni temu

    Racibórz, Polska PLAY (P4 Sp. z o.o.) Pełny etat

    Konsultant / Konsultantka ds. Sprzedaży w Salonie Własnym Miejsce pracy: Racibórz Twój zakres obowiązków Aktywna, bezpośrednia i telefoniczna sprzedaż produktów i usług PlayRealizacja celów sprzedażowych (zespołowych i indywidualnych)Obsługa klientów zgodnie ze standardami Play i budowanie relacji z klientamiDbanie o prawidłowe funkcjonowanie...

  • Przedstawiciel handlowy ds. fotowoltaiki i pomp ciepła

    3 tygodni temu

    Racibórz, Polska Polska Ekologia Sp. z o.o. Pełny etat

    Przedstawiciel handlowy ds. fotowoltaiki i pomp ciepła Miejsce pracy: Racibórz Twój zakres obowiązków Sprzedaż fotowoltaiki i pomp ciepła w oparciu o przekazane leadyOdbywanie spotkań oraz przeprowadzanie audytów z zainteresowanymi klientamiZawieranie umów w imieniu SpółkiBudowanie pozytywnego wizerunku firmyRaportowanie działań sprzedażowych...

  • Specjalista ds. BHP z językiem niemieckim

    3 tygodni temu

    Racibórz, Polska JWW INVEST S.A. Pełny etat

    JWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach jest firmą, której głównym profilem działalności są usługi prowadzone na rynku energetyki zawodowej i przemysłowej oraz na rynku konstrukcji stalowych i rurociągów.JWW Invest S.A. posiada wdrożony system zarządzania jakością ISO 9001:2008, certyfikowany przez TUV CERT...

  • Specjalista ds. Technologii

    3 tygodni temu

    Racibórz, Silesia, Polska Grupa Mieszko Pełny etat

    Nasze wymaganiaWykształcenie wyższe techniczne (mile widziane wykształcenie kierunkowe technologia żywności, zarządzanie i inżynieria produkcji)3 letniego doświadczenia w dziale technologii lub jakości w branży spożywczejZnajomość systemów jakości ISO i HACCPWiedza z zakresu technologii żywności oraz aktualnych przepisów prawa...

  • Specjalista ds. Technologii

    1 miesiąc temu

    Racibórz, Polska Grupa Mieszko Pełny etat

    Nasze wymagania Wykształcenie wyższe techniczne (mile widziane wykształcenie kierunkowe technologia żywności, zarządzanie i inżynieria produkcji) 3 letniego doświadczenia w dziale technologii lub jakości w branży spożywczej Znajomość systemów jakości ISO i HACCP Wiedza z zakresu technologii żywności oraz aktualnych przepisów prawa...

  • Specjalista ds. Technologii

    1 miesiąc temu

    Racibórz, Silesia, Polska Grupa Mieszko Pełny etat

    Nasze wymaganiaWykształcenie wyższe techniczne (mile widziane wykształcenie kierunkowe technologia żywności, zarządzanie i inżynieria produkcji)3 letniego doświadczenia w dziale technologii lub jakości w branży spożywczejZnajomość systemów jakości ISO i HACCPWiedza z zakresu technologii żywności oraz aktualnych przepisów prawa...

  • Technik Utrzymania Budynku

    1 miesiąc temu

    Racibórz, Polska Praca.pl Pełny etat

    Wymagania: Wykształcenie techniczne lub doświadczenie w obszarze instalacji budynkowych Posiadanie uprawnień SEP G1 do obsługi i kontrolowania instalacji Umiejętność szybkiego diagnozowania usterek Znajomość rysunku technicznego i dokumentacji instalacji Podstawowa znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Outlook) Komunikatywna znajomość...

  • Specjalista ds. Technologii

    3 tygodni temu

    Racibórz, Polska Grupa Mieszko Pełny etat

    Twój zakres obowiązkówProjektowanie i wdrażanie nowych wyrobów oraz współudział w procesie uprzemysławiania,Nadzór technologiczny podczas wdrożeń nowych produktów i uruchomień linii technologicznych,Testowanie surowców w warunkach laboratoryjnych oraz produkcyjnych i rekomendacja ich zastosowania,Przygotowywanie kompletnej dokumentacji...

  • Technik Utrzymania Budynku

    1 miesiąc temu

    Racibórz, Polska ENGIE Services Sp. z o.o. Pełny etat

    Doświadczenie bądź wykształcenie techniczne w kierunku wyżej wymienionych instalacji Uprawnienia SEP G1 Umiejętność diagnozowania usterek instalacji Umiejętność czytania dokumentacji technicznej Min. podstawowa znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Outlook) Komunikatywna znajomość jęz. polskiego Mile widziane: Uprawnienia SEP G2, G3 ...

  • Technik Utrzymania Budynku

    3 tygodni temu

    Racibórz, Polska Praca Pełny etat

    Zakres obowiązków:Utrzymanie sprawności technicznej instalacji takich jak: elektryka, klimatyzacja, wentylacja, sanitarne, grzewcze, ppoż., gazoweWykrywanie i usuwanie usterekBieżąca obsługa zgłoszeń awariiPrzeprowadzanie cyklicznych przeglądów systemówWymiana zużytych elementów eksploatacyjnych Wymagania:Wykształcenie techniczne lub...

  • Starszy specjalista

    3 tygodni temu

    Racibórz, Silesia, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy specjalista do spraw koordynator Referatu do spraw Planowania i Rozliczeń Sekcji Gospodarki Mieszkaniowej i Kwaterunkowej Wydziału Techniki i ZaopatrzeniaStarszy specjalistaZakres zadań...