Specjalista / Specjalistka ds. Operacji

Specjalista / Specjalistka ds. OperacjiTwój zakres obowiązków Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców Obsługa kancelaryjna korespondencji Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów/wnioskodawców Ocena formalno-prawna wniosków Realizacja wniosków (udostępnianie danych, przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi) Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku wniosków wymagających uzupełnienia Sporządzanie projektów postanowień wydawanych w toku postępowania Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych i zawiadomień o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania Kompletowanie, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji oraz archiwizowanie spraw załatwionych. Nasze wymagania Doświadczenie na podobnym stanowisku (obsługa korespondencji, udostępnianie danych, praca z danymi w systemach informatycznych, prowadzenie postępowań administracyjnych) Znajomość pakietu MS Office Umiejętność pracy na szablonach dokumentów (wprowadzanie danych a także wyszukiwanie informacji) Samodzielność, komunikatywność, dokładność, terminowość, wysokie zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu Znajomość ustaw: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Prawo o ruchu drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego To oferujemy Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [5 000 - 5 400 PLN brutto] Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00 Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu Dodatkowe wynagrodzenie roczne Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą” Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin Pakiet medyczny Ubezpieczenie na życie Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł ) 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat Wyprawka dla noworodka Platforma wellbeingowa W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udziałCieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami – to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość – trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać Aplikuj