Specjalista/Specjalistka ds. organizacyjnych

3 dni temu

Warszawa, Polska Totalizator Sportowy Sp. z o.o. Pełny etat

Specjalista/Specjalistka ds. organizacyjnych4449Obowiązki zarządzanie kalendarzem Dyrektora HR – planowanie i priorytetyzacja spotkań, rozwiązywanie konfliktów terminów, koordynacja działań z komórkami organizacyjnymi i zespołami projektowymi, wsparcie operacyjne departamentu – organizacja bieżących działań, koordynacja zadań, monitorowanie realizacji, przygotowywanie raportów, prezentacji i innych materiałów zgodnie z potrzebami, monitorowanie terminów realizacji zadań przez różne komórki w departamencie oraz przypominanie o raportowaniu, zarządzanie dokumentacją do podpisu oraz korespondencją dyrektora i departamentu, wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń departamentowych, organizacja podróży służbowych w departamencie, współpraca z innymi komórkami w zakresie przepływu dokumentacji, wniosków i decyzji, koordynacja zamówień materiałów biurowych dla departamentu i dbałość o wyposażenie stanowiska pracy dyrektora, wspieranie departamentu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych, udział w projektach realizowanych przez departament HR. Wymagania umiejętność skutecznej współpracy z wieloma interesariuszami oraz zarządzania złożonymi procesami administracyjnymi, znajomość formalnych procesów zakupowych, finansowych i dokumentacyjnych, znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi współpracy (Microsoft Teams), wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności oraz poufności, a także bardzo dobra organizacja pracy własnej. doświadczenie w roli asystenckiej, koordynacyjnej lub administracyjnej, doświadczenie we współpracy z zespołami HR. Oferujemy Atrakcyjny system premiowyPraca hybrydowaPlatforma kafeteryjnaPrywatna opieka medycznaDofinansowanie do zajęć sportowychPracowniczy program emerytalnyKursy i szkoleniaPreferencyjne pożyczkiDodatkowe ubezpieczenieBilety na wydarzenia sportowe i kulturalneInicjatywy dobroczynneSpotkania integracyjne Źródło: Totalizator Sportowy/Praca Aplikuj 

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja

    7 dni temu

    Warszawa, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat

    Dla jednego z naszych Klientów działającego w branży energetycznej i usług komunalnych poszukujemy Kandydatek i Kandydatów do pracy na stanowisku: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych Zakres obowiązków:Praca na dwuosobowej recepcji w...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat 70 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Dla jednego z naszych Klientów działającego w branży energetycznej i usług komunalnych poszukujemy Kandydatek i Kandydatów do pracy na stanowisku: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych Zakres obowiązków:Praca na dwuosobowej recepcji w...

  • Specjalista/Specjalistka ds. wsparcia oddziału_Warszawa

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. wsparcia oddziału_Warszawa4638040Obowiązki Rejestracja umów ubezpieczeniowych, Bieżąca obsługa Klienta – przyjmowanie wniosków Klienta, Przygotowanie umów dla Agentów, Rejestracja zmiany danych osobowych Klientów w systemie, Obsługa administracyjna biura, Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej,...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Oddziału_Warszawa

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Oddziału_Warszawa4692780Obowiązki Rejestracja umów ubezpieczeniowych, Bieżąca obsługa Klienta – przyjmowanie wniosków Klienta, Przygotowanie umów dla Agentów, Rejestracja zmiany danych osobowych Klientów w systemie, Obsługa administracyjna biura, Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej i wychodzącej,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Weryfikacji

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Abakus Logistics Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. WeryfikacjiTwój zakres obowiązków weryfikacja przewoźników zgodnie z przyjętymi procedurami; weryfikacja klientów w oparciu o ustalone standardy; współtworzenie procedur, regulaminów, polityk i strategii związanych z weryfikacją; monitorowanie sytuacji rynkowej, mediów branżowych i forów internetowych w...

  • Specjalista/Specjalistka ds. Rekrutacji

    3 dni temu

    Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. Rekrutacji4689447Obowiązki Prowadzić procesy rekrutacyjne end-to-end (głównie w obszarze wsparcia sprzedaży i operacji biznesowych - od ról administracyjnych, przez analityczne, aż po specjalistów ​i ekspertów w poszczególnych dziedzinach ubezpieczeń).  Być partnerem dla menedżerów zatrudniających –...

  • Specjalista/Specjalistka ds. sprzedaży agencyjnej.

    3 dni temu

    Warszawa, Polska UNIQA TU S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. sprzedaży agencyjnej.4696107Obowiązki bezpośrednia współpraca z Agentami Ubezpieczeniowymi, telefoniczne i mailowe wsparcie w sprawach zgłaszanych przez Agentów, budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z Agentami, monitorowanie wyników sprzedażowych u Agentów, motywowanie Agentów do zwiększenia realizacji celów...

  • Specjalista/Specjalistka ds. ofertowania

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Unibep S.A. Pełny etat

    Specjalista/Specjalistka ds. ofertowania54_4686165Obowiązki Kompleksowe przygotowanie ofert do Inwestorów i skoordynowanie finalnej oferty na bazie współpracy międzybranżowej, Szczegółowa analiza merytoryczna i techniczna dokumentacji oraz zgłaszanie ewentualnych uwag, Rozsyłanie zapytań ofertowych do dostawców i podwykonawców wraz z...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków Obsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń...

  • Specjalista / Specjalistka ds. e-learning

    3 tygodni temu

    Warszawa, Polska Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (OPI PIB) Pełny etat

    Specjalista / Specjalistka ds. e-learningTwój zakres obowiązków Ocena jakości kursów tworzonych przez zewnętrznych partnerów pod kątem poprawnej konfiguracji technicznej i zgodności z metodyką e-learningu, proponowanie twórcom rozwiązań wpływających na poprawę efektywności i odbioru kursów przez uczestników; E-mailowe wsparcie w tworzeniu...