Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja

4 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Kaliszuk sp.j. Staff Partners Pełny etat 70 000 zł - 80 000 zł rocznie

Dla jednego z naszych Klientów działającego w branży energetycznej i usług komunalnych poszukujemy Kandydatek i Kandydatów do pracy na stanowisku:

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych Zakres obowiązków:

Praca na dwuosobowej recepcji w siedzibie Spółki:

  • pełnienie roli pierwszego kontaktu dla Gości firmy, w tym anglojęzycznych 
  • identyfikacja w celu wizyty, wydawanie przepustek oraz prowadzenie ewidencji odwiedzin
  • informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości i wsparcie organizacyjne wizyt
  • obsługa telefoniczna recepcji 
  • utrzymywanie estetyki i porządku w obszarze recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • prowadzenie rezerwacji miejsc parkingowych przy współpracy z pracownikami ochrony
  • przygotowywanie comiesięcznych raportów dla potrzeb Działu
  • przyjmowanie dokumentów i przesyłek
  • realizacja dodatkowych zadań administracyjnych oraz wsparcie bieżących projektów zgodnie z potrzebami organizacyjnymi - w tym w szczególności rozliczanie i rejestracja faktur, obsługa archiwum, ewidencja dokumentów i pism
Wymagania:
  • mile widziana możliwość do szybkiego rozpoczęcia pracy
  • dobra znajomość pakietu Ms Office oraz środowiska Google
  • znajomość języka angielskiego na  poziomie min. B1
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji werbalnej oraz nienaganna prezencja
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • wysoka kultura osobista 
  • umiejętności organizacyjne i planowania czasu pracy
  • zdolności do samodzielnej pracy jak i w zespole
  • punktualność
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej z możliwością przejścia na współpracę bezpośrednią po okresie próbnym
  • pracę na pełen etat
  • czas pracy 7:00-15:00 lub 8:00-16:00
  • atrakcyjną lokalizację miejsca pracy - Śródmieście
  • wynagrodzenie: 6 900 zł brutto miesięcznie + premia kwartalna uznaniowa
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja

Aplikuj

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązkówObsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi. Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe wykształcenieBardzo dobra...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 80 000 zł - 150 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej   Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 25 000 zł - 30 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej - umowa na zastępstwo   Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim...

  • Pracownicy recepcji

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Adecco Pełny etat 30 000 zł - 38 000 zł rocznie

    Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie...

  • Specjalista/Specjalistka ds. prawnych w Departamencie Przeciwdziałania Praniu Pieniędzy

    1 dzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Specjalista/Specjalistka ds. prawnych w Departamencie Przeciwdziałania Praniu Pieniędzy99_96188ObowiązkiSamodzielne prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć (decyzji, postanowień, pism do strony) z zakresu AML/CFT Gromadzenie danych o nałożonych przez Komisję karach administracyjnych z zakresu AML/CFT...

  • Studentka na recepcję do biurowca

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat 15 000 zł - 20 000 zł rocznie

    Seris Konsalnet Holding jest jednym z najlepiej postrzeganych pracodawców w branży ochrony, monitoringu i usług utrzymania czystości. Firma zatrudnia ponad osób na terenie całej Polski. Dysponujemy oddziałami we wszystkich województwach, a z naszych usług każdego miesiąca korzysta dziesiątki tysięcy Klientów.Studentka na recepcję do biurowca -...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. analiz i efektywności projektów

    5 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 25 000 zł - 43 500 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. analiz i efektywności projektów   Biuro Kosztów AdministracyjnychRekruter: Agnieszka Szymańska   Na co dzień w naszym zespole:uczestniczysz w procesie planowania i rozliczania planu inwestycyjnego projektów związanych z nieruchomościami,analizujesz możliwości finansowania zgłaszanych potrzeb na nakłady...