Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

6 dni temu

Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 60 000 zł - 80 000 zł rocznie

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów.
  • Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi.
  • Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń wewnętrznych.
  • Wsparcie działu marketingu w zakresie zamawiania materiałów reklamowych.
  • Wsparcie działu administracji w zakresie obsługi faktur oraz innych dokumentów wewnętrznych.
  • Wsparcie procesów rekrutacyjnych oraz onboardingowych.
  • Dbanie o porządek i przyjazną atmosferę w biurze (w tym opieka nad zielenią).

Nasze wymagania

  • Min. 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, recepcyjnym lub pokrewnym – to warunek konieczny.
  • Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, dokładność i odpowiedzialność.
  • Wysoka kultura osobista oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (odbieranie połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie zagranicznych klientów).

To oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę od samego początku.
  • Świetną lokalizację – nasze biuro znajduje się w pobliżu Ronda Daszyńskiego.
  • Możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności.
  • Prywatną opiekę medyczną – żebyś mógł/mogła zadbać o swoje zdrowie bez stresu.
  • Kawa i herbata dostępna dla wszystkich pracowników.
  • Wsparcie zespołu – nie tylko podczas wdrożenia, ale na każdym etapie pracy.
  • Przyjazną atmosferę – serio, po prostu dobrze się tu pracuje

Aplikuj

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Logart Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 55 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztówTwój zakres obowiązkówWsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe wykształcenieBardzo dobra...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji M/F

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska MP Lifts Pełny etat 80 000 zł - 150 000 zł rocznie

    Informacje ogólne Referencja Prezentacja oferty MP Lifts ) poszukuje osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji, która dołączy do naszego zespołu w Warszawie i będzie wspierała pracę naszego biura. Podstawowe informacje o MP Nasze wymagania:Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowiskuWyższe...

  • Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracji

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Ultra Logistics Sp. z o.o. Pełny etat 45 000 zł - 75 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. fakturowania i administracjiTwój zakres obowiązkówFakturowanie klientów krajowych i zagranicznych z uwzględnieniem ustawy o rachunkowości oraz ustawy o VAT Wprowadzanie danych do firmowego systemu transportowego Kontrola obiegu dokumentów i korespondencji Aktywny udział w zamknięciu miesiąca i roku Ścisła...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska LUX MED Pełny etat 25 000 zł - 60 000 zł rocznie

    LUX MED Sp. z o.o.Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Placówki Medyczne Harmonia)Miejsce pracy: WarszawaRegion: mazowieckieOpis stanowiskaTwoje zadania:Wsparcie placówek medycznych Harmonia w zakresie administracji oraz organizacji spotkań i szkoleń;Wsparcie w tworzeniu i aktualizacji procedur, dokumentów i innych zasobów sieciowych...

  • Specjalista/ka ds. administracji personalnej Main Partners

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska IGAMING INTERNATIONAL Sp. z o.o. Pełny etat

    Aktualnie dla naszego klienta, firmy branży HR poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. administracji personalnej do obsługi kadrowej pracowników zewnętrznych (tzw. pracownicy tymczasowi) firmy.Zakres obowiązkówKompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowejObsługa procesów związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownikówWprowadzanie i...

  • Specjalista / Specjalistka ds. marketingu

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Maxon Nieruchomości Sp. z o.o. Pełny etat 50 000 zł - 90 000 zł rocznie

    Specjalista / Specjalistka ds. marketinguTwój zakres obowiązkówTworzenie angażujących treści do social mediów dla marki MAXON oraz innych marek, także premium – od pomysłów, przez planowanie, aż po publikację. Aktywny udział w burzach mózgów – liczymy na Twoją kreatywność, nieszablonowe myślenie i zdolność proponowania nowych...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    4 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Contract Administration Pełny etat 35 000 zł - 55 000 zł rocznie

    O nasContract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na...

  • Specjalista / Specjalistka ds. infrastruktury IT

    2 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Corten Medic Pełny etat 30 000 zł - 60 000 zł rocznie

    Od 1993 r. z pasją i zaangażowaniem świadczymy wysokiej jakości usługi medyczne. Obejmujemy opieką Pacjentów indywidualnych, ich rodziny oraz zakłady pracy. Usługi świadczone przez nasze Centra Medyczne to podstawowa opieka zdrowotna, specjalistyka, diagnostyka laboratoryjna i obrazowa, jednak dziedziną, w której firma wyróżnia się...

  • TyWybierasz Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

    6 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska PKO Bank Polski Pełny etat 40 000 zł - 60 000 zł rocznie

      Specjalistka/Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej   Departament Obsługi Prawnej Postępowań Na co dzień w naszym zespole:wspierasz administracyjnie i technicznie radców prawnych i adwokatów w Departamencie Obsługi Prawnej Postępowań,prowadzisz rejestr spraw sądowych w przeznaczonej do tego aplikacji (opisujesz w nim wpływające sprawy...