Billing Specialist

6 dni temu

Warszawa, Polska RITS Professional Services spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Pełny etat

Billing Specialist


Twój zakres obowiązków

  • Rozliczanie pracowników, współpracowników i specjalistów, w tym fakturowanie usług, rozsyłanie faktur i weryfikacja dokumentów.
  • Sporządzanie dokumentacji administracyjno-rozliczeniowej i zamówień - przygotowywanie, przetwarzanie i zapewnieniu ich poprawności.
  • Współpraca z działem księgowości.
  • Kontakt z klientami w sprawach finansowych, w tym przygotowywanie komunikacji dotyczącej rozliczeń, faktur i innych kwestii finansowych.
  • Przygotowanie i nadzór nad raportami finansowymi oraz opracowywanie i kontrola ich rzetelności.
  • Wprowadzanie faktur i kontrola systemu Faktoring: wprowadzanie danych i monitorowanie procesu pod nadzorem przełożonego.
  • Samodzielne przygotowywanie raportów i zestawień na żądanie przełożonych, zapewniając kompleksowe wsparcie w bieżących działaniach firmy/spółek z Grupy.
  • Wykonywanie innych powierzonych zadań, w tym raportów i analiz na potrzeby firmy lub grupy.

Nasze wymagania

  • Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze rozliczeń, księgowości lub administracji.
  • Doświadczenie w samodzielnym rozliczaniu pracowników, współpracowników lub/oraz specjalistów.
  • Praktyczna znajomość procesów fakturowania i rozsyłania faktur do klientów.
  • Doświadczenie w weryfikacji dokumentów rozliczeniowych oraz zapewnianiu poprawności dokumentacji rozliczeniowej i administracyjnej.
  • Znajomość zasad i procedur związanych z procesowaniem zamówień i dokumentacji administracyjno-rozliczeniowej.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z działem księgowości w celu zapewnienia zgodności danych finansowych i rozliczeniowych.
  • Zdolność do skutecznej komunikacji z klientami w sprawach finansowych oraz rozwiązywania ich problemów.
  • Umiejętność opracowywania raportów finansowych oraz zapewniania ich kompletności i rzetelności.
  • Zdolność do tworzenia raportów i zestawień na potrzeby kierownictwa.
  • Gotowość do wykonywania dodatkowych zadań zleconych przez przełożonych oraz elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb firmy.
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel, w tym tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, analiza danych, znajomość podstawowych formuł wyliczających konkretne wartości.
  • Znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie minimum B2/C1, umożliwiająca swobodną komunikację z klientami i współpracownikami oraz zrozumienie dokumentów i raportów w języku polskim i angielskim.

To oferujemy

  • Dowolną forma współpracy: umowa o pracę, umowa B2B lub umowa zlecenie.
  • Pracę hybrydową (2-3 wizyty w biurze w tygodniu).
  • Pracę w dynamicznej firmie bez sztywnych reguł korporacyjnych.
  • Swobodę w działaniu.
  • Możliwość poznania i rozwoju w branży IT.
  • Dofinansowanie do benefitów pracowniczych (opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie nauki języka angielskiego).
  • Pełne wsparcie w procesie Onboardingu i wdrożenia.
  • Świetną atmosferę pracy.
  • Pracę w ramach zaangażowanego, doświadczonego i zgranego Zespołu.
  • Wyjścia i wyjazdy integracyjne.

Aplikuj

 

  • Chief Billing Operations Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Square One Resources Sp. z o.o. Pełny etat

    Billing Operations ManagerCreation and control of backlogs through the entire blueprinting phase of individual PIs for billing / U2P transformation by independently driving scope topics.Ensuring process optimization and system integration within usage-to-payment processes.Coordination of interfaces between billing, CRM and financial accounting.Support...

  • AR Billing Specialist

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska PL008 MMC Group Services Sp. z.o.o. Pełny etat

    Description: MMC Group Services a part of Marsh McLennan is seeking candidates for the following position based in Warsaw: AR Billing Specialist What can you expect? This role is within the Accounts Receivable (AR) function, with extensive offshore support. You will be a part of energetic and still growing team within MMC’s Financial...

  • Specialist Billing with German

    4 tygodni temu

    Warszawa, Polska WORLDLINE FINANCIAL SERVICES (EUROPE) S.A. SPÓŁKA AKCYJNA ODDZIAŁ W POLSCE Pełny etat

    Specialist Billing with GermanYour responsibilities You invoice our customers for our enabling products and services and maintain data for automated invoicing. You analyze working reports from maintenance services in close collaboration with on-site technicians and calculate internal...

  • Collection Specialist with Expertise in Czech and Slovak

    7 dni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AmeriGas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Join our team as a skilled Collection Specialist!We are seeking an experienced professional to work as a C2C Collection Specialist with expertise in Czech or Slovak language. Your primary responsibility will be to reach out to customers to collect due payments while maintaining good client relationships.Key Responsibilities:Contact customers to collect...

  • Financial Transaction Specialist

    1 miesiąc temu

    Warszawa, Polska Future Mind Pełny etat

    About the CompanyFuture Mind is a renowned tech consulting firm, boasting an impressive portfolio of clients across various industries.We have received numerous industry awards for delivering innovative eCommerce applications in Poland and beyond.In 2023, we merged with Solita, a Finnish tech powerhouse, combining data, business, and technology skills to...

  • Senior Insurance Systems Migration Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Baloise Solution Hub Pełny etat

    About the RoleWe are seeking a skilled Senior Insurance Systems Migration Specialist to join our team at Baloise Solution Hub. As a key member of our dynamic team, you will be responsible for leading system migrations on several large-scale German insurance projects.Job DescriptionThis is an exciting opportunity for someone with a strong background in system...

  • Business Credit and Collection Specialist for Czech and Slovak Markets

    4 tygodni temu

    Warszawa, Mazovia, Polska AmeriGas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    About the RoleAmeriGas Polska Sp. z o.o. is seeking a skilled Business Credit and Collection Specialist to join our team in Poland.Job SummaryWe are looking for an experienced Credit and Collection Specialist to work with Czech and Slovak clients, responsible for recovering payments due and extending credit to good-risk customers while minimizing debt.Key...

  • C2C Collection Specialist with Czech or/and Slovak language

    1 tydzień temu

    Warszawa, Polska AmeriGas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    C2C Collection Specialist with Czech or/and Slovak languageYour responsibilities We are delighted to extend a job opportunity in a multinational corporation wherein you will be working in a culturally diverse setting on a daily basis. We are looking for an experienced collection worker whose duty...

  • Cloud Infrastructure Specialist

    2 tygodni temu

    Warszawa, Polska Qodeca Pełny etat

    We offer an exciting opportunity for a skilled Cloud Architect to join our dynamic team at Qodeca, a Polish software house with a global reach. As a key player in our Azure practice, you will be responsible for managing and optimizing clients' infrastructure, designing efficient architectures, and ensuring security best practices are followed.Our ideal...

  • Collection Specialist

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska AmeriGas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Collection SpecialistYour responsibilities The purpose of the role:We are delighted to extend a job opportunity in a multinational corporation wherein you will be working in a culturally diverse setting daily. We are looking for an experienced collection worker whose duty will be reaching out to our customers to collect due payments....

  • Accounts Receivable Accountant

    5 miesięcy temu

    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Accounts Receivable AccountantWarszawaNR REF.: 1187617For one of our Clients in Warsaw we are looking for candidates to join Accounts Receivable team. As an Accounts Receivable Specialist, you will be responsible for ensuring that the company receives payments for goods and services and records these transactions accordingly. Key Responsibilities: Process...

  • Junior Allocation Specialist

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska AmeriGas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Junior Allocation Specialist - 6 monthYour responsibilities We are delighted to extend a job opportunity in a multinational corporation wherein you will be working in a culturally diverse setting on a daily basis. We are looking for a junior worker whose duty will be supportin allocation team. Your goal will be to maintain good client...

  • C2C Credit&Collection Specialist

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska AmeriGas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    C2C Credit&Collection SpecialistYour responsibilities The purpose of the role:We are delighted to extend a job opportunity in a multinational corporation wherein you will be working in a culturally diverse setting on a daily basis. We are looking for an experienced collection worker whose duty will be reaching out to our customers to...

  • C2C Credit&Collection Specialist with Czech and/ or Slovak language

    3 miesięcy temu

    Warszawa, Polska AmeriGas Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    C2C Credit&Collection Specialist with Czech and/ or Slovak languageYour responsibilities The purpose of the role:We are pleased to present a job offer for a multinational corporation where you will work in a culturally diverse environment on a daily basis. We are looking for an experienced Credit and Collection Specialist for Czech...

  • Senior Customer Support Specialist

    1 tydzień temu

    Warszawa, Mazovia, Polska Equinix Poland Sp. z o.o. Pełny etat

    Customer Support Agent Role at Equinix Poland Sp. z o.o.About the CompanyEquinix Poland Sp. z o.o. is a leading provider of digital infrastructure solutions, offering a stable and secure environment for our customers to grow their businesses.Salary and BenefitsWe offer a competitive salary package, including an estimated gross annual salary of 60,000 -...

  • Operations Specialist with Italian

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska PL008 MMC Group Services Sp. z.o.o. Pełny etat

    Description: Our European Business Support Center (EBSC) is seeking candidates for the following position based in the Warsaw office: Operations Specialist with Italian What can you expect? EBSC has taken over operations from Marsh Europe in order to let our colleagues focus directly on clients. In our daily work, we strive for efficiency,...

  • Operations Specialist with Spanish

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska PL008 MMC Group Services Sp. z.o.o. Pełny etat

    Description: Our European Business Support Center (EBSC) is seeking candidates for the following position based in the Warsaw office: Operations Specialist with Spanish What can you expect? EBSC has taken over operations from Marsh Europe in order to let our colleagues focus directly on clients. In our daily work, we strive for efficiency,...

  • Operations Specialist with German

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska PL008 MMC Group Services Sp. z.o.o. Pełny etat

    Description: Our European Business Support Center (EBSC) is seeking candidates for the following position based in the Warsaw office: Operations Specialist with German What can you expect? EBSC has taken over operations from Marsh Europe in order to let our colleagues focus directly on clients. In our daily work, we strive for efficiency,...

  • Operations Specialist with French

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska PL008 MMC Group Services Sp. z.o.o. Pełny etat

    Description: Our European Business Support Center (EBSC) is seeking candidates for the following position based in the Warsaw office: Operations Specialist with French What can you expect? EBSC has taken over operations from Marsh Europe in order to let our colleagues focus directly on clients. In our daily work, we strive for efficiency,...

  • Operations Specialist with Portuguese

    2 miesięcy temu

    Warszawa, Polska PL008 MMC Group Services Sp. z.o.o. Pełny etat

    Description: Our European Business Support Center (EBSC) is seeking candidates for the following position based in the Warsaw office: Operations Specialist with Portuguese What can you expect? EBSC has taken over operations from Marsh Europe in order to let our colleagues focus directly on clients. In our daily work, we strive for...