Office Manager/ Asystent/ka Zarządu

6 dni temu

Kraków, Polska Copernic Sp. z o.o. Pełny etat

Copernic to inicjatywa, która zmienia otaczający nas świat na lepsze, za sprawą energii odnawialnej (OZE). Obecnie spalane paliwa takie jak węgiel, ropa czy gaz w znacznym stopniu zatruwają naszą planetę. Emisja CO2 w Polsce jest najwyższa od 20 lat, dlatego naszą misją i celem jest stworzenie Polski bez smogu i węgla A to wszystko dzięki energii słonecznej.Copernic stawia na kompleksowe działanie od projektu, przez budowę, po sprzedawanie energii. Aby to osiągnąć, w ramach Grupy Copernic, działa Copernic Design Studio, Copernic PPA Copernic GO oraz Copernic TERMO. Grupa ma jeden cel, jakim jest suwerenność energetyczna, ale każda ze spółek realizuje inny jego obszar. Jedna firma projektuje, inna buduje, a jeszcze inna sprzedaje energię. Za projekt, cały proces administracyjny i budowę farm odpowiada Copernic Design Studio. W ramach PPA spółka kontraktuje zieloną energię dla firm oraz zapewnia własne źródło OZE, jakim jest farma PV, poza lokalizacją przedsiębiorstwa. Copernic GO to spółka, która realizuje swoje kompetencje w obszarze elektromobilności. Copernic TERMO będzie świadczyć kompleksowe usługi termomodernizacyjne dla klientów indywidualnych, oferując im szeroki wachlarz rozwiązań dostosowanych do ich potrzeb. Naszym celem jest pomaganie ludziom w obniżaniu kosztów ogrzewania, zwiększaniu komfortu termicznego i zmniejszaniu wpływu na środowisko.W Copernicu stawiamy na ludzi proaktywnych, którzy z determinacją i zaangażowaniem będą chcieli zrewolucjonizować różne dziedziny naszego życia. Naszym napędem są ludzie. Zależy nam na współpracy z przedsiębiorczymi i dynamicznymi osobami, pełnymi optymizmu i pozytywnej energii, które w innowacyjny sposób podejdą do stawianych przed nimi zadań. Tworzymy angażujące środowisko, w którym wspólnie mierzymy się z codziennymi wyzwaniami. Cenimy ludzi, którzy są gotowi kwestionować istniejące rozwiązania, myśleć nieszablonowo, przesuwać granice, zmieniać niemożliwe w rzeczywistość oraz potrafią szybko dostosowywać się do zmian.Jeśli chcesz, być częścią dużego, istotnego i co najważniejsze, zmieniającego świat projektu, z niecierpliwością czekamy na Ciebie Nie możemy się doczekać, by poznać Twój punkt widzenia. Pomożemy Ci wykorzystać Twój potencjał Dołącz do nas Wraz z rozwojem firmy szukamy osoby na stanowisko:Office Manager/ Asystent/ka ZarząduMiejsce pracy: Kraków, ul. Przybyszewskiego 56

Office Manager/ Asystent/ka Zarządu


Jakie będą Twoje zadania?

  • Zarządzanie biurem
  • Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura i dbanie o komfort pracy pracowników
  • Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych
  • Zarządzanie flotą samochodową
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze
  • Nadzór nad pracą sprzątającą
  • Nadzór nad zamówieniami i zakupami biurowymi
  • Współpraca z działami HR, IT i Finanse
  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z kontrahentami i klientami
  • Zarządzania kalendarzem spotkań Zarządu,
  • Organizacja i koordynacja spotkań, wizyt, konferencji (wewnętrznych i zewnętrznych),
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, notatek, materiałów na spotkania,
  • Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi i instytucjami współpracującymi z organizacją,
  • Zarządzania prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie,
  • Ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmie,
  • Dbanie o wizerunek firmy wobec osób zewnętrznych,
  • Udział w zadaniach projektowych,
  • Organizowanie podróży służbowych i innych wydarzeń biznesowych,
  • Pomoc biurową i utrzymanie porządku w biurze,
  • Zarządzania korespondencją wychodzącą i przychodzącą,

Jakie są nasze oczekiwania?

  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, umiejętność ustalania priorytetów i multizadaniowość
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji
  • Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Google Workspace
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Dyspozycyjność, otwartość i obowiązkowość,
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w szczególności umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi,
  • Inicjatywa, odpowiedzialność, samodzielność i dynamika w działaniu,
  • Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy

  • Pracę w środowisku startupowym z dużą niezależnością,
  • Możliwość wyboru formy zatrudnienia: umowa o pracę, zlecenie, B2B,
  • Wdrożenie do pracy — lubimy dzielić się wiedzą,
  • Możliwość pracy przy ciekawych i ciągle rozwijających się projektach,
  • Przyjazną atmosferę pracy z bardzo dużą dozą humoru,
  • Szerokie perspektywy awansu: od stażysty po Team Leadera - wszystko zależy od Ciebie
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, refundację okularów, program poleceń pracowniczych, drużyny sportowe, inicjatywy dobroczynne,
  • Nieszablonowe integracje: grille, gry planszowe - zawsze jest coś nowego

Aplikuj

 

  • Administrator Nieruchomości

    6 dni temu

    Kraków, Polska Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Administrator Nieruchomości / Asystent ZarząduTwój zakres obowiązków Opieka nad nieruchomościami należącymi do firmy na terenie Krakowa, między innymi nieruchomością handlowo-usługową około 2000 m2 powierzchni Utrzymywanie kontaktów z najemcami ...

  • Asystentka Zarządu

    6 dni temu

    Kraków, Polska Jaga Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Zadania: Planowanie i zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz Zarządu. Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem Zarządu (dwie osoby). Koordynacja prac administracyjnych i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu. Przygotowywanie, redagowanie i uzgadnianie dokumentów oraz umów. Obsługa zakupów na potrzeby Zarządu i biura,...

  • ASYSTENT/KA PROJEKTANTA @ Polimer Tech

    20 godzin temu

    Kraków, Polska Polimer Tech Pełny etat

    Naszą główną działalnością jest  projektowanie i wytwarzanie urządzeń ciśnieniowych i bezciśnieniowych  tworzących instalacje przemysłowe w  branży   rafineryjnej, chemicznej, petrochemicznej, wydobywczej, nawozów i energetyki .  Zgodnie z naszą Wizją  „chcemy być miejscem pracy inspirującym ludzi do najlepszego wykorzystania...

  • Asystent/ka biura budowy

    6 dni temu

    Kraków, Polska Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka biura budowyTwój zakres obowiązków Twój zakres obowiązków prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-organizacyjnych biura budowy prowadzenie rejestru przychodzących materiałów oraz kontrola dokumentów i ilości dostaw...

  • Pełna Obsługa Zarządu Firmy

    8 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland Jaga Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPracownik jest odpowiedzialny za pełne wsparcie zarządu w codziennych sprawach oraz współpracę z innymi departamentami. Oto niektóre z jego obowiązków:Planowanie i organizacja pracy zarządu, przygotowywanie harmonogramu działań.Koordynacja prac administracyjnych i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura zarządu.Obsługa zakupów...

  • asystent/ka osoby z niepełnosprawnością

    5 dni temu

    kraków, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego klienta, jednej z największych krakowskich korporacji, szukamy asystenta osoby z niepełnosprawnością.oferujemyumowę o pracę tymczasową,stawkę 40 zł brutto/hpracę 2 dni w tygodniu po 7h w krakowskim biurze w dzielnicy Ruczajdofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicoverdofinansowanie pakietów sportowychdarmowy pakiet porad...

  • Asystent/Asystentka Inżyniera Budowy

    6 dni temu

    Kraków, Polska Jarex Sp.z.o.o Pełny etat

    W związku z dynamicznym rozwojem firma JAREX Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko Asystent/Asystentka Inżyniera Budowy .Napędza Cię Energia Tworzenia i spełniasz poniższe oczekiwania ? Dołącz do nas ! Asystent/Asystentka Inżyniera Budowy Obowiązki ...

  • Specjalista ds. Nieruchomości

    4 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Opis stanowiskaZamieszczamy do dwudziestu pięciu osób na stanowisko Administratorego Nieruchomości / Asystenta Zarządu w Krakowie.Stanowisko opisujemy następująco:Nasz Administrator Nieruchomości zajmie się kompleksowym zarządzaniem nieruchomościami należącymi do naszej firmy, położonymi na terenie miasta Krakowa.Mając na uwadze najemców,...

  • ASYSTENT DS. REKRUTACJI

    6 dni temu

    Kraków, Polska MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Pełny etat

    MGcentral dla MGsolutions MGJJ Sp. z o.o. Sp. k.  - Agencji Pracy Tymczasowej oraz Doradztwa Personalnego z siedzibą w Krakowie przy ul. Myślenickiej 133, posiadającej polski certyfikat o numerze rejestru 9466 oraz niemiecki certyfikat agencji zatrudnienia (Erlaubnis zur Arbeitnehmerueberlassung, BfA Duesseldorf) specjalizującej...

  • Reprezentant/ka Handlowy/a

    6 dni temu

    Kraków, Polska Neuca S.A. Pełny etat

    Reprezentant/ka Handlowy/a46_6871Obowiązki dbanie o rozwój i relacje z aptekami, rozwijanie i realizowanie sprzedaży hurtowej na powierzonym terenie (powiat krakowski, wielicki i bocheński),  pozyskiwanie aptek do programów partnerskich, rozwój współpracy w ramach programów partnerskich, wspieranie aptek w zakresie realizacji ustaleń...

  • Sales Manager

    6 dni temu

    Kraków, Polska Michael Page Pełny etat

    O naszym kliencie Dla naszego Klienta, dewelopera projektów mieszkaniowych, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Sales Managera. Wybrana osoba będzie odpowiedzialna za zarządzanie zespołem sprzedażowym oraz portfelem sprzedaży w regionie. Opis stanowiska - Odpowiedzialność za przygotowanie oraz realizacje strategii sprzedaży danych...

  • Asystent ds. Sprzedaży/Kraków

    6 dni temu

    Kraków, Polska Bank Pekao Pełny etat

    Asystent ds. Sprzedaży/Kraków1157495701Obowiązki Kompleksową obsługę Klientów zgodnie z najwyższymi standardami jakości. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów. Wspieranie zespołu przy organizowaniu spotkań/eventów z klientami Udzielanie informacji o sprzedaży jednostce controlingowej. Wymagania Jesteś otwarty na...

  • Asystent Specjalisty ds. Realizacji Projektów @ Polimer Tech

    20 godzin temu

    Kraków, Polska Polimer Tech Pełny etat

    Zgodnie z naszą Wizją  „chcemy być miejscem pracy inspirującym ludzi do najlepszego wykorzystania swojego potencjału”. Polimer od początku swego istnienia zwiększa zatrudnienie, a zróżnicowany zakres naszej działalności przekłada się na różnorodność miejsc pracy. W momencie pojawienia się zapotrzebowania w pierwszej kolejności...

  • Account Manager @ Droplabs

    6 dni temu

    Kraków, Polska Droplabs Pełny etat

    Jako Droplabs, jesteśmy SaaS-em umożliwiającym dużym atrakcjom turystycznym sprzedawanie biletów wstępu online oraz aplikowanie strategii cenowej Dynamic Pricing. Naszymi klientami są aquaparki, Parki Narodowe, parki rozrywki, muzea czy centra rodzinnej rozrywki. Wśród klientów są m.in. Tatrzański Park Narodowy, Chochołowskie Termy, Terma Bania,...

  • Project Manager Assistant

    6 dni temu

    Kraków, Polska Colliers International EMEA Pełny etat

    Jednym z najszybciej rozwijających się zespołów w Colliers jest Define – zespół architektów, badaczy, kosztorysantów, kierowników projektów oraz wielu innych specjalistów. Do części związanej z realizacją projektów fit-out poszukujemy osoby na stanowisko Project Manager Assistant czyli Asystenta / Asystentki Projektu Budowlanego. Twój...

  • Brand Manager

    6 dni temu

    Kraków, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Dla naszego Klienta z branży Ecommerce (szeroka oferta literatury w różnych formatach - e-booki, audiobooki etc.) poszukujemy dynamicznej osoby, o mocnych biznesowych kompetencjach na stanowisko Brand Managera.  Brand ManagerMiejsce pracy: Kraków Twój zakres obowiązków: Opracowywanie długofalowej strategii rozwoju marki, uwzględniając cele...

  • Specjalista ds. Zarządzania Biurem

    5 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis StanowiskaPoszukujemy osoby do zespołu naszej firmy w roli Asystenta/ki Biura Budowy.Wymagania OgólneDołącz do nas, jeśli:masz umiejętności organizacyjne i komunikatywne umiejętności językowe w Angielskim.będziesz mógł zapewnić profesjonalną obsługę klientów i współpracowników.znasz pakiet Office lub Google oraz masz umiejętność...

  • Project Manager/ Product Manager

    6 dni temu

    Kraków, Polska HAYS Pełny etat

    Project Manager/ Product Manager (armatura sanitarna)KrakówNR REF.: 1189938Dla naszego Klienta, firmy produkcyjnej z branży armatury sanitarnej, poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Project Manager/Product Manager.Zakres obowiązków: Współtworzenie strategii rozwoju portfela produktowego firmy  Koordynowanie działań związanych z wprowadzaniem...

  • Kierownik Sprzedaży

    5 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Michael Page Pełny etat

    Opis Stanowiska:\Pracownik na stanowisku Sales Managera będzie odpowiedzialny za zarządzanie zespołem sprzedażowym i portfelem sprzedaży w regionie.Zadania:\Odpowiedzialność za przygotowanie oraz realizacje strategii sprzedaży danych inwestycjiZarządzanie zespołem sprzedaży oraz wyznaczanie mu celówAktywne pozyskiwanie nowych klientów i...

  • SAP Release Manager

    6 dni temu

    Kraków, Polska Michael Page Pełny etat

    O naszym kliencie Our client is an EU-based retail company undergoing an exciting transformation within their IT infrastructure. With a focus on innovation, they are looking to enhance their SAP landscape to optimise business processes. Opis stanowiska - Coordinate minor and major SAP releases, managing stakeholder communication, timelines, and cut-over...