Office Manager/ Asystent/ka Zarządu

5 miesięcy temu

Kraków, Polska Copernic Sp. z o.o. Pełny etat

Copernic to inicjatywa, która zmienia otaczający nas świat na lepsze, za sprawą energii odnawialnej (OZE). Obecnie spalane paliwa takie jak węgiel, ropa czy gaz w znacznym stopniu zatruwają naszą planetę. Emisja CO2 w Polsce jest najwyższa od 20 lat, dlatego naszą misją i celem jest stworzenie Polski bez smogu i węgla A to wszystko dzięki energii słonecznej.Copernic stawia na kompleksowe działanie od projektu, przez budowę, po sprzedawanie energii. Aby to osiągnąć, w ramach Grupy Copernic, działa Copernic Design Studio, Copernic PPA Copernic GO oraz Copernic TERMO. Grupa ma jeden cel, jakim jest suwerenność energetyczna, ale każda ze spółek realizuje inny jego obszar. Jedna firma projektuje, inna buduje, a jeszcze inna sprzedaje energię. Za projekt, cały proces administracyjny i budowę farm odpowiada Copernic Design Studio. W ramach PPA spółka kontraktuje zieloną energię dla firm oraz zapewnia własne źródło OZE, jakim jest farma PV, poza lokalizacją przedsiębiorstwa. Copernic GO to spółka, która realizuje swoje kompetencje w obszarze elektromobilności. Copernic TERMO będzie świadczyć kompleksowe usługi termomodernizacyjne dla klientów indywidualnych, oferując im szeroki wachlarz rozwiązań dostosowanych do ich potrzeb. Naszym celem jest pomaganie ludziom w obniżaniu kosztów ogrzewania, zwiększaniu komfortu termicznego i zmniejszaniu wpływu na środowisko.W Copernicu stawiamy na ludzi proaktywnych, którzy z determinacją i zaangażowaniem będą chcieli zrewolucjonizować różne dziedziny naszego życia. Naszym napędem są ludzie. Zależy nam na współpracy z przedsiębiorczymi i dynamicznymi osobami, pełnymi optymizmu i pozytywnej energii, które w innowacyjny sposób podejdą do stawianych przed nimi zadań. Tworzymy angażujące środowisko, w którym wspólnie mierzymy się z codziennymi wyzwaniami. Cenimy ludzi, którzy są gotowi kwestionować istniejące rozwiązania, myśleć nieszablonowo, przesuwać granice, zmieniać niemożliwe w rzeczywistość oraz potrafią szybko dostosowywać się do zmian.Jeśli chcesz, być częścią dużego, istotnego i co najważniejsze, zmieniającego świat projektu, z niecierpliwością czekamy na Ciebie Nie możemy się doczekać, by poznać Twój punkt widzenia. Pomożemy Ci wykorzystać Twój potencjał Dołącz do nas Wraz z rozwojem firmy szukamy osoby na stanowisko:Office Manager/ Asystent/ka ZarząduMiejsce pracy: Kraków, ul. Przybyszewskiego 56

Office Manager/ Asystent/ka Zarządu


Jakie będą Twoje zadania?

  • Zarządzanie biurem
  • Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura i dbanie o komfort pracy pracowników
  • Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych
  • Zarządzanie flotą samochodową
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze
  • Nadzór nad pracą sprzątającą
  • Nadzór nad zamówieniami i zakupami biurowymi
  • Współpraca z działami HR, IT i Finanse
  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z kontrahentami i klientami
  • Zarządzania kalendarzem spotkań Zarządu,
  • Organizacja i koordynacja spotkań, wizyt, konferencji (wewnętrznych i zewnętrznych),
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, notatek, materiałów na spotkania,
  • Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi i instytucjami współpracującymi z organizacją,
  • Zarządzania prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie,
  • Ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmie,
  • Dbanie o wizerunek firmy wobec osób zewnętrznych,
  • Udział w zadaniach projektowych,
  • Organizowanie podróży służbowych i innych wydarzeń biznesowych,
  • Pomoc biurową i utrzymanie porządku w biurze,
  • Zarządzania korespondencją wychodzącą i przychodzącą,

Jakie są nasze oczekiwania?

  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, umiejętność ustalania priorytetów i multizadaniowość
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji
  • Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Google Workspace
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Dyspozycyjność, otwartość i obowiązkowość,
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w szczególności umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi,
  • Inicjatywa, odpowiedzialność, samodzielność i dynamika w działaniu,
  • Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy

  • Pracę w środowisku startupowym z dużą niezależnością,
  • Możliwość wyboru formy zatrudnienia: umowa o pracę, zlecenie, B2B,
  • Wdrożenie do pracy — lubimy dzielić się wiedzą,
  • Możliwość pracy przy ciekawych i ciągle rozwijających się projektach,
  • Przyjazną atmosferę pracy z bardzo dużą dozą humoru,
  • Szerokie perspektywy awansu: od stażysty po Team Leadera - wszystko zależy od Ciebie
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, refundację okularów, program poleceń pracowniczych, drużyny sportowe, inicjatywy dobroczynne,
  • Nieszablonowe integracje: grille, gry planszowe - zawsze jest coś nowego

Aplikuj

 

  • Administrator / Administratorka / Asystent / Asystentka Zarządu

    3 miesięcy temu

    Kraków, Polska Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Administrator / Administratorka / Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Codzienne wsparcie Zarządu firmy w realizacji bieżących zadań Opieka nad nieruchomościami zewnętrznymi należącymi do firmy na terenie Krakowa ...

  • Zarządca Biura/Koordynator/ka

    2 miesięcy temu

    Kraków, Lesser Poland Copernic Sp. z o.o. Pełny etat

    Oto niektóre z Twoich zadań jako Office Manager/ Asystent/ka ZarząduWspółpracaWspółpracuj z działami HR, IT i Finanse. Pracuj z zespołem, aby osiągnąć wspólne cele. ZarządzanieZarządzaj biurem i jego zasobami. Nadzoruj pracę sprzątającą i dbaj o higienę pracy. Utrzymuj bezpieczeństwo w biurze. OrganizacjaOrganizuj spotkania, konferencje...

  • Administrator Nieruchomości

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Administrator Nieruchomości / Asystent ZarząduTwój zakres obowiązków Opieka nad nieruchomościami należącymi do firmy na terenie Krakowa, między innymi nieruchomością handlowo-usługową około 2000 m2 powierzchni Utrzymywanie kontaktów z najemcami ...

  • Menager(ka) biura

    3 miesięcy temu

    Kraków, Polska Online Marketing Help Sp. z o.o. Pełny etat

    Menager(ka) biura - Asystent(ka)Twój zakres obowiązków zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie i nadzór nad pracą biura organizacja spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych koordynowanie obiegu...

  • Asystent/ka biura budowy

    2 tygodni temu

    Kraków, Polska Air Liquide Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent/ka biura budowyTwój zakres obowiązków Twój zakres obowiązków prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-organizacyjnych biura budowy prowadzenie rejestru przychodzących materiałów oraz kontrola dokumentów i ilości dostaw...

  • Asystent/ka Działu Rozliczeń Badań Klinicznych

    1 tydzień temu

    Kraków, Polska Neuca S.A. Pełny etat

    Asystent/ka Działu Rozliczeń Badań Klinicznych46_6722Obowiązki wspieranie zespołu rozliczeń, wprowadzanie danych do systemu, kontrolowanie danych i dbanie o ich poprawność, wysyłanie informacji z kontraktów do Zespołu Digital. Wymagania umiejętności analitycznego myślenia, znajomości język angielskiego na poziomie...

  • Office Manager

    3 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, Polska Landotech Mobile Sp. z o.o. Pełny etat

    Landotech Mobile, międzynarodowa firma eksportowa, poszukuje Office Managera, który wesprze nasz zespół również w obszarze księgowości. Jeśli masz doświadczenie, świetne umiejętności organizacyjne oraz posługujesz się biegle językiem angielskim – dołącz do nas i rozwijaj swoją karierę w dynamicznym środowisku eksportowym!Zakres...

  • Asystent/ka ds. administracji i marketingu

    7 dni temu

    Kraków, Polska Hrappka.pl Pełny etat

    Asystent/ka ds. administracji i marketingu (Branża Eventowa)#1350031 Praca w firmie zapewniającej ekipy techniczne na potrzeby eventów w całej Polsce i Europie.Udział w procesie rekrutacyjnym personelu technicznegoOrganizacja miejsc noclegowych dla pracowników oraz transportu do pracyObsługa Q&A (telefoniczna oraz mailowa)...

  • Specjalista ds. Zarządzania

    4 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Administrator / Administratorka / Asystent / Asystentka ZarząduKierunki naszej działalnościZarządzanie nieruchomościami zewnętrznymi należącymi do firmy na terenie Krakowa.Codzienne wsparcie Zarządu firmy w realizacji bieżących zadań.Nasz wymagany zakres umiejętnościBardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz łatwość wypowiadania się w...

  • Office Manager

    7 miesięcy temu

    Kraków, Polska Tanium Pełny etat

    The Basics: Tanium is seeking a forward-thinking, organized, and dynamic Workplace Manager to oversee our office in Kraków, Poland. The ideal candidate possesses an entrepreneurial & operational mindset who will build relationships with global leadership and key stakeholders in a matrixed environment. What You’ll Do: In this role, you will...

  • Dyrektor Zarządzający, Family Office

    7 miesięcy temu

    Kraków, Polska GOLDMAN RECRUITMENT Pełny etat

    Dla naszego klienta, grupy posiadającej znaczące aktywa w postaci udziałów w spółkach prawa handlowego oraz nieruchomości poszukujemy Dyrektora Zarządzającego do spółki Holdingowej / Fundacji.Opis stanowiska:odpowiedzialność za realizacje celów statutowych podmiotu,odpowiedzialność za wszystkie operacje w ramach podmiotu,aktywne...

  • Office Manager/IT Researcher

    2 miesięcy temu

    Kraków, Polska LotusFlare Pełny etat

    Responsibilities : Oversee daily office operations, ensuring all necessary supplies are stocked. Purchase, distribute, and keep inventory of office supplies. Assist with organizing corporate events. Provide administrative support to the HR Manager or Operations Manager. Collaborate with the IT Recruiter, assisting with candidate research in the tech...

  • Asystent/ka księgowości

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska EPCM Executive Search Pełny etat

    Jako Asystent/tka ds. Księgowości będziesz odpowiedzialny za wystawianie faktur sprzedaży, windykację należności oraz inne prace zlecone przez Głównego Księgowego. Twoje codzienne obowiązki będą obejmować również wsparcie zespołu w bieżących zadaniach księgowych oraz współpracę z klientami w zakresie weryfikacji dokumentów.Opis...

  • Asystent/-ka i Higienista/-ka Stomatologiczna LXS Kraków ul. Kamienna 21

    1 miesiąc temu

    Kraków, Polska LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    Praca w LUX MED Stomatologia przy ul. Kamiennej 21 w Krakowie.Zaaplikuje i dołącz do zespołu. My zadbamy o:współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce,różnorodne formy zatrudnienia,możliwość zdobywania nowej wiedzy oraz rozwoju poprzez udział w szkoleniach,komfortowe warunki – pracę w gabinecie...

  • Office Manager/IT Researcher LotusFlare

    2 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, Polska LotusFlare Pełny etat

    Intermediate knowledge of Polish language Upper-Intermediate English level 1+ year of experience in a relevant role, preferably in an IT company (HR administration, support, office management, or as a personal assistant) Strong people skills and willingness to help Excellent organizational and communication abilities Attention to detail Proactive, creative...

  • Asystent ds. Kontraktów z Niemcami

    1 miesiąc temu

    Kraków, Lesser Poland GRUPA ATERIMA Pełny etat

    GRUPA ATERIMAPoszukujemy asystenta do naszego zespołu, odpowiedzialnego za współpracę z klientami niemieckojęzycznymi.Oto krótkie przedstawienie Twoich obowiązków:'rekruter':bieżąca obsługa Klienta Niemieckiego,rozmowy z Partnerami niemieckimi oraz komunikacja mailowa z Nimi,przeprowadzanie rozmów z pracownikami, opiekunami po wcześniejszych...

  • Bezpłatny staż w branży gamingowej

    2 tygodni temu

    Remote, Warszawa, Gdańsk, Poznań, Katowice, Kraków, PL GamerSEO Pełny etat

    Poszukujemy osoby interesującej się branżą blockchain i NFT, gotowej na wyzwania i rozwój w roli Asystenta/Asystentki dla COO. Jako stażysta/stażystka, w ciągu trzech miesięcy będziesz mieć okazję zapoznać się z zarządzaniem operacyjnym w firmie technologicznej przy budowie nowego startup'u, w tym z zarządzaniem projektami, koordynacją...

  • Praktykant(-ka) w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

    3 miesięcy temu

    Kraków, Polska Polskie Koleje Państwowe S.A. Pełny etat

    Praktykant(-ka) w Wydziale Świadczeń Pracowniczych Miejsce pracy: Kraków ...

  • Asystent magazynowy w marketach spożywczych

    3 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Jobman Group Sp. z o.o. Pełny etat

    Opis pracy:Nasz klient, Jobman Group Sp. z o.o., poszukuje do swojego zespołu Asystenta magazynowego na stanowisko pracy w markecie spożywczym. W ramach tej oferty będziesz pracować w zmiennej obsadzie i podejmować różnorodne wyzwania.Zakres odpowiedzialności:Wykonywanie zadań powierzonych przez kierownika sektora lub managera.Prowadzenie...

  • Specialista/ka ds. back office z j. niemieckim

    2 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, Polska Antal Pełny etat

    Znajomość języka niemieckiego na poziomie B2/C1 oraz znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. Doświadczenie w obszarze zarządzania zamówieniami, łańcuchem dostaw, zakupów, logistyki przez minimum rok będzie konieczne (min. rok). Znajomość systemu SAP lub innych narzędzi związanych z obsługą zamówień będzie mile...