Office Manager/ Asystent/ka Zarządu

4 miesięcy temu

Kraków, Polska Copernic Sp. z o.o. Pełny etat

Copernic to inicjatywa, która zmienia otaczający nas świat na lepsze, za sprawą energii odnawialnej (OZE). Obecnie spalane paliwa takie jak węgiel, ropa czy gaz w znacznym stopniu zatruwają naszą planetę. Emisja CO2 w Polsce jest najwyższa od 20 lat, dlatego naszą misją i celem jest stworzenie Polski bez smogu i węgla A to wszystko dzięki energii słonecznej.Copernic stawia na kompleksowe działanie od projektu, przez budowę, po sprzedawanie energii. Aby to osiągnąć, w ramach Grupy Copernic, działa Copernic Design Studio, Copernic PPA Copernic GO oraz Copernic TERMO. Grupa ma jeden cel, jakim jest suwerenność energetyczna, ale każda ze spółek realizuje inny jego obszar. Jedna firma projektuje, inna buduje, a jeszcze inna sprzedaje energię. Za projekt, cały proces administracyjny i budowę farm odpowiada Copernic Design Studio. W ramach PPA spółka kontraktuje zieloną energię dla firm oraz zapewnia własne źródło OZE, jakim jest farma PV, poza lokalizacją przedsiębiorstwa. Copernic GO to spółka, która realizuje swoje kompetencje w obszarze elektromobilności. Copernic TERMO będzie świadczyć kompleksowe usługi termomodernizacyjne dla klientów indywidualnych, oferując im szeroki wachlarz rozwiązań dostosowanych do ich potrzeb. Naszym celem jest pomaganie ludziom w obniżaniu kosztów ogrzewania, zwiększaniu komfortu termicznego i zmniejszaniu wpływu na środowisko.W Copernicu stawiamy na ludzi proaktywnych, którzy z determinacją i zaangażowaniem będą chcieli zrewolucjonizować różne dziedziny naszego życia. Naszym napędem są ludzie. Zależy nam na współpracy z przedsiębiorczymi i dynamicznymi osobami, pełnymi optymizmu i pozytywnej energii, które w innowacyjny sposób podejdą do stawianych przed nimi zadań. Tworzymy angażujące środowisko, w którym wspólnie mierzymy się z codziennymi wyzwaniami. Cenimy ludzi, którzy są gotowi kwestionować istniejące rozwiązania, myśleć nieszablonowo, przesuwać granice, zmieniać niemożliwe w rzeczywistość oraz potrafią szybko dostosowywać się do zmian.Jeśli chcesz, być częścią dużego, istotnego i co najważniejsze, zmieniającego świat projektu, z niecierpliwością czekamy na Ciebie Nie możemy się doczekać, by poznać Twój punkt widzenia. Pomożemy Ci wykorzystać Twój potencjał Dołącz do nas Wraz z rozwojem firmy szukamy osoby na stanowisko:Office Manager/ Asystent/ka ZarząduMiejsce pracy: Kraków, ul. Przybyszewskiego 56

Office Manager/ Asystent/ka Zarządu


Jakie będą Twoje zadania?

  • Zarządzanie biurem
  • Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura i dbanie o komfort pracy pracowników
  • Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych
  • Zarządzanie flotą samochodową
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze
  • Nadzór nad pracą sprzątającą
  • Nadzór nad zamówieniami i zakupami biurowymi
  • Współpraca z działami HR, IT i Finanse
  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z kontrahentami i klientami
  • Zarządzania kalendarzem spotkań Zarządu,
  • Organizacja i koordynacja spotkań, wizyt, konferencji (wewnętrznych i zewnętrznych),
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, notatek, materiałów na spotkania,
  • Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi i instytucjami współpracującymi z organizacją,
  • Zarządzania prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie,
  • Ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmie,
  • Dbanie o wizerunek firmy wobec osób zewnętrznych,
  • Udział w zadaniach projektowych,
  • Organizowanie podróży służbowych i innych wydarzeń biznesowych,
  • Pomoc biurową i utrzymanie porządku w biurze,
  • Zarządzania korespondencją wychodzącą i przychodzącą,

Jakie są nasze oczekiwania?

  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, umiejętność ustalania priorytetów i multizadaniowość
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji
  • Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Google Workspace
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Dyspozycyjność, otwartość i obowiązkowość,
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w szczególności umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi,
  • Inicjatywa, odpowiedzialność, samodzielność i dynamika w działaniu,
  • Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy

  • Pracę w środowisku startupowym z dużą niezależnością,
  • Możliwość wyboru formy zatrudnienia: umowa o pracę, zlecenie, B2B,
  • Wdrożenie do pracy — lubimy dzielić się wiedzą,
  • Możliwość pracy przy ciekawych i ciągle rozwijających się projektach,
  • Przyjazną atmosferę pracy z bardzo dużą dozą humoru,
  • Szerokie perspektywy awansu: od stażysty po Team Leadera - wszystko zależy od Ciebie
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, refundację okularów, program poleceń pracowniczych, drużyny sportowe, inicjatywy dobroczynne,
  • Nieszablonowe integracje: grille, gry planszowe - zawsze jest coś nowego

Aplikuj

 

  • Administracja / Administratorka / Asystent / Asystentka Zarządu

    4 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Administracja / Administratorka / Asystent / Asystentka ZarząduTwoje obowiązkiWsparcie Zarządu w realizacji zadań Opieka nad nieruchomościami firmy Redagowanie pism wychodzących z Zarządu Nasze wymaganiaUmiejętności komunikacyjne Język angielski na poziomie B2 Łatwość wypowiadania się w mowie i piśmie Znajomość pakietu MS Office Zdolność...

  • Asystent Zarządu

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Aplikuj do pracy w roli Asystenta ZarząduTwój zakres obowiązków:Codzienne wsparcie Zarządu firmy w realizacji bieżących zadańOpieka nad nieruchomościami zewnętrznymi należącymi do firmy na terenie KrakowaRedagowanie pism wychodzących z Zarządu, na podstawie przekazanej treściNasze wymagania:Bardzo dobre umiejętności komunikacyjneJęzyk...

  • Administrator / Administratorka / Asystent / Asystentka Zarządu

    2 miesięcy temu

    Kraków, Polska Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Administrator / Administratorka / Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Codzienne wsparcie Zarządu firmy w realizacji bieżących zadań Opieka nad nieruchomościami zewnętrznymi należącymi do firmy na terenie Krakowa ...

  • Zarządca Biura/Koordynator/ka

    3 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Copernic Sp. z o.o. Pełny etat

    Oto niektóre z Twoich zadań jako Office Manager/ Asystent/ka ZarząduWspółpracaWspółpracuj z działami HR, IT i Finanse. Pracuj z zespołem, aby osiągnąć wspólne cele. ZarządzanieZarządzaj biurem i jego zasobami. Nadzoruj pracę sprzątającą i dbaj o higienę pracy. Utrzymuj bezpieczeństwo w biurze. OrganizacjaOrganizuj spotkania, konferencje...

  • Menager(ka) biura

    2 miesięcy temu

    Kraków, Polska Online Marketing Help Sp. z o.o. Pełny etat

    Menager(ka) biura - Asystent(ka)Twój zakres obowiązków zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie i nadzór nad pracą biura organizacja spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych koordynowanie obiegu...

  • Asystent/-ka w Ochronie Zdrowia i Higienista/-ka Stomatologiczna w LUX MED Kraków

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland LUX MED Sp. z o.o. Pełny etat

    LUX MED Sp. z o.o. poszukuje Higienistki stomatologicznej do pracy w gabinecie stomatologicznym w Krakowie.Opis stanowiska:Dołącz do naszego zespołu i pracuj jako asystentka/-ka w gabinie stomatologicznym! Szczegóły stanowiska:wykonywanie zabiegów stomatologicznych wraz z asystą dla lekarza,podtrzymywanie czystości i organizacji w...

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska Reality Games Polska Spółka Akcyjna Pełny etat

    Job descriptionJoin Our Team as an Office Manager at Reality Games!Reality Games is not your average gaming studio - we're a fast-growing, innovative company that crafts mobile games using live, real-world Big Data. Our flagship game, Landlord Real Estate Tycoon, has taken the world by storm with over 12 million players worldwide since its release in 2015....

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Reality Games Polska Spółka Akcyjna Pełny etat

    Job descriptionReality Games is a fast-growing, innovative company that crafts mobile games using live, real-world Big Data. Our flagship game, Landlord Real Estate Tycoon, has taken the world by storm with over 12 million players worldwide since its release in 2015. With such global success, we're now gearing up for our next big thing -Big Data Game Engine...

  • Specjalista ds. Współpracy Zarządu z Pracownikami

    2 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Michael Page Pełny etat

    Oferta pracy dla specjalisty ds. współpracy zarządu z pracownikamiOto oferta idealna dla kogoś, kto chce znaleźć wyzwania w roli specjalisty ds. współpracy zarządu z pracownikami.Krótki opis stanowiska:Ponieważ jesteśmy międzynarodową organizacją, liderem swojej gamy produktowej, szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Współpracy Zarządu z...

  • Specjalista ds. Zarządu w Branży Budowlanej

    4 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Swietelsky Rail Polska Pełny etat

    Specjalista ds. Zarządu w Branży BudowlanejPracownik ten będzie odpowiedzialny za wsparcie Zarządu w codziennej pracy, w szczególności w zakresie organizacji i komunikacji. Zadania obejmują:wsparcie Zarządu w organizacji i komunikacjitłumaczenia pisemne i ustne w zakresie działań prowadzonych przez Spółkęprzygotowywanie raportów, prezentacji...

  • Asystent/ka menedżera

    3 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Krzysztof Maniecki Doradca Ubezpieczeniowo-Finansowy Pełny etat

    Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Asystenta/ki Menedżera, który będzie odpowiedzialny za obsługę klientów w zakresie umawiania spotkań, wykonywania telefonów oraz prowadzenia korespondencji. Wymagania:Minimum średnie wykształcenieZaświadczenie o niekaralnościCharakter zatrudnienia: Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usługZmianowosc:...

  • Office Manager/IT Researcher

    3 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland LotusFlare Pełny etat

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager/IT Researcher to join our team at LotusFlare. In this role, you will be responsible for overseeing daily office operations, ensuring all necessary supplies are stocked, and providing administrative support to the HR Manager or Operations Manager.Key ResponsibilitiesOversee daily...

  • Specjalista ds. Zarządzania

    5 godzin temu

    Kraków, Lesser Poland Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Administrator / Administratorka / Asystent / Asystentka ZarząduKierunki naszej działalnościZarządzanie nieruchomościami zewnętrznymi należącymi do firmy na terenie Krakowa.Codzienne wsparcie Zarządu firmy w realizacji bieżących zadań.Nasz wymagany zakres umiejętnościBardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz łatwość wypowiadania się w...

  • Dyrektor Zarządzający, Family Office

    3 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland GOLDMAN RECRUITMENT Pełny etat

    Dla naszego klienta, grupy posiadającej znaczące aktywa w postaci udziałów w spółkach prawa handlowego oraz nieruchomości poszukujemy Dyrektora Zarządzającego do spółki Holdingowej / Fundacji.Opis stanowiska:odpowiedzialność za realizacje celów statutowych podmiotu,odpowiedzialność za wszystkie operacje w ramach podmiotu,aktywne...

  • Office Manager

    4 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Tanium Pełny etat

    About the Role:Tanium is seeking a highly organized and dynamic Workplace Manager to oversee our office in Kraków, Poland. The ideal candidate will possess an entrepreneurial mindset, strong leadership skills, and the ability to build relationships with global leadership and key stakeholders in a matrixed environment.Key Responsibilities:Oversee the...

  • Office Manager

    6 miesięcy temu

    Kraków, Polska Tanium Pełny etat

    The Basics: Tanium is seeking a forward-thinking, organized, and dynamic Workplace Manager to oversee our office in Kraków, Poland. The ideal candidate possesses an entrepreneurial & operational mindset who will build relationships with global leadership and key stakeholders in a matrixed environment. What You’ll Do: In this role, you will...

  • Dyrektor Zarządzający, Family Office

    6 miesięcy temu

    Kraków, Polska GOLDMAN RECRUITMENT Pełny etat

    Dla naszego klienta, grupy posiadającej znaczące aktywa w postaci udziałów w spółkach prawa handlowego oraz nieruchomości poszukujemy Dyrektora Zarządzającego do spółki Holdingowej / Fundacji.Opis stanowiska:odpowiedzialność za realizacje celów statutowych podmiotu,odpowiedzialność za wszystkie operacje w ramach podmiotu,aktywne...

  • Specjalista ds. HR

    6 dni temu

    Kraków, Lesser Poland Scanmed Group Pełny etat

    **Przedstawiamy oferta pracy w Grupie Scanmed**, jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm o profilu medycznym w Polsce.Grupa Scanmed świadczy kompleksowe usługi medyczne w zakresie opieki ambulatoryjnej, specjalistycznej, diagnostyki i leczenia szpitalnego. Nasza organizacja jest obecna w ponad 40 lokalizacjach na terenie całego kraju. Prowadzimy trzy...

  • Office Manager/IT Researcher

    2 tygodni temu

    Kraków, Polska LotusFlare Pełny etat

    Responsibilities : Oversee daily office operations, ensuring all necessary supplies are stocked. Purchase, distribute, and keep inventory of office supplies. Assist with organizing corporate events. Provide administrative support to the HR Manager or Operations Manager. Collaborate with the IT Recruiter, assisting with candidate research in the tech...

  • Office Manager

    3 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Tanium Pełny etat

    About the Role:Tanium is seeking a highly organized and dynamic Workplace Manager to oversee our office in Kraków, Poland. The ideal candidate will possess an entrepreneurial mindset, strong leadership skills, and the ability to build relationships with global leadership and key stakeholders in a matrixed environment.Key Responsibilities:Oversee the...