Office Manager/ Asystent/ka Zarządu

1 miesiąc temu

Kraków, Polska Copernic Sp. z o.o. Pełny etat

Copernic to inicjatywa, która zmienia otaczający nas świat na lepsze, za sprawą energii odnawialnej (OZE). Obecnie spalane paliwa takie jak węgiel, ropa czy gaz w znacznym stopniu zatruwają naszą planetę. Emisja CO2 w Polsce jest najwyższa od 20 lat, dlatego naszą misją i celem jest stworzenie Polski bez smogu i węgla A to wszystko dzięki energii słonecznej.Copernic stawia na kompleksowe działanie od projektu, przez budowę, po sprzedawanie energii. Aby to osiągnąć, w ramach Grupy Copernic, działa Copernic Design Studio, Copernic PPA Copernic GO oraz Copernic TERMO. Grupa ma jeden cel, jakim jest suwerenność energetyczna, ale każda ze spółek realizuje inny jego obszar. Jedna firma projektuje, inna buduje, a jeszcze inna sprzedaje energię. Za projekt, cały proces administracyjny i budowę farm odpowiada Copernic Design Studio. W ramach PPA spółka kontraktuje zieloną energię dla firm oraz zapewnia własne źródło OZE, jakim jest farma PV, poza lokalizacją przedsiębiorstwa. Copernic GO to spółka, która realizuje swoje kompetencje w obszarze elektromobilności. Copernic TERMO będzie świadczyć kompleksowe usługi termomodernizacyjne dla klientów indywidualnych, oferując im szeroki wachlarz rozwiązań dostosowanych do ich potrzeb. Naszym celem jest pomaganie ludziom w obniżaniu kosztów ogrzewania, zwiększaniu komfortu termicznego i zmniejszaniu wpływu na środowisko.W Copernicu stawiamy na ludzi proaktywnych, którzy z determinacją i zaangażowaniem będą chcieli zrewolucjonizować różne dziedziny naszego życia. Naszym napędem są ludzie. Zależy nam na współpracy z przedsiębiorczymi i dynamicznymi osobami, pełnymi optymizmu i pozytywnej energii, które w innowacyjny sposób podejdą do stawianych przed nimi zadań. Tworzymy angażujące środowisko, w którym wspólnie mierzymy się z codziennymi wyzwaniami. Cenimy ludzi, którzy są gotowi kwestionować istniejące rozwiązania, myśleć nieszablonowo, przesuwać granice, zmieniać niemożliwe w rzeczywistość oraz potrafią szybko dostosowywać się do zmian.Jeśli chcesz, być częścią dużego, istotnego i co najważniejsze, zmieniającego świat projektu, z niecierpliwością czekamy na Ciebie Nie możemy się doczekać, by poznać Twój punkt widzenia. Pomożemy Ci wykorzystać Twój potencjał Dołącz do nas Wraz z rozwojem firmy szukamy osoby na stanowisko:Office Manager/ Asystent/ka ZarząduMiejsce pracy: Kraków, ul. Przybyszewskiego 56

Office Manager/ Asystent/ka Zarządu


Jakie będą Twoje zadania?

  • Zarządzanie biurem
  • Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura i dbanie o komfort pracy pracowników
  • Organizacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych
  • Zarządzanie flotą samochodową
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w biurze
  • Nadzór nad pracą sprzątającą
  • Nadzór nad zamówieniami i zakupami biurowymi
  • Współpraca z działami HR, IT i Finanse
  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z kontrahentami i klientami
  • Zarządzania kalendarzem spotkań Zarządu,
  • Organizacja i koordynacja spotkań, wizyt, konferencji (wewnętrznych i zewnętrznych),
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów, notatek, materiałów na spotkania,
  • Utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi i instytucjami współpracującymi z organizacją,
  • Zarządzania prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie,
  • Ścisła współpraca z pozostałymi działami w firmie,
  • Dbanie o wizerunek firmy wobec osób zewnętrznych,
  • Udział w zadaniach projektowych,
  • Organizowanie podróży służbowych i innych wydarzeń biznesowych,
  • Pomoc biurową i utrzymanie porządku w biurze,
  • Zarządzania korespondencją wychodzącą i przychodzącą,

Jakie są nasze oczekiwania?

  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, umiejętność ustalania priorytetów i multizadaniowość
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji
  • Umiejętność pracy w zespole i samodzielnie
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i Google Workspace
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Dyspozycyjność, otwartość i obowiązkowość,
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w szczególności umiejętność budowania relacji i zarządzania nimi,
  • Inicjatywa, odpowiedzialność, samodzielność i dynamika w działaniu,
  • Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy

  • Pracę w środowisku startupowym z dużą niezależnością,
  • Możliwość wyboru formy zatrudnienia: umowa o pracę, zlecenie, B2B,
  • Wdrożenie do pracy — lubimy dzielić się wiedzą,
  • Możliwość pracy przy ciekawych i ciągle rozwijających się projektach,
  • Przyjazną atmosferę pracy z bardzo dużą dozą humoru,
  • Szerokie perspektywy awansu: od stażysty po Team Leadera - wszystko zależy od Ciebie
  • Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, refundację okularów, program poleceń pracowniczych, drużyny sportowe, inicjatywy dobroczynne,
  • Nieszablonowe integracje: grille, gry planszowe - zawsze jest coś nowego

Aplikuj

 

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    3 miesięcy temu

    Kraków, Polska Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Codzienne wsparcie Zarządu firmy w realizacji bieżących zadań Opieka nad nieruchomościami zewnętrznymi należącymi do firmy na terenie Krakowa Redagowanie pism wychodzących z...

  • Menager(ka) biura

    1 dzień temu

    Kraków, Polska Online Marketing Help Sp. z o.o. Pełny etat

    Menager(ka) biura - Asystent(ka)Twój zakres obowiązków zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie i nadzór nad pracą biura organizacja spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych koordynowanie obiegu...

  • Asystent/ka biura

    4 miesięcy temu

    Kraków, Polska Aspiratio Consulting Pełny etat

    LEXMOTIONJako Kancelaria Prawna Lexmotion, pomagamy ludziom na całym świecie dochodzić ich praw do obywatelstwa UE na podstawie polskich korzeni, aby mogli w pełni korzystać z wszystkich praw UE. Z dumą pomagamy rozszerzać życiowe wybory naszych klientów, łącząc ich z obywatelstwem UE — jednocześnie stawiając sobie za cel prowadzenie każdej...

  • Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu i Administracji

    4 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Noble Securities S.A. Pełny etat

    Nasze oczekiwania:wykształcenie wyższe,doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,bardzo dobra znajomości pakietu MS Office,dokładność, samodzielność i terminowość,umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów,umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach kryzysowych,umiejętności negocjacyjne. Zakres Twoich...

  • Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu i Administracji

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska Noble Securities S.A. Pełny etat

    Nasze oczekiwania: wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, bardzo dobra znajomości pakietu MS Office, dokładność, samodzielność i terminowość, umiejętność analitycznego myślenia oraz rozwiązywania problemów, umiejętność pracy pod presją czasu oraz w sytuacjach kryzysowych, umiejętności negocjacyjne. ...

  • Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Kraków, Polska liftupspzoo Pełny etat

    Opis stanowiska:Jako Asystentka Biura w naszym zespole w Krakowie, będziesz pełnić kluczową rolę w codziennym funkcjonowaniu naszego biura. Do Twoich głównych obowiązków będzie należało:Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz korespondencjąWsparcie administracyjne dla zespołuOrganizacja i nadzór nad dokumentacją biurowąKoordynacja spotkań i...

  • Asystentka Biura

    2 tygodni temu

    Kraków, Polska liftupspzoo Pełny etat

    Opis firmy:Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą w branży energetycznej, której główną wartością jest zrównoważony rozwój. Działamy na terenie całej Polski oraz w wielu krajach UE i poza nią. Nasza kultura pracy opiera się na wzajemnym szacunku, innowacyjności i wspólnym dążeniu do osiągania ambitnych celów. Działamy z pasją i...

  • Office manager

    1 miesiąc temu

    Kraków, Lesser Poland HAYS POLAND Sp. Z O.o. Pełny etat

    Office Manager / Facility Coordinator - Kraków, Małopolskie Dla naszego Klienta, globalnej firmy z branży energetycznej, poszukujemy osoby na stanowisku Koordynator Obiektów (Facilities Coordinator/ Office Manager). Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i masz oko do szczegółów, to ta oferta jest dla CiebieJako Koordynator...

  • Asystent/-ka stomatologiczny/-a

    2 dni temu

    Kraków, Polska LUX MED Sp. Z O.o. Pełny etat

    Praca w centrum stomatologicznym LUX MED Stomatologia (ul. Saska 25 C, Al. Pokoju 5). Zaaplikuj i dołącz do nas :) My zadbamy o: współpracę z renomowaną firmą z branży usług medycznych, będącą liderem w Polsce, przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w najwyższej jakości materiały stomatologiczne, różne formy zatrudnienia,...

  • Dyrektor Zarządzający, Family Office

    4 miesięcy temu

    Kraków, Polska GOLDMAN RECRUITMENT Pełny etat

    Dla naszego klienta, grupy posiadającej znaczące aktywa w postaci udziałów w spółkach prawa handlowego oraz nieruchomości poszukujemy Dyrektora Zarządzającego do spółki Holdingowej / Fundacji.Opis stanowiska:odpowiedzialność za realizacje celów statutowych podmiotu,odpowiedzialność za wszystkie operacje w ramach podmiotu,aktywne...

  • Asystentka / Asystent Prezesa

    3 miesięcy temu

    Kraków, Polska Online Marketing Help Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystentka / Asystent PrezesaTwój zakres obowiązków nadzór nad kalendarzem Prezesa, organizacja spotkań wewnętrznych, zewnętrznych oraz podróży służbowych, koordynowanie obiegu dokumentów w firmie, sporządzanie dokumentacji/pism, ...

  • Office manager

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska HAYS Pełny etat

    Office Manager / Facility Coordinator Kraków, Małopolskie NR REF. : 1187341 Dla naszego Klienta, globalnej firmy z branży energetycznej, poszukujemy osoby na stanowisku Koordynator Obiektów (Facilities Coordinator/ Office Manager). Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i masz oko do szczegółów, to ta oferta jest dla Ciebie! Jako...

  • Office manager

    3 tygodni temu

    Kraków, Polska HAYS POLAND Sp. Z O.o. Pełny etat

    Office Manager / Facility Coordinator - Kraków, MałopolskieDla naszego Klienta, globalnej firmy z branży energetycznej, poszukujemy osoby na stanowisku Koordynator Obiektów (Facilities Coordinator/ Office Manager).Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i masz oko do szczegółów, to ta oferta jest dla Ciebie!Jako Koordynator...

  • Office manager

    4 tygodni temu

    Kraków, Polska HAYS POLAND Sp. Z O.o. Pełny etat

    Office Manager / Facility Coordinator - Kraków, Małopolskie Dla naszego Klienta, globalnej firmy z branży energetycznej, poszukujemy osoby na stanowisku Koordynator Obiektów (Facilities Coordinator/ Office Manager). Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i masz oko do szczegółów, to ta oferta jest dla Ciebie!Jako Koordynator...

  • Office Manager

    4 miesięcy temu

    Kraków, Polska Tanium Pełny etat

    The Basics: Tanium is seeking a forward-thinking, organized, and dynamic Workplace Manager to oversee our office in Kraków, Poland. The ideal candidate possesses an entrepreneurial & operational mindset who will build relationships with global leadership and key stakeholders in a matrixed environment. What You’ll Do: In this role, you will...

  • Specjalista - Biuro Zarządu (branża budowlana - budownictwo infrastrukturalne)

    2 miesięcy temu

    Kraków, Polska Swietelsky Rail Polska Pełny etat

    Specjalista - Biuro Zarządu (branża budowlana - budownictwo infrastrukturalne)Twój zakres obowiązków wsparcie Zarządu w codziennej pracy, w szczególności w zakresie organizacji i komunikacji (m.in. spotkania, wyjazdy, obieg dokumentów i informacji) tłumaczenia...

  • Office Manager

    2 miesięcy temu

    Kraków, Polska HAYS Pełny etat

    Office Manager / Facitity CoordinatorKrakówNR REF.: 1187341Dla naszego Klienta, globalnej firmy z branży energetycznej poszukujemy osoby na stanowisku Koordynator Obiektów (Facilities Coordinator/ Office Manager)Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i masz oko do szczegółów, to ta oferta jest dla Ciebie!Jako Koordynator Obiektów/ Office...

  • Office Manager

    4 miesięcy temu

    Kraków, Polska HAYS Pełny etat

    Office Manager (German-speaking)KrakówNR REF.: 1186337For our client who is a renowned automotive brand opening its office in Kraków, we are looking for an Office Manager. You will be supporting the creation of a new Shared Service Center (SSC).Responsibilities: Office Management: Oversee day-to-day office operations, ensuring a smooth and efficient work...

  • Konsultant ka BI

    4 tygodni temu

    Kraków, małopolskie, Polska Axians IT Poland Pełny etat

    Marka Axians obecna jest w 35 krajach. Pod jej szyldem pracuje 14 tys. pracowników. Dzięki swojej rozbudowanej sieci jednostek biznesowych łączy doświadczenie w zakresie implementacji i utrzymywania rozwiązań technologicznych z zaspokajaniem najbardziej złożonych potrzeb biznesowych.Firmy działające pod marką Axians specjalizują się w...

  • Asystent

    4 miesięcy temu

    Kraków, Polska Służba Cywilna Pełny etat

    Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Krakowie Małopolski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Asystent w Zespole ds. Zdrowia i Ochrony ZwierzątAsystentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: Zadanie 1: Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem...