Asystentka Zarządu

13 godzin temu

Kraków, Polska Jaga Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

Zadania:

  • Planowanie i zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz Zarządu.
  • Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem Zarządu (dwie osoby).
  • Koordynacja prac administracyjnych i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu.
  • Przygotowywanie, redagowanie i uzgadnianie dokumentów oraz umów.
  • Obsługa zakupów na potrzeby Zarządu i biura, współpraca z dostawcami i kurierami (przygotowywanie faktur oraz umów).
  • Koordynacja formalności związanych z recyklingiem, wysyłkami i zamówieniami.
  • Współpraca z kancelariami notarialnymi, prawnymi oraz innymi podmiotami.
  • Kontakt z administracją publiczną i bieżąca współpraca z działem księgowości.
  • Wsparcie Zarządu w realizacji projektów strategicznych firmy.
  • Koordynacja działań z pracownikami i partnerami współpracującymi z firmą.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień, podsumowań oraz prezentacji.
  • Organizacja oraz udział w spotkaniach, w tym sporządzanie protokołów.
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w firmie.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
  • Reprezentowanie firmy podczas spotkań biznesowych, wydarzeń branżowych.

Oczekujemy:

  • Doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w pracy z Zarządem).
  • Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Mobilność i gotowość do pracy w dwóch lokalizacjach: Krakowie i Zabierzowie.
  • Dojrzałość biznesowa, odpowiedzialność i profesjonalizm.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2 lub wyżej).
  • Dyskrecja, sumienność i zaangażowanie.
  • Prawo jazdy kat. B oraz dostęp do własnego środka transportu.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub współpracy B2B - w zależności od preferencji.
  • Możliwość elastycznego dostosowania godzin pracy: 7:00-15:00, 8:00-16:00 lub 9:00-17:00.
  • Możliwość pracy w trybie hybrydowym, jeśli pozwolą na to warunki organizacyjne.
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach.
  • Pakiet benefitów (np. prywatna opieka medyczna Enel-Med, ubezpieczenie na życie, zniżki pracownicze, wyjazdy i spotkania integracyjne.

  • Administrator / Administratorka / Asystent / Asystentka Zarządu

    4 miesięcy temu

    Kraków, Polska Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Administrator / Administratorka / Asystent / Asystentka ZarząduTwój zakres obowiązków Codzienne wsparcie Zarządu firmy w realizacji bieżących zadań Opieka nad nieruchomościami zewnętrznymi należącymi do firmy na terenie Krakowa ...

  • Asystentka Zarządu

    13 godzin temu

    Kraków, Polska Grafton Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    Obecnie poszukujemy kandydatki na stanowisko: Asystentka Zarządu.Rekrutujemy dla firmy działającej w sektorze infrastruktury kolejowej i drogowej, będącej częścią międzynarodowego koncernu budowlanego z wieloletnią tradycją. Firma specjalizuje się w kompleksowych projektach związanych z budową, modernizacją i remontami linii kolejowych,...

  • Administrator Nieruchomości

    2 miesięcy temu

    Kraków, Polska Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Administrator Nieruchomości / Asystent ZarząduTwój zakres obowiązków Opieka nad nieruchomościami należącymi do firmy na terenie Krakowa, między innymi nieruchomością handlowo-usługową około 2000 m2 powierzchni Utrzymywanie kontaktów z najemcami ...

  • Office Manager/ Asystent/ka Zarządu

    5 miesięcy temu

    Kraków, Polska Copernic Sp. z o.o. Pełny etat

    Copernic to inicjatywa, która zmienia otaczający nas świat na lepsze, za sprawą energii odnawialnej (OZE). Obecnie spalane paliwa takie jak węgiel, ropa czy gaz w znacznym stopniu zatruwają naszą planetę. Emisja CO2 w Polsce jest najwyższa od 20 lat, dlatego naszą misją i celem jest stworzenie Polski bez smogu i...

  • Specjalista ds. Zarządzania

    2 miesięcy temu

    Kraków, Lesser Poland Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Administrator / Administratorka / Asystent / Asystentka ZarząduKierunki naszej działalnościZarządzanie nieruchomościami zewnętrznymi należącymi do firmy na terenie Krakowa.Codzienne wsparcie Zarządu firmy w realizacji bieżących zadań.Nasz wymagany zakres umiejętnościBardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz łatwość wypowiadania się w...

  • Bezpłatny staż w branży gamingowej

    1 miesiąc temu

    Remote, Warszawa, Gdańsk, Poznań, Katowice, Kraków, PL GamerSEO Pełny etat

    Poszukujemy osoby interesującej się branżą blockchain i NFT, gotowej na wyzwania i rozwój w roli Asystenta/Asystentki dla COO. Jako stażysta/stażystka, w ciągu trzech miesięcy będziesz mieć okazję zapoznać się z zarządzaniem operacyjnym w firmie technologicznej przy budowie nowego startup'u, w tym z zarządzaniem projektami, koordynacją...

  • Specjalista ds. Nieruchomości

    2 tygodni temu

    Kraków, Lesser Poland Claro sp. z o.o. sp. k. Pełny etat

    Oferta pracy w dziedzinie administrowania nieruchomościamiNasza firma Claro sp. z o.o. sp. k., szukają specjalisty ds. nieruchomości na stanowisko Administrator Nieruchomości / Asystent Zarządu.Alokacja czasu i zakres obowiązkówCzas pracy: 40 godzin tygodniowo (podział sił roboczych: 5 dni x 8 godzin)Zakres obowiązków:Opieka nad nieruchomościami...