Główny/Starszy specjalista administracyjny
3 tygodni temu
Główny/Starszy specjalista administracyjny (Asystent/Asystentka Dyrektora)
Twój zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych i sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym m.in.:
- przygotowywanie pism, dokumentów, prezentacji, raportów, analiz, zestawień,
- obsługa głównej poczty firmy,
- pomoc w organizacji czasu przełożonego,
- prowadzenie terminarza i umawianie spotkań,
- organizacja i obsługa podróży służbowych, narad, spotkań, konferencji,
- nadzór nad obiegiem dokumentów,
- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz platformy ePUAP i e-Doręczenia,
- archiwizacja dokumentów,
- komunikacja telefoniczna i mailowa z partnerami biznesowymi, jak również z jednostkami administracji publicznej,
- dbałość o wygląd biura i stan urządzeń biurowych,
- dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w produkty spożywcze, materiały biurowe i promocyjne firmy.
Nasze wymagania
- wykształcenie wyższe II stopnia (preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie, public relations),
- biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie potwierdzona certyfikatem),
- biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość programów, tj. Microsoft Office) i urządzeń biurowych,
- minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem dyrekcji lub zarządu,
- wysoka kultura osobista,
- znajomości etykiety biznesowej,
- wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne,
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność koordynowania wielu spraw jednocześnie,
- odporność na stres oraz zdolność pracy pod presją czasu,
- kreatywność i odpowiedzialność,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
- sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
- umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
- umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy.
- kursy z zarządzania, administracji,
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy,
- znajomość systemu zarządzania ISO 9001:2015,
- posiadanie prawa jazdy kat. B,
- pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
- ruchome godziny rozpoczęcia pracy (6:30-8:00),
- wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.
Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 22.02.2024 r.
Aplikuj
-
Specjalista informatyk
4 tygodni temu
Kraków, Polska Instytut Nafty I Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Pełny etatSpecjalista informatyk / Starszy specjalista informatykTwój zakres obowiązków Nadzór nad serwerami i sieciami komputerowymi instytutu, w szczególności:a.Diagnozowanie i obserwacja prawidłowej pracy serwerów, zasilaczy awaryjnych i urządzeń sieciowych.b.Zapewnienie właściwej instalacji oprogramowania serwerów, kontrola antywirusowa i...
-
Pracownik Administracyjny
2 tygodni temu
Kraków, Polska MICASA ZIMNOCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA Pełny etatMicasa sp. k. poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracji i obsługi inwestycji. Nasza firma działa w obszarze deweloperskim i wykonawczym, oferując szeroki zakres usług związanych z budową i sprzedażą nieruchomości.Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za: Obsługę sekretariatu: Przygotowywanie korespondencji i...
-
Starszy referent
4 tygodni temu
Kraków, Polska Służba Cywilna Pełny etatWojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie Małopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy referent do spraw kontroli w Wydziale InspekcjiStarszy referentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: ...
-
Starszy referent
4 tygodni temu
Kraków, Polska Służba Cywilna Pełny etatWojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Krakowie Małopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Starszy referent do spraw kontroli w Wydziale InspekcjiStarszy referentZakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: ...
-
Starszy specjalista ds. bezpieczeństwa informacji
4 tygodni temu
Kraków, Polska Comarch Pełny etatStarszy specjalista ds. bezpieczeństwa informacji1295Obowiązki analiza ryzyka w obszarze bezpieczeństwa ITwdrażanie/ utrzymanie certyfikacji na zgodność z innym normami bezpieczeństwa informacjiNadzór nad Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji według normy ISO27001Utrzymanie i rozwój procesów SZBI...
-
Starszy Specjalista ds. Administracji
2 tygodni temu
Kraków, Polska PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. Pełny etatPGE Energia Ciepła S.A. z Grupy PGEjest największym w Polsce producentem energii elektrycznej i ciepła, wytwarzanych w procesie wysokosprawnej kogeneracji. Jesteśmy liderem w branży ciepłowniczej w Polsce.Gwarantujemy bezpieczne i stabilne warunki pracy. Inwestujemy w przyszłość: zarówno w nisko- i zeroemisyjne ciepłownictwo, jak i w ciągły...
-
Starszy Programista Web3
3 tygodni temu
Kraków, Polska 1dea Pełny etatDla jednego z kluczowych klientów poszukujemy osoby do roli:Starszy Programista Web3 / Blockchain Warunki zaangażowania: Obszar: GamingLokalizacja: 100% zdalnieStart: ASAP (akceptujemy kandydatury z max 3msc okresem wypowiedzenia)Stawka (ustalana indywidualnie): 115 - 135 PLN netto + VAT / hZaangażowanie: B2B (outsourcing z 1dea), full-time,...
-
Młodszy Specjalista ds. Administracji
4 tygodni temu
Kraków, Polska Colas Pełny etatCOLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija...
-
Młodszy Specjalista ds. Administracji
4 tygodni temu
Kraków, Polska Colas Pełny etatCOLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie. Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija...
-
Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń
4 dni temu
Kraków, Polska Eduity Sp. z o.o. Pełny etatW codziennej pracy stawiamy na jakość i profesjonalizm, przy jednoczesnym dbaniu o rozwój potencjału naszych pracowników. Jeśli jesteś osobą z pasją do pracy administracyjnej i finansowej, ta oferta może być dla Ciebie!Specjalista/Specjalista ds. administracji i rozliczeń.KrakówKluczowe zadaniabieżące prace administracyjne, zapewniające...
-
Młodszy Specjalista ds. Administracji
4 tygodni temu
Kraków, Polska COLAS POLAND Pełny etatCOLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija...
-
Specjalista ds. Marketingu
3 tygodni temu
Kraków-Śródmieście, Polska BeFlexi Sp. z o.o. Pełny etatWymagania: Umiejętność zarządzania zespołem oraz motywowania do pracy Kreatywność i umiejętność generowania innowacyjnych pomysłów Znajomość narzędzi i technik marketingowych Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, gotowość do pracy pod presją czasu Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność organizacji czasu pracy...
-
Starszy Specjalista
3 tygodni temu
Kraków, Lesser Poland T-Mobile Polska S.A. Pełny etatNasza oferta dla Ciebie:Wszyscy odpowiadamy za sprzedaż i profesjonalną obsługę naszych klientów.Brak narzuconych skryptów rozmów – pracujemy z naszymi klientami na relacjachPoza tym możesz u nas liczyć na między innymi dostęp do naszych produktów i usług na preferencyjnych warunkach, możliwość udziału w różnych konkursach...
-
Starszy Specjalista
3 tygodni temu
Kraków, Lesser Poland T-Mobile Polska S.A. Pełny etatZadania, które na Ciebie czekają:Realizacja procesów i podejmowanie działań sprzedażowych, w tym aktywne pozyskiwanie oraz utrzymanie klientów biznesowych.Obsługa Klientów biznesowych zgodnie z obowiązującymi standardami oraz procesami.Udział w projektach dotyczących procesów sprzedaży i obsługi klienta biznesowego.Przeprowadzanie szkoleń w...
-
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
3 tygodni temu
Kraków, Polska Doeko Group Sp. z o.o. Pełny etatSpecjalista / Specjalistka ds. administracjiTwój zakres obowiązków prowadzenie spraw organizacyjnych oraz biurowo-administracyjnych związanych z funkcjonowaniem i obsługą Spółdzielni Energetycznych nadzór nad dokumentacją, redagowanie...
-
Specjalista ds. fakturowania
2 dni temu
Kraków, Polska Comarch Pełny etatSpecjalista ds. fakturowania1347Obowiązki Weryfikacja dokumentów i rozliczeńKontakt z kierownikami oraz innymi działami w celu weryfikacji zakresu świadczonych usługWspieranie działów produkcyjnych w codziennym funkcjonowaniuWspółpraca z działami wewnętrznymi w zakresie rozwiazywania bieżących problemów związanych...
-
Specjalista ds. wsparcia sprzedaży
15 godzin temu
Kraków, Polska Comarch Pełny etatSpecjalista ds. wsparcia sprzedaży (telekomunikacja)1354Obowiązki Obsługa leadów przychodzących – analiza zapytania, analiza klienta, przygotowanie podsumowania, pierwszy kontakt z klientem Obsługa systemu CRM – procesowanie akcji, leadów oraz zamówieńZarządzanie umowami – procesowanie zamówień oraz...
-
Młodszy specjalista ds. Social Media
1 tydzień temu
Kraków, Polska L.M. Group Poland Pełny etatMłodszy specjalista ds. Social Media - język niemiecki (praca stacjonarna) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014...
-
Specjalista ds. danych
1 tydzień temu
Kraków, Polska NES Fircroft Pełny etatRekrutacja dla Generalnego Wykonawcy z branży elektroenergetycznej na stanowisko: Specjalista ds. formalno - prawnych Lokalizacja: Kraków Obowiązki:Opracowywanie aktów planowania przestrzennegoUzyskiwanie decyzji i pozwoleń wymaganych w procesie inwestycyjnymUzgadnianie przebiegu inwestycji liniowych wraz z pozyskiwaniem tytułów do...
-
Kraków, Polska HR Navigator Pełny etatSpecjalista ds. obsługi Klienta ze znajomością j. niemieckiegoTwój zakres obowiązków telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientami na terenie Niemiec, administracyjna obsługa bieżących kontraktów, tłumaczenia pism i dokumentów, ...