Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI

1 miesiąc temu


Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COI


Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI
  • Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura)
  • Dokonywanie w imieniu Dyrektora COI akceptacji podróży służbowych oraz ich rozliczanie w wewnętrznym systemie
  • Koordynację współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji oraz międzyresortowej
  • Wsparciem zarządzania projektami wewnętrznymi COI (projekty transformacyjne, zarządzanie zmianą)
  • Sporządzaniem pism, protokołów, raportów, notatek służbowych, prezentacji, materiałów informacyjnych i komunikatów
  • Dekretacja korespondencji przychodzącej oraz nadzór nad przebiegiem stworzonej dokumentacji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
  • Nadzorem nad terminowością i kompletnością prowadzonych spraw w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
  • Zapewnieniem sprawnego przepływu informacji
  • Wykonywaniem innych prac zleconych przez kierownictwo, wynikających z potrzeb COI – w ramach posiadanych kwalifikacji
  • Uczestnictwo w cyklicznych spotkaniach Dyrektorów COI

Nasze wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Terminowość i skrupulatność
  • Komunikatywność
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • Znajomość MS Excel (poziom średnio-zaawansowany)

To oferujemy

  • Praca w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie Obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
  • Praca stacjonarna w biurze Warszawie lub przy Al. Ujazdowskich w Warszawie​
  • Stabilna i bezpieczna organizacja, odporna na zawirowania na rynku pracy
  • Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę
  • Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
  • Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
  • Praca z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
  • Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu

Aplikuj

 



  • Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COITwój zakres obowiązkówProwadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura) Dokonywanie w...

  • Koordynator Biura

    1 miesiąc temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego Klienta globalnej firmy energetycznej zajmującej się głównie energetyką wiatrową poszukujemy kandydata na stanowisko koordynatora biura. Rola ta przyczynia się do wzrostu efektywności działów, wspierając kadrę kierowniczą w różnorodnych zadaniach praktycznych i administracyjnych. Koordynator przyczynia się do tworzenia pozytywnego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka Biura Rady Nadzorczej i ZarząduTwój zakres obowiązkówobsługa i organizacja pracy Zarządu w zakresie obiegu, przygotowywania i weryfikacji dokumentów protokołowanie posiedzeń Zarządu, jak i przynależnej im dokumentacji współpraca z komórkami organizacyjnymi spółki w zakresie spraw korporacyjnych i merytorycznych...


  • Warszawa, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka Biura Rady Nadzorczej i ZarząduTwój zakres obowiązków obsługa i organizacja pracy Zarządu w zakresie obiegu, przygotowywania i weryfikacji dokumentów protokołowanie posiedzeń Zarządu, jak i przynależnej im dokumentacji ...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HR Quality Polska Sp. z o.o. Sp.k. Pełny etat

    Koordynator pracowników tymczasowychTwój zakres obowiązkówKontakt z pracownikami oraz klientami; Współpraca z działami kadr i rekrutacji; Przygotowanie dokumentacji pracowniczej; Uczestnictwo w szkoleniach wstępnych i okresowych; Przygotowywanie rozliczeń i danych do listy płac; Koordynowanie procesu legalizacji zatrudnienia obcokrajowców;...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Danone Pełny etat

    O Roli Jako Koordynator/Starszy Koordynator Projektów dołączysz do Działu IPRO (Innovation & Productivity Realisation Office) w Nutricia, gdzie odpowiedzialny/a będziesz za koordynowanie projektów dotyczących wdrożeń nowych, innowacyjnych produktów, renowacji produktów, zmian grafik opakowań oraz akcji copackingowych dla marki Bobovita. ...


  • Warszawa, Polska HR Quality Polska Sp. z o.o. Sp.k. Pełny etat

    Koordynator pracowników tymczasowychTwój zakres obowiązków Kontakt z pracownikami oraz klientami; Współpraca z działami kadr i rekrutacji; Przygotowanie dokumentacji pracowniczej; Uczestnictwo w szkoleniach...

  • Koordynator Testów

    1 miesiąc temu


    Warszawa, mazowieckie, Polska Connectis Pełny etat

    Wspólnie z naszym Partnerem, największą grupą energetyczną specjalizującą się w produkcji, dystrybucji i sprzedaży energii elektrycznej, poszukujemy kandydata na stanowisko Koordynatora Testów. Nasze inicjatywy biznesowe skupiają się na trzech kluczowych obszarach: rozwoju energetyki odnawialnej – wdrażanie Programu Rozwoju Energetyki...


  • Warszawa, mazowieckie, Polska Connectis Pełny etat

    Wspólnie z naszym Partnerem, najwiÄkszÄ grupÄ energetycznÄ specjalizujÄcÄ siÄ w produkcji, dystrybucji i sprzedaży energii elektrycznej, poszukujemy kandydata na stanowisko Koordynatora Testów. Nasze inicjatywy biznesowe skupiajÄ siÄ na trzech kluczowych obszarach: rozwoju energetyki odnawialnej â wdrażanie Programu Rozwoju Energetyki...

  • Koordynator Testów

    3 tygodni temu


    Centrum, Warszawa, Polska Connectis Pełny etat

    Wspólnie z naszym Partnerem, największą grupą energetyczną specjalizującą się w produkcji, dystrybucji i sprzedaży energii elektrycznej, poszukujemy kandydata na stanowisko Koordynatora Testów. Nasze inicjatywy biznesowe skupiają się na trzech kluczowych obszarach: rozwoju energetyki odnawialnej – wdrażanie Programu Rozwoju Energetyki...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Raks Sp zoo Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. zasobów ludzkichTwój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (ustalenie profilu poszukiwanych kandydatów, selekcja CV, umawianie spotkań, przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych) prowadzenie procesów onboardingu w tym przygotowanie i przeprowadzenie planu wdrożenia koordynowanie / prowadzenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Ekspert / Ekspertka ds. rozwoju w programie Nowi My w ITTwój zakres obowiązkówProwadzenie projektu Nowi MY w IT; Prowadzenie bootcampów; tworzenie testów wiedzy związanych z jednym z obszarów: testy manualne, analiza biznesowa lub kierownik projektów; Bieżący kontakt z osobami uczestniczącymi w bootcampach; Budowanie pozytywnego wizerunku COI oraz...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Collabity Pełny etat

    Kierownik/Koordynator sprzedaży - Inwestycje deweloperskie (m/f)Miejsce pracy: Warszawa, MokotówCel stanowiska:Dla naszego klienta, czołowej firmy deweloperskiej skoncentrowanej na rynku nieruchomości mieszkalnych i inwestycjach hotelowych, poszukujemy doświadczonego Handlowca z potencjałem na Lidera zespołu. Celem tego stanowiska jest zarządzanie i...

  • Koordynator/ka Recepcji

    1 tydzień temu


    Warszawa, Polska HAYS Pełny etat

    Koordynator/ka RecepcjiWarszawaNR REF.: 1186991Twój zakres obowiązków: Zarządzanie pracą recepcji Współpraca z firmami zewnętrznymi  Zarzadzanie obiegiem dokumentów, w tym: skanowanie dokumentów oraz rozliczanie faktur dot. biura Dbałość o zaopatrzenie biura Obsługa infolinii oraz skrzynki mailowej Organizacja spotkań firmowych Zarządzanie...

  • Koordynator Działu

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Chylińscy sp z o.o. Pełny etat

    Koordynator Działu - Doradca ubezpieczeniowyTwój zakres obowiązkówsprzedaż ubezpieczeń w kanale on-line koordynowanie prac działu ubezpieczeń (planowanie grafików pracy, wyznaczanie celów oraz rozliczanie realizacji celów przez pracowników działu) realizacja celów ilościowych i jakościowych w zakresie sprzedaży usług ubezpieczeń...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET, która...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi KlientaTwój zakres obowiązkówZarządzanie zespołem Obsługi Klienta (w zakresie: obsługi połączeń przychodzących i wychodzących, obsługi pism oraz zapytań mailowych) Tworzenie i aktualizacja standardów obsługi Klienta Cykliczne raportowanie z bieżących wskaźników Wsparcie zespołu w codziennej...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trebbi Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania:Wykształcenie techniczne na poziomie przynajmniej inżyniera na kierunkach: budownictwo, instalacje sanitarne, instalacje elektryczne lub pokrewneDoświadczenie w branży i na aranżacjach biur fit-out nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutemZnajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją w tym języku...


  • Warszawa, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Ekspert / Ekspertka ds. rozwoju w programie Nowi My w ITTwój zakres obowiązków Prowadzenie projektu Nowi MY w IT; Prowadzenie bootcampów; tworzenie testów wiedzy związanych z jednym z obszarów: testy manualne, analiza biznesowa lub kierownik projektów; ...


  • Warszawa, Polska Raks Sp zoo Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. zasobów ludzkichTwój zakres obowiązków kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (ustalenie profilu poszukiwanych kandydatów, selekcja CV, umawianie spotkań, przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych) prowadzenie procesów onboardingu w tym...