Koordynator / Koordynatorka Biura Rady Nadzorczej i Zarządu

2 tygodni temu


Warszawa, Mazovia, Polska Reprograf-Grafikus S.A. Pełny etat

Koordynator / Koordynatorka Biura Rady Nadzorczej i Zarządu

Twój zakres obowiązków

  • obsługa i organizacja pracy Zarządu w zakresie obiegu, przygotowywania i weryfikacji dokumentów
  • protokołowanie posiedzeń Zarządu, jak i przynależnej im dokumentacji
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi spółki w zakresie spraw korporacyjnych i merytorycznych stawianych na Zarząd
  • nadzór nad obiegiem dokumentów w spółce i ich archiwizowanie
  • przygotowywanie i prowadzenie korespondencji w imieniu spółki
  • podejmowanie działań na rzecz Zarządu i zleconych przez Zarząd
  • raportowanie do Zarządu spółki

Nasze wymagania

  • wykształcenie wyższe
  • znajomość regulacji prawnych, standardów i procedur korporacyjnych oraz znajomość kwestii prawnych dotyczących działalności spółek
  • umiejętność protokołowania oraz posługiwanie się dobrze językiem polskim
  • dobra znajomość obsługi programu MS Office
  • samodzielność, odpowiedzialność
  • wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku np. prowadzenie biura Zarządu i praca z Zarządzającymi
  • znajomość języka angielskiego

To oferujemy

  • możliwość pracy na część etatu w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dużej firmie handlowej
  • odpowiedzialną pracę z możliwością rozwoju
  • prywatna opiekę medyczną
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

Poszukujemy kandydata / kandydatki skoncentrowanej na osiągnięciu wyznaczonych celów i wykonaniu zadań, o wysokiej kulturze osobistej, umiejętnie komunikującej się, repezentującej wysoki poziom dyskrecji i umiejętność postępowania z informacjami poufnymi, osoby umiejącej pracować w zespole, o pogodnym nastawieniu i nigdy się nie poddającej.

Aplikuj


  • Koordynator Biura

    4 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego Klienta globalnej firmy energetycznej zajmującej się głównie energetyką wiatrową poszukujemy kandydata na stanowisko koordynatora biura. Rola ta przyczynia się do wzrostu efektywności działów, wspierając kadrę kierowniczą w różnorodnych zadaniach praktycznych i administracyjnych. Koordynator przyczynia się do tworzenia pozytywnego...

  • Koordynator Biura

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Dla naszego Klienta globalnej firmy energetycznej zajmującej się głównie energetyką wiatrową poszukujemy kandydata na stanowisko koordynatora biura. Rola ta przyczynia się do wzrostu efektywności działów, wspierając kadrę kierowniczą w różnorodnych zadaniach praktycznych i administracyjnych. Koordynator przyczynia się do tworzenia pozytywnego...


  • Warszawa, Mazovia, Polska COI - Centralny Ośrodek Informatyki Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka Biura Dyrektora Generalnego COITwój zakres obowiązkówProwadzenie i czuwanie nad kalendarzem spotkań Dyrektora COI Organizację i obsługę spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów, współpraca z firmami cateringowymi, czuwanie nad nienagannym porządkiem i wyglądem Biura) Dokonywanie w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Raks Sp zoo Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. zasobów ludzkichTwój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (ustalenie profilu poszukiwanych kandydatów, selekcja CV, umawianie spotkań, przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych) prowadzenie procesów onboardingu w tym przygotowanie i przeprowadzenie planu wdrożenia koordynowanie / prowadzenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska JAGA Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

    JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363). Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, poszukujemy osoby do roli Asystenta/ki. Biuro firmy znajduje się w Blizne...


  • Warszawa, Mazovia, Polska bluetank Pełny etat

    Blue Tank jest rewolucyjnym startup'em, którego trzon stanowią trzej niekwestionowani potentaci w swoich dziedzinach Dzięki ogromnemu doświadczeniu zdobytemu w Sandler Training Polska, światowym koncernie E.ON oraz liderze rynku czystej energii - Fortum, Blue Tank ma na celu diametralną zmianę podejścia do doradztwa i obsługi klientów biznesowych w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Collabity Pełny etat

    Kierownik/Koordynator sprzedaży - Inwestycje deweloperskie (m/f)Miejsce pracy: Warszawa, MokotówCel stanowiska:Dla naszego klienta, czołowej firmy deweloperskiej skoncentrowanej na rynku nieruchomości mieszkalnych i inwestycjach hotelowych, poszukujemy doświadczonego Handlowca z potencjałem na Lidera zespołu. Celem tego stanowiska jest zarządzanie i...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HR Quality Polska Sp. z o.o. Sp.k. Pełny etat

    Koordynator pracowników tymczasowychTwój zakres obowiązkówKontakt z pracownikami oraz klientami; Współpraca z działami kadr i rekrutacji; Przygotowanie dokumentacji pracowniczej; Uczestnictwo w szkoleniach wstępnych i okresowych; Przygotowywanie rozliczeń i danych do listy płac; Koordynowanie procesu legalizacji zatrudnienia obcokrajowców;...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Danone Pełny etat

    O Roli Jako Koordynator/Starszy Koordynator Projektów dołączysz do Działu IPRO (Innovation & Productivity Realisation Office) w Nutricia, gdzie odpowiedzialny/a będziesz za koordynowanie projektów dotyczących wdrożeń nowych, innowacyjnych produktów, renowacji produktów, zmian grafik opakowań oraz akcji copackingowych dla marki Bobovita. ...

  • Koordynator ds. ochrony

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska PPHU Specjał Sp. z o.o. Pełny etat

    Agencja Ochrony Specjał wspierająca zatrudnienie osób niepełnosprawnych, lider w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz utrzymania czystości i porządku zatrudni kandydatów na stanowisko: Koordynator ds. ochronyMiejsce pracy: Warszawa ŚródmieściePełny etat Koordynator ds. ochrony Miejsce pracy: Warszawa Zadania:wsparcie kierownika w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania:- Wykształcenie min. średnie;- Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);- Terminowość i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność komunikacji;- Dbałość o interes Spółki i jej dobre...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. Pełny etat

    Nasze wymagania:- Wykształcenie min. średnie;- Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);- Terminowość i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność komunikacji;- Dbałość o interes Spółki i jej dobre...

  • Koordynator Sprzedaży

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska COLLABITY Pełny etat

    Dla naszego klienta, czołowej firmy deweloperskiej skoncentrowanej na rynku nieruchomości mieszkalnych i inwestycjach hotelowych, poszukujemy doświadczonego Handlowca z potencjałem na Lidera zespołu.Celem tego stanowiska jest zarządzanie i rozwijanie sprzedaży inwestycji w budowie o łącznej wartości około 70 mln PLN, z perspektywą rozszerzenia...

  • Koordynator Działu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Chylińscy sp z o.o. Pełny etat

    Koordynator Działu - Doradca ubezpieczeniowyTwój zakres obowiązkówsprzedaż ubezpieczeń w kanale on-line koordynowanie prac działu ubezpieczeń (planowanie grafików pracy, wyznaczanie celów oraz rozliczanie realizacji celów przez pracowników działu) realizacja celów ilościowych i jakościowych w zakresie sprzedaży usług ubezpieczeń...


  • Warszawa, Mazovia, Polska LeasingTeam Group Pełny etat

    LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET, która...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi KlientaTwój zakres obowiązkówZarządzanie zespołem Obsługi Klienta (w zakresie: obsługi połączeń przychodzących i wychodzących, obsługi pism oraz zapytań mailowych) Tworzenie i aktualizacja standardów obsługi Klienta Cykliczne raportowanie z bieżących wskaźników Wsparcie zespołu w codziennej...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trebbi Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania:Wykształcenie techniczne na poziomie przynajmniej inżyniera na kierunkach: budownictwo, instalacje sanitarne, instalacje elektryczne lub pokrewneDoświadczenie w branży i na aranżacjach biur fit-out nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutemZnajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją w tym języku...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Trebbi Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Wymagania:Wykształcenie techniczne na poziomie przynajmniej inżyniera na kierunkach: budownictwo, instalacje sanitarne, instalacje elektryczne lub pokrewneDoświadczenie w branży i na aranżacjach biur fit-out nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutemZnajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją w tym języku...

  • Koordynator Obiektu

    2 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Seris Konsalnet Holding S.A. Pełny etat

    Seris Konsalnet jest jednym z najlepiej postrzeganych pracodawców w branży ochrony. Firma zatrudnia ponad osób na terenie całej Polski, dysponujemy oddziałami we wszystkich województwach, a z naszych usług korzystają dziesiątki tysięcy Klientów każdego miesiąca.Koordynator Obiektu - Warszawa Wola Zatrudnimy Koordynatora ObiektuGodziny pracy:...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Koordynator Zespołu Call CenterTwój zakres obowiązkówKoordynowanie pracy podległego zespołu odpowiedzialnego za umawianie spotkań dla sieci sprzedaży, Wsparcie w codziennych zadaniach - motywowanie, planowanie i organizacja pracy, Odpowiedzialność za uzupełnianie kalendarza spotkaniami w wyznaczonym regionie Polski, Rozbudowa zespołu - udział w...