Koordynator ds. Administracyjnych

1 tydzień temu


Warszawa, Mazovia, Polska JAGA Recruitment Sp. z o.o. Pełny etat

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się w produkcji i montażu linii przenośnikowych oraz przenośnikowych systemów transportu wewnętrznego, poszukujemy osoby do roli Asystenta/ki.

Biuro firmy znajduje się w Blizne Łaszczyńskiego niedaleko Warszawy.

Koordynator ds. Administracyjnych - Warszawa Bemowo

Miejsce pracy: Warszawa

Zadania:

  • Organizowanie i koordynowanie spotkań Zarządu.
  • Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem Zarządu.
  • Zarządzanie pracami administracyjnymi i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu.
  • Przygotowanie, redagowanie i uzgadnianie dokumentów i umów.
  • Współdziałanie z kancelariami notarialnymi i prawnymi oraz innymi podmiotami.
  • Kontakt z administracją publiczną.
  • Wsparcie w projektach rekrutacyjnych.
  • Współdziałanie z pracownikami współpracującymi z firmą.
  • Przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień, prezentacji.
  • Zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
  • Uzupełnianie danych płacowych.
  • Reprezentowanie firmy podczas spotkań biznesowych, wydarzeń branżowych, targów itp.

Oczekujemy:

  • Terminowości i sumiennego wykonywania powierzonych zadań i poleceń przełożonych.
  • Wysokiego poziomu zaangażowania i najwyższej staranności w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
  • Doskonałej umiejętności samodzielnego planowania czasu pracy.
  • Doskonałej umiejętności organizacji pracy i ustalania priorytetów.
  • Gotowości do (sporadycznych) wyjazdów służbowych.
  • Komunikatywności i umiejętności budowania partnerskich relacji zawodowych.
  • Samodzielności i odpowiedzialności.
  • Posiadania prawa jazdy kat. B.
  • Chęci i gotowości do podejmowania wyzwań :)
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Pracę w modelu stacjonarnym w godzinach 7:00-15:00.
  • Różnorodności w zakresie powierzonych obowiązków.
  • Grupowe ubezpieczenie na życie.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych.
  • Możliwość rozwoju zawodowego pod okiem wykwalifikowanych specjalistów.
  • Wyjątkową atmosferę pracy i zespół nietuzinkowych, kreatywnych osób.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV.

Aplikuj

  • Warszawa, Mazovia, Polska Pco S.A. Pełny etat

    Referent ds. administracyjnych Zespołu ds. Kancelarii Biura OchronyTwój zakres obowiązkówBieżące prowadzenie recepcji Spółki w tym elektroniczna ewidencja gości, obsługa połączeń telefonicznych oraz służbowej poczty elektronicznej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym współpraca z kurierami. Dbanie o wizerunek firmy:...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Hays Poland Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychWarszawaNR REF.: Dla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowejDbanie o prawidłowy obieg dokumentówProwadzenie recepcjiWspółpraca z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HAYS POLAND Sp. z o.o. Pełny etat

    Asystent ds. administracyjnychlokalizacja: Warszawa (mazowieckie)numer referencyjny: forma zatrudnienia: Praca czasowaDla naszego klienta poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. administracyjnychJako Asystent ds. administracyjnych do twoich głównych zadań należeć będzie:- Obsługa połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej- Dbanie o...


  • Warszawa, Mazovia, Polska HRK S.A. Pełny etat

    Dla firmy z branży eCommerce poszukujemy odpowiedniej osoby na stanowisko Koordynatora ds. obsługi klienta.Koordynator ds. Obsługi KlientaMiejsce pracy: Warszawa Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem ds. obsługi klienta Monitorowanie jakości obsługi klienta i wdrażanie działań usprawniających Koordynowanie pracy zespołu w celu zapewnienia...

  • Koordynator ds. projektów

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Krupa Systems Sp. z o.o. Pełny etat

    Proponujemy pracę na stanowisku: Koordynatora ds. projektów w młodym zgranym zespole, w lokalizacji firmy PLAY. Praca będzie polegała na wsparciu kierowników projektów w codziennej pracy, monitorowaniu procesu projektowania i prowadzonych spraw formalnych dotyczących rozbudowy sieci. Potrzebujemy pracownika na pełny etat (w przypadku zatrudnienia...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów, firmy farmaceutycznej, poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent_ka ds. administracyjnychLokalizacja: Warszawa, UrsynówPraca stacjonarna Zakres zadań: · Procedowanie umów i wprowadzanie ich do systemu CRM· Przygotowywanie, segregowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji· Opieka nad korespondencją służbową·...


  • Warszawa, Mazovia, Polska People Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla jednego z naszych klientów, firmy farmaceutycznej, poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent_ka ds. administracyjnychLokalizacja: Warszawa, UrsynówPraca stacjonarna Zakres zadań: · Procedowanie umów i wprowadzanie ich do systemu CRM· Przygotowywanie, segregowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji· Opieka nad korespondencją służbową·...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Raks Sp zoo Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. zasobów ludzkichTwój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych (ustalenie profilu poszukiwanych kandydatów, selekcja CV, umawianie spotkań, przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych) prowadzenie procesów onboardingu w tym przygotowanie i przeprowadzenie planu wdrożenia koordynowanie / prowadzenie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    poszukuje kandydata na stanowisko: REFERENT DS. ADMNISTRACYJNYCHW DZIALE ORGANIZACYJNYM REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCHOgólny zakres obowiązków:obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej obsługa poczty email, platformy ePUAP, urządzeń biurowych współpraca z komórkami organizacyjnymi NIGRiR, kontrahentami i instytucjami sporządzanie...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi KlientaTwój zakres obowiązkówZarządzanie zespołem Obsługi Klienta (w zakresie: obsługi połączeń przychodzących i wychodzących, obsługi pism oraz zapytań mailowych) Tworzenie i aktualizacja standardów obsługi Klienta Cykliczne raportowanie z bieżących wskaźników Wsparcie zespołu w codziennej...

  • Koordynator ds. ochrony

    1 tydzień temu


    Warszawa, Mazovia, Polska PPHU Specjał Sp. z o.o. Pełny etat

    Agencja Ochrony Specjał wspierająca zatrudnienie osób niepełnosprawnych, lider w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz utrzymania czystości i porządku zatrudni kandydatów na stanowisko: Koordynator ds. ochronyMiejsce pracy: Warszawa ŚródmieściePełny etat Koordynator ds. ochrony Miejsce pracy: Warszawa Zadania:wsparcie kierownika w...


  • Warszawa, Mazovia, Polska lisek Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. Kadr i PłacTwój zakres obowiązkówKoordynowanie pracy zespołu kadrowo-płacowego Zarządzanie procesem administracji kadrowej i płacowej zgodnie z przepisami prawa pracy Obsługa dokumentacji kadrowej Prowadzenie akt osobowych pracowników Przygotowywanie zestawień płacowych Naliczanie wynagrodzeń pracowników...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Polska Sp. z o.o. Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyasystent działu sprzedaży ds. administracyjnychNr ref.: Warszawa (mazowieckie)Oferujemy-...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Randstad Pełny etat

    Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko asystent działu sprzedaży ds. administracyjnych Jeśli chcesz się rozwijać u lidera z branży FMCG - producenta znanych napojów gazowanych i chipsów, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmyoferujemypracę na pełen etat w trybie hybrydowym biuro w dogodnej lokalizacji: Warszawa...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji Pełny etat

    poszukuje kandydata na stanowisko: SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH W DZIALE NAUKIOgólny zakres obowiązków:współpraca z naukowcami i zachęcanie do realizacji celów naukowo-badawczych Instytutu, podejmowanie działań formalno-administracyjnych w realizowanych projektach naukowo-badawczych, prowadzenie działań merytorycznych związanych z...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Polenergia Fotowoltaika S.A. Pełny etat

    Koordynator / Koordynatorka ds. sprzedaży w Kanale PartnerskimTwój zakres obowiązkówBieżąca współpraca i wsparcie Partnerów Zewnętrznych Realizacja celów i planów sprzedaży w kanale partnerskim Rozwijanie współpracy z Partnerami Zewnętrznymi (regularne spotkania i rozmowy) Prowadzenie szkoleń i prezentacji Pozyskiwanie nowych Partnerów...

  • Koordynator ds. usług FM

    3 tygodni temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Apleona Polska sp. z o.o. Pełny etat

    Oczekiwania wobec Kandydatów:Wykształcenie wyższe lub średnie;Doświadczenie w branży zintegrowanych usług FM;Doświadczenie w organizacji pracy pracowników technicznych;Prawo jazdy kat. B;Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, wysoka kultura osobista, biznesowe podejście do wykonywanych zadań. Osoba zatrudniona na...

  • Koordynator ds. usług FM

    2 miesięcy temu


    Warszawa, Mazovia, Polska Apleona Polska sp. z o.o. Pełny etat

    Oczekiwania wobec Kandydatów:Wykształcenie wyższe lub średnie;Doświadczenie w branży zintegrowanych usług FM;Doświadczenie w organizacji pracy pracowników technicznych;Prawo jazdy kat. B;Dobra organizacja czasu i pracy, sumienność w wykonywaniu obowiązków, wysoka kultura osobista, biznesowe podejście do wykonywanych zadań. Osoba zatrudniona na...


  • Warszawa, Mazovia, Polska MULTICONSULT POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pełny etat

    Multiconsult Polska Sp. z o. o. jest jedną z czołowych firm konsultingowych w kraju i oferuje usługi w zakresie: multidyscyplinarnego doradztwa technicznego i środowiskowego, projektowania, zarządzania projektami, weryfikacji dokumentacji, audytów technicznych i środowiskowych oraz nadzorów inwestorskich i bankowych. Obszar działania obejmuje...


  • Warszawa, Mazovia, Polska Inwenta Sp. z o.o. Pełny etat

    Dla naszego Klienta - firmy z branży energetyki (OZE), zlokalizowanej w Warszawie - poszukujemy Koordynatora ds. Zakupów Surowców.Główne obowiązki:Monitorowanie i analiza rynku w celu pozyskania nowych producentów i dostawców substratów.Negocjowanie warunków handlowych, przygotowywanie umów i koordynacja realizacji kontraktów z obszaru...